EDI 997 – Functional Acknowledgement
EDI 997 – toiminnallinen kuittaus
EDI 997 -tapahtumakokonaisuutta kutsutaan toiminnalliseksi kuittaukseksi eli FA:ksi (Functional Acknowledgement tai FA), joka lähetetään usein vastauksena muihin vastaanotettuihin EDI-tapahtumiin.
EDI 997 on sama asia kuin kuitti, sillä kuitataan tietty EDI-tapahtuma tai ryhmä vastaanotettuja EDI-tapahtumia.
On tärkeää huomata, että kun vastaanotat EDI 997:n vastauksena itse lähettämääsi tapahtumaan, tiedät vain, että asiakirjasi on saapunut ja vastaanottajan EDI-kääntäjä on käsitellyt sen. Se ei anna mitään viitteitä siitä, että kauppakumppanisi hyväksyy edeltävän tapahtuman sisällön tai että tapahtuma täytti kaikki hänen liiketoimintavaatimuksensa.
Vastineena EDI 810 (lasku) -tapahtumaan lähetetty 997 ei esimerkiksi osoita, että laskun hinnoittelu tai ehdot on hyväksytty, vaan ainoastaan sen, että kyseinen laskutapahtuma vastaanotettiin ja tunnistettiin. Yksinkertaisimmillaan kuittaus sisältää vain hyväksymis- tai hylkäämisilmoituksen. EDI-etäkääntäjä suorittaa kuitenkin jonkin verran EDI-standardien validointia ennen vastausta. Siksi edistyneemmillä tasoilla jotkut kauppakumppanit lähettävät yksityiskohtaisempia EDI 997 -tiedotteita, joissa kuvataan yksittäisiä elementtejä, jotka sisältävät syntaksivirheitä, kun hylkäyksiä tapahtuu.