GatorGradCare ziektekostenverzekering is uitsluitend beschikbaar voor Graduate Assistants, Teaching Assistants, en Research Assistants op aanstelling (.25 FTE of hoger) aan de Universiteit van Florida.

Algemene informatie

Planinformatie is te vinden op GatorCare’s GatorGradCare-pagina.

Medical Benefits Administration – Florida Blue
Pharmacy Benefits – Magellan Pharmacy Solutions
Plannaam: – GatorGradCare
Groepsnummer – 78358
Tandheelkundige voordelen – PDF
Behavioral Health Resources – PDF

Voorwaarden voor deelname

Academische assistenten, onderwijsassistenten en onderzoeksassistenten van de Universiteit van Florida die zijn aangesteld .25 FTE of meer kunnen deelnemen aan het GatorGradCare ziektekostenverzekeringsplan.

Aannemende afdelingen moeten voor het volgende zorgen:

• De GA, TA, of RA aanstelling moet plaatsvinden via het Letter of Appointment (LOA) proces in PeopleSoft, en aan alle Letter of Appointment criteria moet worden voldaan
• Actieve GA, TA of RA baan met .25 of meer FTE ingevoerd in PeopleSoft
• De GA ontvangt een stipendium als tweewekelijks salaris van de juiste UF-rekening
• De juiste werklocatie is ingevoerd in PeopleSoft job data

Aanvullende informatie voor afdelingen met GA’s die op afstand werken tijdens COVID-19

Voor GA’s die op afstand of op alternatieve locaties werken, moeten de tewerkstellende afdelingen het volgende garanderen:

1. De Remote Work Location Agreement (RWLA) wordt ingevuld volgens het UF Alternate Workplace Location-beleid. Vragen over het invullen van het formulier of het beleid moeten worden gericht aan de afdeling Classificatie en Compensatie van UF via e-mail op [email protected] of per telefoon op (352) 392-2477.
2. De werkprovincielocatie van de GA in PeopleSoft-functiedata wordt bijgewerkt om hun alternatieve werklocatieprovincie weer te geven. Deze verandering kan worden gedaan door een Job Edit ePAF en het maken van de juiste verandering in het County veld. Als er meer hulp nodig is, kunnen afdelingen contact opnemen met UF’s Employment Operations and Records Department door een e-mail te sturen naar [email protected] of door te bellen naar (352) 273-1079.
3. Bij terugkeer van de GA op de campus, wordt de werklocatie van de GA in PeopleSoft job data bijgewerkt om de juiste county weer te geven.

Inschrijving

Inschrijving is niet automatisch; pas aangenomen afgestudeerde assistenten hebben 60 dagen vanaf hun datum van indiensttreding om zich in te schrijven in GatorGradCare als ze willen deelnemen.

Het inschrijfportaal in myUFL wordt geopend voor pas aangenomen GA’s nadat de GA-baanafspraak is ingevoerd en actief is in het UF PeopleSoft/payroll-systeem.

Bekijk de instructies voor het indienen van de GatorGradCare-inschrijving via myUFL.

GA’s die zich niet binnen 60 dagen na hun aanstellingsdatum hebben ingeschreven, kunnen zich alleen inschrijven tijdens de volgende Open Enrollment-periode of als zij te maken krijgen met een geschikte Qualifying Status Change (QSC). Verkiezingen zijn definitief en kunnen alleen worden gewijzigd tijdens de volgende Open Enrollment of als de GA een passende QSC-gebeurtenis meemaakt.

Als er een vertraging is bij het invoeren van GA-banen en het proces zal worden voltooid in PeopleSoft nadat de inschrijvingsperiode van 60 dagen voor nieuw aangeworvenen is afgelopen, moet de GA contact opnemen met het GA Benefits Office vóór het einde van de periode van 60 dagen en onmiddellijk nadat de baan is ingevoerd in PeopleSoft.

Effectieve en beëindigingsdata

GatorGradCare dekking voor nieuw aangeworven GA’s is met terugwerkende kracht tot de datum van indiensttreding. De inschrijving moet binnen 60 dagen na indiensttreding worden voltooid.

