L’assicurazione sanitaria GatorGradCare è disponibile esclusivamente per gli assistenti laureati, gli assistenti didattici e gli assistenti di ricerca su appuntamento (.25 FTE o superiore) all’Università della Florida.

Informazioni generali

Le informazioni sul piano possono essere trovate sulla pagina GatorGradCare di GatorCare.

Medical Benefits Administration – Florida Blue
Pharmacy Benefits – Magellan Pharmacy Solutions
Nome del piano: – GatorGradCare
Numero del gruppo – 78358
Benefici dentali – PDF
Risorse di salute comportamentale – PDF

Requisiti di ammissibilità dei partecipanti

Gli assistenti laureati dell’Università della Florida, gli assistenti didattici e gli assistenti di ricerca nominati.25 FTE o superiore possono partecipare al piano di assicurazione sanitaria GatorGradCare.

I dipartimenti che assumono devono garantire quanto segue:

• La nomina GA, TA o RA deve avvenire tramite il processo Letter of Appointment (LOA) in PeopleSoft, e tutti i criteri della Letter of Appointment soddisfatti
• Un lavoro GA, TA o RA attivo con .25 o superiore FTE inserito in PeopleSoft
• Il GA riceve uno stipendio bisettimanale dal conto UF appropriato
• La corretta posizione della contea di lavoro è inserita nei dati di lavoro di PeopleSoft

Informazioni aggiuntive per i dipartimenti con GA che lavorano in remoto durante COVID-19

Per i GA che lavorano in remoto o in sedi alternative, i dipartimenti che impiegano devono garantire quanto segue:

1. Il Remote Work Location Agreement (RWLA) è completato secondo la politica UF Alternate Workplace Location. Le domande riguardanti il completamento del modulo o la politica devono essere indirizzate al Dipartimento di Classificazione e Compensazione di UF via email a [email protected] o per telefono al (352) 392-2477.
2. La posizione della contea di lavoro di GA nei dati di lavoro PeopleSoft è aggiornata per riflettere la loro contea di posizione lavorativa alternativa. Questo cambiamento può essere fatto attraverso un Job Edit ePAF e facendo il cambiamento appropriato nel campo County. Se è necessaria ulteriore assistenza, i dipartimenti possono contattare il dipartimento UF Employment Operations and Records inviando un’e-mail a [email protected] o telefonando al numero (352) 273-1079.
3. Al ritorno del GA al campus, la posizione della contea di lavoro del GA nei dati di lavoro PeopleSoft viene aggiornata per riflettere la contea corretta.

Iscrizione

L’iscrizione non è automatica; gli assistenti laureati appena assunti hanno 60 giorni dalla data di assunzione per iscriversi a GatorGradCare se vogliono partecipare.

Il portale di iscrizione in myUFL si apre per i GA appena assunti dopo che la nomina del lavoro GA è inserita e attiva nel sistema UF PeopleSoft/payroll.

Vedi le istruzioni per presentare l’iscrizione a GatorGradCare attraverso myUFL.

Gli AG che non si iscrivono entro 60 giorni dalla loro data di assunzione possono iscriversi solo durante il prossimo periodo di iscrizione aperta o se sperimentano un appropriato cambiamento di status qualificante (QSC). Le elezioni sono definitive e possono essere cambiate solo durante il successivo periodo di iscrizione aperta o se il GA sperimenta un evento QSC appropriato.

Se c’è un ritardo nell’inserimento del lavoro GA e il processo sarà completato in PeopleSoft dopo che il periodo di iscrizione dei nuovi assunti di 60 giorni è terminato, il GA deve contattare l’Ufficio benefici GA prima della fine del periodo di 60 giorni e subito dopo che il lavoro è stato inserito in PeopleSoft.

Date di entrata in vigore e di cessazione

La copertura GatorGradCare per i GA appena assunti è retroattiva alla data di assunzione. L’iscrizione deve essere completata entro 60 giorni dall’assunzione.

