J’ai un ami de longue date qui, au cours de la dernière année, a travaillé dur pour établir sa propre organisation à but non lucratif. Tout le temps qu’il a passé à organiser, à planifier et à créer des réseaux pour faire décoller son organisation m’a vraiment impressionné.

Une chose qu’il m’a dite, fréquemment, c’est qu’il aurait aimé avoir plus de conseils.

Il était stupéfait par le dédale de règlements et d’étapes nécessaires pour faire de son organisation une réalité. Toutes les recherches qu’il devait faire et les donateurs auxquels il devait s’adresser représentaient un défi, mais en fin de compte, il a réussi et a maintenant un organisme sans but lucratif d’éducation politique en pleine croissance ici à Washington D.C.

• Faites des recherches comme si vous prépariez une pour une dissertation
• Nommez et incorporez votre OSBL
• Développez un plan d’affaires
• Sélectionnez les membres de votre conseil d’administration
• Développez un plan de collecte de fonds

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• Commencer à collecter des fonds et à mettre en place des programmes

Comment démarrer une organisation à but non lucratif

La complainte de mon ami m’a incité à construire ce guide ultime pour démarrer votre propre organisation à but non lucratif à partir de rien. W Dans le guide ci-dessous, je couvrirai les aspects juridiques, la paperasse nécessaire et les étapes spécifiques pour créer une infrastructure à but non lucratif qui peut survivre à long terme.

Recherchez comme si vous prépariez une pour une dissertation

Peu de propriétaires d’entreprises qui réussissent démarrent une entreprise sans faire des tonnes d’études de marché sur la viabilité de leur produit ou service. Le même principe s’applique aux personnes qui veulent fonder un organisme sans but lucratif.

Lorsque vous effectuez des recherches pour votre éventuel organisme sans but lucratif, vous devez vous poser plusieurs questions pour savoir si votre organisme est viable.

Les questions auxquelles vous devez répondre :

• Quel problème ou quelle question cherchez-vous à aborder ?

Vous devez être aussi précis que possible lorsque vous cernez votre problème. En établissant une niche, vos chances de croiser d’autres organisations diminuent.

Par exemple : Young Americans for Liberty et Students for Liberty sont deux organisations à but non lucratif orientées politiquement avec des vues similaires, mais l’une (YAL) se spécialise dans l’activisme collégial tandis que l’autre (SFL) s’occupe de l’éducation philosophique.

• Combien d’autres organisations existent pour aborder cette question ?

Si d’autres organisations peuvent exister pour traiter d’une question, cela n’exclut pas la viabilité de votre propre organisme à but non lucratif.

• Si d’autres existent, qu’apportez-vous à la table qu’ils n’apportent pas ? (alias : votre sauce secrète)

C’est pourquoi de multiples organisations existent pour résoudre un problème commun. Chaque organisation a une sauce secrète, qu’il s’agisse d’un réseau solide, d’un personnel talentueux ou d’une stratégie unique pour traiter la question (plaidoyer, éducation, collecte de fonds, etc.).

• Combien de personnes dehors veulent voir cette question traitée ? Si peu le font, y a-t-il des moyens de les intéresser ?

Comme pour le lancement d’une entreprise, il doit y avoir une demande pour ce que vous proposez. Cependant, parfois les gens ne savent pas ce qu’ils veulent jusqu’à ce que vous le leur montriez. Donc, s’il n’y a pas de demande significative pour ce que votre organisme sans but lucratif offre, vous devriez avoir un plan pour les intéresser ou abandonner l’idée complètement.

• Avez-vous les ressources et les connexions nécessaires pour faire de cette organisation une réalité ?

Sinon, d’où proposez-vous que ces ressources proviennent ?

• Quel est votre calendrier pour le déploiement de cet organisme sans but lucratif?

Quand aimeriez-vous voir votre organisme opérationnel?

Une fois que vous aurez répondu à ces questions, vous devriez avoir une idée décente de la viabilité de votre organisme ainsi que de votre niche et de votre marché. Cependant, avant d’agir sur ces informations, il est important que vous vous attaquiez d’abord aux aspects juridiques de votre organisation.

S’attaquer aux obstacles juridiques de la création et de la gestion d’une organisation à but non lucratif :

Il y a des lois fiscales uniques à respecter (que j’aborderai plus tard dans ce guide) et ne pas se familiariser avec ces lois peut et vous coûtera votre statut préférentiel. Non seulement vous devrez naviguer dans l’ensemble béhémothique de lois du gouvernement fédéral, mais le droit fiscal diffère également selon l’État dans lequel votre organisation résidera.

