Am un prieten de mult timp care, în ultimul an, a muncit din greu pentru a-și înființa propria organizație nonprofit. Tot timpul pe care l-a petrecut organizând, planificând și creând rețele pentru a-și lansa organizația m-a impresionat cu adevărat.

Un lucru pe care mi l-a spus, în mod frecvent, a fost că și-ar fi dorit să fi avut mai multă îndrumare.

A fost uimit de labirintul de reglementări și de pașii necesari pentru ca organizația sa să devină realitate. Toate cercetările pe care a trebuit să le facă și donatorii cu care a trebuit să vorbească au fost o provocare, dar, în cele din urmă, a avut succes și acum are o organizație nonprofit de educație politică în creștere aici, în Washington D.C.

• Realizați cercetări ca și cum v-ați pregăti pentru o disertație
• Denumiți-vă și constituiți-vă organizația nonprofit
• Dezvoltați un plan de afaceri
• Selectați membrii consiliului de administrație
• Dezvoltați un plan de strângere de fonduri

. Începeți să strângeți fonduri și să înființați programe

Cum să începeți o organizație nonprofit

Lamentările prietenului meu m-au îndemnat să construiesc acest ghid suprem pentru a vă începe propria organizație nonprofit de la zero. W În ghidul de mai jos, voi acoperi aspectele legale, actele necesare și pașii specifici pentru a crea o infrastructură nonprofit care poate supraviețui pe termen lung.

Realizați cercetări ca și cum v-ați pregăti pentru o disertație

Puțini proprietari de afaceri de succes încep o companie fără să facă tone de cercetări de piață cu privire la viabilitatea produsului sau serviciului lor. Același principiu se aplică și în cazul persoanelor care doresc să fondeze o organizație nonprofit.

Când faceți cercetări pentru potențiala dvs. organizație nonprofit, există mai multe întrebări pe care ar trebui să le luați în considerare pentru a vă da seama dacă organizația dvs. nonprofit este viabilă.

Întrebările la care trebuie să răspundeți:

• Ce problemă sau aspect doriți să abordați?

Ar trebui să fiți cât mai specific posibil atunci când vă identificați problema. Prin stabilirea unei nișe, șansele de a vă intersecta cu alte organizații scad.

De exemplu: Young Americans for Liberty și Students for Liberty sunt ambele organizații non-profit orientate politic, cu viziuni similare, dar una (YAL) este specializată în activismul universitar, în timp ce cealaltă (SFL) se ocupă de educația filosofică.

• Câte alte organizații există pentru a aborda această problemă?

În timp ce alte organizații pot exista pentru a aborda o problemă, acest lucru nu exclude viabilitatea propriei dvs. organizații nonprofit.

• Dacă există altele, ce aduceți dvs. pe care ele nu-l aduc? (aka: sosul dvs. secret)

Acesta este motivul pentru care există mai multe organizații pentru a rezolva o problemă comună. Fiecare organizație are un sos secret, fie că este vorba de o rețea puternică, de un personal talentat sau de o strategie unică de abordare a problemei (advocacy, educație, strângere de fonduri etc.).

• Câți oameni de acolo vor să vadă această problemă abordată? Dacă nu mulți o fac, există modalități prin care îi puteți face să fie interesați?

La fel ca la înființarea unei companii, trebuie să existe cerere pentru ceea ce propuneți. Cu toate acestea, uneori oamenii nu știu ce vor până când nu le arăți. Așadar, dacă nu există o cerere semnificativă pentru ceea ce oferă organizația dvs. non-profit, ar trebui să aveți un plan pentru a-i face interesați sau să abandonați complet ideea.

• Dispuneți de resursele și conexiunile necesare pentru a face din această organizație o realitate?

Dacă nu, de unde vă propuneți ca aceste resurse să provină?

• Care este calendarul pentru lansarea acestei organizații nonprofit?

Când ați dori să vă vedeți organizația funcțională?

După ce ați răspuns la aceste întrebări, ar trebui să aveți o idee decentă despre viabilitatea organizației dumneavoastră, precum și despre nișa și piața dumneavoastră. Cu toate acestea, înainte de a acționa pe baza acestor informații, este important să abordați mai întâi aspectele legale ale organizației dumneavoastră.

Abordarea obstacolelor legale ale creării și funcționării unei organizații non-profit:

Există legi fiscale unice pe care trebuie să le respectați (pe care le voi aborda mai târziu în acest ghid) și faptul că nu vă familiarizați cu aceste legi vă poate și vă va costa statutul preferențial. Nu numai că va trebui să navigați prin setul colosal de legi ale guvernului federal, dar legislația fiscală diferă, de asemenea, în funcție de statul în care organizația dvs. va avea reședința.