La copertura GatorGradCare termina alla fine del mese in cui termina il lavoro di GA. Le date di cessazione della copertura possono essere regolate nei seguenti casi:

• Il partecipante ottiene la copertura attraverso un altro piano di assicurazione sanitaria sponsorizzato dall’UF-GatorGradCare può essere terminato dall’UF per coordinare la data effettiva del nuovo o riattivato piano sponsorizzato dall’UF, se il nuovo o riattivato piano risulta in una copertura duplicata.
• Il partecipante ottiene un’assicurazione sanitaria di gruppo da un datore di lavoro o da un piano sanitario sovvenzionato dal governo-GatorGradCare può essere terminato alla fine del mese successivo alla data dell’evento qualificante. La documentazione e i documenti richiesti devono essere presentati entro 60 giorni dall’evento.

Le carte d’identità

Le carte d’identità sono spedite al vostro indirizzo postale locale e arrivano circa 2 settimane dopo che la copertura è stata caricata con Florida Blue. Si prega di notare quanto segue:

• Florida Blue non emette carte d’identità separate per le persone a carico coperte dal suo piano assicurativo. Lei riceverà due carte d’identità a suo nome e le persone a carico useranno le informazioni della sua carta d’assicurazione. Gli operatori sanitari e le farmacie sono in grado di confermare la copertura dei dipendenti utilizzando la carta d’identità.
• Puoi ordinare altre carte o stampare una carta temporanea dopo aver creato un account online su www.floridablue.com. Le informazioni riguardanti la creazione del suo conto online si trovano qui sotto.

Creazione del suo conto online con Florida Blue

I partecipanti al piano possono visualizzare i dettagli delle richieste, ordinare carte d’identità aggiuntive e stampare carte d’identità temporanee online su www.floridablue.com accedendo a MyBlueService dopo aver creato un conto online.

I partecipanti devono avere il loro numero ID membro per creare il conto online Florida Blue. L’ID del membro sarà disponibile attraverso il Servizio Clienti di Florida Blue una volta che la copertura è elaborata. Il servizio clienti di Florida Blue può essere raggiunto chiamando (800) 664-5295.

Costi

I dipendenti iscritti a GatorGradCare sono responsabili di una parte del premio (costo dell’assicurazione.) Il premio è raccolto attraverso deduzioni bisettimanali sul libro paga.

I partecipanti al piano sono responsabili della loro quota del premio a partire dalla data effettiva della copertura. L’UF raccoglie eventuali mancate detrazioni di premio sulle buste paga future. Le doppie deduzioni sono prese in primavera per i GAs attivi di 9 mesi per pagare la copertura mentre in breve pausa di lavoro in estate.

La parte del dipendente e del datore di lavoro del costo è per il contratto collettivo tra l’Università della Florida e gli assistenti laureati uniti (GAU). Per riferimento, nel 2021, UF paga circa il 95% del premio GatorGradCare per i soli dipendenti. Gli importi indicati nella tabella sottostante rappresentano solo la quota di costo del dipendente.

I dipartimenti dovrebbero utilizzare l’appropriato Fringe Benefit Pool Rate per preventivare i costi dei benefici GA.

2021 Premi GatorGradCare (in vigore dal 1/1/21 al 12/31/21)

	Tasso mensile	Importo della trattenuta settimanale sul libro paga
Solo dipendenti	$12.00	$6.00
Dipendente + coniuge/partner	$211.75	$105.88
Dipendente + figli	$192.70	$96.35
Dipendente + Famiglia (Coniuge/Partner + Figlio/i)	$394.80	$197.40

Copertura dipendente

Le persone a carico ammissibili includono il coniuge o il partner domestico dell’assistente laureato e i figli a carico fino a 26 anni di età. La documentazione relativa alle persone a carico (certificato di nascita, certificato di matrimonio, ecc.) può essere richiesta dall’ufficio GA Benefits. La mancata presentazione della documentazione richiesta può comportare la cessazione della copertura dei dipendenti.

