Zdravotní pojištění GatorGradCare je k dispozici výhradně pro postgraduální asistenty, asistenty pedagoga a výzkumné asistenty na jmenování (.25 FTE nebo více) na University of Florida.

Všeobecné informace

Informace o plánu naleznete na stránce GatorGradCare.

Správa zdravotních výhod – Florida Blue
Lékárenské výhody – Magellan Pharmacy Solutions
Název plánu: – GatorGradCare
Číslo skupiny – 78358
Příspěvky na zubní péči – PDF
Příspěvky na zdravotní péči – PDF

Požadavky na způsobilost účastníka

Absolventští asistenti, odborní asistenti a výzkumní asistenti Floridské univerzity jmenovaní .25 FTE nebo více, se mohou účastnit plánu zdravotního pojištění GatorGradCare.

Přijímající oddělení musí zajistit následující:

• Jmenování GA, TA nebo RA musí proběhnout prostřednictvím procesu Letter of Appointment (LOA) v systému PeopleSoft a musí být splněna všechna kritéria Letter of Appointment
• Aktivní pracovní místo GA, TA nebo RA s .25 nebo vyšším FTE zadaným v systému PeopleSoft
• GA dostává stipendium jako dvoutýdenní výplatu z příslušného účtu UP
• V údajích o pracovním místě v systému PeopleSoft je zadáno správné místo pracovního okresu

Doplňující informace pro oddělení s GA pracujícími na dálku během COVID-19

U GA pracujících na dálku nebo na alternativních místech musí zaměstnávající oddělení zajistit následující:

1. Dohoda o vzdáleném pracovišti (Remote Work Location Agreement – RWLA) je vyplněna podle pravidel pro alternativní pracoviště UF. Dotazy týkající se vyplnění formuláře nebo zásad směřujte na oddělení UF pro klasifikaci a odměňování e-mailem na adresu [email protected] nebo telefonicky na číslo (352) 392-2477.
2. Pracovní okres GA v údajích o pracovním místě v systému PeopleSoft je aktualizován tak, aby odrážel okres jeho alternativního pracovního místa. Tuto změnu lze provést prostřednictvím úpravy pracovního místa ePAF a provedením příslušné změny v poli County. V případě potřeby další pomoci se oddělení mohou obrátit na oddělení UF pro provoz a evidenci zaměstnanosti prostřednictvím e-mailu [email protected] nebo telefonicky na čísle (352) 273-1079.
3. Po návratu GA na akademickou půdu se jeho pracovní místo v okrese v údajích pracovních míst v systému PeopleSoft aktualizuje tak, aby odráželo správný okres.

Zápis

Zápis není automatický; nově přijatí postgraduální asistenti mají 60 dní od data nástupu do zaměstnání na to, aby se zapsali do systému GatorGradCare, pokud se ho chtějí účastnit.

Zápisový portál v myUFL se nově přijatým GA otevře poté, co je pracovní zařazení GA zadáno a aktivní v systému PeopleSoft/mzdy UF.

Podívejte se na pokyny pro odeslání přihlášky do systému GatorGradCare prostřednictvím myUFL.

GA, kteří se nezapíší do 60 dnů od data nástupu do zaměstnání, se mohou přihlásit pouze během dalšího období otevřeného zápisu nebo pokud u nich nastane příslušná událost kvalifikované změny stavu (QSC). Volby jsou konečné a mohou být změněny pouze během příštího otevřeného zápisu nebo pokud u GA nastane příslušná událost QSC.

Pokud dojde ke zpoždění při zadávání pracovního místa GA a proces bude dokončen v systému PeopleSoft po skončení 60denního období pro zápis nových zaměstnanců, měl by GA kontaktovat oddělení dávek GA před koncem 60denního období a ihned po zadání pracovního místa do systému PeopleSoft.

Data účinnosti a ukončení

Pojištění GatorGradCare pro nově přijaté GA je retroaktivní k datu nástupu do zaměstnání. Zápis musí být dokončen do 60 dnů od přijetí do zaměstnání.

