GatorGradCare-sjukförsäkring finns endast tillgänglig för forskarassistenter, undervisningsassistenter och forskningsassistenter med anställning (0,25 heltidsekvivalenter eller mer) vid University of Florida.

Allmän information

Planinformation finns på GatorCares GatorGradCare-sida.

Medical Benefits Administration – Florida Blue
Pharmacy Benefits – Magellan Pharmacy Solutions
Planens namn: – GatorGradCare
Gruppnummer – 78358
Tandvårdsförmåner – PDF
Resurser för beteendehälsa – PDF

Krav för deltagande i programmet

Av Floridas universitet utsedda doktorandassistenter, undervisningsassistenter och forskningsassistenter.25 FTE eller mer kan delta i sjukförsäkringsplanen GatorGradCare.

Hyrande avdelningar måste säkerställa följande:

• Utnämningen av GA, TA eller RA måste ske via Letter of Appointment (LOA) i PeopleSoft, och alla kriterier för Letter of Appointment måste vara uppfyllda
• Aktivt GA-, TA- eller RA-jobb med .25 eller mer heltidsekvivalenter i PeopleSoft
• Den GA får ett stipendium i form av en lönecheck varannan vecka från lämpligt UF-konto
• Den korrekta arbetsplatsen i länet är inlagd i PeopleSoft-jobbet

Tilläggsinformation för avdelningar som har GA:s som arbetar på distans under COVID-19

För GA:s som arbetar på distans eller på alternativa platser måste de anställda avdelningarna se till att följande uppfylls:

1. Avtalet om distansarbetsplats (RWLA) fylls i enligt UF:s policy för alternativa arbetsplatser. Frågor om ifyllandet av formuläret eller policyn ska ställas till UF:s avdelning för klassificering och kompensation via e-post på [email protected] eller per telefon på (352) 392-2477.
3. Den allmänna tjänstemannens arbetslandskap i PeopleSofts jobbdata uppdateras så att det återspeglar hans eller hennes alternativa arbetslandskap. Denna ändring kan göras genom en ePAF för jobbredigering och genom att göra lämpliga ändringar i fältet för länet. Om ytterligare hjälp behövs kan avdelningarna kontakta UF:s Employment Operations and Records Department genom att skicka ett e-postmeddelande till [email protected] eller ringa på (352) 273-1079.
4. När GA återvänder till campus uppdateras GA:s arbetsplats i PeopleSoft job data för att återspegla det korrekta länet.

Anmälan

Anmälan sker inte automatiskt; nyanställda forskarassistenter har 60 dagar på sig att anmäla sig till GatorGradCare om de vill delta.

Anmälningsportalen i myUFL öppnas för nyanställda forskarassistenter efter det att anställningsdatumet för forskarassistenterna har lagts in och är aktivt i UF PeopleSoft/lönesystemet.

Se instruktioner för att skicka in GatorGradCare-anmälan via myUFL.

GAs som inte anmäler sig inom 60 dagar efter anställningsdatumet kan endast anmäla sig under nästa Open Enrollment-period eller om de upplever en lämplig Qualifying Status Change (QSC) händelse. Valet är slutgiltigt och kan endast ändras under nästa Open Enrollment period eller om GA upplever en lämplig QSC-händelse.

Om det finns en fördröjning i GA-jobben och processen kommer att slutföras i PeopleSoft efter att 60-dagars inskrivningsperioden för nyanställda har avslutats, bör GA kontakta GA Benefits Office före slutet av 60-dagars perioden och omedelbart efter det att jobbet har lagts in i PeopleSoft.

Gångs- och slutdatum

GatorGradCare-täckningen för nyanställda GA:s är retroaktiv till anställningsdatumet. Inskrivningen måste slutföras inom 60 dagar efter anställningen.

GatorGradCare-täckningen upphör i slutet av den månad då GA-jobbet avslutas. Datum för avslutande av täckningen kan justeras i följande fall:

• Deltagaren får täckning genom en annan UF-sponsrad sjukförsäkringsplan-GatorGradCare-täckningen kan avslutas av UF för att samordnas med ikraftträdandedatumet för den nya eller återaktiverade UF-sponsrade planen, om den nya eller återaktiverade planen resulterar i dubbeltäckning.
• Den som deltar får en gruppsjukförsäkring enligt en arbetsgivare eller en statligt subventionerad sjukförsäkringsplan-GatorGradCare kan avslutas i slutet av månaden efter datumet för den kvalificerande händelsen. Erforderlig dokumentation och pappersarbete måste lämnas in inom 60 dagar efter händelsen.

