Asigurarea de sănătate GatorGradCare este disponibilă exclusiv pentru asistenții absolvenți, asistenții de predare și asistenții de cercetare numiți (.25 FTE sau mai mult) la Universitatea din Florida.

Informații generale

Informațiile despre plan pot fi găsite pe pagina GatorGradCare a GatorGradCare.

Administrarea beneficiilor medicale – Florida Blue
Beneficii farmaceutice – Magellan Pharmacy Solutions
Numele planului: – GatorGradCare
Group Number – 78358
Dental Benefits – PDF
Behavioral Health Resources – PDF

Cerințe de eligibilitate pentru participanți

Asistenți absolvenți ai Universității din Florida, asistenți de predare și asistenți de cercetare numiți .25 FTE sau mai mare pot participa la planul de asigurare de sănătate GatorGradCare.

Departamentele de angajare trebuie să asigure următoarele:

• Numirea GA, TA sau RA trebuie să aibă loc prin intermediul procesului Letter of Appointment (LOA) în PeopleSoft, iar toate criteriile Letter of Appoint îndeplinite
• Un loc de muncă activ de GA, TA sau RA cu .25 sau mai mare FTE introdus în PeopleSoft
• GA primește o indemnizație sub formă de salariu bisăptămânal din contul corespunzător al UF
• Localizarea corectă a județului de lucru este introdusă în datele postului din PeopleSoft

Informații suplimentare pentru departamentele cu GA care lucrează de la distanță în timpul COVID-19

Pentru GA care lucrează de la distanță sau în locații alternative, departamentele angajatoare trebuie să se asigure de următoarele:

1. Acordul privind locația de lucru la distanță (RWLA) este completat în conformitate cu politica UF privind locația alternativă la locul de muncă. Întrebările cu privire la completarea formularului sau a politicii trebuie adresate Departamentului de Clasificare și Compensare al UF prin e-mail la [email protected] sau prin telefon la (352) 392-2477.
2. Localizarea județului de lucru al GA în datele postului PeopleSoft este actualizată pentru a reflecta județul în care se află locul de muncă alternativ. Această modificare se poate face prin intermediul unui Job Edit ePAF și prin efectuarea modificării corespunzătoare în câmpul County Field. În cazul în care este nevoie de asistență suplimentară, departamentele pot contacta Departamentul Operațiuni de ocupare a forței de muncă și înregistrări al UF prin e-mail la [email protected] sau la numărul de telefon (352) 273-1079.
3. La întoarcerea GA în campus, locația județului de lucru al GA în datele postului PeopleSoft este actualizată pentru a reflecta județul corect.

Înscriere

Înscrierea nu este automată; asistenții absolvenți nou angajați au la dispoziție 60 de zile de la data angajării pentru a se înscrie în GatorGradCare dacă doresc să participe.

Portalul de înscriere în myUFL se deschide pentru GA nou angajați după ce numirea locului de muncă al GA este introdusă și activă în sistemul UF PeopleSoft/payroll.

Vezi instrucțiunile pentru trimiterea înscrierii la GatorGradCare prin myUFL.

GA care nu se înscriu în termen de 60 de zile de la data angajării lor se pot înscrie doar în timpul următoarei perioade de înscriere deschisă sau dacă experimentează un eveniment corespunzător de schimbare a statutului calificat (QSC). Alegerile sunt definitive și pot fi schimbate numai în timpul următoarei înscrieri deschise sau dacă GA experimentează un eveniment QSC corespunzător.

Dacă există o întârziere în introducerea unui loc de muncă GA și procesul va fi finalizat în PeopleSoft după încheierea perioadei de înscriere de 60 de zile pentru noii angajați, GA trebuie să contacteze Biroul de beneficii GA înainte de sfârșitul perioadei de 60 de zile și imediat după ce locul de muncă este introdus în PeopleSoft.

Date de intrare în vigoare și de încetare

CuprindereaGatorGradCare pentru GA nou angajați este retroactivă la data angajării. Înscrierea trebuie finalizată în termen de 60 de zile de la angajare.

