Jeg har en ven, der længe har arbejdet hårdt på at etablere sin egen nonprofitorganisation i løbet af det seneste år. Al den tid, han har brugt på at organisere, planlægge og skabe netværk for at få sin organisation i gang, har virkelig imponeret mig.

En ting, han ofte sagde til mig, var, at han ville ønske, at han havde haft mere vejledning.

Han var forbløffet over den labyrint af regler og trin, der var nødvendige for at gøre sin organisation til en realitet. Alle de undersøgelser, han skulle foretage, og de donorer, han skulle tale med, var en udfordring, men i sidste ende lykkedes det ham og han har nu en voksende nonprofitorganisation for politisk uddannelse her i Washington D.C.

• Research som om du forbereder en til en afhandling
• Nævn og inkorporer din nonprofitorganisation
• Udarbejd en forretningsplan
• Vælg dine bestyrelsesmedlemmer
• Udarbejd en fundraisingplan

Begynd at indsamle midler og oprette programmer

Sådan starter du en nonprofitorganisation

Min vens klagesang ansporede mig til at opbygge denne ultimative guide til at starte din egen nonprofitorganisation fra ingenting. W I nedenstående vejledning vil jeg dække lovmæssigheder, nødvendigt papirarbejde og specifikke trin til at skabe en nonprofit-infrastruktur, der kan overleve på lang sigt.

Research like you’re preparing a for a dissertation

Få succesfulde virksomhedsejere starter en virksomhed uden at lave tonsvis af markedsundersøgelser om levedygtigheden af deres produkt eller service. Det samme princip gælder for folk, der ønsker at stifte en nonprofitorganisation.

Når du laver research til din kommende nonprofitorganisation, er der flere spørgsmål, du bør overveje for at finde ud af, om din nonprofitorganisation er levedygtig.

Spørgsmålene, du skal besvare:

• Hvilket problem eller hvilken problemstilling søger du at løse?

Du bør være så specifik som muligt, når du udpeger dit problem. Ved at etablere en niche mindskes dine chancer for at komme i konflikt med andre organisationer.

For eksempel: Young Americans for Liberty og Students for Liberty er begge politisk orienterede nonprofitorganisationer med lignende synspunkter, men den ene (YAL) specialiserer sig i collegeaktivisme, mens den anden (SFL) beskæftiger sig med undervisning i filosofi.

• Hvor mange andre organisationer findes der, som beskæftiger sig med dette spørgsmål?

Hvorvidt der findes andre organisationer, der beskæftiger sig med et emne, udelukker det ikke, at din egen nonprofitorganisation er levedygtig.

• Hvis der findes andre, hvad bringer du så til bordet, som de ikke gør? (aka: din hemmelige sauce)

Det er grunden til, at der findes flere organisationer til at løse et fælles problem. Hver organisation har en hemmelig sauce, hvad enten det er et stærkt netværk, talentfulde medarbejdere eller en unik strategi til at håndtere problemet (fortalervirksomhed, uddannelse, fundraising osv.).

• Hvor mange mennesker derude ønsker at se dette problem løst? Hvis ikke mange gør det, er der så måder, hvorpå du kan gøre dem interesserede?

Som når du starter en virksomhed, skal der være en efterspørgsel efter det, du foreslår. Men nogle gange ved folk ikke, hvad de vil have, før man viser dem det. Så hvis der ikke er nogen større efterspørgsel efter det, som din nonprofitorganisation tilbyder, bør du have en plan for at gøre dem interesserede eller helt opgive ideen.

• Har du de nødvendige ressourcer og forbindelser til at gøre denne organisation til en realitet?

Hvis ikke, hvor foreslår du så, at disse ressourcer skal komme fra?

• Hvad er din tidsplan for udrulning af denne nonprofitorganisation?

Hvornår vil du gerne se din organisation i gang?

Når du har besvaret disse spørgsmål, bør du have en rimelig idé om din organisations levedygtighed samt om din niche og dit marked. Men før du handler på baggrund af disse oplysninger, er det vigtigt, at du først tager fat på de juridiske aspekter af din organisation.

Adressering af de juridiske forhindringer ved at oprette og drive en nonprofitorganisation:

Der er unikke skattelove, der skal overholdes (som jeg vil komme ind på senere i denne vejledning), og hvis du undlader at gøre dig bekendt med disse love, kan og vil det koste dig din præferencestatus. Ikke alene skal du navigere i den føderale regerings kæmpesæt af love, men skattelovgivningen er også forskellig alt efter hvilken stat din organisation vil være hjemmehørende i.

IRS har masser af vejledninger om, hvordan du ansøger og opretholder din nonprofit-status, og hver stat har sine egne ressourcer om, hvordan du gør det samme. Hvis det juridiske sprog er fremmed for dig, bør du konsultere eksperter på området i stedet for at ansøge i blinde. Hvis du ikke har råd til en nonprofit-advokat, vil den næstbedste ressource være andre nonprofit-stiftere, selv om en specialiseret advokat ofte er bedre.

