EDI 997 – Functional Acknowledgement
Det EDI 997 transaktionssæt er kendt som en Functional Acknowledgment eller FA, som ofte sendes som svar på andre EDI-transaktioner, der er modtaget.
En EDI 997 er det samme som en kvittering, den kvitterer for en specifik EDI-transaktion eller en gruppe af EDI-transaktioner, som blev modtaget.
Det er vigtigt at bemærke, at når du modtager en EDI 997 som svar på en transaktion, som du selv har sendt, ved du kun, at dit dokument er ankommet og er blevet behandlet af modtagerens EDI-oversætter. Det giver ikke nogen indikation af, at din handelspartner er enig i indholdet af den tidligere transaktion, eller at transaktionen opfyldte alle deres forretningskrav.
For eksempel angiver en 997 sendt som svar på en EDI 810 (faktura)-transaktion ikke, at prisfastsættelsen eller vilkårene i fakturaen blev accepteret, men kun at denne fakturatransaktion blev modtaget og identificeret. På det mest grundlæggende niveau vil kvitteringen kun indeholde en meddelelse om accept eller afvisning. Den eksterne EDI-oversætter vil dog foretage en vis validering af EDI-standarderne, inden den svarer. Derfor vil nogle handelspartnere på mere avancerede niveauer sende mere detaljerede EDI 997’er, der beskriver individuelle elementer, som indeholder syntaksfejl, når der forekommer afvisninger.