Pokrytí GatorGradCare končí na konci měsíce, ve kterém končí pracovní místo GA. Data ukončení krytí mohou být upravena v následujících případech:

• Účastník získá krytí prostřednictvím jiného plánu zdravotního pojištění sponzorovaného UF – krytí GatorGradCare může UF ukončit tak, aby bylo koordinováno s datem účinnosti nového nebo reaktivovaného plánu sponzorovaného UF, pokud nový nebo reaktivovaný plán vede k duplicitnímu krytí.
• Účastník získá skupinové zdravotní pojištění v rámci zaměstnavatelem nebo státem dotovaného zdravotního plánu-GatorGradCare může být ukončeno ke konci měsíce následujícího po datu kvalifikační události. Požadovaná dokumentace a doklady musí být předloženy do 60 dnů od události.

ID karty

ID karty jsou zasílány na místní korespondenční adresu domů a přijdou přibližně 2 týdny po nahrání pojištění u společnosti Florida Blue. Vezměte prosím na vědomí následující:

• Florida Blue nevydává samostatné průkazy totožnosti pro závislé osoby pojištěné v rámci vašeho pojistného plánu. Obdržíte dva průkazy totožnosti na své jméno a závislé osoby budou používat údaje z vašeho průkazu pojištění. Poskytovatelé zdravotní péče a lékárny mohou potvrdit krytí závislé osoby pomocí průkazu totožnosti.
• Po vytvoření online účtu na adrese www.floridablue.com si můžete objednat další průkazy nebo vytisknout dočasný průkaz. Informace týkající se vytvoření online účtu naleznete níže.

Vytvoření online účtu u společnosti Florida Blue

Účastníci plánu si mohou prohlížet údaje o pojistných událostech, objednávat další průkazy totožnosti a tisknout dočasné průkazy totožnosti online na adrese www.floridablue.com po přihlášení do služby MyBlueService po vytvoření online účtu.

Pro vytvoření online účtu u společnosti Florida Blue musí mít účastníci své identifikační číslo člena. Identifikační číslo člena bude k dispozici prostřednictvím zákaznického servisu Florida Blue po zpracování pojištění. Zákaznický servis společnosti Florida Blue lze kontaktovat na telefonním čísle (800) 664-5295.

Náklady

Zaměstnanci zapsaní do programu GatorGradCare jsou odpovědní za část pojistného (nákladů na pojištění). pojistné je vybíráno prostřednictvím dvoutýdenních srážek ze mzdy.

Účastníci programu jsou odpovědní za svůj podíl na pojistném počínaje datem účinnosti pojištění. Společnost UF vybírá případné zmeškané srážky pojistného na budoucích výplatních páskách. Na jaře jsou prováděny dvojí srážky u aktivních 9měsíčních GA, aby se zaplatilo pojištění během krátkého pracovního volna v létě.

Podíl zaměstnance a zaměstnavatele na nákladech je podle kolektivní smlouvy mezi Floridskou univerzitou a organizací Graduate Assistants United (GAU). Pro srovnání, v roce 2021 hradí UF přibližně 95 % pojistného GatorGradCare pouze za zaměstnance. Částky uvedené v tabulce níže představují pouze podíl zaměstnanců na nákladech.

Oddělení by měla při sestavování rozpočtu na náklady na benefity GA používat příslušnou sazbu fondu vedlejších výhod.

2021 Pojistné GatorGradCare (s platností od 1. 1. 21 do 31. 12. 21)

	Měsíční sazba	Částka dvoutýdenní srážky ze mzdy
Pouze zaměstnanci	$12.00	$6.00
Zaměstnanec + manžel/partner	$211,75	$105,88
Zaměstnanec + dítě (děti)	$192.70	$96,35
Zaměstnanec + rodina (manžel/partner + dítě/děti)	$394.80	$197,40

Pokrytí závislých osob

Způsobilými závislými osobami jsou manžel/manželka nebo partner/partnerka absolventa a nezaopatřené dítě (děti) do 26 let. Doklady o závislé osobě (rodný list, oddací list apod.) si může vyžádat kancelář GA Benefits Office. Nepředložení požadované dokumentace může mít za následek ukončení pojištění závislých osob.