Gli iscritti possono scegliere la copertura dei dipendenti al momento dell’iscrizione. Una volta effettuata l’iscrizione, le modifiche al livello di copertura dei dipendenti possono essere effettuate solo entro 60 giorni da un evento qualificante o durante il periodo annuale di iscrizione aperta. Si prega di consultare le informazioni nelle sezioni seguenti per ulteriori informazioni.

Cambiamenti di stato qualificanti

Gli eventi di cambiamento di stato qualificanti (QSC) includono cambiamenti nella famiglia o nello stato occupazionale. Esempi di eventi qualificanti sono la nascita, l’adozione e la tutela legale; il matrimonio e il divorzio; l’acquisizione o la perdita dell’idoneità per altre coperture assicurative di gruppo. È richiesta la documentazione di supporto per l’evento.

Potete fare un cambiamento alle vostre elezioni di benefici entro 60 giorni dalla data dell’evento QSC. Se la modifica non viene completata entro 60 giorni dall’evento, è possibile effettuare una modifica alle proprie elezioni durante il successivo periodo annuale di iscrizione aperta.

Se si aggiunge una copertura dipendente o ci si iscrive alla copertura del piano sulla base di un evento QSC, la copertura è effettiva alla data dell’evento. La cessazione della copertura del piano è effettiva il primo del mese successivo alla data dell’evento.

Gli eventi di cambiamento di stato qualificanti devono essere segnalati all’ufficio benefici GA inviando un’e-mail a [email protected].

Apertura delle iscrizioni

Si tiene in autunno, l’iscrizione aperta (OE) è un’opportunità annuale per aggiungere, modificare o rimuovere le elezioni di iscrizione per l’anno successivo. Le scelte fatte durante l’OE sono effettive il 1° gennaio dell’anno successivo. Al di fuori del periodo annuale di OE, gli assistenti laureati possono apportare modifiche alla loro copertura del piano GatorGradCare solo entro 60 giorni da un evento di cambiamento di stato qualificante, come indicato nella sezione precedente.

Il periodo di iscrizione aperta di quest’anno è dal 19 ottobre al 6 novembre alle 18.00 EST. Gli attuali partecipanti NON hanno bisogno di iscriversi nuovamente a GatorGradCare durante l’OE. La tua attuale copertura continua automaticamente per il prossimo anno di piano se soddisfi ancora i requisiti di idoneità del piano GatorGradCare. Devi agire durante l’iscrizione aperta solo se vuoi cambiare la copertura del piano per aggiungere/rimuovere persone a carico o cancellare la copertura del piano. Per ulteriori informazioni, si prega di rivedere le FAQ sull’iscrizione aperta.

Plan Network Providers

I partecipanti a GatorGradCare nell’area di Gainesville possono contattare lo Student Health Care Center per servizi medici e farmaceutici di routine e non d’emergenza. Ad ogni studente UF viene assegnato un team sanitario che fornisce le cure. Per trovare la tua squadra o prendere un appuntamento, visita il sito web SHCC all’indirizzo shcc.ufl.edu o chiama (352) 392-1161.

Per individuare altri fornitori della rete del piano GatorCare, visita http://gatorcare.org/networko chiama il servizio clienti Florida Blue al numero (800) 664-5295.

Programma di sconti per i membri

Blue365 offre sconti esclusivi per i membri su salute e benessere per i partecipanti GatorGradCare. Gli sconti per un esame della vista e i materiali per la vista sono disponibili attraverso EyeMed sul sito web Blue365.

