Szeretne létrehozni egy csoportos e-mailt az Outlookban?

Nos, ez elengedhetetlen minden professzionális Outlook felhasználó számára, amikor azt tervezi, hogy tömeges e-mailt küld a címzettek egy csoportjának. A csoportos e-mail segít minden e-mail felhasználónak, hogy egyetlen e-mailt küldjön több címzettnek egy menetben, ahelyett, hogy egy fárasztó copy-paste tevékenységre menne.

Majdnem 400 millió e-mail felhasználó van, akik aktívan támaszkodnak az Outlookra, mint elsődleges e-mail médiumra, és nagyon gyakran szembesülnek ezzel a problémával.

Ebben a cikkben két módszert fogunk elmagyarázni, hogy megtudja, hogyan hozhat létre csoportos e-mailt az Outlookban, amely növeli a hatékonyságot és a termelékenységet.

• Professzionális módszer
• Tradicionális módszer

Mi a csoportos e-mailezés?

A csoportos e-mailezés több e-mail küldése egy adott csoportnak. Az Outlookban létrehozhat csoportos e-mailt, majd ugyanezt használhatja arra, hogy együtt küldjön e-maileket embercsoportoknak. Ha Ön olyan valaki, aki szeretne rendszeresen kapcsolatban lenni az emberekkel, és nem akar minden egyes tagot minden alkalommal hozzáadni, akkor a csoportos e-mail az, amire szüksége van. Létrehozhat egy névjegyzéket, majd hozzáadhatja a címzetteket ugyanehhez.

Hogyan hozzon létre egy csoportos e-mailt az Outlookban: The Professional Method

Többnyire ez egy progresszív módszer, amelyet az értékesítési szakemberek, marketingesek, toborzók és más üzleti szakemberek használnak csoportos e-mail létrehozására az Outlookban. Ha Ön is keres egy gyümölcsöző és nagy hozamú e-mail kampány technikát, hogy több e-mailt küldjön, akkor be kell jelentkeznie.

Az olyan eszközökkel, mint a SalesHandy, egyszerűen hozzáadhatja a kapcsolati listákat és küldhet csoportos e-mailt az Outlookban. Ráadásul ütemezheti az e-maileket, automatikus nyomon követési üzeneteket hozhat létre, és személyre szabási technikákat használhat, hogy emberközelibbé tegye az e-maileket. Ezzel együtt megismerheti ügyfelei viselkedését is a linkre kattintások, válaszok és megnyitási arányok nyomon követésével.

Egyszerű lépések egy e-mail csoport létrehozásához az Outlookban

Itt két részben mutatjuk be, hogyan hozhat létre csoportos e-mailt az Outlookban.

Az 1. részben elkészítjük a címzettek névjegyzékét, a 2. részben pedig a csoportos e-mailek professzionális módon történő küldésének folyamatát.

1. rész: CSV-fájl létrehozása és exportálása

Ha csoportos e-mailt használ az Outlookban, akkor CSV-fájlt kell készítenie a névjegyekből. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket.

1. lépés Jelentkezzen be az Outlook fiókjába, és kattintson a Fájl menüre, megnyílik az alábbi párbeszédpanel

Szint 2- Válassza a Megnyitás & Exportálás >> Importálás/Exportálás

Szint 3-. Kattintson az Exportálás fájlba és válassza a Tovább

Szakasz 4- Válassza a vesszővel elválasztott értékeket és nyomja meg a Tovább

Szakasz 5- Kattintson a Kapcsolatokra és válassza ki a mappát, ahová exportálni szeretné. Kattintson a Tovább gombra a folytatáshoz

Szakasz 6- Nevezze el a fájlt, és kattintson a Mentés gombra. Az Outlook névjegyei CSV fájlként kerülnek elmentésre a rendszerben

2. rész: E-mail kampány küldése

Miután létrehoztunk egy CSV fájlt az összes névjegyünkből, most az alábbi lépésekben megtanuljuk, hogyan küldhetünk csoportos e-mail kampányt az Outlookkal.