L’IRS a beaucoup de guides sur la façon de demander et de maintenir votre statut d’organisme sans but lucratif, et chaque État a ses propres ressources sur la façon de faire de même. Si le jargon juridique vous est étranger, consultez des experts en la matière plutôt que de faire une demande à l’aveuglette. Si vous n’avez pas les moyens de vous offrir les services d’un avocat spécialisé dans les organismes à but non lucratif, la meilleure ressource suivante serait d’autres fondateurs d’organismes à but non lucratif, bien qu’un avocat spécialisé soit souvent préférable.

Nom et constitution en société de votre organisme à but non lucratif

Si vous avez passé l’étape de la recherche et réalisé qu’il y a suffisamment de preuves pour justifier le lancement de votre organisme à but non lucratif, la prochaine étape consiste à rendre votre organisme officiel.

Pour commencer, vous aurez besoin d’un nom. Aussi facile que cela puisse paraître, le choix d’un nom reconnaissable et efficace est trop souvent un défi.

Par exemple, dans les années 1950, après avoir dépensé des tonnes de ressources pour rechercher de nouveaux noms pour leur nouvelle berline soi-disant « révolutionnaire », la Ford Motor Company s’est contentée de donner à son plus gros échec le nom du propre fils du fondateur. Cet échec colossal était l’Edsel. Bien que le nom n’ait pas été le seul responsable de sa disparition, il a été attribué comme l’une des nombreuses raisons, parce que « Edsel » est difficile à prononcer, n’était pas un nom bien reconnu parmi les acheteurs potentiels et n’évoquait pas le facteur « coolness » que Ford recherchait.

Bien que le nom de votre OSBL ne garantisse pas le succès ou l’échec, il est essentiel pour établir une identité efficace. Les noms d’organismes sans but lucratif ne peuvent pas être trop longs (à moins que ce long nom ne soit transformé en un acronyme astucieux), et il est préférable de s’assurer qu’il ne sera pas facilement confondu avec des organisations portant un nom similaire. (Par exemple, l’American College of Pediatricians n’est PAS la même chose que l’American Academy of Pediatrics.)

Entrepreneur a de solides conseils pour nommer votre entreprise, et leurs conseils s’appliquent facilement aux organismes sans but lucratif :

• Le nom doit sonner bien lorsqu’il est prononcé à haute voix

• Utiliser un nom qui a une signification et qui transmet un avantage

• Éviter le syndrome du  » web 2.0″ (Ex : éviter « u » au lieu de « you »)

• Méfiez-vous des initiales (Ex : IBM)

• Utiliser des détails spécifiques à votre entreprise

• S’assurer que vous pouvez déposer le nom en tant que marque déposée

• Le tester sur Google AdWords

Une fois que vous avez choisi un nom, il est temps de l’incorporer.

La constitution en société

La constitution en société de votre organisme sans but lucratif lui donnera la structure officielle et la crédibilité dont il aura besoin pour promouvoir vos programmes et vos avantages auprès du public. Parmi les autres avantages de la constitution en société, citons la limitation de la responsabilité des administrateurs et du personnel de votre organisme dans des situations juridiques. En outre, l’IRS exige une documentation et une structure similaires à celles des entreprises constituées en société.

Et il est toujours préférable d’être préventif lorsqu’on traite avec l’IRS.

À partir de là, vous devez décider où votre organisme sans but lucratif va vivre. Selon Nonprofit Hub, les États les plus recommandés pour le démarrage d’un OSBL sont l’Idaho, l’Oklahoma, l’Utah et le Texas en raison de leurs réglementations en matière de licences, de leurs lois de zonage et d’autres contraintes minimisées. Community Enterprise Law fait également valoir que mon État natal du Delaware est un endroit attrayant pour la constitution de votre organisme à but non lucratif, car il n’a pas de loi distincte sur les sociétés à but non lucratif et nécessite moins d’approbations que la plupart des autres États.

Le point est que, si vous pouvez l’aider, vous n’avez pas à vous contenter de l’État dans lequel vous résidez actuellement. Magasinez et découvrez quel État offrira le plus d’avantages à votre nouvelle organisation à court et à long terme.