Pojištění závislých osob si mohou účastníci zvolit při zápisu. Po podání přihlášky lze změny úrovně pokrytí závislých osob provést pouze do 60 dnů od vzniku kvalifikované události nebo během ročního období otevřených přihlášek. Další informace naleznete v níže uvedených oddílech.

Kvalifikační změny stavu

Kvalifikační změny stavu (QSC) zahrnují změny rodinného nebo pracovního stavu. Příklady kvalifikujících událostí zahrnují narození, adopci a zákonné opatrovnictví, sňatek a rozvod a získání nebo ztrátu nároku na jiné skupinové zdravotní pojištění. K události je třeba doložit podklady.

Změnu volby dávek můžete provést do 60 dnů od data události QSC. Pokud změnu neprovedete do 60 dnů od události, můžete provést změnu svých voleb během příštího ročního období otevřených přihlášek.

Při přidání pojištění závislé osoby nebo při zápisu do plánu pojištění na základě události QSC je pojištění účinné v den události. Ukončení pokrytí plánu je účinné od prvního dne měsíce následujícího po datu události.

Změnu kvalifikačního statusu je třeba nahlásit kanceláři GA Benefits Office na e-mailovou adresu [email protected].

Otevřená registrace

Otevřená registrace (OE), která se koná na podzim, je každoroční příležitost přidat, změnit nebo odebrat volby pro registraci na příští rok. Volby provedené během OE jsou platné od 1. ledna následujícího roku. Mimo roční období OE mohou postgraduální asistenti provádět změny v pojištění plánu GatorGradCare pouze do 60 dnů od události kvalifikované změny stavu, jak je uvedeno v části výše.

Tento rok probíhá období otevřeného zápisu od 19. října do 6. listopadu do 18:00 hodin našeho času. Stávající účastníci se během OE NEMUSÍ znovu přihlašovat do systému GatorGradCare. Vaše stávající pojištění automaticky pokračuje i v příštím roce, pokud stále splňujete požadavky na způsobilost pro plán GatorGradCare. Během otevřeného přihlašování musíte podniknout kroky pouze v případě, že chcete provést změnu pokrytí plánu za účelem přidání/odebrání závislých osob nebo zrušení pokrytí plánu. Další informace naleznete v často kladených dotazech k otevřené registraci.

Plan Network Providers

Účastníci programu GatorGradCare v oblasti Gainesville se mohou obrátit na Studentské centrum zdravotní péče pro běžné, neakutní lékařské a lékárenské služby. Každému studentovi UF je přidělen zdravotní tým, který poskytuje péči. Chcete-li najít svůj tým nebo si domluvit schůzku, navštivte webové stránky SHCC na adrese shcc.ufl.edu nebo zavolejte na číslo (352) 392-1161.

Chcete-li najít další poskytovatele v síti plánu GatorCare, navštivte http://gatorcare.org/network nebo zavolejte na zákaznický servis Florida Blue na číslo (800) 664-5295.

Program členských slev

Blue365 nabízí účastníkům programu GatorGradCare exkluzivní členské slevy na zdravotní a wellness služby. Slevy na vyšetření zraku a zrakové materiály jsou k dispozici prostřednictvím služby EyeMed na webových stránkách Blue365.

