GatorGradCare-sairausvakuutus on tarjolla yksinomaan Floridan yliopistossa työskenteleville apulaisopettajille, opetusapulaisille ja tutkimusapulaisille, joilla on nimitys (.25 FTE tai enemmän).

Yleisiä tietoja

Tietoja suunnitelmasta löytyy GatorCaren GatorGradCare-sivulta.

Sairaanhoitoetuuksien hallinnointi – Florida Blue
Apteekkiedut – Magellan Pharmacy Solutions
Suunnitelman nimi: – GatorGradCare
Group Number – 78358
Dental Benefits – PDF
Behavioral Health Resources – PDF

Participant Eligibility Requirements

University of Florida graduate assistants, teaching assistants, and research assistants appointed .25 FTE tai suurempi voivat osallistua GatorGradCare-sairausvakuutusjärjestelmään.

Hiring-osastojen on varmistettava seuraavat asiat:

• GA:n, TA:n tai RA:n nimityksen on tapahduttava Letter of Appointment (LOA) -prosessin kautta PeopleSoftissa, ja kaikkien Letter of Appointment -kriteerien on täytyttävä
• Aktiivinen GA:n, TA:n tai RA:n työpaikka .25 tai suurempi FTE merkitty PeopleSoftiin
• Asiantuntija saa stipendin kahdesti viikossa maksettavana palkanmaksuna asianmukaiselta UF:n tililtä
• Oikea työmaakuntakohta on merkitty PeopleSoftin työpaikkatietoihin

Lisätietoa osastoille, joilla on etätyötä tekeviä asiantuntijoita, jotka työskentelevät etätyönä COVID-19:n aikana

Asiantuntijoita, jotka työskentelevät etätyönä tai vaihtoehtoisissa toimipaikoissa, palkkaavien osastojen on varmistettava, että:

1. Sopimus etätyöskentelypaikasta (RWLA) on täytetty UF:n vaihtoehtoisen työpaikan sijaintia koskevan politiikan mukaisesti. Lomakkeen täyttämistä tai käytäntöä koskevat kysymykset on osoitettava UF:n luokitus- ja korvausosastolle sähköpostitse osoitteeseen [email protected] tai puhelimitse numeroon (352) 392-2477.
2. Asiakuntalaisen työpaikan läänin sijainti PeopleSoftin työpaikkatiedoissa päivitetään siten, että siinä näkyy hänen vaihtoehtoisen työpaikan lääninsä. Tämä muutos voidaan tehdä Job Edit ePAF:n kautta ja tekemällä asianmukainen muutos County-kenttään. Jos osastot tarvitsevat lisäapua, ne voivat ottaa yhteyttä UF:n Employment Operations and Records Department -osastoon lähettämällä sähköpostia osoitteeseen [email protected] tai puhelimitse numeroon (352) 273-1079.
3. Kun yleinen avustaja palaa kampukselle, yleisen avustaja päivitetään PeopleSoft-työpaikkatietoihin vastaamaan oikeaa lääniä.

Kirjoittautuminen

Kirjoittautuminen ei tapahdu automaattisesti; hiljattain palkatuilla assistenteilla on 60 päivää palkkaamispäivästä aikaa ilmoittautua GatorGradCare-järjestelmään, jos he haluavat osallistua siihen.

MyUFL:ssä oleva ilmoittautumisportaali aukeaa hiljattain palkatuille apulaisopiskelijoille sen jälkeen, kun apulaisopiskelijan työpaikkatieto on kirjattu sisään ja se on aktiivinen UF:n PeopleSoft-/palkanlaskentajärjestelmässä.

Katso ohjeet GatorGradCare-ilmoittautumisen lähettämiseen myUFL:n kautta.

GA:t, jotka eivät ilmoittaudu 60 päivän kuluessa palvelukseen ottamispäivästä, voivat ilmoittautua vain seuraavan avoimen ilmoittautumisjakson aikana tai jos he kokevat asianmukaisen QSC-tapahtuman (Qualifying Status Change). Valinnat ovat lopullisia, ja niitä voidaan muuttaa vain seuraavan avoimen ilmoittautumisjakson aikana tai jos työntekijä kokee asianmukaisen QSC-tapahtuman.

Jos työntekijän työpaikan syöttäminen viivästyy ja prosessi saatetaan loppuun PeopleSoftissa sen jälkeen, kun 60 päivää kestänyt uuden työntekijän ilmoittautumisjakso on päättynyt, työntekijän on otettava yhteyttä työntekijän etuuskäsittelytoimistoon (GA Benefits Office) ennen 60 päivän jakson päättymistä ja välittömästi sen jälkeen, kun työpaikka on syötetty PeopleSoftiin.