1. lépés Regisztráljon a SalesHandy-be

• Ahhoz, hogy csoportos e-mailt hozzon létre az outlookban, először fel kell iratkoznia a SalesHandy-be az outlook fiókjával.
• Miután bejelentkezik, a SalesHandy műszerfalra kerül

Step 2- Kampány létrehozása

• A műszerfalon használja az Email kampány opciót, és kattintson az Új kampány

Step-3 Kapcsolatlista

• Importálja az 1. részben létrehozott CSV-fájlt

Protipp: Ha olyan kampányt szeretne futtatni, amely valamelyik korábbi kampányának címzettjeit célozza meg, akkor ehhez nem kell másik CSV-fájlt feltöltenie.

4. lépés Fiók kiválasztása

• Ez azoknak a felhasználóknak szól, akik több fiókkal rendelkeznek. Kiválaszthatja az Outlook-fiókját a lehetőségek közül

Step-5 Email-kampány összeállítása

• Tökéletes tárgysort használjon, és fogalmazza meg az e-mail szövegét
• Az Összevonási címkéket is kiválaszthatja, hogy személyre szabottabbá tegye a címzetteket
• Választhat több Összevonási címke közül, például keresztnév, cég és szám az importált kapcsolatlistának megfelelően.
• Adjon hozzá egy leiratkozási linket.

Step-6 Automatikus nyomon követés

• Miután elküldi az első e-mailt, fontos a nyomon követés
• A SalesHandy segítségével akár 9 nyomonkövetési szakaszt is beállíthat, és a címzett tevékenységeinek megfelelően választhatja ki a feltételeket. A tevékenységek az alábbiak
  • Nem nyitotta meg- Automatikus követő e-mailt küld azoknak a címzetteknek, akik nem nyitották meg az előző e-mailt
  • Nem válaszolt- Azok, akik megnyitották az e-mailt, de nem válaszoltak, ők kapnak követési e-mailt
  • Elküldték- Ez az a feltétel, amikor automatikus követési e-mailt küld a listáról minden érvényes címzettnek, függetlenül a Válasz vagy a Megnyitás számától

7. lépés Tesztelje a kampányt

• Nem akarja, hogy minden kemény munkája hiábavaló legyen. Ezért tesztelje az e-mail kampányt, mielőtt elküldi
• Kattintson a teszt e-mail opcióra, és írja be azt az e-mail címet, ahová a teszt e-mailt szeretné kapni

Szakasz-8 Kampány ütemezése

• Tervezze az e-mailt az Ön preferenciái szerint
• Ezzel kiválaszthatja azt az időpontot, amikor Ön szerint a felhasználók maximálisan meg fogják nyitni az e-mailt
• 240 különböző időzóna közül választhat

Amikor ezt megtette, Kattintson a “Kampány ütemezése” gombra és pihenjen. Az e-maileket a tervezett időpontban elküldi a címzetteknek.

Miért hozzon létre csoportos e-mailt az Outlookban professzionális módszerrel – Előnyök

• Ezzel rengeteg időt takarít meg, ahol nem kell minden címzettet egyenként hozzáadni
• A címzettek viselkedését is nyomon követheti a megnyitási és válaszadási arányok alapján
• Az automatikus e-mail nyomon követés nagyhatású. Lökést adnak e-mail kampányainak és termelékenységének
• Egy kattintással ütemezhet egy e-mailt. Válassza ki az ütemezést most, és küldjön e-mailt, amikor csak akar.

A SalesHandy egyedülálló funkcióval rendelkezik, amellyel letilthat egy adott tartományt, amikor e-mail kampányt küld, anélkül, hogy befolyásolná a listáját.

A professzionális módszer használatának hátrányai

• Minden alkalommal, amikor csoportos e-mailt szeretne küldeni, a natív Outlook alkalmazás helyett a webes alkalmazást kell megnyitnia. Minimális nyűggel azonban rengeteg funkciót kaphat, és növelheti a hatékonyságát.