IRS are o mulțime de ghiduri despre cum să aplicați și să vă mențineți statutul de organizație nonprofit, iar fiecare stat are propriile resurse despre cum să faceți același lucru. Dacă limbajul juridic vă este străin, consultați experți în domeniu mai degrabă decât să aplicați orbește. Dacă nu vă puteți permite un avocat specializat în domeniul nonprofit, următoarea cea mai bună resursă ar fi alți fondatori de organizații nonprofit, deși un avocat specializat este frecvent mai bun.

Denumiți-vă și încorporați-vă organizația nonprofit

Dacă ați trecut de etapa de cercetare și v-ați dat seama că există suficiente dovezi care să justifice înființarea organizației nonprofit, următorul pas este oficializarea organizației.

Pentru început veți avea nevoie de un nume. Oricât de ușor ar suna, alegerea unui nume recognoscibil și eficient este de prea multe ori o provocare.

De exemplu, în anii 1950, după ce a cheltuit tone de resurse pentru a cerceta noi nume pentru noul lor sedan presupus „revoluționar”, Ford Motor Company a decis să numească cel mai mare eșec al lor după propriul fiu al fondatorului. Acest eșec colosal a fost Edsel. Deși numele nu a fost singurul responsabil pentru dispariția sa, a fost atribuit ca fiind unul dintre multele motive, deoarece „Edsel” este greu de pronunțat, nu era un nume bine recunoscut în rândul potențialilor cumpărători și nu a evocat factorul „coolness” pe care Ford îl căuta.

În timp ce numele organizației dvs. nonprofit nu va garanta succesul sau eșecul, acesta este esențial pentru stabilirea unei identități eficiente. Numele organizațiilor nonprofit nu pot fi prea lungi (cu excepția cazului în care acel nume lung este format într-un acronim inteligent) și cel mai bine este să vă asigurați că nu este ușor de confundat cu organizații cu nume similare. (De exemplu, Colegiul American al Pediatrilor NU este același lucru cu Academia Americană de Pediatrie.)

Entrepreneur are sfaturi solide pentru denumirea afacerii dumneavoastră, iar sfaturile lor se traduc cu ușurință pentru organizațiile non-profit:

• Numele trebuie să sune bine atunci când este rostit cu voce tare

• Utilizați un nume care are o semnificație pentru el și care transmite un beneficiu

• Evitați „web 2.0” syndrome (Ex: Evitați „u” în loc de „you”)

• Atenție la inițiale (Ex: IBM)

• Utilizați detalii specifice despre afacerea dumneavoastră

• Asigurați-vă că puteți înregistra numele

• Testați-l pe Google AdWords

După ce v-ați hotărât asupra unui nume, este timpul să vă încorporați.

Încorporarea

Încorporarea organizației dvs. nonprofit îi va oferi structura formală și credibilitatea de care va avea nevoie pentru a vă promova programele și beneficiile în fața publicului. Alte beneficii ale încorporării includ limitarea răspunderii directorilor și personalului organizației dvs. în situații juridice. Mai mult decât atât, IRS solicită o documentație și o structură similară cu cea a întreprinderilor constituite în societăți comerciale.

Și este întotdeauna mai bine să fii preventiv atunci când ai de-a face cu IRS.

De aici, trebuie să decideți unde va locui organizația dvs. nonprofit. Potrivit Nonprofit Hub, cele mai recomandate state pentru a începe o organizație nonprofit sunt Idaho, Oklahoma, Utah și Texas, datorită reglementărilor privind licențele, legilor de zonare și altor constrângeri minimizate. Community Enterprise Law prezintă, de asemenea, argumente în favoarea statului meu natal, Delaware, ca fiind o locație atractivă pentru constituirea organizației dvs. nonprofit, deoarece nu are un statut separat pentru corporațiile nonprofit și necesită mai puține aprobări decât majoritatea celorlalte state.

Ideea este că, dacă vă puteți abține, nu trebuie să vă mulțumiți cu orice stat în care locuiți în prezent. Faceți cumpărături și aflați care este statul care va oferi cele mai multe beneficii noii dvs. organizații pe termen scurt și lung.

După ce v-ați hotărât asupra unui stat, este timpul să vă redactați articolele de constituire. Gândiți-vă la articolele de constituire ca la o constituție a organizației dvs. Acesta conține numele, adresa, șeful organizației, scopul sau scopul organizației, declarația de dezangajare din activitățile politice și legislative și o declarație de intenție de distribuire a tuturor activelor fie către o altă organizație, fie către o agenție guvernamentală în momentul dizolvării organizației nonprofit.

