Dokument PDF je praktický způsob, jak distribuovat dokument tak, aby k němu všechny strany měly přístup a viděly ho stejným způsobem na jakékoli obrazovce. Dokument PDF lze snadno vytvořit z původního dokumentu Wordu, Excelu nebo PowerPointu nebo z obrázku

Existuje několik různých způsobů, jak převést dokument Wordu do formátu PDF a chránit jej heslem, aby k němu měly přístup pouze osoby s přístupovým kódem. Převod aplikace Word do formátu PDF trvá jen několik sekund a my vám ukážeme různé metody, které k tomu můžete použít.

Jak převést Word do PDF pomocí aplikace Microsoft Word

Pokud je na vašem počítači nainstalována aplikace Microsoft Word 2007 nebo novější verze, můžete dokument Wordu převést do PDF přímo pomocí vestavěných funkcí softwaru, a to pomocí několika kliknutí.

1. Pro tento postup otevřete dokument Wordu, který chcete převést do PDF, a klikněte na Soubor > Uložit jako.

1. Klepněte na rozevírací nabídku Uložit jako typ v dialogovém okně Uložit jako a vyberte možnost PDF.

1. Dejte dokumentu název, pokud ho ještě nemá, vyberte umístění, kam chcete soubor PDF uložit, a klepněte na tlačítko Uložit.

Jak převést Word do PDF pomocí funkce tisku

Funkce tisku v systému Windows 10 funguje s libovolným programem, který používáte v počítači, pokud má program možnost tisku. Pokud používáte systém Windows 10, můžete dokument aplikace Word převést do formátu PDF pomocí funkce Microsoft Print to PDF.

1. Chcete-li použít funkci Microsoft Print to PDF, otevřete soubor v aplikaci Word a poté klepněte na tlačítko Soubor > Tisk nebo stiskněte klávesovou zkratku CTRL+P. Poté klepněte na tlačítko Tisk.

1. V okně Tisk klikněte na rozevírací nabídku v části Tiskárna a vyberte možnost Microsoft Print to PDF.

1. Zvolte další požadovaná nastavení, například počet stran k tisku. Váš dokument aplikace Word bude vytištěn do formátu PDF, což znamená, že se vytvoří výtisk jako soubor PDF. Pojmenujte dokument, vyberte umístění pro jeho uložení a poté dokument PDF uložte.

Poznámka: Další alternativou převodu dokumentu Word do PDF je použití funkce převodu do PDF prohlížeče Google Chrome. Tato funkce funguje pro webové soubory na jakémkoli zařízení, na kterém používáte prohlížeč Chrome. Chcete-li tuto funkci použít v prohlížeči Chrome, přejděte na možnost Tisk a vyberte možnost Tisk do PDF.

Použití funkce Microsoft Print to PDF pro převod dokumentu aplikace Word do formátu PDF má některé nevýhody. Za prvé funguje pouze v systému Windows 10, takže pokud používáte Windows 7 nebo Windows 8, musíte provést upgrade.

Použití možnosti exportu pro převod aplikace Word do PDF

V aplikaci Word existuje funkce Export, která umožňuje převést dokument aplikace Word do PDF.

1. Otevřete dokument aplikace Word, který chcete převést do PDF, a vyberte možnost Soubor > Uložit a odeslat.

1. Klepněte na tlačítko Vytvořit dokument PDF/XPS.

1. Dále klepněte na tlačítko Vytvořit dokument PDF/XPS.

1. Dejte souboru PDF název, vyberte, kam jej chcete uložit, a poté klepněte na tlačítko Publikovat.

Jak převést Word do PDF pomocí Adobe Acrobat

Adobe Acrobat je sada aplikací, která umožňuje vytvářet, prohlížet, manipulovat, tisknout a spravovat soubory PDF. Zahrnuje aplikace, jako jsou Adobe Acrobat Reader a Acrobat DC, které jsou užitečné téměř pro všechny účely úpravy PDF včetně anotací, odesílání k podpisu, úprav, převodu a kombinování více typů souborů a dalších nástrojů.

1. Chcete-li převést Word do PDF pomocí aplikace Adobe Acrobat, otevřete aplikaci Adobe Acrobat a klepněte na tlačítko Vytvořit PDF.

1. Klepněte na tlačítko Vybrat soubor na pravém panelu.

1. Vyberte soubor, který chcete převést.

1. Vyberte složku, do které chcete soubor uložit, pojmenujte jej a klepněte na tlačítko Uložit.
2. Pokud používáte počítač Mac, klikněte na možnost Vytvořit a sdílet Adobe PDF a vyberte složku pro exportovaný soubor. Případně můžete kliknout na možnost Vybrat jinou složku, přejít do složky, do které chcete soubor uložit, pojmenovat jej a kliknout na tlačítko Uložit.

Jak převést Word do PDF na počítači Mac

Počítače Mac nabízejí mnoho možností převodu dokumentů Word do souborů PDF stejně jako Windows. Kromě výše uvedených metod můžete na počítači Mac převést dokument Wordu do formátu PDF také pomocí aplikace Pages.

1. Chcete-li na počítači Mac převést dokument Wordu do formátu PDF, otevřete dokument, který chcete převést, v aplikaci Pages a klepněte na tlačítko Soubor > Tisk.

1. V nové nabídce klikněte v levém dolním rohu na možnost PDF.

1. V další nabídce klikněte na možnost Uložit jako PDF z rozbalovací nabídky v levém dolním rohu.

1. Zobrazí se dialogové okno Uložit jako. Pojmenujte dokument, vyberte umístění, kam jej chcete uložit, a přidejte další požadované údaje. Klepněte na tlačítko Uložit.

Poté, co převedete dokument aplikace Word do formátu PDF, si přečtěte našeho průvodce seznamem věcí, které můžete se soubory PDF v počítači Mac dělat.

Převedení dokumentu Word do PDF pomocí aplikace třetí strany

Pokud máte dokument Word a nemáte přístup k aplikaci Microsoft Word nebo Pages v počítači Mac, můžete k převodu dokumentu Word do PDF použít aplikaci třetí strany.

Mezi oblíbené aplikace třetích stran, které můžete použít k převodu Wordu do PDF, patří SmallPDF, CleverPDF, Sejda, LibreOffice a mnoho dalších. Stačí nahrát dokument Wordu do preferovaného editoru PDF, vybrat možnost Word to PDF a aplikace převede váš dokument.

Zachovejte svou práci

Převést dokument Wordu do PDF není těžké. Kterákoli z možností, které jsme uvedli výše, vám pomůže zachovat formátování dokumentů a sdílet je s ostatními. Máme pro vás sbírku návodů, které vám pomohou se správou souborů PDF, například jak zkopírovat text ze souboru PDF, jak vložit soubor PDF do dokumentu Word nebo vložit soubor PDF do aplikace PowerPoint, komprimovat soubor PDF a převést více obrázků do souborů PDF.