Après avoir choisi un État, il est temps de rédiger vos statuts de constitution. Pensez à vos articles d’incorporation comme la constitution de votre organisation. Ils contiennent le nom, l’adresse, le responsable de l’organisation, l’objet de l’organisation, une déclaration de désengagement des activités politiques et législatives et une déclaration d’intention de distribuer tous les actifs à une autre organisation ou à un organisme gouvernemental lors de la dissolution de l’OSBL.

Ces trois derniers aspects sont très importants pour les OSBL, car ces déclarations constitueront l’essentiel de votre dossier pour obtenir le statut d’exonération fiscale 501(c)(3) auprès de l’IRS. Ce statut fiscal est ce qui distingue votre organisation des entreprises à but lucratif standard.

Cela semble intimidant, non ? Heureusement, il existe de nombreux modèles gratuits pour vous aider à rédiger vos statuts de société :

(modèles classés par ordre alphabétique)

• Form 1023 AOC Template
• Northwest Registered Agent AOC Template
• PandaDoc AOC Template

Développer un plan d’affaires

Attendez, pourquoi auriez-vous besoin d’un plan d’affaires pour votre organisme sans but lucratif ? Vous n’avez pas l’intention de faire de grandes choses, vous voulez simplement aider les autres, n’est-ce pas ?

La question de savoir si vous devez traiter votre OSBL comme une entreprise ou non fait l’objet de nombreux débats, mais le plan d’affaires ne fait pas partie de ces débats. Quelles que soient les intentions de votre OSBL, vous devrez démontrer sa viabilité aux principaux donateurs, aux membres potentiels du conseil d’administration et aux banques si vous prévoyez demander des prêts. Si rien d’autre, un plan d’affaires vous servira de guide pour vous assurer que votre OSBL reste sur la bonne voie pendant les périodes difficiles.

La Balance a une liste complète de tout ce que vous devez inclure dans votre plan d’affaires à but non lucratif :

• Sommaire exécutif : Un aperçu clair du plan d’affaires, y compris votre mission, vos atouts uniques (n’oubliez jamais de vendre votre sauce secrète !), vos programmes et vos propositions de financement. Cette section vous oblige à résumer ce qu’est votre organisme sans but lucratif sous une forme suffisamment courte pour que les donateurs et les prêteurs puissent s’y référer.

• Structure organisationnelle : Non seulement les autres doivent savoir ce que votre organisation a l’intention de faire, mais ils doivent savoir comment le navire est dirigé. Veillez à inclure soit une description écrite de votre organisation, soit une sorte d’aide visuelle telle qu’un diagramme.

• Produits, programmes et/ou services : Ne faites pas l’impasse sur les détails de ce que vous offrirez pour l’argent donné à votre organisation. Assurez-vous d’énumérer les programmes, les fonctions et les bénéficiaires de votre organisme sans but lucratif.

• Plan de marketing : Comment allez-vous vendre ces produits, programmes et/ou services dans le tribunal de l’opinion publique ?

• Plan opérationnel : Comment vos offres seront-elles livrées ? Où seront situées vos opérations ? Quels sont les actifs dont vous disposez actuellement pour assurer la prestation de ces programmes et services ?

• Équipe de gestion et d’organisation : Qui est au volant de tous ces programmes ?

• Capitalisation et plan financier : Sur quelles finances êtes-vous actuellement assis ? De quoi avez-vous besoin de plus pour devenir pleinement opérationnel ? Où prévoyez-vous d’obtenir ce financement ?

• Annexe : C’est ici que vous mettrez toutes vos listes de personnel clé et leurs CV, les tableaux et graphiques importants, tout matériel promotionnel et, une fois disponibles, vos rapports annuels.

Votre plan d’affaires n’est pas non plus un document statique. C’est un cadre vivant qui doit être mis à jour en même temps que les changements dans les perspectives et les objectifs de votre OSBL. Après avoir élaboré votre plan d’affaires, il est temps de commencer à vous concentrer sur les personnes qui siégeront au conseil d’administration de votre OSBL.

Sélectionnez les membres de votre conseil d’administration

Il est temps de commencer à chercher l’équipe de rêve qui gouverne votre OSBL, c’est-à-dire votre conseil d’administration d’OSBL.

Votre conseil d’administration a pour but de fournir une crédibilité, un conseil et une direction à votre organisme pour s’assurer qu’il réalise sa mission. La sélection des bons membres du conseil d’administration est un processus fastidieux, mais important.