GatorGradCare-dekking eindigt aan het einde van de maand waarin de GA-baan eindigt. De einddatum van de dekking kan in de volgende gevallen worden aangepast:

• Deelnemer krijgt dekking via een ander door UF gesponsord ziektekostenverzekeringsplan-GatorGradCare-dekking kan door UF worden beëindigd om te coördineren met de ingangsdatum van het nieuwe of gereactiveerde door UF gesponsorde plan, als het nieuwe of gereactiveerde plan resulteert in dubbele dekking.
• Deelnemer wint collectieve ziektekostenverzekering onder een werkgever of door de overheid gesubsidieerde ziektekostenregeling-GatorGradCare kan worden beëindigd aan het einde van de maand volgend op de datum van de kwalificerende gebeurtenis. Vereiste documentatie en papierwerk moeten binnen 60 dagen na de gebeurtenis worden ingediend.

ID-kaarten

ID-kaarten worden per post verzonden naar uw lokale postadres en komen ongeveer 2 weken nadat de dekking is geladen met Florida Blue aan. Let op het volgende:

• Florida Blue geeft geen aparte ID-kaarten uit voor personen ten laste die onder uw verzekeringsplan vallen. U ontvangt twee ID-kaarten op uw naam en de personen ten laste zullen uw verzekeringskaartgegevens gebruiken. Medische zorgverleners en apotheken zijn in staat om de afhankelijke dekking te bevestigen met behulp van de ID-kaart.
• U kunt extra kaarten bestellen of een tijdelijke kaart afdrukken nadat u een online account hebt gemaakt op www.floridablue.com. Informatie over het aanmaken van uw online account vindt u hieronder.

Uw online account aanmaken met Florida Blue

Plandeelnemers kunnen claimsgegevens bekijken, extra ID-kaarten bestellen en tijdelijke ID-kaarten online afdrukken op www.floridablue.com door in te loggen op MyBlueService nadat u een online account hebt gemaakt.

Participanten moeten hun lid-ID-nummer hebben om de online Florida Blue-account aan te maken. De leden-ID zal beschikbaar zijn via de Florida Blue-klantenservice zodra de dekking is verwerkt. Florida Blue Customer Service is bereikbaar via (800) 664-5295.

Kosten

Werknemers die zijn ingeschreven in GatorGradCare zijn verantwoordelijk voor een deel van de premie (kosten van de verzekering.) De premie wordt geïnd via tweewekelijkse looninhoudingen.

Plandeelnemers zijn verantwoordelijk voor hun deel van de premie vanaf de ingangsdatum van de dekking. UF int alle gemiste premie-inhoudingen op toekomstige loonstrookjes. Dubbele inhoudingen worden in het voorjaar genomen voor actieve 9-maanden GA’s om te betalen voor dekking tijdens een korte werkonderbreking in de zomer.

Het werknemers- en werkgeversaandeel in de kosten is volgens de collectieve arbeidsovereenkomst tussen de Universiteit van Florida en de Graduate Assistants United (GAU). Ter referentie, in 2021 betaalt UF ongeveer 95% van de GatorGradCare-premie voor werknemers alleen. De bedragen in de onderstaande tabel vertegenwoordigen alleen het werknemersdeel van de kosten.

Departementen moeten het juiste Fringe Benefit Pool Rate gebruiken om te budgetteren voor GA-voordelenkosten.

2021 GatorGradCare-premies (van kracht van 1/1/21 tot 12/31/21)

	Maandelijks tarief	Bedrag tweewekelijkse loonafdracht
Alleen werknemer	$12.00	$6.00
werknemer + echtgeno(o)t(e)/partner	$211,75	$105,88
werknemer + kind(eren)	$192.70	$96.35
Werknemer + Gezin (Echtgeno(o)t(e)/partner + Kind(eren)	$394.80	$197,40

Dependent Coverage

Afhankelijke personen zijn de echtgeno(o)t(e) of partner van de afgestudeerde assistent en de ten laste komende kind(eren) tot de leeftijd van 26 jaar. Het GA Benefits Office kan om documenten over afhankelijke personen (geboorteakte, huwelijksakte, enz.) vragen. Als de gevraagde documentatie niet wordt ingediend, kan dit leiden tot beëindiging van de dekking voor afhankelijke personen.