ID-kort

ID-kort skickas till din lokala hemadress och anländer cirka 2 veckor efter att täckningen har laddats med Florida Blue. Observera följande:

• Florida Blue utfärdar inte separata ID-kort för anhöriga som omfattas av din försäkring. Du kommer att få två ID-kort i ditt namn och anhöriga kommer att använda informationen från ditt försäkringskort. Läkemedelsleverantörer och apotek kan bekräfta den anhörigas försäkring med hjälp av ID-kortet.
• Du kan beställa ytterligare kort eller skriva ut ett tillfälligt kort efter att du har skapat ett onlinekonto på www.floridablue.com. Information om hur du skapar ditt onlinekonto finns nedan.

Skapa ditt onlinekonto hos Florida Blue

Planens deltagare kan se uppgifter om anspråk, beställa ytterligare ID-kort och skriva ut tillfälliga ID-kort online på www.floridablue.com genom att logga in på MyBlueService efter att ha skapat ett onlinekonto.

Den som deltar i planen måste ha sitt medlems-ID-nummer för att kunna skapa ett onlinekonto hos Florida Blue. Medlems-ID kommer att finnas tillgängligt via Florida Blue kundtjänst när täckningen har behandlats. Florida Blue kundtjänst kan nås genom att ringa (800) 664-5295.

Kostnader

Anställda som är inskrivna i GatorGradCare ansvarar för en del av premien (kostnaden för försäkringen.) Premien samlas in genom löneavdrag varannan vecka.

Plandeltagarna ansvarar för sin del av premien från och med den dag då försäkringen börjar gälla. UF samlar in eventuella missade premieavdrag på framtida löneutbetalningar. Dubbla avdrag görs på våren för aktiva 9-månaders GA:s för att betala för täckningen medan de är på kort arbetsuppehåll på sommaren.

Arbetstagarens och arbetsgivarens andel av kostnaden är enligt kollektivavtalet mellan University of Florida och Graduate Assistants United (GAU). Som referens kan nämnas att UF år 2021 betalar cirka 95 % av premien för GatorGradCare för enbart anställda. De belopp som visas i tabellen nedan representerar endast arbetstagarens andel av kostnaden.

Avdelningarna bör använda lämplig Fringe Benefit Pool Rate för att budgetera för kostnader för GA-förmåner.

2021 GatorGradCare-premier (gäller från 1/1/21 till 31/12/21)

	Månadssats	Biveckans löneavdragsbelopp
Enbart för anställda	12 dollar.00	$6.00
Arbetstagare + make/maka/partner	211,75	105,88
Arbetstagare + barn	192.70	$96.35
Anställd + familj (make/maka/partner + barn)	$394.80	$197.40

Täckning för anhöriga

Ansvarsberättigade anhöriga omfattar den forskarstuderande assistentens make/maka eller hushållspartner och underhållsberättigade barn upp till 26 års ålder. Dokumentation om anhöriga (födelsebevis, äktenskapsbevis etc.) kan begäras av GA Benefits Office. Underlåtenhet att lämna in begärd dokumentation kan leda till att försäkringen för anhöriga upphör.

De inskrivna kan välja försäkring för anhöriga vid inskrivningstillfället. När inskrivningen väl har lämnats in kan ändringar av täckningsnivån för anhöriga endast göras inom 60 dagar efter en kvalificerande händelse eller under den årliga öppna inskrivningsperioden. Se informationen i avsnitten nedan för ytterligare information.

Qualifying Status Changes

Qualifying Status Change (QSC)-händelser inkluderar förändringar i familje- eller anställningsstatus. Exempel på kvalificerande händelser är födelse, adoption och vårdnadshavare, äktenskap och skilsmässa samt att få eller förlora rätten till annan gruppsjukförsäkring. Stöddokumentation för händelsen krävs.

Du kan göra en ändring av dina förmånsval inom 60 dagar från datumet för QSC-händelsen. Om ändringen inte är genomförd inom 60 dagar efter händelsen kan du göra en ändring av dina val under nästa årliga öppna inskrivningsperiod.

Om du lägger till skydd för anhöriga eller registrerar dig i planens skydd baserat på en QSC-händelse, träder skyddet i kraft på händelsedatumet. Uppsägning av planens täckning träder i kraft den första i den månad som följer på händelsedatumet.

Händelser som innebär ändring av kvalificerande status ska rapporteras till GA Benefits Office genom att skicka ett e-postmeddelande till [email protected].

Open Enrollment

Oppen inskrivning (OE), som äger rum på hösten, är ett årligt tillfälle att lägga till, ändra eller ta bort val av inskrivningsalternativ för nästa år. Val som görs under OE träder i kraft den 1 januari följande år. Utanför den årliga OE-perioden kan forskarassistenter endast göra ändringar i sin GatorGradCare-planering inom 60 dagar efter en kvalificerande händelse som ändrar status, enligt vad som anges i avsnittet ovan.

Den öppna registreringsperioden i år är från den 19 oktober till den 6 november kl. 18.00 EST. Nuvarande deltagare behöver INTE omregistrera sig i GatorGradCare under OE. Din nuvarande försäkring fortsätter automatiskt för nästa planår om du fortfarande uppfyller kraven för GatorGradCare-planen. Du behöver bara vidta åtgärder under den öppna inskrivningen om du vill göra en ändring av planens täckning för att lägga till/ta bort anhöriga eller avbryta planens täckning. För mer information, se Open Enrollment FAQs.

