Den ideelle gruppe består normalt af otte til ti deltagere. Hvis antallet af deltagere er større end det, er der en tendens til, at nogle af medlemmerne bliver passive lyttere og undgår at deltage. Tilsvarende, hvis antallet af deltagere er mindre end seks, lider diskussionen under en mangel på mangfoldighed i meningerne. Den tid, der er afsat til diskussionen, er normalt tyve-tredive minutter.
Såsom når formålet med gruppediskussionen er undervisning og læring, eller når emnet for gruppediskussionen er ualmindeligt eller svært , kan gruppediskussionen afholdes under vejledning af en gruppeleder eller en facilitator. Gruppeformidleren annoncerer emnet og giver en kort introduktion. Han kan give indledende argumenter for at sætte diskussionen i gang. Der forventes en vis grad af ekspertise fra gruppelederen. Han er generelt ansvarlig for at afslutte og opsummere diskussionen.
Der er to måder at tilrettelægge en gruppediskussion på. I det ene tilfælde gives emnet til kandidaterne i god tid på forhånd, og deltagerne forventes at komme forberedt til diskussionen. I det andet tilfælde oplyses emnet til deltagerne, efter at de er samlet, og de får ca. ti minutter til at tænke over det
Typer af gruppediskussioner
Vi vil klassificere gruppediskussioner på baggrund af følgende:
- Gennemførelsesmetode
- Temaets art
Baseret på gennemførelsesmetoden
Baseret på gennemførelsesmetoden kan gruppediskussioner yderligere inddeles i følgende:
(i) Struktureret gruppediskussion: I denne type gruppediskussion gives emnet til deltagerne af de udvalgte personer, og der er afsat en tidsramme til at gennemføre diskussionen. Dette er den mest almindeligt anvendte teknik til en gruppediskussion.
(ii) Ustruktureret gruppediskussion: I ustrukturerede gruppediskussioner, i modsætning til strukturerede gruppediskussioner, bestemmer kandidaterne selv emnet med fælles overenskomst. Denne formelle metode til gruppediskussioner anvendes sjældent.
(iii) Rollespil: I denne type gruppediskussion får kandidaterne specifikke roller, som de skal spille på baggrund af en given situation. Inden for rammerne af deres rolle skal deltagerne løse de problemer, der er forbundet med den situation, de har fået tildelt.
(iv) Gruppediskussion med en udpeget leder: Generelt er der ingen, der udpeges som leder af en gruppediskussion, og alle deltagerne behandles som ligeværdige. Men i denne type gruppediskussion udnævnes en person som facilitator eller leder af gruppen. Han kan opsummere diskussionen eller de løsninger, der er drøftet i slutningen af gruppediskussionen. Nogle gange udnævnes lederen af gruppemedlemmerne selv.
Baseret på emnets art
Gruppediskussioner kan også kategoriseres på baggrund af det emne, som deltagerne har fået tildelt til diskussionen. Der findes tre slags emner – kontroversielle emner, abstrakte emner og casestudieemner.
(i) Kontroversielle emner: Det er emner, som er kontroversielle, og som har potentiale til at skabe en diskussion. Sådanne emner gør generelt diskussionen livlig, da der fremlægges argumenter og modargumenter. Det giver bedømmerne flere muligheder for at vurdere kandidaterne.
Eksempler på sådanne emner er “Skal eksamenssystemet afskaffes” eller “Hvor etisk er kloning?”.
(ii) Abstrakte emner: Der er en stigende tendens til at tildele abstrakte emner, dvs. emner, som er vage eller uklare. Disse emner gør det muligt for bedømmerne at vurdere kandidaternes kreative evner. Hver ansøger kan have sin egen fortolkning af emnet. Nogle af disse emner er “Zero”, “One and one make eleven”.
(iii) Casestudieemner: Her gives deltagerne en situation, som kan skildre et problem, som organisationen eller lederne står over for. Deltagerne skal analysere situationen og tænke på forskellige alternativer til at løse problemet. Denne form for gruppediskussion tester kandidatens evne til at tænke på løsninger under hensyntagen til de situationelle faktorer og begrænsninger.
Vigtige ingredienser til succes i gruppediskussioner
Der er visse vigtige træk, som er afgørende for at være en vellykket deltager i en gruppediskussion. Disse omfatter:
(i) Positiv personlighed: Gruppediskussioner er et effektivt redskab til at vurdere ansøgerens generelle personlighed. Personlighed omfatter ikke kun ens ydre fremtoning, men også de karaktertræk, man besidder. Under gruppediskussioner vurderes således påklædningsstil, talestil, holdning til andre, præsentationsstil og så videre. I løbet af de 25-30 minutter, man har til rådighed, skal man skabe et positivt indtryk på bedømmerne. En behagelig personlighed giver et positivt indtryk og giver en en fordel i forhold til de andre.
(ii) Kommunikationsfærdigheder: Nøglen til en effektiv gruppediskussion ligger i evnen til at kommunikere effektivt gennem både ens verbale og ikke-verbale færdigheder. Man skal udtrykke sine idéer og meninger logisk og klart og tydeligt. Brilliante idéer og solid viden er ikke meget værd, hvis de ikke udtrykkes ordentligt. Man skal have gode talegaver og et solidt ordforråd. Ud over at være en god taler skal man også være en god lytter, for i gruppediskussioner skal man tale og huske på, hvad andre har sagt eller er ved at sige.
(iii) Solid viden og bevidsthedsniveau: Deltagernes viden og generelle bevidsthed er en anden vigtig ingrediens for en vellykket gruppediskussion. Deltageren skal have originalitet i sine idéer, det vil sige, at han/hun skal have sit eget synspunkt og have en betydelig dybdegående viden. Mangel på viden og idéer kan føre til gentagelser og monotoni. Dette er ikke ønskværdigt og kan gå imod ens succes.
(iv) Evne til at koordinere: Deltagerens evne til at koordinere holdet og arbejde i harmoni med andre er en anden ingrediens for succes i gruppediskussioner. Samarbejde og positive bidrag til diskussionen er afgørende. Man skal vise evne til at tage kontrol over diskussionen uden at virke dominerende.
Foto af: ILRI
- Author
- Recent Posts
- Hvordan Dave Woodward hjalp ClickFunnels med at skalere $1 million på tre år – 26. februar, 2021
- Ting at vide om Ripple Exchange & Trading – januar 17, 2021
- ERP – General Ledger and Accounting Management in ERP – december 19, 2020