Grupul ideal este format, de obicei, din opt-zece participanți. Dacă numărul de participanți este mai mare decât atât, atunci există tendința ca unii dintre membri să fie ascultători pasivi și să evite participarea. În mod similar, dacă numărul participanților este mai mic de șase, discuția suferă de o lipsă de diversitate a opiniilor. Timpul alocat discuției este, în mod normal, de douăzeci și treizeci de minute.
Cazuri precum atunci când scopul discuției de grup este predarea și învățarea sau când subiectul discuției de grup este neobișnuit sau dificil , discuția de grup se poate desfășura sub îndrumarea unui lider de grup sau a unui facilitator. Facilitatorul grupului anunță subiectul și face o scurtă introducere. El poate oferi argumente inițiale pentru a iniția discuția. Se așteaptă un anumit grad de expertiză din partea liderului de grup. El este, în general, responsabil pentru încheierea și rezumarea discuției.
Există două moduri de a organiza o discuție de grup. Într-un caz, subiectul este dat candidaților cu mult timp înainte și se așteaptă ca participanții să vină pregătiți pentru discuție. În celălalt caz, subiectul este dezvăluit participanților după ce aceștia se adună și li se acordă aproximativ zece minute pentru a se gândi la el
Tipuri de discuții de grup
Vom clasifica discuțiile de grup în funcție de următoarele:
- Metoda de desfășurare
- Natura subiectului
În funcție de metoda de desfășurare
În funcție de metoda de desfășurare, discuțiile de grup pot fi clasificate în continuare în următoarele:
(i) Discuția de grup structurată: În acest tip de discuție de grup, subiectul este dat participanților de către selectori și se alocă un interval de timp pentru finalizarea discuției. Aceasta este cea mai frecvent urmată tehnică pentru o discuție de grup.
(ii) Discuție de grup nestructurată: În discuțiile de grup nestructurate, spre deosebire de discuțiile de grup structurate, candidații decid ei înșiși subiectul de comun acord. Această metodă formală de discuții de grup este rar utilizată.
(iii) Joc de rol: În acest tip de discuție de grup, candidaților li se dau roluri specifice pe care trebuie să le joace pe fundalul unei situații date. În cadrul rolului lor, participanții trebuie să rezolve problemele inerente situației care le este dată.
(iv) Discuția de grup cu un lider desemnat: În general, nimeni nu este nominalizat ca lider al unei discuții de grup și toți participanții sunt tratați ca fiind egali. Dar în acest tip de discuție de grup, o persoană este nominalizată ca facilitator sau ca lider al grupului. Acesta poate rezuma discuția sau soluțiile discutate la finalul discuției de grup. Uneori, liderul este nominalizat chiar de către membrii grupului.
În funcție de natura subiectului
Discuțiile de grup pot fi, de asemenea, clasificate în funcție de subiectul alocat pentru discuție participanților. Există trei tipuri de subiecte – subiecte controversate, subiecte abstracte și subiecte de studiu de caz.
(i) Subiecte controversate: Acestea sunt subiecte care sunt controversate și care au potențialul de a genera un argument. Astfel de subiecte fac, în general, ca discuția să fie animată, deoarece sunt prezentate argumente și contraargumente. Acest lucru oferă evaluatorilor mai multe oportunități de a-i evalua pe candidați.
Exemple de astfel de subiecte includ „Ar trebui să fie desființat sistemul de examinare” sau „Cât de etică este clonarea?”.
(ii) Subiecte abstracte: Există o tendință tot mai mare de a atribui subiecte abstracte, adică subiecte care sunt vagi sau neclare. Aceste subiecte le permit evaluatorilor să evalueze capacitatea creativă a candidaților. Fiecare candidat poate avea propria sa interpretare a subiectului. Unele astfel de subiecte sunt „Zero”, „Unu și unu fac unsprezece”.
(iii) Subiecte de studiu de caz: Aici, participanților li se pune la dispoziție o situație care poate descrie o problemă cu care se confruntă organizația sau managerii. Participanții trebuie să analizeze situația și să se gândească la diverse alternative pentru a rezolva problema. Acest tip de discuție de grup testează abilitatea candidatului de a gândi soluții ținând cont de factorii situaționali și de constrângeri.
Instrumente importante pentru succesul în discuțiile de grup
Există anumite trăsături importante care sunt esențiale pentru a fi un participant de succes la o discuție de grup. Acestea includ:
(i) Personalitate pozitivă: Discuțiile de grup sunt un instrument eficient pentru evaluarea personalității generale a candidatului. Personalitatea include nu numai aspectul exterior al unei persoane, ci și trăsăturile pe care le posedă. Astfel, în timpul discuțiilor de grup se evaluează stilul vestimentar, stilul de vorbire, atitudinea față de ceilalți, stilul de prezentare și așa mai departe. În cele douăzeci și cinci-treizeci de minute pe care le are la dispoziție, trebuie să se creeze o impresie favorabilă asupra evaluatorilor. O personalitate plăcută creează o impresie favorabilă dând un avantaj față de ceilalți.
(ii) Abilități de comunicare: Cheia unei discuții de grup eficiente constă în capacitatea de a comunica eficient atât prin abilitățile verbale, cât și prin cele nonverbale. Trebuie să se exprime ideile și opiniile în mod logic și cu claritate. Ideile strălucite și cunoștințele solide sunt de puțin folos dacă nu sunt exprimate corespunzător. Trebuie să posedăm abilități oratorice bune și un vocabular solid. Pe lângă faptul că trebuie să fii un bun orator, trebuie să fii un bun ascultător, deoarece în discuțiile de grup trebuie să vorbești ținând cont de ceea ce au spus sau spun ceilalți.
(iii) Nivel de cunoștințe solide și de conștientizare: Cunoștințele și nivelul de conștientizare generală ale participanților reprezintă un alt ingredient major pentru succesul unei discuții de grup. Participantul trebuie să aibă originalitate în ideile sale, adică trebuie să dețină un punct de vedere propriu și să aibă o profunzime considerabilă a cunoștințelor. Lipsa de cunoștințe și de idei poate duce la repetiție și monotonie. Acest lucru nu este de dorit și poate merge împotriva succesului propriu.
(iv) Capacitatea de coordonare: Capacitatea participantului de a coordona echipa și de a lucra în armonie cu ceilalți este un alt ingredient al succesului în discuțiile de grup. Cooperarea și contribuția pozitivă la discuție sunt vitale. Trebuie să se manifeste capacitatea de a prelua controlul discuției fără a opera pentru a fi dominator.
Photo by: ILRI
- Autor
- Recent Posts
- Cum a ajutat Dave Woodward ca ClickFunnels să scaleze 1 milion de dolari în trei ani – 26 februarie, 2021
- Lucruri de știut despre tranzacționarea pe Ripple Exchange & – 17 ianuarie 2021
- ERP – Managementul registrului general și al contabilității în ERP – 19 decembrie 2020