Les membres du conseil d’administration ne sont pas seulement des figures de proue de votre organisme sans but lucratif. Chaque membre est censé apporter des compétences ou une expertise pertinentes dans le domaine de la direction d’une organisation dans la bonne direction.

Nonprofit Information a établi quelques règles à respecter lors de la recherche de membres du conseil d’administration :

• Décidez à quoi devrait ressembler le conseil

Pensez à toutes les grandes équipes que vous avez connues, qu’il s’agisse d’une équipe sportive, d’une équipe créative ou même d’une équipe de super-héros comme les Avengers.

Chaque membre de l’équipe a une compétence particulière à offrir. Captain America a son bouclier et ses capacités de soldat surhumain, Black Widow peut s’infiltrer et briser des crânes, Iron Man fait exploser des choses dans son costume Mark V, Hawkeye ne rate jamais son arc et ses flèches, Thor voit chaque tête comme un clou avec son marteau, Mjolnir, et Hulk fracasse tout ce qui est en vue. Il y a évidemment d’autres Avengers, mais vous n’avez pas toute la journée pour me voir m’extasier.

Le fait est que chaque personne a un travail spécifique à faire et s’intègre parfaitement au système de votre OSBL. Les membres de votre conseil d’administration doivent avoir des compétences professionnelles et pertinentes, telles qu’une expérience de la collecte de fonds, des capacités importantes de réseautage ou une formation en gestion financière. Plus l’expérience est diversifiée, mieux c’est. Déterminez exactement le type de compétences et de personnalités dont vous avez besoin pour gérer efficacement votre organisation et tenez-vous-en à cela. Il n’y a pas de nombre magique de membres du conseil à atteindre.

1. Établissez un comité de nomination qui reflète les forces du conseil

Lorsque vous sélectionnez les membres qui composeront votre conseil, assurez-vous d’avoir l’apport de personnes qui ont à l’esprit les meilleurs intérêts de votre organisation. Il est parfois difficile de voir la situation dans son ensemble si vous êtes le seul à rechercher des membres sans la perspective d’autres contributeurs.

Si votre force est l’organisation et le maintien de tout le monde à la tâche, il est évident que votre rôle au sein de ce comité de nomination devrait être celui de directeur exécutif. Chaque membre de votre comité de nomination devrait avoir un point de vue unique sur l’organisation, que ce soit en matière de réseautage, de collecte de fonds, de marketing, de gestion, etc. Ces membres du comité auront des perspectives différentes sur l’admission de nouveaux membres du conseil, ce qui conduira à un conseil plus diversifié dans l’ensemble.

1. Recherchez un cabinet de recherche qui s’aligne sur les priorités et les valeurs de votre organisation

Sélectionner un bon conseil peut également nécessiter une aide extérieure. Heureusement, il existe un certain nombre de cabinets de recherche qui peuvent vous aider. Trouver et choisir le bon est la partie la plus difficile.

Pour trouver la bonne entreprise de recherche, vous devez poser les bonnes questions, telles que :

• Avez-vous déjà travaillé avec des organisations dans notre domaine ?
• À quoi ressemble actuellement votre capacité de recherche ?
• Avez-vous d’anciens clients prêts à parler aimablement en votre nom ?

Des questions comme celles-ci vous aideront à déterminer si les objectifs et les aspirations d’une entreprise de recherche s’harmoniseront avec la mission de votre organisme sans but lucratif.

Ne manquez pas de consulter cette liste des cinq meilleures entreprises de recherche de cadres à but non lucratif.

1. Ne compromettez pas la qualité du conseil

Personne ne veut élire un conseil d’administration de piètre qualité, mais de mauvaises décisions se produisent parfois. L’écueil le plus courant se résume aux liens émotionnels. Ce n’est pas parce que vous avez un ami ou un membre de votre famille qui cherche un siège au conseil d’administration qu’il doit obtenir le poste.

Ne vous sentez pas obligé de remplir des sièges pour le plaisir de remplir des sièges. Le plus important est que votre organisme sans but lucratif ait un conseil d’administration qui comprend votre mission et fera tout ce qu’il faut pour que ces objectifs soient atteints.