Cooperirea GatorGradCare încetează la sfârșitul lunii în care se încheie postul GA. Datele de încetare a acoperirii pot fi ajustate în următoarele cazuri:

• Participantul obține acoperire prin intermediul unui alt plan de asigurare de sănătate sponsorizat de UF – Acoperirea GatorGradCare poate fi încetată de către UF pentru a se coordona cu data intrării în vigoare a planului nou sau reactivat sponsorizat de UF, dacă planul nou sau reactivat are ca rezultat o acoperire duplicată.
• Participantul câștigă o asigurare de sănătate de grup în cadrul unui angajator sau al unui plan de sănătate subvenționat de guvern-GatorGradCare poate fi reziliat la sfârșitul lunii următoare datei evenimentului de calificare. Documentația și actele necesare trebuie depuse în termen de 60 de zile de la eveniment.

Cărți de identitate

Cărțile de identitate sunt trimise prin poștă la adresa dvs. poștală locală de domiciliu și sosesc la aproximativ 2 săptămâni după ce acoperirea este încărcată cu Florida Blue. Vă rugăm să rețineți următoarele:

• Florida Blue nu eliberează cărți de identitate separate pentru persoanele aflate în întreținere acoperite în cadrul planului dumneavoastră de asigurare. Veți primi două cărți de identitate pe numele dvs., iar persoanele aflate în întreținere vor folosi informațiile de pe cartea dvs. de asigurare. Furnizorii de servicii medicale și farmaciile sunt în măsură să confirme acoperirea dependenților cu ajutorul cardului de identitate.
• Puteți comanda carduri suplimentare sau imprima un card temporar după ce vă creați un cont online la www.floridablue.com. Informațiile privind crearea contului online se găsesc mai jos.

Crearea contului online cu Florida Blue

Participanții la plan pot vizualiza detaliile cererilor de despăgubire, pot comanda carduri de identitate suplimentare și pot imprima carduri de identitate temporare online la www.floridablue.com, conectându-se la MyBlueService după crearea unui cont online.

Participanții trebuie să aibă numărul de identificare al membrului pentru a crea contul online Florida Blue. Numărul de identificare a membrului va fi disponibil prin intermediul Serviciului Clienți Florida Blue odată ce acoperirea este procesată. Serviciul Clienți Florida Blue poate fi contactat la numărul de telefon (800) 664-5295.

Costuri

Angajații înscriși în GatorGradCare sunt responsabili pentru o parte din prima de asigurare (costul asigurării.) Prima este colectată prin deduceri salariale bisăptămânale.

Participanții la plan sunt responsabili pentru partea lor de primă începând cu data intrării în vigoare a acoperirii. UF colectează toate deducerile de primă neefectuate din salariile viitoare. Deducerile duble sunt efectuate în primăvară pentru asistenții universitari activi pe 9 luni pentru a plăti pentru acoperire în timpul scurtei pauze de lucru din timpul verii.

Partea angajatului și a angajatorului din costuri este conform Acordului de negociere colectivă dintre Universitatea din Florida și Graduate Assistants United (GAU). Pentru referință, în 2021, UF plătește aproximativ 95% din prima GatorGradCare numai pentru angajați. Sumele prezentate în tabelul de mai jos reprezintă doar partea angajatului din costuri.

Departamentele ar trebui să utilizeze rata corespunzătoare Fringe Benefit Pool Rate pentru a bugeta costurile pentru beneficiile GA.

2021 Prime GatorGradCare (în vigoare de la 1/1/21 până la 12/31/21)

	Taxă lunară		Suma deducerii săptămânale din salariu
Doar angajatul	12$.00	$6.00
Salariat + soț/soție/partener	211,75$	105,88$
Salariat + copil(i)	192$.70	96,35$
Salariat + Familie (soț/partener + copil(i)	394$.80	197,40$

Coperire pentru persoanele dependente

Persoanele dependente eligibile includ soțul/soția sau partenerul domestic al asistentului absolvent și copilul/copiii dependenți până la vârsta de 26 de ani. Documentele privind persoanele dependente (certificat de naștere, certificat de căsătorie etc.) pot fi solicitate de către Biroul de beneficii GA. Neprezentarea documentației solicitate poate duce la încetarea acoperirii pentru persoanele dependente.