Hogyan hozzon létre egy csoportot az Outlookban hagyományos módszerrel

Itt két részletben mutatjuk be a folyamatot. Az első részben megmutatjuk, hogyan hozzon létre egy csoportos e-mail listát az Outlookban, ahol létrehozhatja e-mail kapcsolati listáját, a későbbi részben pedig tudni fogja, hogyan küldhet csoportos e-mailt az Outlook segítségével.

1. rész: Csoportos e-mail lista létrehozása az outlookban.

• 1. lépés: Kapcsolatlista előkészítése: Miután bejelentkezett az Outlook-fiókjába, lépjen a Navigációs sávra, és kattintson az Emberek

Szint 2. lépés: Csoport létrehozása

• A Kapcsolatok alatt, megjelenik az Új csoport

1) Nevezze el a csoportját

2) Adjon hozzá tagokat a listához

3) Írja be a csoport nevét. tagot, akit hozzáadsz

4) Említsd meg a címzettek e-mail címét

5) Kattints az OK gombra, és máris kész a csoportlistád

2. rész: Hogyan küldjünk csoportos e-mailt az Outlook segítségével

• Most, amikor egy Új e-mailt állítunk össze, megemlíti a létrehozott csoport nevét
• Az Outlook hozzáadja a csoport összes tagját a csoportos e-mail címzettjeként

• Kattintson a Küldés gombra, és az e-mail el lesz küldve a csoport összes tagjának

Figyelem! Ha az Outlook bármely más verzióját használja, az általunk leírt alapvető lépések ugyanazok lesznek.

A csoportos e-mail létrehozásának előnyei az Outlookban a hagyományos módszerrel

• Azok, akik minden nap ingyenesen szeretnének e-maileket küldeni, ez működik a legjobban számukra
• Nem kell minden alkalommal e-mail címeket hozzáadni, amikor e-mailt küld ugyanannak az embercsoportnak
• A több ember elérése nagyon egyszerűvé válik

A csoportos e-mail létrehozásának hátrányai Az Outlookban hagyományos módszerrel

• A címzettek értesítést kapnak, ha csoportot hoz létre az Outlookban
• A címzettek láthatják a többi csoporttag e-mail címét, akiknek csoportos e-mailt küldött. Ez adatvédelmi problémát okozhat.
• Nem kap ügyféladatokat, amelyek időnként nagyon fontosak lesznek a címzettek viselkedésének megértésében
• Nincs automatikus nyomon követési funkció, ha csoportos e-maileket küld az Outlookban. Minden egyes címzettnek külön-külön kell választ küldenie
• Nem tud teszt e-mailt küldeni és ellenőrizni, hogy az e-mail helyesen éri-e el a tagokat
• Nem fogja tudni, ha valaki válaszol Önnek Ha Ön offline van, és nem küld valós idejű értesítést
• Ha a felhasználó az Outlook különböző verzióját használja, a tartalom akadályokba ütközhet, amikor eléri a címzett postaládáját

A levelezőlista létrehozásának előnyei az Outlookban

• A csoportos e-mailezés idő-hatékony
• Egyszerűen elkülönítheti kapcsolatait a felhasználási esetek alapján
• Ezt a kapcsolati listát bármikor importálhatja és exportálhatja
• Egy lista elkészítésével megakadályozhatja, hogy összekeverje a célközönségét
• Mivel az összes csoport közvetlenül Ön előtt van, rangsorolhatja, hogy melyiküknek küldjön e-mailt

Végkövetkeztetések

Ha követi a megfelelő lépéseket a csoport létrehozásához az Outlookban, nagyon hasznos lehet a potenciális ügyfelek megszerzésében. Legyen szó nagyvállalati ügyfélről vagy kis- és középvállalkozásról, a csoportos e-mailezésnek ez a funkciója mindenképpen segít. De miután elküldte a kampányt, a munka ezzel még nem ér véget. Proaktívnak kell lennie.

A felhőalapú automatizálási eszközök, például a SalesHandy használatával mindig kitűnhet a többiek közül. Beállíthat automatikus nyomonkövetési e-maileket, és részletes jelentést kaphat a kampányáról. Ez segít az ügyfelek viselkedésének megértésében, és drasztikusan javítja a teljesítményét.