Aceste ultime trei aspecte sunt foarte importante pentru organizațiile nonprofit, deoarece aceste declarații vor fi esența argumentului dumneavoastră pentru obținerea statutului de scutire de taxe 501(c)(3) la IRS. Acest statut fiscal este ceea ce diferențiază organizația dvs. de întreprinderile standard cu scop lucrativ.

Sună intimidant, nu-i așa? Din fericire, există o mulțime de șabloane gratuite pentru a vă ajuta să vă redactați articolele de constituire:

(șabloane ordonate în ordine alfabetică)

• Formular 1023 AOC Template
• Northwest Registered Agent AOC Template
• PandaDoc AOC Template

Elaborarea unui plan de afaceri

Așteaptă, de ce ai avea nevoie de un plan de afaceri pentru organizația ta nonprofit? Nu sunteți în afacerea de a o face mare – vreți doar să-i ajutați pe alții, nu-i așa?

Există o mulțime de dezbateri cu privire la faptul dacă ar trebui să vă tratați organizația nonprofit ca pe o afacere sau nu, dar planul de afaceri iese din această dezbatere. Indiferent de intențiile organizației dvs. nonprofit, va trebui să demonstrați viabilitatea acesteia în fața donatorilor importanți, a membrilor potențiali ai consiliului de administrație și a băncilor, dacă intenționați să solicitați împrumuturi. Dacă nu altceva, un plan de afaceri vă va servi drept ghid pentru a vă asigura că organizația dvs. nonprofit rămâne pe calea cea bună în vremuri dificile.

The Balance are o listă cuprinzătoare a tot ceea ce trebuie să includeți în planul de afaceri al organizației dvs. nonprofit:

• Rezumat executiv: O prezentare clară a planului de afaceri, inclusiv misiunea dvs., atuurile dvs. unice (nu uitați întotdeauna să vindeți sosul dvs. secret!), programele dvs. și propunerile dvs. de finanțare. Această secțiune vă obligă să rezumați ceea ce reprezintă organizația dvs. nonprofit într-o formă suficient de scurtă pentru ca donatorii și creditorii să o poată consulta.

• Structura organizațională: Nu numai că ceilalți trebuie să știe ce intenționează să facă organizația dumneavoastră, dar trebuie să știe și cum este condusă nava. Asigurați-vă că includeți fie o descriere scrisă a organizației dumneavoastră, fie un fel de ajutor vizual, cum ar fi o diagramă.

• Produse, programe și/sau servicii: Nu vă zgârciți la specificarea a ceea ce veți oferi pentru banii care sunt dați organizației dumneavoastră. Asigurați-vă că enumerați programele, funcțiile și beneficiarii organizației dvs. nonprofit.

• Plan de marketing: Cum veți vinde aceste produse, programe și/sau servicii în fața opiniei publice?

• Plan operațional: Cum vor fi livrate ofertele dumneavoastră? Unde vor fi localizate operațiunile dumneavoastră? De ce active dispuneți în prezent pentru a livra aceste programe și servicii?

• Echipa managerială și organizațională: Cine se află la cârma tuturor acestor programe?

• Capitalizare și plan financiar: Care sunt finanțele pe care stați în prezent? De ce mai aveți nevoie pentru a deveni pe deplin operaționali? De unde intenționați să obțineți aceste fonduri?

• Anexă: Aici veți pune toate listele cu personalul cheie și CV-urile lor, diagramele și graficele importante, orice material promoțional și, odată ce sunt disponibile, rapoartele dvs. anuale.

Nici planul dumneavoastră de afaceri nu este un document static. Este un cadru viu care ar trebui să se actualizeze odată cu schimbările în perspectivele și obiectivele organizației dvs. nonprofit. După ce planul dvs. de afaceri este construit, este timpul să începeți să vă concentrați asupra celor care vor face parte din consiliul de administrație al organizației dvs. nonprofit.

Selectați membrii consiliului de administrație

Este timpul să începeți căutarea echipei de vis pentru conducerea organizației dvs. nonprofit, alias consiliul de administrație al organizației dvs. nonprofit.

Consiliul dvs. de administrație este menit să ofere credibilitate, consiliu și direcție organizației dvs. pentru a se asigura că aceasta își îndeplinește misiunea. Selectarea membrilor potriviți ai consiliului de administrație este un proces anevoios, dar important.

Membrii consiliului de administrație nu sunt doar niște figuranți pentru organizația dvs. nonprofit. Fiecare membru este menit să ofere abilități relevante sau expertiză în domeniul conducerii organizației în direcția corectă.