Toiminta- ja päättymispäivämäärät

GatorGradCare-turva koskee vastavalvottuja yleissivistävään koulutukseen osallistuvia henkilöitä takautuvasti palkkaamispäivästä alkaen. Ilmoittautumisen on tapahduttava 60 päivän kuluessa palkkaamisesta.

GatorGradCare-turva päättyy sen kuukauden lopussa, jolloin GA-työ päättyy. Kattavuuden päättymispäiviä voidaan mukauttaa seuraavissa tapauksissa:

• Osallistuja saa kattavuuden toisesta UF:n tukemasta sairausvakuutussuunnitelmasta – UF voi päättää GatorGradCare-kattavuuden siten, että se sovitetaan yhteen UF:n tukeman uuden tai uudelleenaktivoidun suunnitelman voimaantulopäivän kanssa, jos uusi tai uudelleenaktivoitu suunnitelma johtaa päällekkäiseen kattavuuteen.
• Osallistuja saa ryhmäsairausvakuutuksen työnantajan tai valtion tukemasta terveydenhuoltosuunnitelmasta – GatorGradCare-turva voidaan irtisanoa määräytymispäivää seuraavan kuukauden lopussa. Tarvittavat asiakirjat ja paperityöt on toimitettava 60 päivän kuluessa tapahtumasta.

Henkilökortit

Henkilökortit postitetaan paikalliseen kotiosoitteeseesi, ja ne saapuvat noin 2 viikkoa sen jälkeen, kun vakuutusturva on ladattu Florida Blueen. Huomioi seuraavat asiat:

• Florida Blue ei myönnä erillisiä henkilökortteja vakuutuksesi piiriin kuuluville huollettaville henkilöille. Saat kaksi henkilökorttia omalla nimelläsi, ja huollettavat käyttävät vakuutuskorttisi tietoja. Lääkärit ja apteekit voivat vahvistaa huollettavan vakuutusturvan henkilökortin avulla.
• Voit tilata lisäkortteja tai tulostaa väliaikaisen kortin luotuasi verkkotilin osoitteessa www.floridablue.com. Verkkotilin luomista koskevia tietoja on alla.

Verkkotilin luominen Florida Bluen kanssa

Suunnitelman osallistujat voivat tarkastella korvausvaatimustietoja, tilata ylimääräisiä henkilökortteja ja tulostaa väliaikaisia henkilökortteja verkossa osoitteessa www.floridablue.com kirjautumalla sisään MyBlueService-palveluun luodun verkkotilin jälkeen.

Osallistujalla on oltava jäsennumero, jotta hän voi luoda Floridan Bluen verkkotilin. Jäsennumeron saa Florida Bluen asiakaspalvelusta, kun vakuutusturva on käsitelty. Florida Bluen asiakaspalvelun tavoittaa soittamalla numeroon (800) 664-5295.

Kustannukset

Työntekijät, jotka ovat kirjoilla GatorGradCaressa, ovat vastuussa osasta vakuutusmaksusta (vakuutuskustannuksista). Vakuutusmaksu kerätään kahden viikon välein tehtävillä palkan vähennyksillä.

Suunnitelmaan osallistujat ovat vastuussa osuudestaan vakuutusmaksusta vakuutusturvan voimaantulopäivästä alkaen. UF perii maksamatta jääneet vakuutusmaksuvähennykset tulevilla palkkaseteleillä. Aktiivisten 9 kuukauden GA:iden osalta tehdään kaksinkertaiset vähennykset keväällä, jotta he voivat maksaa vakuutusturvan kesän lyhyen työtauon aikana.

Työntekijän ja työnantajan osuus kustannuksista määräytyy Floridan yliopiston ja Graduate Assistants Unitedin (GAU) välisen työehtosopimuksen mukaan. Vertailun vuoksi todettakoon, että vuonna 2021 UF maksaa noin 95 prosenttia vain työntekijöille tarkoitetusta GatorGradCare-maksusta. Alla olevassa taulukossa esitetyt summat edustavat vain työntekijän osuutta kustannuksista.

Osastojen tulisi käyttää asianmukaista Fringe Benefit Pool Rate -prosenttia GA-etuuksien kustannusten budjetointiin.

2021 GatorGradCare-maksut (voimassa 1.1.21-31.12.21)

	Kuukausittainen osuus	Palkanmaksun vähennysmäärä
Perusteena vain työntekijälle	12 dollaria.00	$6.00
Työntekijä + puoliso/kumppani	$211.75	$105.88
Työntekijä + lapsi(t)	$192.70	$96.35
Työntekijä + Perhe (puoliso/elämänkumppani + lapsi(t)	$394.80	$197.40

Riippuvaisten vakuutusturva

Kelpoisiin huollettaviin kuuluvat assistentin puoliso tai aviopuoliso ja huollettavana oleva(t) lapsi(t) 26 ikävuoteen asti. Yleisten yleisten etuuksien toimisto voi pyytää asiakirjoja huollettavista (syntymätodistus, avioliittotodistus jne.). Vaadittujen asiakirjojen toimittamatta jättäminen voi johtaa huollettavana olevan henkilön vakuutusturvan lakkauttamiseen.