Informace o povinném zdravotním pojištění (MZP)

Floridská univerzita má povinné zdravotní pojištění, které spravuje Úřad pro dodržování předpisů v oblasti zdraví UF. Studenti jsou povinni předložit doklad o odpovídajícím zdravotním pojištění. Pokud není doklad o pojištění předložen, jsou studenti zapsáni do plánu studentského zdravotního pojištění prostřednictvím společnosti United Healthcare a je jim účtován na jejich studijní účet. Je důležité, abyste se podívali na ONE.UF a zkontrolovali požadavek na povinné zdravotní pojištění, který máte ve svém akademickém záznamu, a abyste si přečetli zásady a vyjádřili s nimi souhlas.

Pokud se přihlásíte ke službě GatorGradCare, splňuje toto pojištění požadavek na povinné zdravotní pojištění. Studenti, kteří mají zdravotní pojištění, včetně pojištění GatorGradCare, musí jednou ročně vyplnit prohlášení o zřeknutí se pojištění United Healthcare. Zřeknutí se musí být vyplněno online do termínu pro zaplacení poplatků. Účastníci, kteří se do programu GatorGradCare přihlásí poprvé, a účastníci, kteří se do programu GatorGradCare vracejí, musí proces zřeknutí se pojištění dokončit do příslušného termínu. Vyplněním zřeknutí se pojištění se nezapisujete do systému GatorGradCare.

Vzhledem k načasování může být na vašem studijním účtu zaúčtován poplatek za studentské zdravotní pojištění United Healthcare, dokud nebude ověřeno vaše pojištění GatorGradCare a zřeknutí se pojištění nebude dokončeno. Poplatek bude stornován, jakmile bude vaše zřeknutí se pojištění dokončeno, pokud plán United Healthcare nebyl využit. Pokud však využíváte školou sponzorovaný pojistný plán United Healthcare, nelze toto pojištění ukončit ani vrátit náklady, i když bude vaše přihlášení ke službě GatorGradCare zpracováno později.

Změny adresy

Je vyžadována aktuální místní korespondenční adresa domů. Zkontrolujte svou adresu nebo proveďte změny podle těchto pokynů.

Upozorňujeme, že může trvat až 2 týdny, než se aktualizovaná adresa promítne do systému společnosti Florida Blue.

COBRA-Pokračování pojištění po ukončení

Pojištění GatorGradCare končí na konci měsíce, ve kterém skončilo zaměstnání GA. COBRA (Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act) je federálně nařízený program, který umožňuje pokračování zdravotního pojištění na vaše náklady na základě specifických událostí, jako je ukončení pracovního poměru.

Florida Blue zašle balíček s nabídkou registrace COBRA poštou na adresu uvedenou v souboru po zpracování ukončení GGC. Tým pro správu systému COBRA společnosti Florida Blue GatorGradCare můžete kontaktovat e-mailem na adrese [email protected] nebo telefonicky na čísle 855-509-1678.

Pre-doc Fellows

Chcete-li se účastnit aktivního pojištění GatorGradCare, musí být pre-doc fellows jmenováni jako GA/TA/RA s FTE 0,25 nebo vyšším. Studenti jmenovaní výhradně jako pre-doc fellows (žádný GA/TA/RA nebo GA/TA/RA s FTE menším než 0,25) se mohou účastnit plánu studentského zdravotního pojištění United HealthCare.

Aktivní účastníci GatorGradCare, kteří ukončí své jmenování GA/TA/RA z důvodu převedení na nové jmenování pre-doc fellowship, si mohou zvolit pokrytí GatorGradCare COBRA na základě ukončení svého jmenování GA. Floridská univerzita nebo příslušný zdroj financování hradí individuální/jednotlivé pojištění po dobu trvání jmenování předdoktorandem za předpokladu, že jmenování předdoktorandem je zadáno v systému PeopleSoft UF a student dostává stipendium dvakrát týdně prostřednictvím mzdového systému UF. Pro zvolení této možnosti musí pre-doc stipendista kontaktovat kancelář GA Benefits Office do 60 dnů od ukončení pracovního poměru GA. Přihlášení do systému COBRA není automatické a přihlášení musí být dokončeno do termínu volby systému COBRA.