Il gruppo ideale di solito consiste di otto-dieci partecipanti. Se il numero di partecipanti è superiore, allora c’è la tendenza di alcuni membri ad essere ascoltatori passivi e ad evitare la partecipazione. Allo stesso modo, se il numero di partecipanti è inferiore a sei, la discussione soffre di una mancanza di diversità di opinioni. Il tempo assegnato per la discussione è normalmente di venti-trenta minuti.
Caso come quando lo scopo della discussione di gruppo è l’insegnamento e l’apprendimento o quando l’argomento della discussione di gruppo è insolito o difficile, la discussione di gruppo può essere tenuta sotto la guida di un capogruppo o di un facilitatore. Il facilitatore del gruppo annuncia l’argomento e fa una breve introduzione. Può dare argomenti iniziali per iniziare la discussione. Dal leader del gruppo ci si aspetta un certo grado di competenza. Egli è generalmente responsabile della conclusione e del riassunto della discussione.
Ci sono due modi di organizzare una discussione di gruppo. In un caso, l’argomento viene dato ai candidati con largo anticipo e ci si aspetta che i partecipanti vengano preparati per la discussione. Nell’altro caso, l’argomento viene rivelato ai partecipanti dopo che si sono riuniti e viene data loro una decina di minuti per pensarci
Tipi di discussione di gruppo
Classifichiamo le discussioni di gruppo in base a quanto segue:
- Metodo di condotta
- Natura dell’argomento
Basato sul metodo di condotta
Basato sul metodo di condotta, le discussioni di gruppo possono essere ulteriormente classificate nelle seguenti:
(i) Discussione di gruppo strutturata: In questo tipo di discussione di gruppo, l’argomento viene dato ai partecipanti dai selezionatori e viene assegnato un lasso di tempo per completare la discussione. Questa è la tecnica più comunemente seguita per una discussione di gruppo.
(ii) Discussione di gruppo non strutturata: Nelle discussioni di gruppo non strutturate, a differenza delle discussioni di gruppo strutturate, i candidati stessi decidono l’argomento con il consenso reciproco. Questo metodo formale di discussioni di gruppo è usato raramente.
(iii) Gioco di ruolo: In questo tipo di discussione di gruppo, ai candidati vengono dati ruoli specifici da interpretare sullo sfondo di una determinata situazione. Nell’ambito del loro ruolo, i partecipanti devono risolvere i problemi inerenti alla situazione data loro.
(iv) Discussione di gruppo con un leader nominato: Generalmente, nessuno è nominato come leader di una discussione di gruppo e tutti i partecipanti sono trattati come uguali. Ma in questo tipo di discussione di gruppo, una persona è nominata come facilitatore o leader del gruppo. Egli può riassumere la discussione o le soluzioni discusse alla fine della discussione di gruppo. A volte il leader è nominato dagli stessi membri del gruppo.
In base alla natura dell’argomento
Le discussioni di gruppo possono anche essere classificate in base all’argomento assegnato ai partecipanti per la discussione. Ci sono tre tipi di argomenti – argomenti controversi, argomenti astratti e argomenti di studio del caso.
(i) Argomenti controversi: Questi sono argomenti che sono controversi e che hanno il potenziale di generare una discussione. Tali argomenti in genere rendono la discussione vivace in quanto vengono presentati argomenti e controargomenti. Questo dà ai valutatori più opportunità di valutare i candidati.
Esempi di tali argomenti includono “Il sistema d’esame dovrebbe essere eliminato” o “Quanto è etica la clonazione?”.
(ii) Argomenti astratti: C’è una tendenza crescente ad assegnare argomenti astratti, cioè argomenti vaghi o poco chiari. Questi argomenti permettono ai valutatori di valutare la capacità creativa dei candidati. Ogni candidato può avere la propria interpretazione del tema. Alcuni di questi argomenti sono ‘Zero’, ‘Uno e uno fanno undici’.
(iii) Argomenti su casi di studio: Qui, viene fornita ai partecipanti una situazione che può rappresentare un problema affrontato dall’organizzazione o dai manager. I partecipanti devono analizzare la situazione e pensare a varie alternative per risolvere il problema. Questo tipo di discussione di gruppo mette alla prova l’abilità del candidato di pensare a soluzioni tenendo a mente i fattori e i vincoli della situazione.
Importanti ingredienti per il successo nelle discussioni di gruppo
Ci sono alcune caratteristiche importanti che sono essenziali per essere un partecipante di successo in una discussione di gruppo. Questi includono:
(i) Personalità positiva: Le discussioni di gruppo sono uno strumento efficace per valutare la personalità generale del candidato. La personalità include non solo l’aspetto esteriore ma anche i tratti che si possiedono. Così, durante le discussioni di gruppo vengono valutati il modo di vestire, lo stile di parlare, l’atteggiamento verso gli altri, lo stile di presentazione e così via. Durante i venticinque-trenta minuti a disposizione, bisogna creare un’impressione favorevole sui valutatori. Una personalità piacevole fa un’impressione favorevole, dando un vantaggio sugli altri.
(ii) Abilità di comunicazione: La chiave per una discussione di gruppo efficace sta nella capacità di comunicare efficacemente attraverso le proprie abilità verbali e non verbali. Bisogna esprimere le idee e le opinioni in modo logico e con chiarezza. Idee brillanti e conoscenze solide servono a poco se non sono espresse correttamente. Bisogna possedere buone capacità oratorie con un buon vocabolario. Oltre ad essere un buon oratore, bisogna essere un buon ascoltatore perché nelle discussioni di gruppo bisogna parlare tenendo presente ciò che è stato o viene detto dagli altri: La conoscenza e la consapevolezza generale dei partecipanti è un altro ingrediente importante per una discussione di gruppo di successo. Il partecipante deve avere originalità nelle sue idee, cioè deve avere un proprio punto di vista e una notevole profondità di conoscenza. La mancanza di conoscenza e di idee può portare alla ripetizione e alla monotonia. Questo non è auspicabile e può andare contro il proprio successo.
(iv) Capacità di coordinare: La capacità del partecipante di coordinare il gruppo e lavorare in armonia con gli altri è un altro ingrediente per il successo nelle discussioni di gruppo. La cooperazione e il contributo positivo alla discussione sono vitali. Si deve mostrare la capacità di prendere il controllo della discussione senza operare per essere dominanti.
Foto di: ILRI
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