Et PDF-dokument er en praktisk måde at distribuere et dokument på, så alle parter kan få adgang til det og se det på samme måde på alle skærme. Det er nemt at oprette en PDF-fil fra et originalt Word-, Excel- eller PowerPoint-dokument eller fra et billede.

Der er flere forskellige måder at konvertere et Word-dokument til PDF-fil på, og beskytte dokumentet med en adgangskode for at sikre, at kun de personer, der har adgangskoden, kan få adgang til det. Det tager kun et par sekunder at konvertere Word til PDF, og vi viser dig de forskellige metoder, du kan bruge til at opnå dette.

Sådan konverterer du Word til PDF med Microsoft Word

Hvis din pc kører Microsoft Word 2007 eller nyere versioner, kan du konvertere dit Word-dokument til PDF direkte ved hjælp af de indbyggede softwarefunktioner med få klik.

1. Det gør du ved at åbne det Word-dokument, som du vil konvertere til PDF, og klikke på Fil > Gem som.

1. Klik på rullemenuen Gem som type i dialogboksen Gem som, og vælg PDF.

1. Giv dit dokument en titel, hvis det ikke har en endnu, vælg den placering, hvor du vil gemme PDF-filen, og klik derefter på Gem.

Sådan konverterer du Word til PDF ved hjælp af udskriftsfunktionen

Udskriftsfunktionen i Windows 10 fungerer med alle de programmer, du bruger på din computer, så længe programmet har udskriftsmuligheder. Hvis du bruger Windows 10, kan du konvertere et Word-dokument til PDF ved hjælp af Microsoft-funktionen Udskriv til PDF.

1. For at bruge Microsoft-funktionen Udskriv til PDF skal du åbne filen i Word og derefter klikke på Fil > Udskriv eller trykke på tastaturgenvejen CTRL+P.

1. I vinduet Udskriv skal du klikke på rullemenuen under Printer og vælge Microsoft-udskriv til PDF.

1. Vælg andre ønskede indstillinger, f.eks. det antal sider, der skal udskrives. Dit Word-dokument vil blive udskrevet til PDF, hvilket betyder, at det vil oprette udskrivningen som en PDF-fil. Navngiv dit dokument, vælg en placering til at gemme det, og gem derefter PDF-dokumentet.

Notat: Et andet alternativ til at konvertere dit Word-dokument til PDF er at bruge Google Chrome-browserens PDF-konverteringsfunktion. Denne funktion fungerer for webbaserede filer på enhver enhed, som du bruger Chrome-browseren på. Hvis du vil bruge denne funktion i Chrome, skal du åbne indstillingen Udskriv og vælge Udskriv til PDF.

Der er nogle ulemper ved at bruge Microsoft Print to PDF til at konvertere et Word-dokument til PDF. For det første fungerer den kun i Windows 10, så du skal opgradere, hvis du bruger Windows 7 eller Windows 8.

Brug eksportmuligheden til at konvertere Word til PDF

Der er en eksportfunktion i Word, som giver dig mulighed for at konvertere et Word-dokument til PDF.

1. Åbn det Word-dokument, du vil konvertere til PDF, og vælg Fil > Gem og send.

1. Klik på Opret PDF/XPS-dokument.

1. Dernæst skal du klikke på knappen Opret PDF/XPS-dokument.

1. Giv din PDF-fil en titel, vælg, hvor du vil gemme den, og klik derefter på Udgiv.

Sådan konverterer du Word til PDF ved hjælp af Adobe Acrobat

Adobe Acrobat er en pakke af programmer, der giver dig mulighed for at oprette, få vist, manipulere, udskrive og administrere PDF-filer. Den omfatter programmer som Adobe Acrobat Reader og Acrobat DC, der er nyttige til næsten alle PDF-redigeringsformål, herunder annotationer, sende til underskrift, ændre, konvertere og kombinere flere filtyper, blandt andre værktøjer.

1. For at konvertere Word til PDF ved hjælp af Adobe Acrobat skal du åbne Adobe Acrobat og klikke på Opret PDF.

1. Klik på Vælg fil i højre rude.

1. Vælg den fil, du vil konvertere.

1. Vælg en mappe, som filen skal gemmes i, giv den et navn, og klik derefter på Gem.
2. Hvis du bruger en Mac, skal du klikke på Opret og del Adobe PDF og vælge en mappe til den eksporterede fil. Alternativt kan du klikke på Vælg en anden mappe, gå til den mappe, du vil gemme filen i, give den et navn, og klikke på Gem.

Sådan konverterer du Word til PDF på en Mac

Mac-computere tilbyder mange muligheder for at konvertere Word-dokumenter til PDF-filer ligesom Windows gør. Ud over de metoder, der er nævnt ovenfor, kan du på en Mac også konvertere et Word-dokument til PDF-filer ved hjælp af Pages.

1. For at konvertere et Word-dokument til PDF-filer på en Mac skal du åbne det dokument, du vil konvertere, i Pages og klikke på Fil > Udskriv.

1. I den nye menu skal du klikke på PDF i det nederste venstre hjørne.

1. I den næste menu skal du klikke på Gem som PDF i rullemenuen nederst til venstre i hjørnet.

1. Dialogboksen Gem som vises. Navngiv dit dokument, vælg en placering at gemme det på, og tilføj eventuelle andre detaljer, du ønsker. Klik på Gem.

Når du har konverteret dit Word-dokument til PDF, kan du læse vores vejledning om listen over de ting, du kan gøre med PDF-filerne på din Mac.

Brug en tredjeparts-app til at konvertere Word til PDF

Hvis du har et Word-dokument og ikke har adgang til Microsoft Word eller Pages-appen på Mac, kan du bruge en tredjeparts-app til at konvertere dit Word-dokument til PDF.

Nogle af de populære apps fra tredjeparter, som du kan bruge til at konvertere Word til PDF, omfatter SmallPDF, CleverPDF, Sejda, LibreOffice og mange andre. Du skal blot uploade dit Word-dokument til din foretrukne PDF-editor, vælge indstillingen Word til PDF, og så konverterer appen dit dokument.

Bevar dit arbejde

Konvertering af et Word-dokument til PDF er ikke svært at gøre. Enhver af de muligheder, vi har nævnt ovenfor, kan hjælpe dig med at bevare formateringen af dine dokumenter og dele dem med andre. Vi har en samling af vejledninger, der kan hjælpe dig med at administrere dine PDF-filer, f.eks. hvordan du kopierer tekst fra en PDF-fil, hvordan du indsætter en PDF-fil i et Word-dokument eller indsætter PDF i PowerPoint, komprimerer en PDF-fil og konverterer flere billeder til PDF-filer.