Nævn og inkorporer din nonprofit

Hvis du har bestået researchfasen og indset, at der er nok beviser til at retfærdiggøre, at du starter din nonprofit-organisation, er det næste skridt at gøre din organisation officiel.

I starten skal du bruge et navn. Hvor let det end lyder, er det alt for ofte en udfordring at vælge et genkendeligt og effektivt navn.

For eksempel, i 1950’erne, efter at have brugt tonsvis af ressourcer på at undersøge nye navne til deres angiveligt “revolutionerende” nye sedan, besluttede Ford Motor Company sig for at opkalde deres største fiasko efter grundlæggerens egen søn. Denne kolossale fiasko var Edsel. Selv om navnet ikke var eneansvarlig for dens undergang, er det blevet tilskrevet som en af de mange årsager, fordi “Edsel” er svært at udtale, ikke var et velkendt navn blandt potentielle købere og ikke fremkaldte den “coolness”-faktor, som Ford var på udkig efter.

Selv om navnet på din nonprofitorganisation ikke garanterer succes eller fiasko, er det nøglen til at skabe en effektiv identitet. Navne til nonprofitorganisationer må ikke være for lange (medmindre det lange navn bliver til et smart akronym), og det er bedst at sørge for, at det ikke er let at forveksle med organisationer med lignende navne. (F.eks. er American College of Pediatricians IKKE det samme som American Academy of Pediatrics.)

Entrepreneur har solide tips til navngivning af din virksomhed, og deres tips kan nemt overføres til nonprofitorganisationer:

• Navnet skal lyde godt, når det siges højt

• Brug et navn, der har en mening og formidler fordele

• Undgå “web 2.0”-syndromet (Eks: Undgå “u” i stedet for “du”)

• Besvar dig for initialer (Eks: IBM)

• Brug specifikke detaljer om din virksomhed

• Sørg for, at du kan registrere navnet

• Test det på Google AdWords

Når du har lagt dig fast på et navn, er det tid til at inkorporere det.

Inkorporering

Inkorporering af din nonprofitorganisation vil give den den den formelle struktur og den troværdighed, som den skal bruge for at fremme dine programmer og fordele over for offentligheden. Andre fordele ved inkorporering omfatter begrænsning af ansvaret for din organisations ledere og personale i juridiske situationer. Desuden kræver skattevæsenet dokumentation og en struktur, der ligner den, som gælder for indregistrerede virksomheder.

Og det er altid bedre at være forudseende, når man har med skattevæsenet at gøre.

Derfra skal du beslutte, hvor din nonprofitorganisation skal bo. Ifølge Nonprofit Hub er de mest anbefalede stater til at starte en nonprofitorganisation Idaho, Oklahoma, Utah og Texas på grund af deres licensregler, zonelove og andre minimerede begrænsninger. Community Enterprise Law taler også for min hjemstat Delaware som et attraktivt sted at inkorporere din nonprofitorganisation, fordi den ikke har en separat lov om nonprofitorganisationer og kræver færre godkendelser end de fleste andre stater.

Pointen er, at hvis du kan undgå det, behøver du ikke at nøjes med den stat, du i øjeblikket er bosat i. Shop rundt og find ud af, hvilken stat der vil give den største fordel for din nye organisation på kort og lang sigt.

Når du har besluttet dig for en stat, er det tid til at udarbejde dine vedtægter for inkorporering. Tænk på dine vedtægter som din organisations forfatning. Den indeholder navn, adresse, organisationens leder, formål eller organisation, erklæring om, at du ikke deltager i politiske og lovgivningsmæssige aktiviteter, og en erklæring om, at du har til hensigt at uddele alle aktiver til enten en anden organisation eller et statsligt organ ved opløsning af nonprofitorganisationen.

Disse tre sidste aspekter er meget vigtige for nonprofitorganisationer, fordi disse erklæringer vil være kernen i at gøre din sag for 501(c)(3) skattefritagelsesstatus med IRS. Denne skattemæssige status er det, der adskiller din organisation fra almindelige virksomheder med gevinst for øje.

Det lyder skræmmende, ikke? Heldigvis er der masser af gratis skabeloner derude, der kan hjælpe dig med at udarbejde dine vedtægter for inkorporering:

(skabeloner ordnet alfabetisk)

• Form 1023 AOC-skabelon
• Northwest Registered Agent AOC-skabelon
• PandaDoc AOC-skabelon

Udarbejd en forretningsplan

Wait, hvorfor skulle du have brug for en forretningsplan for din nonprofitorganisation? Du er ikke i gang med at blive stor – du vil bare hjælpe andre, ikke sandt?