Informazioni sull’Assicurazione Sanitaria Obbligatoria (MHI)

L’Università della Florida ha un requisito di assicurazione sanitaria obbligatoria gestito dall’UF Health Compliance Office. Gli studenti sono tenuti a mostrare la prova di un’adeguata assicurazione sanitaria. Se non viene presentata alcuna prova di assicurazione, gli studenti sono iscritti al piano di assicurazione sanitaria per studenti attraverso United Healthcare e addebitati sul loro conto di economato. È importante che controlliate ONE.UF per rivedere il requisito dell’assicurazione sanitaria obbligatoria sul vostro curriculum accademico e leggere e accettare la politica.

Se vi iscrivete a GatorGradCare, questa copertura soddisfa il requisito dell’assicurazione sanitaria obbligatoria. Gli studenti che hanno un’assicurazione sanitaria, inclusa GatorGradCare, devono completare una rinuncia all’assicurazione una volta all’anno per rinunciare alla polizza United Healthcare. La rinuncia deve essere completata online entro la scadenza del pagamento delle tasse. Chi si iscrive per la prima volta alla GatorGradCare e chi ritorna alla GatorGradCare dovrà completare il processo di rinuncia all’assicurazione prima della scadenza prevista. Il completamento della rinuncia all’assicurazione non ti iscrive a GatorGradCare.

A causa della tempistica, un addebito per il piano di assicurazione sanitaria per studenti United Healthcare potrebbe essere registrato sul tuo conto dell’economo fino a quando la tua copertura assicurativa GatorGradCare è verificata e la rinuncia finalizzata. L’addebito sarà annullato una volta che la tua rinuncia all’assicurazione sarà finalizzata se il piano United Healthcare non è stato utilizzato. Tuttavia, se usi il piano assicurativo sponsorizzato dalla scuola United Healthcare, la copertura non può essere terminata o il costo rimborsato anche se la tua iscrizione a GatorGradCare viene elaborata in un momento successivo.

Modifiche all’indirizzo

È richiesto un indirizzo postale locale attuale. Rivedere il vostro indirizzo o fare cambiamenti usando queste istruzioni.

Si prega di notare che ci possono volere fino a 2 settimane perché un indirizzo aggiornato si rifletta nel sistema di Florida Blue.

COBRA-Continuazione della copertura dopo la cessazione

GatorGradCare termina alla fine del mese in cui il lavoro GA termina. COBRA (Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act) è un programma federale che permette la continuazione del beneficio medico, a vostre spese, sulla base di eventi specifici come la cessazione del lavoro.

Florida Blue invierà un pacchetto di offerta di iscrizione COBRA per posta all’indirizzo in archivio dopo che la cessazione della GGC è elaborata. Il team di amministrazione COBRA di Florida Blue GatorGradCare può essere raggiunto inviando un’e-mail a [email protected] o chiamando il numero 855-509-1678.

Borsisti pre-doc

Per partecipare alla copertura GatorGradCare attiva, i borsisti pre-doc devono essere nominati come GA/TA/RA con un FTE di .25 o superiore. Gli studenti nominati esclusivamente come borsisti pre-doc (nessun GA/TA/RA o GA/TA/RA con FTE inferiore a .25) possono partecipare al piano di assicurazione sanitaria per studenti della United HealthCare.

I partecipanti attivi alla GatorGradCare che terminano il loro incarico GA/TA/RA a causa di un trasferimento ad un nuovo incarico di borsista pre-doc possono scegliere la copertura COBRA della GatorGradCare in base alla fine del loro incarico GA. L’Università della Florida o la fonte di finanziamento applicabile paga per la copertura individuale/singola per la durata dell’incarico di borsista pre-doc, a condizione che l’incarico di borsista pre-doc sia inserito nel sistema UF PeopleSoft e che lo studente riceva uno stipendio bisettimanale attraverso il sistema di pagamento UF. Per scegliere questa opzione, il borsista pre-doc deve contattare il GA Benefits Office entro 60 giorni dalla cessazione del suo lavoro GA. L’iscrizione al COBRA non è automatica e l’iscrizione deve essere completata entro la scadenza dell’elezione COBRA.