A GatorGradCare egészségbiztosítás kizárólag a Floridai Egyetemen dolgozó diplomás asszisztensek, tanársegédek és kutatási asszisztensek számára érhető el (.25 FTE vagy nagyobb).

Általános információk

A tervvel kapcsolatos információk a GatorCare GatorGradCare oldalán találhatók.

Az egészségügyi ellátások kezelése – Florida Blue
A gyógyszertári ellátások – Magellan Pharmacy Solutions
A terv neve: – GatorGradCare
Group Number – 78358
Dental Benefits – PDF
Behavioral Health Resources – PDF

Participant Eligibility Requirements

University of Florida graduate assistants, teaching assistants, and research assistants appointed .25 FTE vagy annál nagyobb teljes munkaidős teljesítménnyel részt vehetnek a GatorGradCare egészségbiztosítási tervben.

A felvételt végző részlegeknek biztosítaniuk kell a következőket:

• A GA, TA vagy RA kinevezésnek a PeopleSoftban a Letter of Appointment (LOA) folyamaton keresztül kell történnie, és minden Letter of Appointment kritériumnak teljesülnie kell
• Az aktív GA, TA vagy RA állás a .25 vagy nagyobb FTE szerepel a PeopleSoftban
• A GA kéthetente ösztöndíjat kap a megfelelő UF-számláról
• A PeopleSoft állásadataiban a megfelelő megyei munkavégzési hely szerepel

Kiegészítő információk a COVID-19 alatt távolról dolgozó GA-kat foglalkoztató osztályok számára

A távolról vagy más helyszínen dolgozó GA-k esetében a foglalkoztató osztályoknak a következőket kell biztosítaniuk:

1. A távmunkahelyi megállapodás (RWLA) az UF Alternatív munkahelyi helyszínre vonatkozó szabályzata szerint kerül kitöltésre. A nyomtatvány kitöltésével vagy a szabályzattal kapcsolatos kérdéseket az UF osztályozási és kompenzációs osztályához kell intézni a [email protected] e-mail címen vagy a (352) 392-2477-es telefonszámon.
2. A GA munkahelyi megyei helyét a PeopleSoft állásadatokban úgy kell frissíteni, hogy az tükrözze az alternatív munkavégzési hely megyéjét. Ezt a módosítást a Job Edit ePAF segítségével lehet elvégezni, és a megfelelő módosítást a County mezőben kell elvégezni. Ha további segítségre van szükség, az osztályok a [email protected] e-mail címen vagy a (352) 273-1079-es telefonszámon fordulhatnak az UF Foglalkoztatási Műveleti és Nyilvántartási Osztályához.
3. A GA visszatérésekor a PeopleSoft munkaköradatokban a GA megyei munkavégzési helyét frissítik, hogy az a helyes megyét tükrözze.

Felvétel

A felvétel nem automatikus; az újonnan felvett diplomás asszisztenseknek a felvételtől számítva 60 napjuk van arra, hogy beiratkozzanak a GatorGradCare szolgáltatásba, ha részt kívánnak venni benne.

A beiratkozási portál a myUFL-ben az újonnan felvett GA-k számára azt követően nyílik meg, hogy a GA munkaköri kinevezését bevitték és aktívvá tették a UF PeopleSoft/payroll rendszerben.

Nézze meg a GatorGradCare-beiratkozás myUFL-en keresztül történő benyújtására vonatkozó utasításokat.

Azok az GA-k, akik a felvételük időpontjától számított 60 napon belül nem iratkoznak be, csak a következő nyílt beiratkozási időszakban iratkozhatnak be, vagy ha megfelelő minősített státuszváltozás (QSC) eseményt tapasztalnak. A választások véglegesek, és csak a következő nyílt beiratkozási időszak során módosíthatók, vagy ha a GA megfelelő QSC eseményt tapasztal.

Ha a GA munkakörének bevitele késik, és a folyamatot a PeopleSoftban a 60 napos új felvételi beiratkozási időszak lejárta után fejezik be, a GA-nak a 60 napos időszak vége előtt és közvetlenül a munkakör PeopleSoftba történő bevitele után kapcsolatba kell lépnie a GA Benefits Office-zal.

Hatályos és megszűnési időpontok

Az újonnan felvett GA-k esetében a GatorGradCare fedezet a felvétel időpontjára visszamenőlegesen érvényes. A beiratkozást a felvételt követő 60 napon belül be kell fejezni.