Enrollees kunnen afhankelijke dekking kiezen op het moment van inschrijving. Zodra de inschrijving is ingediend, kunnen wijzigingen in het niveau van de afhankelijkheidsdekking alleen worden aangebracht binnen 60 dagen na een kwalificerende gebeurtenis of tijdens de jaarlijkse open inschrijvingsperiode. Zie de informatie in de onderstaande secties voor aanvullende informatie.

Qualifying Status Changes

Qualifying Status Change (QSC)-gebeurtenissen omvatten wijzigingen in de gezins- of arbeidsstatus. Voorbeelden van gebeurtenissen die in aanmerking komen, zijn geboorte, adoptie en wettelijke voogdij; huwelijk en echtscheiding; en het verkrijgen of verliezen van het recht op andere collectieve ziektekostenverzekeringsdekking. Ondersteunende documentatie voor de gebeurtenis is vereist.

U kunt een wijziging aanbrengen in uw uitkeringskeuzes binnen 60 dagen na de datum van de QSC-gebeurtenis. Als de wijziging niet binnen 60 dagen na de gebeurtenis is voltooid, kunt u een wijziging aanbrengen in uw verkiezingen tijdens de volgende jaarlijkse open inschrijvingsperiode.

Als u afhankelijkheidsdekking toevoegt of zich inschrijft in een plandekking op basis van een QSC-gebeurtenis, is de dekking van kracht op de datum van de gebeurtenis. Beëindiging van de dekking gaat in op de eerste van de maand volgend op de datum van de gebeurtenis.

Gewijzigingen in de kwalificerende status moeten worden gemeld aan het GA Benefits Office door een e-mail te sturen naar [email protected].

Open Enrollment

De open inschrijving (OE) die in het najaar plaatsvindt, is een jaarlijkse gelegenheid om inschrijvingskeuzes voor het volgende jaar toe te voegen, te wijzigen of te schrappen. Verkiezingen die tijdens OE worden gemaakt, gaan in op 1 januari van het volgende jaar. Buiten de jaarlijkse OE-periode kunnen afgestudeerde assistenten alleen wijzigingen aanbrengen in hun GatorGradCare-plandekking binnen 60 dagen na een in aanmerking komende statuswijziging, zoals vermeld in het bovenstaande gedeelte.

De open inschrijvingsperiode van dit jaar loopt van 19 oktober tot en met 6 november om 18.00 uur EST. Huidige deelnemers hoeven zich NIET opnieuw in te schrijven in GatorGradCare tijdens OE. Uw huidige dekking wordt automatisch voortgezet voor het volgende plan jaar als u nog steeds voldoet aan de GatorGradCare plan eligibility eisen. U hoeft alleen actie te ondernemen tijdens de open inschrijving als u een wijziging wilt aanbrengen in de dekking van het plan om afhankelijke personen toe te voegen/te verwijderen, of de dekking van het plan te annuleren. Voor meer informatie, zie de Open Enrollment FAQs.

Plan Network Providers

GatorGradCare-deelnemers in de regio Gainesville kunnen contact opnemen met het Student Health Care Center voor routinematige, niet-spoedeisende medische en apotheekdiensten. Elke UF student krijgt een gezondheidsteam toegewezen dat zorg verleent. Om uw team te vinden of een afspraak te maken, bezoek de SHCC-website op shcc.ufl.edu of bel (352) 392-1161.

Om andere GatorCare-netwerkproviders te vinden, bezoek http://gatorcare.org/network of bel Florida Blue Customer Service op (800) 664-5295.

Member Discount Program

Blue365 biedt exclusieve ledenkortingen op gezondheid en welzijn voor GatorGradCare-deelnemers. Kortingen voor een visusonderzoek en visusmaterialen zijn beschikbaar via EyeMed op de Blue365-website.