Nonprofit Information a alcătuit câteva reguli pe care să le respectați în timpul căutării membrilor consiliului de administrație:

• Decideți cum ar trebui să arate consiliul de administrație

Gândiți-vă la fiecare echipă importantă pe care ați cunoscut-o vreodată, fie că este vorba de o echipă sportivă, o echipă de creație sau chiar o echipă de supereroi, cum ar fi The Avengers.

Care membru al echipei are o anumită abilitate de oferit. Căpitanul America are scutul său și abilitățile sale de soldat supraomenești, Văduva Neagră se poate infiltra și sparge cranii, Iron Man aruncă lucrurile în aer în costumul său Mark V, Hawkeye nu ratează niciodată cu arcul și săgeata, Thor vede fiecare cap ca pe un cui cu ciocanul său, Mjolnir, iar Hulk sparge tot ce vede. Evident, sunt mai mulți Răzbunători, dar nu aveți toată ziua la dispoziție pentru a asista la tocilăriile mele.

Ideea este că fiecare persoană are o treabă specifică de făcut și se potrivește perfect în sistemul organizației dvs. nonprofit. Membrii care vor face parte din consiliul dvs. de administrație ar trebui să aibă abilități profesionale și relevante, cum ar fi experiență în strângerea de fonduri, abilități semnificative de relaționare sau cunoștințe de management financiar. Cu cât experiența este mai diversă, cu atât mai bine. Aflați exact de ce fel de aptitudini și personalități aveți nevoie pentru a vă conduce totuși organizația în mod eficient și lăsați-o așa. Nu există un număr magic de membri ai consiliului de administrație pe care să îl atingeți.

1. Stabiliți un comitet de nominalizare care să reflecte punctele forte ale consiliului de administrație

Când selectați membrii care să compună consiliul de administrație, asigurați-vă că aveți în vedere contribuția unor persoane care au în vedere cele mai bune interese ale organizației dvs. Uneori este greu să vedeți imaginea de ansamblu dacă sunteți singurul care caută membri, fără perspectiva altor contribuabili.

Dacă punctul dumneavoastră forte este organizarea și menținerea tuturor în funcție, atunci este evident că rolul dumneavoastră în acest comitet de nominalizare ar trebui să fie de director executiv. Fiecare membru al comitetului dvs. de nominalizare ar trebui să aibă o perspectivă unică asupra organizației, fie că este vorba de rețele, strângere de fonduri, marketing, management etc. Acești membri ai comitetului vor avea perspective diferite în ceea ce privește admiterea de noi membri în consiliu, ceea ce, la rândul său, va duce la un consiliu mai divers în general.

1. Căutați o firmă de căutare care să se alinieze cu prioritățile și valorile organizației dumneavoastră

Selectarea unui consiliu bun poate necesita, de asemenea, ajutor extern. Din fericire, există o serie de firme de căutare disponibile pentru ajutor. Găsirea și alegerea celei potrivite este partea dificilă.

Pentru a găsi firma de căutare potrivită, trebuie să puneți întrebările potrivite, cum ar fi:

• Aveți experiență de lucru cu organizații din domeniul nostru?
• Cum arată în prezent capacitatea dumneavoastră de căutare?
• Aveți clienți din trecut care doresc să vorbească cu amabilitate în numele dumneavoastră?

Întrebări precum acestea vă vor ajuta să determinați dacă obiectivele și aspirațiile unei firme de căutare se vor potrivi cu misiunea organizației dvs. non-profit.

Asigurați-vă că ați verificat această listă cu cele mai bune cinci firme de căutare de directori din sectorul non-profit.

1. Nu compromiteți calitatea consiliului de administrație

Nimeni nu intenționează să aleagă un consiliu de administrație de slabă calitate, dar deciziile proaste se întâmplă uneori. Cea mai frecventă capcană se dizolvă în legături emoționale. Doar pentru că aveți un prieten sau un membru al familiei care caută un loc în consiliul de administrație, nu înseamnă că ar trebui să primească postul.

Nu vă simțiți obligat să ocupați locuri de dragul de a ocupa locuri. Ceea ce este cel mai important este ca organizația dvs. non-profit să aibă un consiliu care să vă înțeleagă misiunea și care va face tot ceea ce este necesar pentru a se asigura că aceste obiective sunt îndeplinite.

Dezvoltați un plan de strângere de fonduri

Să strângeți fonduri este piatra de temelie a oricărei organizații non-profit, așa că este important să aveți grijă când dezvoltați primul plan de strângere de fonduri. Eforturile dvs. de strângere de fonduri vor determina viitorul programelor dvs., potențialele dvs. extinderi și modul în care potențialii donatori vă vor vedea din punct de vedere al credibilității. Luați în considerare posibilitatea de a investi într-un software de strângere de fonduri pentru a demara acest proces.