A GatorGradCare fedezet annak a hónapnak a végén szűnik meg, amelyben a GA munkája megszűnik. A fedezet megszűnésének időpontja a következő esetekben módosítható:

• A résztvevő egy másik, az UF által támogatott egészségbiztosítási terven keresztül szerez fedezetet – a GatorGradCare fedezetet az UF megszüntetheti az új vagy újraindított, az UF által támogatott terv hatálybalépésének időpontjával összehangolva, ha az új vagy újraindított terv kettős fedezetet eredményez.
• A résztvevő egy munkáltató vagy államilag támogatott egészségügyi terv keretében csoportos egészségbiztosítást szerez – a GatorGradCare a jogosultsági esemény időpontját követő hónap végén megszüntethető. A szükséges dokumentációt és papírokat az eseményt követő 60 napon belül kell benyújtani.

ID kártyák

Az ID kártyákat a helyi postacímre postázzák, és körülbelül 2 héttel a Florida Blue biztosítás feltöltése után érkeznek meg. Kérjük, vegye figyelembe a következőket:

• A Florida Blue nem állít ki külön személyi igazolványt az Ön biztosítási csomagjában biztosított eltartottak számára. Ön két személyi igazolványt kap az Ön nevére, és az eltartottak az Ön biztosítási kártyájának adatait fogják használni. Az egészségügyi szolgáltatók és a gyógyszertárak a személyi igazolvány segítségével tudják megerősíteni az eltartottak fedezetét.
• A www.floridablue.com oldalon online fiók létrehozása után további kártyákat rendelhet vagy ideiglenes kártyát nyomtathat. Az online fiók létrehozásával kapcsolatos információk az alábbiakban találhatók.

A Florida Blue online fiókjának létrehozása

A terv résztvevői az online fiók létrehozása után a MyBlueService-be bejelentkezve online megtekinthetik a kárigények adatait, további igazolványokat rendelhetnek, és ideiglenes igazolványokat nyomtathatnak a www.floridablue.com oldalon.

A Florida Blue online fiók létrehozásához a résztvevőknek rendelkezniük kell tagsági azonosító számmal. A tagi azonosító a Florida Blue ügyfélszolgálatán keresztül lesz elérhető, amint a fedezetet feldolgozták. A Florida Blue ügyfélszolgálat a (800) 664-5295 telefonszámon érhető el.

Költségek

A GatorGradCare-be beiratkozott munkavállalók a biztosítási díj (biztosítási költség) egy részéért felelősek. A díjat kéthetenkénti bérlevonás útján szedik be.

A terv résztvevői a biztosítási díj saját részéért felelősek a biztosítás hatálybalépésének napjától. Az UF az elmaradt díjlevonásokat a későbbi fizetési csekkekből szedi be. Az aktív 9 hónapos GA-k esetében tavasszal kétszeres levonást hajtanak végre, hogy a nyári rövid munkaszünet alatt fizetni tudják a fedezetet.

A költségek munkavállalói és munkáltatói részesedése a Floridai Egyetem és a Graduate Assistants United (GAU) közötti kollektív szerződés szerint történik. Tájékoztatásul közöljük, hogy 2021-ben az UF a csak a munkavállalókra vonatkozó GatorGradCare-díj körülbelül 95%-át fizeti. Az alábbi táblázatban feltüntetett összegek csak az alkalmazottak költségrészét jelentik.

A szervezeti egységeknek a megfelelő Fringe Benefit Pool Rate-t kell használniuk a GA juttatások költségeinek költségvetéséhez.

2021 GatorGradCare Prémiumok (hatályos 1/1/21-től 12/31/21-ig)

	Havi díj	Heti bérlevonás összege
Csak a munkavállalónak	12$.00	$6.00
Munkavállaló + házastárs/partner	$211.75	$105.88
Munkavállaló + gyermek(ek)	$192.70	$96.35
Munkavállaló + család (házastárs/élettárs + gyermek(ek)	$394.80	$197.40

Függőségi fedezet

A jogosult eltartottak közé tartozik a diplomás asszisztens házastársa vagy élettársa és eltartott gyermeke(i) 26 éves korig. Az eltartottak dokumentációját (születési anyakönyvi kivonat, házassági anyakönyvi kivonat stb.) a GA Benefits Office kérheti. A kért dokumentáció benyújtásának elmulasztása az eltartottak biztosításának megszűnését eredményezheti.

