De ideale groep bestaat meestal uit acht-tien deelnemers. Is het aantal deelnemers groter, dan bestaat de neiging dat sommige leden passieve luisteraars zijn en deelname vermijden. Als het aantal deelnemers minder dan zes is, heeft de discussie te lijden onder een gebrek aan diversiteit in de meningen. De tijd die voor de discussie wordt uitgetrokken is normaal gesproken dertig minuten.
In gevallen als wanneer het doel van de groepsdiscussie het onderwijzen en leren is of wanneer het onderwerp van de groepsdiscussie ongebruikelijk of moeilijk is, kan de groepsdiscussie worden gehouden onder leiding van een groepsleider of een facilitator. De groepsleider kondigt het onderwerp aan en geeft een korte inleiding. Hij kan de eerste argumenten geven om de discussie op gang te brengen. Van de groepsleider wordt een zekere mate van deskundigheid verwacht. Hij is over het algemeen verantwoordelijk voor het afronden en samenvatten van de discussie.
Er zijn twee manieren om een groepsdiscussie te organiseren. In het ene geval wordt het onderwerp ruim van tevoren aan de kandidaten meegedeeld en wordt van de deelnemers verwacht dat zij goed voorbereid op de discussie verschijnen. In het andere geval wordt het onderwerp aan de deelnemers bekendgemaakt nadat zij bijeen zijn gekomen en krijgen zij ongeveer tien minuten om erover na te denken
Typen groepsdiscussie
Wij zullen groepsdiscussies indelen op basis van het volgende:
- Gedragsmethode
- Natuur van het onderwerp
Gebaseerd op de gedragsmethode
Gebaseerd op de gedragsmethode kunnen groepsdiscussies verder worden ingedeeld in de volgende:
(i) Gestructureerde groepsdiscussie: Bij deze vorm van groepsdiscussie wordt het onderwerp door de selecteurs aan de deelnemers gegeven en wordt een tijdsbestek uitgetrokken om de discussie te voltooien. Dit is de meest gebruikte techniek voor een groepsdiscussie.
(ii) Ongestructureerde groepsdiscussie: Bij ongestructureerde groepsdiscussies bepalen de kandidaten, anders dan bij gestructureerde groepsdiscussies, zelf het onderwerp met wederzijdse instemming. Deze formele methode van groepsdiscussies wordt zelden gebruikt.
(iii) Rollenspel: Bij dit type groepsdiscussie krijgen de kandidaten specifieke rollen toebedeeld die zij moeten spelen tegen de achtergrond van een bepaalde situatie. Binnen het kader van hun rol moeten de deelnemers de problemen oplossen die inherent zijn aan de hun gegeven situatie.
(iv) Groepsdiscussie met een aangewezen leider: In het algemeen wordt niemand aangewezen als leider van een groepsdiscussie en worden alle deelnemers als gelijken behandeld. Maar in dit type groepsdiscussie wordt een persoon aangewezen als facilitator of leider van de groep. Hij kan de discussie of de besproken oplossingen aan het eind van de groepsdiscussie samenvatten. Soms wordt de leider door de groepsleden zelf aangewezen.
Gebaseerd op de aard van het onderwerp
Groepsdiscussies kunnen ook worden gecategoriseerd op basis van het onderwerp dat aan de deelnemers voor de discussie is toegewezen. Er zijn drie soorten onderwerpen: controversiële onderwerpen, abstracte onderwerpen en casestudy-onderwerpen.
(i) Controversiële onderwerpen: Dit zijn onderwerpen die controversieel zijn en die de potentie hebben om een argument te genereren. Dergelijke onderwerpen maken de discussie over het algemeen levendig, omdat argumenten en tegenargumenten naar voren worden gebracht. Dit geeft de beoordelaars meer mogelijkheden om de kandidaten te evalueren.
Voorbeelden van dergelijke onderwerpen zijn “Moet het examensysteem worden afgeschaft?” of “Hoe ethisch is klonen?”.
(ii) Abstracte onderwerpen: Er is een groeiende tendens om abstracte onderwerpen toe te wijzen, dat wil zeggen onderwerpen die vaag of onduidelijk zijn. Deze onderwerpen stellen de beoordelaars in staat het creatieve vermogen van de kandidaten te beoordelen. Elke kandidaat kan zijn eigen interpretatie van het onderwerp hebben. Enkele van deze onderwerpen zijn “Nul”, “Een en een maken elf”.
(iii) Casestudie-onderwerpen: Hier wordt de deelnemers een situatie voorgelegd die een probleem kan uitbeelden waarmee de organisatie of de managers worden geconfronteerd. De deelnemers moeten de situatie analyseren en verschillende alternatieven bedenken om het probleem op te lossen. Dit soort groepsdiscussie test het vermogen van de kandidaat om oplossingen te bedenken, rekening houdend met de situationele factoren en beperkingen.
Belangrijke ingrediënten voor succes in groepsdiscussies
Er zijn bepaalde belangrijke eigenschappen die essentieel zijn om een succesvolle deelnemer aan een groepsdiscussie te zijn. Deze omvatten:
(i) Positieve persoonlijkheid: Groepsdiscussies zijn een effectief instrument voor het beoordelen van de algehele persoonlijkheid van de kandidaat. Persoonlijkheid omvat niet alleen iemands uiterlijke verschijning, maar ook de eigenschappen die iemand bezit. Zo worden tijdens groepsdiscussies de kleedstijl, de spreekstijl, de houding ten opzichte van anderen, de manier van presenteren, enzovoort, geëvalueerd. Gedurende de vijfentwintig en dertig minuten die men heeft, moet men een gunstige indruk maken op de beoordelaars. Een aangename persoonlijkheid maakt een gunstige indruk en geeft iemand een voorsprong op de anderen.
(ii) Communicatievaardigheden: De sleutel tot een effectieve groepsdiscussie ligt in het vermogen om effectief te communiceren door middel van zowel iemands verbale als non-verbale vaardigheden. Men moet de ideeën en meningen logisch en duidelijk onder woorden brengen. Briljante ideeën en gedegen kennis zijn van weinig nut tenzij zij op de juiste wijze worden uitgedrukt. Men moet over goede redenaarstalenten beschikken met een degelijke woordenschat. Naast een goede spreker moet men ook een goede luisteraar zijn, want in groepsdiscussies moet men spreken met in het achterhoofd wat door anderen is of wordt gezegd.
(iii) Gedegen kennis- en bewustwordingsniveau: De kennis en het algemeen bewustzijn van de deelnemers is een ander belangrijk ingrediënt voor een succesvolle groepsdiscussie. De deelnemer moet originaliteit uitstralen in zijn ideeën, dat wil zeggen, hij moet zijn eigen standpunt huldigen en over een aanzienlijke diepgang van kennis beschikken. Een gebrek aan kennis en ideeën kan leiden tot herhaling en eentonigheid. Dit is niet wenselijk en kan zijn succes in de weg staan.
(iv) Coördinatievermogen: Het vermogen van de deelnemer om het team te coördineren en in harmonie met anderen samen te werken is een ander ingrediënt voor succes in groepsdiscussies. Samenwerking en een positieve bijdrage tot de discussie zijn van vitaal belang. Men moet blijk geven van het vermogen om de discussie naar zijn hand te zetten zonder te domineren.
Foto door: ILRI
- Auteur
- Recent Posts
- Hoe Dave Woodward ClickFunnels hielp om $1 miljoen in drie jaar te verdienen – 26 februari, 2021
- Dingen om te weten over Ripple Exchange & Trading – 17 januari 2021
- ERP – Grootboek en boekhoudkundig beheer in ERP – 19 december 2020