Solicitanții pot alege acoperirea pentru persoanele dependente în momentul înscrierii. Odată ce înscrierea este transmisă, modificările nivelului de acoperire a dependenților pot fi efectuate numai în termen de 60 de zile de la un eveniment calificat sau în timpul perioadei anuale de înscriere deschisă. Vă rugăm să consultați informațiile din secțiunile de mai jos pentru informații suplimentare.

Modificări ale statutului care se califică

Evenimentele de modificare a statutului care se califică (QSC) includ modificări ale statutului familial sau de angajare. Exemple de evenimente care se califică includ nașterea, adopția și tutela legală; căsătoria și divorțul; și obținerea sau pierderea eligibilității pentru o altă asigurare de sănătate de grup. Sunt necesare documente justificative pentru eveniment.

Puteți face o modificare a alegerilor pentru beneficiile dumneavoastră în termen de 60 de zile de la data evenimentului QSC. În cazul în care modificarea nu este finalizată în termen de 60 de zile de la eveniment, puteți face o modificare a alegerilor dumneavoastră în timpul următoarei perioade anuale de înscriere deschisă.

Dacă adăugați o acoperire pentru dependenți sau vă înscrieți la o acoperire a planului pe baza unui eveniment QSC, acoperirea intră în vigoare la data evenimentului. Încetarea acoperirii planului intră în vigoare în prima zi a lunii următoare datei evenimentului.

Evenimentele de modificare a statutului de calificare trebuie raportate la Biroul de beneficii GA prin e-mail la [email protected].

Înscriere deschisă

Având loc în toamnă, înscrierea deschisă (OE) este o oportunitate anuală de a adăuga, modifica sau elimina alegerile de înscriere pentru anul următor. Alegerile făcute în timpul OE intră în vigoare la data de 1 ianuarie a anului următor. În afara perioadei anuale OE, asistenții absolvenți pot face modificări la acoperirea planului lor GatorGradCare doar în termen de 60 de zile de la un eveniment de schimbare a statutului de calificare, așa cum se menționează în secțiunea de mai sus.

Perioada de înscriere deschisă din acest an este cuprinsă între 19 octombrie și 6 noiembrie la ora 18:00 EST. Participanții actuali NU trebuie să se reînscrie la GatorGradCare în timpul OE. Acoperirea dvs. actuală continuă în mod automat pentru următorul an de plan, dacă îndepliniți în continuare cerințele de eligibilitate ale planului GatorGradCare. Trebuie să acționați în timpul înscrierii deschise doar dacă doriți să faceți o modificare a acoperirii planului pentru a adăuga/elimina persoane aflate în întreținere sau pentru a anula acoperirea planului. Pentru mai multe informații, vă rugăm să consultați Întrebări frecvente privind înscrierea deschisă.

Furnizori din rețeaua planului

Participanții la GatorGradCare din zona Gainesville pot contacta Student Health Care Center pentru servicii medicale și farmaceutice de rutină, care nu sunt de urgență. Fiecărui student UF i se atribuie o echipă de sănătate care oferă îngrijire. Pentru a găsi echipa dvs. sau pentru a face o programare, vizitați site-ul web al SHCC la shcc.ufl.edu sau sunați la (352) 392-1161.

Pentru a localiza alți furnizori din rețeaua planului GatorCare, vizitați http://gatorcare.org/network sau sunați la Serviciul Clienți Florida Blue la (800) 664-5295.

Programul de reduceri pentru membri

Blue365 oferă reduceri exclusive pentru membri la sănătate și wellness pentru participanții la GatorGradCare. Reducerile pentru un examen oftalmologic și materiale oftalmologice sunt disponibile prin intermediul EyeMed pe site-ul web Blue365.