Informatie over verplichte ziektekostenverzekering (MHI)

De Universiteit van Florida heeft een verplichte ziektekostenverzekering die wordt beheerd door het UF Health Compliance Office. Studenten zijn verplicht om een bewijs van een adequate ziektekostenverzekering te tonen. Als er geen bewijs van verzekering wordt voorgelegd, worden studenten ingeschreven in het ziektekostenverzekeringplan voor studenten via United Healthcare en in rekening gebracht op hun economenrekening. Het is belangrijk dat u ONE.UF controleert om de verplichte ziektekostenverzekering te bekijken die op uw academische record wordt gehouden en het beleid te lezen en ermee akkoord te gaan.

Als u zich inschrijft in GatorGradCare, voldoet deze dekking aan de verplichte ziektekostenverzekering. Studenten die een ziektekostenverzekering hebben, inclusief GatorGradCare, moeten eenmaal per jaar een verzekeringsvrijstelling invullen om af te zien van het United Healthcare-beleid. De verklaring van afstand moet online worden ingevuld vóór de Fee Payment Deadline. GatorGradCare-deelnemers die zich voor het eerst inschrijven en GatorGradCare-deelnemers die terugkeren, moeten het proces voor het afstand doen van de verzekering vóór de geldende deadline voltooien. Door het voltooien van de verzekeringsvrijstelling wordt u niet ingeschreven in GatorGradCare.

Omwille van de timing kunnen kosten voor het United Healthcare studentenzorgverzekeringsplan op uw bursarrekening in rekening worden gebracht totdat uw GatorGradCare-verzekeringsdekking is geverifieerd en de vrijstelling is voltooid. De kosten zullen worden teruggeboekt zodra uw verzekering is opgeheven als u geen gebruik heeft gemaakt van het United Healthcare plan. Indien u echter gebruik maakt van het door de school gesponsorde United Healthcare verzekeringsplan, kan de dekking niet worden beëindigd of de kosten worden terugbetaald, zelfs indien uw GatorGradCare inschrijving op een later tijdstip wordt verwerkt.

Adreswijzigingen

Een actueel postadres in uw woonplaats is vereist. Controleer uw adres of breng wijzigingen aan met behulp van deze instructies.

Houd er rekening mee dat het tot 2 weken kan duren voordat een bijgewerkt adres in het systeem van Florida Blue is verwerkt.

COBRA-Continuation of Coverage After Termination

GatorGradCare eindigt aan het einde van de maand waarin de GA-baan eindigt. COBRA (Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act) is een federaal gemandateerd programma dat voortzetting van de medische uitkering mogelijk maakt, op uw kosten, op basis van specifieke gebeurtenissen zoals beëindiging van het dienstverband.

Florida Blue zal een COBRA-inschrijvingsaanbiedingspakket per post verzenden naar het adres in het bestand nadat de beëindiging van de GGC is verwerkt. Het COBRA-administratieteam van Florida Blue GatorGradCare kan worden bereikt door een e-mail te sturen naar [email protected] of door te bellen naar 855-509-1678.

Pre-doc Fellows

Om deel te nemen aan actieve GatorGradCare-dekking, moeten pre-doc fellows worden aangesteld als een GA/TA/RA met een FTE van .25 of hoger. Studenten die uitsluitend zijn aangesteld als pre-doc fellows (geen GA/TA/RA of GA/TA/RA met FTE minder dan 0,25) kunnen deelnemen aan het United HealthCare studentenzorgverzekeringsplan.

Actieve GatorGradCare-deelnemers die hun GA/TA/RA-aanstelling beëindigen als gevolg van een overplaatsing naar een nieuwe pre-doc fellowship-aanstelling, kunnen GatorGradCare COBRA-dekking kiezen op basis van de beëindiging van hun GA-aanstelling. De Universiteit van Florida of een andere financieringsbron betaalt voor de individuele/enkele dekking voor de duur van de aanstelling als pre-doc fellow, mits de aanstelling als pre-doc fellow is ingevoerd in het UF PeopleSoft-systeem en de student tweewekelijks een stipendium ontvangt via het UF-salarissysteem. Om voor deze optie te kiezen, moet de pre-doc fellow binnen 60 dagen na beëindiging van zijn/haar GA-baan contact opnemen met het GA Benefits Office. COBRA-inschrijving is niet automatisch en de inschrijving moet worden voltooid vóór de COBRA-verkiezingstermijn.