Plan Network Providers

GatorGradCare-deltagare i Gainesville-området kan kontakta Student Health Care Center för rutinmässiga, icke-brådskande medicinska och farmaceutiska tjänster. Varje UF-student tilldelas ett hälsoteam som tillhandahåller vård. För att hitta ditt team eller boka en tid, besök SHCC:s webbplats på shcc.ufl.edu eller ring (352) 392-1161.

För att hitta andra leverantörer i nätverket för GatorCare-planen, besök http://gatorcare.org/network eller ring Florida Blue kundtjänst på (800) 664-5295.

Medlemsrabattprogram

Blue365 erbjuder exklusiva medlemsrabatter för hälsa och välbefinnande för GatorGradCare-deltagare. Rabatter för synundersökning och synmaterial finns tillgängliga via EyeMed på Blue365:s webbplats.

Information om obligatorisk sjukförsäkring (MHI)

Universitetet i Florida har ett obligatoriskt sjukförsäkringskrav som hanteras av UF Health Compliance Office. Studenterna måste visa upp bevis på att de har en lämplig sjukförsäkring. Om inget bevis på försäkring lämnas in, skrivs studenterna in i studenternas sjukförsäkringsplan genom United Healthcare och debiteras på deras bursarkonto. Det är viktigt att du kontrollerar ONE.UF för att se det obligatoriska sjukförsäkringskravet som finns i ditt akademiska register och att du läser och godkänner policyn.

Om du anmäler dig till GatorGradCare uppfyller detta skydd det obligatoriska sjukförsäkringskravet. Studenter som har en sjukförsäkring, inklusive GatorGradCare, måste fylla i ett försäkringsavstående en gång om året för att välja bort policyn från United Healthcare. Försäkringsavståendet måste fyllas i online före sista betalningsdag för avgifterna. Första gången GatorGradCare registreras och återvändande GatorGradCare-deltagare måste slutföra processen för försäkringsundantag före den tillämpliga tidsfristen. Om du fyller i försäkringsavståendet är du inte inskriven i GatorGradCare.

På grund av tidsaspekten kan en avgift för United Healthcares sjukförsäkringsplan för studenter komma att bokföras på ditt konto tills ditt försäkringsskydd för GatorGradCare har verifierats och avståendet har slutförts. Debiteringen kommer att återföras när ditt försäkringsavstående har slutförts om United Healthcare-planen inte har använts. Om du däremot använder skolans United Healthcare-försäkringsplan kan täckningen inte avslutas eller kostnaden återbetalas även om din GatorGradCare-inskrivning behandlas vid en senare tidpunkt.

Adressändringar

En aktuell lokal hempostadress krävs. Se över din adress eller gör ändringar med hjälp av dessa instruktioner.

Observera att det kan ta upp till två veckor innan en uppdaterad adress återspeglas i Florida Blue’s system.

COBRA-Continuation of Coverage After Termination

GatorGradCare upphör i slutet av den månad då GA-jobbet avslutas. COBRA (Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act) är ett federalt mandaterat program som gör det möjligt att fortsätta med sjukvårdsförmånen, på din bekostnad, baserat på specifika händelser, t.ex. uppsägning av anställning.

Florida Blue kommer att skicka ett COBRA-erbjudandepaket för registrering per post till den adress som finns i registret efter det att uppsägningen av GGC har behandlats. Florida Blue GatorGradCares COBRA-administrationsteam kan nås genom att skicka e-post till [email protected] eller ringa 855-509-1678.

Pre-doc Fellows

För att delta i aktiv GatorGradCare-täckning måste pre-doc fellows utses som GA/TA/RA med en FTE på 0,25 eller mer. Studenter som uteslutande utses till pre-doc fellows (ingen GA/TA/RA eller GA/TA/RA med FTE mindre än 0,25) kan delta i United HealthCares sjukförsäkringsplan för studenter.

Aktiva GatorGradCare-deltagare som avslutar sin GA/TA/RA-anställning på grund av en förflyttning till en ny pre-doc fellowship-anställning kan välja GatorGradCare COBRA-täckning baserad på avslutandet av deras GA-anställning. University of Florida eller tillämplig finansieringskälla betalar för individuell/enstaka täckning under den tid som anställningen som pre-doc fellow varar, förutsatt att anställningen som pre-doc fellow registreras i UF:s PeopleSoft-system och att studenten får ett stipendium varannan vecka via UF:s lönesystem. För att välja detta alternativ måste pre-doc-stipendiaten kontakta GA Benefits Office inom 60 dagar efter det att hans GA-anställning har upphört. COBRA-registreringen är inte automatisk och registreringen måste vara slutförd före tidsfristen för COBRA-valet.