Informații privind asigurarea obligatorie de sănătate (MHI)

Universitatea din Florida are o cerință obligatorie de asigurare de sănătate gestionată de Biroul de conformitate pentru sănătate al UF. Studenții sunt obligați să prezinte dovada unei asigurări de sănătate adecvate. În cazul în care nu se prezintă nicio dovadă de asigurare, studenții sunt înscriși în planul de asigurare de sănătate pentru studenți prin United Healthcare și sunt taxați în contul lor de bursă. Este important să verificați ONE.UF pentru a revizui cerința obligatorie de asigurare de sănătate reținută în dosarul dvs. academic și să citiți și să fiți de acord cu politica.

Dacă vă înscrieți în GatorGradCare, această acoperire îndeplinește cerința obligatorie de asigurare de sănătate. Studenții care au asigurare de sănătate, inclusiv GatorGradCare, trebuie să completeze o renunțare la asigurare o dată pe an pentru a renunța la polița United Healthcare. Renunțarea trebuie completată online până la Data limită de plată a taxelor. Cei care se înscriu pentru prima dată la GatorGradCare și participanții care se întorc la GatorGradCare vor trebui să completeze procesul de renunțare la asigurare înainte de termenul limită aplicabil. Completarea procesului de renunțare la asigurare nu vă înscrie în GatorGradCare.

Din cauza calendarului, este posibil ca o taxă pentru planul de asigurare de sănătate pentru studenți United Healthcare să fie înregistrată în contul dvs. de trezorerie până când acoperirea dvs. de asigurare GatorGradCare este verificată și renunțarea finalizată. Taxa va fi anulată odată ce renunțarea la asigurare este finalizată, dacă planul United Healthcare nu a fost utilizat. Cu toate acestea, dacă utilizați planul de asigurare United Healthcare sponsorizat de școală, acoperirea nu poate fi reziliată și nici costul nu poate fi rambursat, chiar dacă înscrierea dumneavoastră la GatorGradCare este procesată ulterior.

Modificări de adresă

Este necesară o adresă poștală de domiciliu locală actuală. Revizuiți adresa dvs. sau faceți modificări folosind aceste instrucțiuni.

Rețineți că poate dura până la 2 săptămâni pentru ca o adresă actualizată să fie reflectată în sistemul Florida Blue.

COBRA-Continuarea acoperirii după încetarea contractului

GatorGradCare se încheie la sfârșitul lunii în care se termină locul de muncă GA. COBRA (Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act) este un program mandatat la nivel federal care permite continuarea beneficiului medical, pe cheltuiala dumneavoastră, pe baza unor evenimente specifice, cum ar fi încetarea contractului de muncă.

Florida Blue va trimite un pachet de ofertă de înscriere COBRA prin poștă la adresa din dosar după ce încetarea GGC este procesată. Echipa de administrare Florida Blue GatorGradCare COBRA poate fi contactată la adresa de e-mail [email protected] sau la numărul de telefon 855-509-1678.

Bursieri predoctoranzi

Pentru a participa la acoperirea activă GatorGradCare, bursierii predoctoranzi trebuie să fie numiți ca GA/TA/RA cu un FTE de 0,25 sau mai mare. Studenții numiți exclusiv ca bursieri predoctorali (niciun GA/TA/RA sau GA/TA/RA cu FTE mai mic de 0,25) pot participa la planul de asigurare de sănătate pentru studenți United HealthCare.

Participanții activi la GatorGradCare care își încetează numirea GA/TA/RA din cauza unui transfer la o nouă numire ca bursier predoctoral pot alege acoperirea GatorGradCare COBRA pe baza încetării numirii lor ca GA. Universitatea din Florida sau sursa de finanțare aplicabilă plătește pentru acoperirea individuală/unică pe durata numirii bursierului predoctoral, cu condiția ca numirea bursierului predoctoral să fie introdusă în sistemul PeopleSoft al UF și ca studentul să primească o indemnizație bisăptămânală prin intermediul sistemului de salarizare al UF. Pentru a alege această opțiune, bursierul predoctoral trebuie să contacteze Biroul de beneficii GA în termen de 60 de zile de la încetarea contractului de muncă GA. Înscrierea COBRA nu este automată, iar înscrierea trebuie finalizată până la termenul limită pentru alegerea COBRA.

.