EDI 997 – Functional Acknowledgement
De EDI 997 transactieset staat bekend als een Functional Acknowledgment of FA, dat vaak wordt verstuurd als antwoord op andere ontvangen EDI transacties.
Een EDI 997 is hetzelfde als een ontvangstbewijs, het bevestigt een specifieke EDI-transactie of een groep EDI-transacties die is ontvangen.
Het is belangrijk om op te merken dat wanneer u een EDI 997 ontvangt als reactie op een transactie die u zelf hebt verzonden, u alleen weet dat uw document is aangekomen en is verwerkt door de EDI-vertaler van de ontvanger. Het geeft geen enkele indicatie dat uw handelspartner het eens is met de inhoud van de voorafgaande transactie of dat de transactie aan al hun zakelijke vereisten voldeed.
Zo geeft een 997, verzonden als antwoord op een EDI 810 (Factuur) transactie, niet aan dat de prijsstelling of voorwaarden in de factuur werden geaccepteerd, alleen dat die factuur transactie werd ontvangen en geïdentificeerd. Op het meest basale niveau zal de ontvangstbevestiging alleen een acceptatie- of afwijzingsmelding bevatten. Echter, de EDI vertaler op afstand zal enige validatie van de EDI standaarden uitvoeren alvorens te antwoorden. Daarom zullen sommige handelspartners op geavanceerdere niveaus meer gedetailleerde EDI 997’s sturen die individuele elementen beschrijven die syntaxfouten bevatten wanneer afkeuringen plaatsvinden.