Huollettavana olevat henkilöt voivat valita huollettavana olevan henkilön vakuutusturvan ilmoittautumishetkellä. Kun ilmoittautuminen on tehty, huollettavana olevien vakuutusturvan tasoa voidaan muuttaa vain 60 päivän kuluessa täyttävästä tapahtumasta tai vuosittaisen avoimen ilmoittautumisjakson aikana. Lisätietoja on jäljempänä olevissa kohdissa.

Kelpoisuusehdot täyttävät muutokset

Kelpoisuusehdot täyttäviin muutostapahtumiin (QSC, Qualifying Status Change) kuuluvat perhe- tai työsuhdetilanteen muutokset. Esimerkkejä kelpoisuusehdot täyttävistä tapahtumista ovat syntymä, adoptio ja laillinen huoltajuus, avioliitto ja avioero sekä kelpoisuuden saaminen tai menettäminen muuhun ryhmäsairausvakuutukseen. Tapahtumasta vaaditaan tositteet.

Voit muuttaa etuusvalintojasi 60 päivän kuluessa QSC-tapahtumapäivästä. Jos muutosta ei saada tehtyä 60 päivän kuluessa tapahtumasta, voit muuttaa valintojasi seuraavan vuotuisen avoimen ilmoittautumisjakson aikana.

Jos lisäät huollettavana olevan henkilön vakuutusturvaa tai ilmoittaudut järjestelmään QSC-tapahtuman perusteella, vakuutusturva tulee voimaan tapahtumapäivänä. Järjestelyn kattavuuden päättyminen tulee voimaan tapahtumapäivää seuraavan kuukauden ensimmäisenä päivänä.

Kelpoisuusehdot täyttävistä statuksen muutostapahtumista on ilmoitettava GA Benefits Officeen lähettämällä sähköpostia osoitteeseen [email protected].

Open Enrollment

Syksyllä järjestettävä avoin ilmoittautuminen (Open Enrollment, OE) on vuosittainen tilaisuus lisätä, muuttaa tai poistaa ilmoittautumisvaihtoehtoja seuraavaksi vuodeksi. OE:n aikana tehdyt valinnat tulevat voimaan seuraavan vuoden tammikuun 1. päivänä. Vuosittaisen avoimen ilmoittautumisajan ulkopuolella assistentit voivat tehdä muutoksia GatorGradCare-suunnitelmansa vakuutusturvaan vain 60 päivän kuluessa edellä mainitussa kohdassa mainitusta aseman muutostapahtumasta.

Tämän vuoden avoin ilmoittautumisaika on 19. lokakuuta – 6. marraskuuta klo 18.00 EST. Nykyisten osallistujien EI tarvitse ilmoittautua uudelleen GatorGradCareen OE:n aikana. Nykyinen vakuutusturvasi jatkuu automaattisesti seuraavana suunnitelmavuotena, jos täytät edelleen GatorGradCare-ohjelman kelpoisuusvaatimukset. Sinun on toimittava avoimen ilmoittautumisen aikana vain, jos haluat muuttaa vakuutusturvaa lisäämällä/poistamalla huollettavia tai peruuttamalla vakuutusturvan. Lisätietoja saat avoimen ilmoittautumisen usein kysytyistä kysymyksistä.

Plan Network Providers

GatorGradCare-osallistujat Gainesvillen alueella voivat kääntyä Student Health Care Centerin puoleen saadakseen rutiininomaisia, ei-kiireellisiä sairaanhoito- ja apteekkipalveluja. Jokaiselle UF:n opiskelijalle on nimetty terveydenhuoltoryhmä, joka tarjoaa hoitoa. Löytääksesi tiimisi tai varataksesi ajan, käy SHCC:n verkkosivustolla osoitteessa shcc.ufl.edu tai soita numeroon (352) 392-1161.

Löytääksesi muita GatorCare-suunnitelman verkostossa olevia palveluntarjoajia, käy osoitteessa http://gatorcare.org/network tai soita Florida Blue -asiakaspalveluun numeroon (800) 664-5295.

Jäsenalennusohjelma

Sininen365-verkosto tarjoaa eksklusiivisia jäsenetuja terveyteen ja hyvinvointiin liittyviin palveluihin liittyen jäsenalennuksin, jotka on tarkoitettu GatorGradCare-ohjelmaan osallistuville. Alennukset näöntutkimuksesta ja näöntutkimusmateriaaleista ovat saatavilla EyeMedin kautta Blue365-sivustolla.

