Idealna grupa składa się zazwyczaj z ośmiu do dziesięciu uczestników. Jeśli liczba uczestników jest większa niż ta, wówczas istnieje tendencja dla niektórych członków do bycia biernymi słuchaczami i unikania uczestnictwa. Podobnie, jeśli liczba uczestników jest mniejsza niż sześć osób, dyskusja cierpi na brak różnorodności opinii. Czas przeznaczony na dyskusję jest zazwyczaj dwadzieścia trzydzieści minut.
Przypadki takie jak, gdy celem dyskusji grupowej jest nauczanie i uczenie się lub gdy temat dyskusji grupowej jest niecodzienny lub trudny, dyskusja grupowa może odbywać się pod kierunkiem lidera grupy lub facylitatora. Facylitator grupy ogłasza temat i daje krótkie wprowadzenie. Może on podać wstępne argumenty, aby zainicjować dyskusję. Od lidera grupy oczekuje się pewnego stopnia fachowości. Jest on zazwyczaj odpowiedzialny za zakończenie i podsumowanie dyskusji.
Istnieją dwa sposoby organizowania dyskusji grupowej. W jednym przypadku temat jest podawany kandydatom z dużym wyprzedzeniem, a od uczestników oczekuje się, że przyjdą przygotowani do dyskusji. W drugim przypadku, temat jest ujawniany uczestnikom po ich zebraniu i mają oni około dziesięciu minut na zastanowienie się nad nim
Typy dyskusji grupowej
Klasyfikujemy dyskusje grupowe w oparciu o następujące elementy:
- Metoda prowadzenia
- Natura tematu
Based on the Method of Conduct
Based on the method of conduct, group discussions can be further classified into the following:
(i) Structured Group Discussion: W tym rodzaju dyskusji grupowej, temat jest podany do uczestników przez selekcjonerów i ramy czasowe jest przydzielony do zakończenia dyskusji. Jest to najczęściej przestrzegana technika dla dyskusji grupowej.
(ii) Nieustrukturyzowana dyskusja grupowa: W nieustrukturyzowanych dyskusjach grupowych, w przeciwieństwie do ustrukturyzowanych dyskusji grupowych, kandydaci sami decydują o temacie za obopólną zgodą. Ta formalna metoda dyskusji grupowej jest rzadko stosowana.
(iii) Odgrywanie ról: W tym rodzaju dyskusji grupowej kandydaci otrzymują określone role do odegrania w danej sytuacji. W ramach swojej roli, uczestnicy muszą rozwiązać problemy nieodłącznie związane z daną im sytuacją.
(iv) Dyskusja grupowa z wyznaczonym liderem: Ogólnie rzecz biorąc, nikt nie jest nominowany jako lider dyskusji grupowej i wszyscy uczestnicy są traktowani jako równi. Ale w tym rodzaju dyskusji grupowej, osoba jest wyznaczona jako moderator lub lider grupy. Może ona podsumować dyskusję lub omówione rozwiązania na koniec dyskusji grupowej. Czasami lider jest nominowany przez samych członków grupy.
Based on Nature of the Topic
Dyskusje grupowe mogą być również skategoryzowane w oparciu o temat przydzielony do dyskusji dla uczestników. Istnieją trzy rodzaje tematów – tematy kontrowersyjne, tematy abstrakcyjne i tematy studium przypadku.
(i) Tematy kontrowersyjne: Są to tematy, które są kontrowersyjne i które mają potencjał do generowania kłótni. Takie tematy zazwyczaj sprawiają, że dyskusja jest ożywiona, ponieważ przedstawiane są argumenty i kontrargumenty. Daje to oceniającym więcej możliwości oceny kandydatów.
Przykłady takich tematów obejmują „Czy system egzaminacyjny powinien zostać zlikwidowany” lub „Jak etyczne jest klonowanie?”.
(ii) Tematy abstrakcyjne: Istnieje rosnący trend przydzielania tematów abstrakcyjnych, to znaczy takich, które są niejasne lub niejasne. Tematy te umożliwiają oceniającym ocenę zdolności twórczych kandydatów. Każdy kandydat może mieć swoją własną interpretację tematu. Niektóre takie tematy są „Zero”, „Jeden i jeden zrobić jedenaście”.
(iii) Case Study Tematy: Tutaj, sytuacja jest dostarczana do uczestników, które mogą przedstawiać problem napotykany przez organizację lub menedżerów. Uczestnicy muszą przeanalizować sytuację i pomyśleć o różnych alternatywach rozwiązania problemu. Ten rodzaj dyskusji grupowej testuje zdolność kandydata do myślenia o rozwiązaniach utrzymując czynniki sytuacyjne i ograniczenia w umyśle.
Important Ingredients for Success In Group Discussions
Istnieją pewne ważne cechy, które są niezbędne do bycia udanym uczestnikiem w dyskusji grupowej. Należą do nich:
(i) Pozytywna osobowość: Dyskusje grupowe są skutecznym narzędziem do oceny ogólnej osobowości kandydata. Osobowość obejmuje nie tylko wygląd zewnętrzny, ale również cechy, które kandydat posiada. Dlatego podczas dyskusji grupowych ocenia się styl ubierania się, styl mówienia, stosunek do innych, styl prezentacji itp. W czasie tych dwudziestu pięciu-trzydziestu minut, które ma się do dyspozycji, trzeba wywrzeć korzystne wrażenie na oceniających. Przyjemna osobowość sprawia korzystne wrażenie dając przewagę nad innymi.
(ii) Umiejętności komunikacyjne: Kluczem do skutecznej dyskusji grupowej leży w zdolności do skutecznego komunikowania się zarówno poprzez swoje werbalne i niewerbalne umiejętności. Należy wyrażać swoje pomysły i opinie w sposób logiczny i jasny. Błyskotliwe pomysły i solidna wiedza są mało przydatne, jeśli nie zostaną właściwie wyrażone. Trzeba posiadać dobre umiejętności oratorskie i solidny zasób słownictwa. Oprócz bycia dobrym mówcą, trzeba być dobrym słuchaczem, ponieważ w dyskusjach grupowych trzeba mówić pamiętając o tym, co zostało lub jest mówione przez innych.
(iii) Solidny poziom wiedzy i świadomości: Wiedza i ogólna świadomość uczestników jest kolejnym ważnym składnikiem udanej dyskusji grupowej. Uczestnik musi być oryginalny w swoich pomysłach, to znaczy powinien mieć swój własny punkt widzenia i posiadać znaczną wiedzę. Brak wiedzy i pomysłów może prowadzić do powtórzeń i monotonii. To nie jest pożądane i może przeczyć sukcesowi.
(iv) Zdolność do koordynacji: Zdolność uczestnika do koordynowania zespołu i pracy w harmonii z innymi jest kolejnym składnikiem sukcesu w dyskusjach grupowych. Współpraca i pozytywny wkład w dyskusję są niezbędne. Należy wykazać się zdolnością do przejęcia kontroli nad dyskusją bez dominacji.
Photo by: ILRI
- Autor
- Recent Posts
- How Dave Woodward Helped ClickFunnels Scale $1 Million in Three Years – February 26, 2021
- Things to Know About Ripple Exchange & Trading – 17 stycznia 2021
- ERP – General Ledger i zarządzanie księgowością w ERP – 19 grudnia 2020
.