A beiratkozók a beiratkozáskor választhatják az eltartottak biztosítását. A beiratkozás benyújtását követően az eltartottak biztosítási szintjének módosítására csak a jogosultsági eseményt követő 60 napon belül vagy az éves nyílt beiratkozási időszak alatt van lehetőség. Kérjük, további információkért tekintse meg az alábbi szakaszokban található információkat.

Kvalifikáló státuszváltozások

A kvalifikáló státuszváltozási (QSC) események közé tartoznak a családi vagy foglalkoztatási státuszban bekövetkező változások. A minősítő események közé tartozik például a születés, az örökbefogadás és a törvényes gyámság; a házasság és a válás; valamint az egyéb csoportos egészségbiztosítási fedezetre való jogosultság megszerzése vagy elvesztése. Az eseményt igazoló dokumentumokra van szükség.

A QSC esemény időpontjától számított 60 napon belül módosíthatja ellátási választásait. Ha a módosítás az eseményt követő 60 napon belül nem történik meg, akkor a következő éves nyílt beiratkozási időszak alatt módosíthatja választásait.

A QSC eseményen alapuló eltartotti biztosítás hozzáadása vagy a terv szerinti biztosításra történő beiratkozás esetén a biztosítás az esemény napján lép hatályba. A biztosítási fedezet megszűnése az esemény időpontját követő hónap első napján lép hatályba.

A minősített státuszváltozási eseményeket a GA Benefits Office-nak kell jelenteni a [email protected] e-mail címen.

Open Enrollment

Az ősszel tartott nyílt beiratkozás (OE) egy éves lehetőség a következő évre vonatkozó beiratkozási választások felvételére, módosítására vagy megszüntetésére. Az OE során tett választások a következő év január 1-jén lépnek hatályba. Az éves OE-időszakon kívül a diplomás asszisztensek a GatorGradCare biztosítási programjukat csak a fenti szakaszban említett, a státuszváltozásra jogosító eseményt követő 60 napon belül módosíthatják.

Az idei nyílt beiratkozási időszak október 19-től november 6-ig, este 6 óráig tart. A jelenlegi résztvevőknek NEM kell újra beiratkozniuk a GatorGradCare rendszerbe az OE alatt. A jelenlegi biztosítás automatikusan folytatódik a következő tervévben is, ha továbbra is megfelel a GatorGradCare terv jogosultsági feltételeinek. A nyílt beiratkozás során csak akkor kell lépéseket tennie, ha módosítani szeretné a biztosítási fedezetet, hogy hozzátegye/eltávolítsa az eltartottakat, vagy megszüntesse a biztosítási fedezetet. További információért kérjük, olvassa el a Nyílt beiratkozási GYIK-et.

Plan Network Providers

A GatorGradCare résztvevői Gainesville területén a Student Health Care Centerhez fordulhatnak rutinszerű, nem sürgősségi orvosi és gyógyszerészeti szolgáltatásokért. Minden UF-hallgatóhoz egy egészségügyi csoportot rendelnek, amely az ellátást biztosítja. Ha meg szeretné találni a csapatát, vagy időpontot szeretne kérni, látogasson el az SHCC weboldalára a shcc.ufl.edu címen, vagy hívja a (352) 392-1161-es telefonszámot.

A GatorCare-terv egyéb hálózati szolgáltatóinak megkereséséhez látogasson el a http://gatorcare.org/network weboldalra, vagy hívja a Florida Blue ügyfélszolgálatát a (800) 664-5295-ös számon.

Tagsági kedvezményprogram

A Blue365 a GatorGradCare résztvevői számára exkluzív tagsági kedvezményeket kínál egészségügyi és wellness szolgáltatások terén. A látásvizsgálatra és látásjavító anyagokra vonatkozó kedvezmények a Blue365 weboldalán található EyeMed-en keresztül érhetők el.