Développez un plan de collecte de fonds

La collecte de fonds est la pierre angulaire de tout organisme sans but lucratif, il est donc important que vous fassiez attention lorsque vous développez votre premier plan de collecte de fonds. Vos efforts de collecte de fonds détermineront l’avenir de vos programmes, vos expansions potentielles et la façon dont les donateurs potentiels vous considéreront en termes de crédibilité. Envisagez d’investir dans un logiciel de collecte de fonds pour lancer ce processus.

The Fundraising Authority a développé un cadre solide et reproductible pour les plans de collecte de fonds à but non lucratif :

• Le but

Similaire à la question  » où vous voyez-vous dans cinq ans ?  » que l’on vous a probablement posée au collège, il est préférable de commencer votre cadre avec la fin en tête. Dans ce cas, quel est votre objectif de collecte de fonds dans une période de temps donnée ? Pour déterminer ce nombre, il faudra faire plus de recherches pour évaluer les coûts estimés de vos programmes, de vos services et de l’infrastructure de l’organisation.

1. La mission / Votre message

Tout comme votre plan d’affaires, votre plan de collecte de fonds devrait inclure une déclaration de ce que vous avez l’intention de faire avec les fonds recueillis, quel est votre message et quel est votre budget de fonctionnement.

1. La tactique

Maintenant que vous savez de combien vous aurez besoin et à quoi il servira, il est temps de développer les méthodes que vous utiliserez pour collecter cet argent maintenant et dans le futur.

Les tactiques de collecte de fonds comprennent souvent :

• Le publipostage
• Le crowdfunding
• Les subventions
• Les groupes de grands donateurs
• La collecte de fonds pour les événements

1. Le calendrier

Combien de temps pensez-vous que vos campagnes de collecte de fonds prendront pour atteindre vos objectifs déclarés ? Les calendriers sont des outils parfaits pour la transparence et la responsabilité, afin que votre organisation à but non lucratif ne perde pas de vue ce dont elle a besoin et quand elle en a besoin pour réussir.

Maintenant, il est temps de commencer à collecter des fonds !

Commencer à collecter des fonds et à mettre en place des programmes

Maintenant que votre organisation a été reconstituée avec des dirigeants, un conseil, une mission, votre statut d’exonération fiscale et vos plans, il est temps de mettre ces plans en action et de commencer à collecter des fonds.

Vos premières collectes de fonds sont importantes, car tout comme les premières impressions, elles donnent le ton de ce qu’est votre organisation. C’est la première fois que les donateurs potentiels entendront parler de votre OSBL et vous devez faire valoir vos arguments sur les médias sociaux, lors d’événements et par publipostage.

Vos campagnes doivent présenter les problèmes que vous avez l’intention de résoudre ainsi que des résumés rapides sur ce que votre OSBL peut faire pour que ces solutions deviennent réalité. Créez des vidéos de marketing ou des images sur les médias sociaux (car les visuels sont bien plus performants que le texte seul) qui vendent ces messages aux donateurs et aux adeptes nouveaux ou potentiels.

À Capterra, nous avons beaucoup de ressources sur notre blog à but non lucratif pour vous aider à tirer le meilleur parti de vos campagnes de collecte de fonds, notamment :

• 6 erreurs nuisibles de collecte de fonds que vous ne voulez pas faire
• 4 fantastiques modèles de lettres de collecte de fonds pour votre organisation à but non lucratif
• Les 10 livres que chaque collecteur de fonds devrait lire
• 6 options de logiciels de collecte de fonds gratuits et open source pour lancer votre campagne de dons

Il existe de nombreux autres outils à référencer, notamment des logiciels de gestion des membres, des logiciels de collecte de fonds et d’autres logiciels à but non lucratif pour aider à numériser l’ensemble de vos opérations.

Autres ressources à but non lucratif

Comme indiqué précédemment, notre blog à but non lucratif est un trésor d’informations pour les organisations à but non lucratif, non seulement pour la collecte de fonds, mais aussi pour le leadership, la technologie et les nouveaux logiciels. Si vous voulez rester à jour avec toutes les dernières tendances à but non lucratif, consultez ces articles de blog :

• 4 Leaders innovateurs du secteur sans but lucratif (et ce que vous pouvez apprendre d’eux)
• 5 Mythes de la gestion du secteur sans but lucratif qui doivent mourir
• 6 Outils logiciels de gestion des médias sociaux pour les organismes sans but lucratif qui parlent franchement
• 4 Façons dont vous effrayez vos donateurs du secteur sans but lucratif (et ce que vous pouvez faire à ce sujet)

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