Pakollista sairausvakuutusta (MHI) koskevat tiedot

Floridan yliopistossa on pakollinen sairausvakuutusvaatimus, jota hallinnoi UF Health Compliance Office. Opiskelijoiden on esitettävä todisteet riittävästä sairausvakuutuksesta. Jos todistusta vakuutuksesta ei esitetä, opiskelijat kirjataan United Healthcare -yhtiön opiskelijoiden sairausvakuutussuunnitelmaan, joka veloitetaan heidän laskutustililtään. On tärkeää, että tarkistat ONE.UF:stä, että pakollinen sairausvakuutusvaatimus pidetään akateemisissa tiedoissasi, ja että luet ja hyväksyt säännöt.

Jos ilmoittaudut GatorGradCare-ohjelmaan, tämä vakuutus täyttää pakollisen sairausvakuutusvaatimuksen. Opiskelijoiden, joilla on sairausvakuutus, mukaan lukien GatorGradCare, on täytettävä kerran vuodessa vakuutuksesta luopumislomake poistuakseen United Healthcare -vakuutuksesta. Vakuutusvelvollisuudesta luopuminen on täytettävä verkossa viimeistään maksujen maksupäivään mennessä. Ensimmäistä kertaa GatorGradCare-ohjelmaan ilmoittautuvien ja palaavien GatorGradCare-osallistujien on täytettävä vakuutuksesta luopumisprosessi ennen sovellettavaa määräaikaa. Vakuutuksesta luopumisen suorittaminen ei merkitse sinua GatorGradCare-ohjelmaan.

Ajankohdan vuoksi United Healthcare -opiskelijoiden sairausvakuutussuunnitelmasta saatetaan veloittaa maksu tilillesi siihen asti, kunnes GatorGradCare-vakuutusturvasi on tarkistettu ja vakuutuksesta luopuminen on saatu päätökseen. Veloitus peruutetaan, kun vakuutuksesta luopuminen on saatettu päätökseen, jos United Healthcare -suunnitelmaa ei ole käytetty. Jos kuitenkin käytät United Healthcare -koulun sponsoroimaa vakuutussuunnitelmaa, vakuutusturvaa ei voi peruuttaa eikä maksua palauttaa, vaikka GatorGradCare-ilmoittautumisesi käsiteltäisiinkin myöhemmin.

Adressimuutokset

Tämänhetkinen paikallinen kotipostiosoite vaaditaan. Tarkista osoitteesi tai tee muutokset näiden ohjeiden avulla.

Huomaa, että päivitetyn osoitteen näkyminen Florida Bluen järjestelmässä voi kestää jopa 2 viikkoa.

COBRA-Continuation of Coverage After Termination

GatorGradCare päättyy sen kuukauden lopussa, jolloin GA-työ päättyy. COBRA (Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act) on liittovaltion velvoittama ohjelma, joka mahdollistaa sairaanhoitoetuuksien jatkamisen omalla kustannuksellasi tiettyjen tapahtumien, kuten työsuhteen päättymisen, perusteella.

Florida Blue lähettää COBRA-ilmoittautumistarjouspaketin postitse arkistoituun osoitteeseen sen jälkeen, kun GGC:n irtisanominen on käsitelty. Florida Bluen GatorGradCare COBRA-hallintoryhmän tavoittaa sähköpostitse osoitteesta [email protected] tai soittamalla numeroon 855-509-1678.

Pre-doc Fellows

Ollakseen aktiivisessa GatorGradCare-turvassa pre-doc-apurahansaajien on oltava nimitettyjä GA:ksi/TA:ksi/RA:ksi, ja heidän kokoaikaisen kokoaikaisen työaikansa (FTE-arvonsa (FTE-arvoltaan)) on oltava vähintään .25. Floridan yliopisto tai asianomainen rahoituslähde maksaa yksilöllisen/yksittäisen vakuutusturvan väitöskirjaa edeltävän apurahakomennuksen ajalta edellyttäen, että väitöskirjaa edeltävän apurahakomennuksen nimitys on merkitty UF:n PeopleSoft-järjestelmään ja opiskelija saa stipendin kahdesti viikossa UF:n palkanlaskentajärjestelmän kautta. Voidakseen valita tämän vaihtoehdon apurahatutkijan on otettava yhteyttä GA Benefits Officeen 60 päivän kuluessa GA-työsuhteen päättymisestä. COBRA-ilmoittautuminen ei tapahdu automaattisesti, ja ilmoittautuminen on tehtävä COBRA-valinnan määräaikaan mennessä.