The Fundraising Authority a dezvoltat un cadru solid și reproductibil pentru planurile de strângere de fonduri pentru organizațiile nonprofit:

• Obiectivul

Similar cu întrebarea „Unde te vezi în cinci ani?” care probabil ți-a fost pusă în facultate, cel mai bine este să începi cadrul cu scopul în minte. În acest caz, care este obiectivul dvs. de strângere de fonduri într-o anumită perioadă de timp? Pentru a determina această cifră va trebui să se facă mai multe cercetări pentru a evalua costurile estimate ale programelor, serviciilor și infrastructurii organizației dumneavoastră.

1. Misiunea / Mesajul dumneavoastră

La fel ca și planul dumneavoastră de afaceri, planul de strângere de fonduri trebuie să includă o declarație cu privire la ceea ce intenționați să faceți cu fondurile strânse, care este mesajul dumneavoastră și care este bugetul de funcționare.

1. Tacticile

Acum că știți de cât de mult veți avea nevoie și pentru ce vor fi folosiți, este timpul să dezvoltați metodele pe care le veți folosi pentru a strânge acești bani acum și în viitor.

Tacticile de strângere de fonduri includ adesea:

• Carte poștală directă
• Crowdfunding
• Subvenții
• Grupuri de donatori majori
• Colegere de fonduri pentru evenimente

1. Calendarul

Cât timp vă așteptați să dureze campaniile de strângere de fonduri pentru a strânge obiectivele declarate? Liniile de timp sunt instrumente perfecte pentru transparență și responsabilitate, astfel încât organizația dvs. nonprofit să nu piardă din vedere de ce are nevoie și când are nevoie pentru a avea succes.

Acum este timpul să începeți strângerea de fonduri!

Începeți să strângeți fonduri și să înființați programe

Acum că organizația dvs. a fost asamblată cu lideri, un consiliu, o misiune, statutul de scutire de taxe și planurile dvs. este timpul să puneți aceste planuri în acțiune și să începeți să strângeți fonduri.

Primele dvs. strângeri de fonduri sunt importante, pentru că, la fel ca prima impresie, ele dau tonul pentru ceea ce înseamnă organizația dvs. Aceasta este prima dată când potențialii donatori vor auzi de organizația dvs. nonprofit și trebuie să vă prezentați cazul pe rețelele de socializare, la evenimente și prin intermediul corespondenței directe.

Campaniile dvs. ar trebui să prezinte problemele pe care intenționați să le rezolvați, împreună cu rezumate rapide despre ceea ce organizația dvs. nonprofit poate face pentru a transforma aceste soluții în realitate. Creați videoclipuri de marketing sau imagini pentru social media (deoarece imaginile vizuale au un randament mult mai bun decât textul singur) care vând aceste mesaje donatorilor și adepților noi sau potențiali.

La Capterra, avem o mulțime de resurse pe blogul nostru non-profit pentru a vă ajuta să profitați la maximum de campaniile dvs. de strângere de fonduri, inclusiv:

• 6 greșeli dăunătoare de strângere de fonduri pe care nu vreți să le faceți
• 4 modele fantastice de scrisori de strângere de fonduri pentru organizația dvs. nonprofit
• Cele 10 cărți pe care orice strângere de fonduri ar trebui să le citească
• 6 opțiuni de software de strângere de fonduri gratuite și cu sursă deschisă pentru a da startul campaniei dvs. de donații

Există multe alte instrumente de referință, inclusiv software de gestionare a membrilor, software de strângere de fonduri și alte software non-profit pentru a vă ajuta să vă digitalizați întreaga operațiune.

Alte resurse nonprofit

După cum am precizat anterior, blogul nostru nonprofit este o comoară de informații pentru organizațiile nonprofit, nu numai în ceea ce privește strângerea de fonduri, ci și pentru leadership, tehnologie și software nou. Dacă doriți să fiți la curent cu toate ultimele tendințe în domeniul nonprofit, consultați aceste articole de pe blog:

• 4 lideri nonprofit inovatori (și ce puteți învăța de la ei)
• 5 Mituri de management nonprofit care trebuie să moară
• 6 Instrumente software de gestionare a rețelelor sociale pentru organizațiile nonprofit care vorbesc deschis
• 4 moduri în care vă speriați donatorii nonprofit (și ce puteți face în acest sens)

De asemenea, urmăriți-mă pe Twitter @TheNickTerra pentru actualizări privind organizațiile nonprofit și glume inteligente în 140 de caractere sau mai puțin.