EDI 997 – Functional Acknowledgement
Der EDI 997 Transaktionssatz wird als Functional Acknowledgment oder FA bezeichnet und wird oft als Antwort auf andere empfangene EDI Transaktionen gesendet.
Eine EDI 997 ist dasselbe wie eine Quittung, sie bestätigt eine bestimmte EDI-Transaktion oder eine Gruppe von EDI-Transaktionen, die empfangen wurde.
Es ist wichtig zu wissen, dass Sie, wenn Sie eine EDI 997 als Antwort auf eine Transaktion erhalten, die Sie selbst gesendet haben, nur wissen, dass Ihr Dokument angekommen ist und vom EDI-Übersetzer des Empfängers verarbeitet wurde. Es gibt keinen Hinweis darauf, dass Ihr Handelspartner mit dem Inhalt der vorherigen Transaktion einverstanden ist oder dass die Transaktion alle seine geschäftlichen Anforderungen erfüllt.
Ein 997, das als Antwort auf eine EDI 810 (Rechnung)-Transaktion gesendet wird, zeigt beispielsweise nicht an, dass die Preise oder Bedingungen in der Rechnung akzeptiert wurden, sondern nur, dass diese Rechnungstransaktion empfangen und identifiziert wurde. Auf der einfachsten Ebene enthält die Bestätigung lediglich eine Annahme- oder Ablehnungsmitteilung. Der entfernte EDI-Übersetzer führt jedoch eine gewisse Validierung der EDI-Standards durch, bevor er antwortet. Daher werden einige Handelspartner auf fortgeschritteneren Ebenen detailliertere EDI 997 senden, die einzelne Elemente beschreiben, die Syntaxfehler enthalten, wenn Ablehnungen auftreten.