Den ideala gruppen består vanligtvis av åtta-tio deltagare. Om antalet deltagare är fler än så finns det en tendens att en del av medlemmarna blir passiva lyssnare och undviker att delta. På samma sätt, om antalet deltagare är mindre än sex, lider diskussionen av bristande mångfald i åsikterna. Den tid som avsätts för diskussionen är normalt tjugotrettio minuter.
Fall som när syftet med gruppdiskussionen är undervisning och lärande eller när ämnet för gruppdiskussionen är ovanligt eller svårt , kan gruppdiskussionen hållas under ledning av en gruppledare eller en facilitator. Gruppledaren tillkännager ämnet och ger en kort introduktion. Han kan ge inledande argument för att inleda diskussionen. En viss grad av sakkunskap förväntas av gruppledaren. Han är i allmänhet ansvarig för att avsluta och sammanfatta diskussionen.
Det finns två sätt att organisera en gruppdiskussion. I det ena fallet ges ämnet till kandidaterna i god tid och deltagarna förväntas komma förberedda till diskussionen. I det andra fallet avslöjas ämnet för deltagarna efter att de samlats och de får ungefär tio minuter på sig att tänka på det
Typer av gruppdiskussioner
Vi kommer att klassificera gruppdiskussioner utifrån följande:
- Förhållningssätt
- Tematets art
Baserat på förhållningssättet
Baserat på förhållningssättet kan gruppdiskussioner vidare klassificeras i följande:
(i) Strukturerad gruppdiskussion: I denna typ av gruppdiskussion ges ämnet till deltagarna av de utvalda och en tidsram tilldelas för att slutföra diskussionen. Detta är den vanligaste tekniken för en gruppdiskussion.
(ii) Ostrukturerad gruppdiskussion: I ostrukturerade gruppdiskussioner, till skillnad från strukturerade gruppdiskussioner, bestämmer kandidaterna själva ämnet i samförstånd. Denna formella metod för gruppdiskussioner används sällan.
(iii) Rollspel: I denna typ av gruppdiskussion får kandidaterna specifika roller att spela i en given situation. Inom ramen för sin roll måste deltagarna lösa de problem som är inneboende i den situation som ges till dem.
(iv) Gruppdiskussion med en utsedd ledare: I allmänhet utses ingen till ledare för en gruppdiskussion och alla deltagare behandlas lika. Men i denna typ av gruppdiskussion utses en person till facilitator eller ledare för gruppen. Han kan sammanfatta diskussionen eller de lösningar som diskuterats i slutet av gruppdiskussionen. Ibland utses ledaren av gruppmedlemmarna själva.
Baserat på ämnets karaktär
Gruppdiskussioner kan också kategoriseras utifrån det ämne som tilldelats deltagarna för diskussionen. Det finns tre typer av ämnen – kontroversiella ämnen, abstrakta ämnen och fallstudieämnen.
(i) Kontroversiella ämnen: Detta är ämnen som är kontroversiella och som har potential att skapa en diskussion. Sådana ämnen gör i allmänhet diskussionen livlig eftersom argument och motargument presenteras. Detta ger utvärderarna fler möjligheter att utvärdera kandidaterna.
Exempel på sådana ämnen är ”Bör examinationssystemet skrotas” eller ”Hur etiskt är kloning?”.
(ii) Abstrakta ämnen: Det finns en växande trend att tilldela abstrakta ämnen, det vill säga ämnen som är vaga eller oklara. Dessa ämnen gör det möjligt för utvärderarna att bedöma kandidaternas kreativa förmåga. Varje kandidat kan ha sin egen tolkning av ämnet. Några sådana ämnen är ”Zero”, ”One and one make eleven”.
(iii) Ämnen för fallstudier: Här får deltagarna ta del av en situation som kan skildra ett problem som organisationen eller cheferna står inför. Deltagarna måste analysera situationen och tänka på olika alternativ för att lösa problemet. Denna typ av gruppdiskussion testar kandidatens förmåga att tänka på lösningar med de situationella faktorerna och begränsningarna i åtanke.
Väsentliga ingredienser för att lyckas i gruppdiskussioner
Det finns vissa viktiga egenskaper som är avgörande för att vara en framgångsrik deltagare i en gruppdiskussion. Dessa inkluderar:
(i) Positiv personlighet: Gruppdiskussioner är ett effektivt verktyg för att bedöma kandidatens övergripande personlighet. Personlighet innefattar inte bara ens yttre utseende utan även de egenskaper man besitter. Under gruppdiskussioner utvärderas således klädstilen, talstilen, attityden gentemot andra, presentationsstilen och så vidare. Under de 25-30 minuter man har till sitt förfogande måste man skapa ett positivt intryck på utvärderarna. En tilltalande personlighet ger ett positivt intryck som ger en ett försprång framför de andra.
(ii) Kommunikationsförmåga: Nyckeln till en effektiv gruppdiskussion ligger i förmågan att kommunicera effektivt genom både verbala och icke-verbala färdigheter. Man måste uttrycka sina idéer och åsikter logiskt och tydligt. Briljanta idéer och gedigna kunskaper är föga användbara om de inte uttrycks på rätt sätt. Man måste ha en god talförmåga och ett gediget ordförråd. Förutom att vara en god talare måste man också vara en god lyssnare, eftersom man i gruppdiskussioner måste tala med tanke på vad andra har sagt eller håller på att säga.
(iii) Goda kunskaper och medvetenhetsnivå: Deltagarnas kunskaper och allmänna medvetenhet är en annan viktig ingrediens för en lyckad gruppdiskussion. Deltagaren måste ha originalitet i sina idéer, det vill säga han/hon bör ha en egen åsikt och ha en betydande djup kunskap. Brist på kunskap och idéer kan leda till upprepning och monotoni. Detta är inte önskvärt och kan motverka ens framgång.
(iv) Förmåga till samordning: Deltagarens förmåga att samordna gruppen och arbeta i harmoni med andra är en annan ingrediens för framgång i gruppdiskussioner. Samarbete och positiva bidrag till diskussionen är avgörande. Man måste visa förmåga att ta kontroll över diskussionen utan att verka dominerande.
Foto av: ILRI
- Författare
- Renoverade inlägg
- Hur Dave Woodward hjälpte ClickFunnels att skala 1 miljon dollar på tre år – 26 februari, 2021
- Saker att veta om Ripple Exchange & Trading – januari 17, 2021
- ERP – General Ledger and Accounting Management in ERP – december 19, 2020