Köteles egészségbiztosítási (MHI) információk

A Floridai Egyetem kötelező egészségbiztosítással rendelkezik, amelyet az UF Health Compliance Office kezel. A hallgatóknak igazolniuk kell a megfelelő egészségbiztosítást. Ha nem nyújtanak be igazolást a biztosításról, a hallgatók beiratkoznak a United Healthcare-en keresztül kötött hallgatói egészségbiztosítási tervbe, és a költségtérítési számlájukat terhelik. Fontos, hogy ellenőrizze a ONE.UF oldalon a kötelező egészségbiztosítási követelményt, amelyet a tanulmányi nyilvántartásában tart, és olvassa el és fogadja el a szabályzatot.

Ha beiratkozik a GatorGradCare szolgáltatásra, ez a biztosítás megfelel a kötelező egészségbiztosítási követelménynek. Azoknak a hallgatóknak, akik rendelkeznek egészségbiztosítással, beleértve a GatorGradCare-t is, évente egyszer ki kell tölteniük egy biztosítási lemondó nyilatkozatot, hogy lemondhassanak a United Healthcare biztosításáról. A lemondó nyilatkozatot online kell kitölteni a díjfizetési határidőig. Az első alkalommal a GatorGradCare-beiratkozóknak és a visszatérő GatorGradCare-résztvevőknek a vonatkozó határidő előtt kell kitölteniük a biztosítási lemondási folyamatot. A biztosítási lemondás kitöltése nem jelent be a GatorGradCare szolgáltatásba.

Az időzítés miatt a United Healthcare hallgatói egészségbiztosítási terv díja a GatorGradCare biztosítási fedezetének ellenőrzéséig és a lemondás véglegesítéséig a pénztári számlájára kerülhet. A díjat a biztosítási lemondás véglegesítése után visszafordítjuk, ha a United Healthcare tervezetet nem vették igénybe. Ha azonban a United Healthcare iskola által támogatott biztosítási csomagot veszi igénybe, a fedezetet nem lehet megszüntetni vagy a költséget visszatéríteni, még akkor sem, ha a GatorGradCare-beiratkozását egy későbbi időpontban feldolgozzák.

Adresszváltozások

Az aktuális helyi postacímre van szükség. Tekintse át a címét, vagy végezze el a módosításokat az alábbi utasítások segítségével.

Felhívjuk figyelmét, hogy a frissített cím megjelenése a Florida Blue rendszerében akár 2 hétig is eltarthat.

COBRA-Continuation of Coverage After Termination

A GatorGradCare annak a hónapnak a végén szűnik meg, amelyben a GA munkakör megszűnik. A COBRA (Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act) egy szövetségi szinten előírt program, amely lehetővé teszi az egészségügyi ellátás folytatását az Ön költségére bizonyos események, például a munkaviszony megszűnése esetén.

A Florida Blue a GGC felmondásának feldolgozása után postai úton COBRA beiratkozási ajánlatcsomagot küld a nyilvántartott címre. A Florida Blue GatorGradCare COBRA adminisztrációs csapatát a [email protected] e-mail címen vagy a 855-509-1678-as telefonszámon lehet elérni.

Elődoktoranduszok

A GatorGradCare aktív biztosításában való részvételhez az elődoktoranduszoknak GA/TA/RA státuszba kell kerülniük, legalább 0,25 FTE-vel. A kizárólag elődoktori ösztöndíjasként kinevezett hallgatók (nincs GA/TA/RA vagy GA/TA/RA 0,25-nél kisebb FTE-vel) részt vehetnek a United HealthCare hallgatói egészségbiztosítási tervben.

A GatorGradCare aktív résztvevői, akiknek GA/TA/RA kinevezése megszűnik egy új elődoktori ösztöndíjas kinevezésre történő áthelyezés miatt, a GA kinevezésük megszűnése alapján választhatják a GatorGradCare COBRA fedezetet. A Floridai Egyetem vagy a megfelelő finanszírozási forrás fizeti az egyéni/egyszeri fedezetet a doktori képzés előtti ösztöndíjas kinevezés időtartamára, feltéve, hogy a doktori képzés előtti ösztöndíjas kinevezés szerepel az UF PeopleSoft rendszerében, és a hallgató kéthetente ösztöndíjat kap az UF bérszámfejtő rendszerén keresztül. Ennek a lehetőségnek a megválasztásához az elődoktorandusz ösztöndíjasnak a GA-állás megszűnését követő 60 napon belül kapcsolatba kell lépnie a GA-ellátási irodával. A COBRA-beiratkozás nem automatikus, és a beiratkozást a COBRA-választási határidőig be kell fejezni.