Der er en masse debat om, hvorvidt du skal behandle din nonprofitorganisation som en virksomhed eller ej, men forretningsplanen falder uden for denne debat. Uanset hvad din nonprofitorganisation har til hensigt, skal du vise, at den er levedygtig over for større donorer, potentielle bestyrelsesmedlemmer og banker, hvis du har planer om at søge om lån. Om ikke andet vil en forretningsplan være med til at fungere som din guide for at sikre, at din nonprofitorganisation forbliver på rette vej i hårde tider.

Balancen har en omfattende liste over alt det, du skal medtage i din nonprofitforretningsplan:

• Samlet resumé: Et klart overblik over forretningsplanen, herunder din mission, dine unikke aktiver (husk altid at sælge din hemmelige sauce!), dine programmer og dine finansieringsforslag. Dette afsnit tvinger dig til at koge ned, hvad din nonprofitorganisation handler om, i en form, der er kort nok til, at donorer og långivere kan henvise til den.

• Organisationsstruktur: Ikke alene skal andre vide, hvad din organisation har til hensigt at gøre, de skal også vide, hvordan skibet drives. Sørg for at medtage enten en skriftlig beskrivelse af din organisation eller en slags visuelt hjælpemiddel som f.eks. et diagram.

• Produkter, programmer og/eller tjenester: Gå ikke ned på de specifikke detaljer om, hvad du vil tilbyde for de penge, der gives til din organisation. Sørg for at opremse de programmer, funktioner og modtagere af din nonprofitorganisation.

• Markedsføringsplan: Hvordan vil du sælge disse produkter, programmer og/eller tjenester i den offentlige mening?

• Operationel plan: Hvordan vil dine tilbud blive leveret? Hvor vil dine aktiviteter være placeret? Hvilke aktiver har I i øjeblikket til at levere disse programmer og tjenester?

• Ledelse og organisatorisk team: Hvem står i spidsen for alle disse programmer?

• Kapitalisering og finansieringsplan: Hvilken økonomi sidder du i øjeblikket på? Hvad mere har du brug for for at blive fuldt operationel? Hvor har I planer om at skaffe denne finansiering?

• Bilag: Her skal du anbringe alle dine lister over nøglemedarbejdere og deres cv’er, vigtige diagrammer og grafer, reklamemateriale og, når de foreligger, dine årsrapporter.

Din forretningsplan er heller ikke et statisk dokument. Det er en levende ramme, som bør opdateres i takt med ændringerne i din nonprofit-organisationens udsigter og mål. Når din forretningsplan er udarbejdet, er det tid til at begynde at fokusere på, hvem der skal sidde i bestyrelsen for din nonprofitorganisation.

Vælg dine bestyrelsesmedlemmer

Det er tid til at begynde at søge efter dit nonprofitstyrende drømmehold, AKA din nonprofitbestyrelse.

Din bestyrelse skal give troværdighed, råd og retning til din organisation for at sikre, at den opfylder sin mission. At udvælge de rigtige bestyrelsesmedlemmer er en kedelig, men vigtig proces.

Bestyrelsesmedlemmer er ikke bare galionsfigurer for din nonprofitorganisation. Hvert medlem skal bidrage med relevante færdigheder eller ekspertise inden for styring af en organisation i den rigtige retning.

Nonprofit Information har samlet et par regler, som du skal overholde, mens du er på jagt efter bestyrelsesmedlemmer:

• Beslut, hvordan bestyrelsen skal se ud

Tænk på alle de store hold, du nogensinde har kendt, uanset om det er et sportshold, et kreativt hold eller endda et superheltehold som The Avengers.

Hvert holdmedlem har en særlig kompetence at tilbyde. Captain America har sit skjold og sine overmenneskelige soldaterevner, Black Widow kan infiltrere og knække kranier, Iron Man sprænger ting i luften i sin Mark V-dragt, Hawkeye rammer aldrig ved siden af med sin bue og pil, Thor ser hvert et hoved som et søm med sin hammer, Mjølner, og Hulk smadrer alt, hvad han ser. Der er naturligvis flere Avengers, men du har ikke hele dagen til at overvære mig nørde mig.

Pointen er, at hver person har et specifikt job at udføre og passer fint ind i dit nonprofit-system. De medlemmer, der skal udgøre din bestyrelse, bør have professionelle og relevante færdigheder, f.eks. erfaring med fundraising, betydelige netværksevner eller en baggrund inden for økonomisk forvaltning. Jo mere forskelligartet erfaring, jo bedre. Find ud af, præcis hvilke typer færdigheder og personligheder du har brug for for at kunne drive din organisation effektivt, og lad det blive ved det. Der er ikke noget magisk antal bestyrelsesmedlemmer, som man skal nå.

1. Skab et nomineringsudvalg, der afspejler bestyrelsens styrker

Når du vælger medlemmer til din bestyrelse, skal du sørge for, at du får input fra folk, der har din organisations bedste interesser for øje. Nogle gange er det svært at se det store billede, hvis du er den eneste, der søger medlemmer uden andre bidragyderes perspektiv.

Hvis din styrke er organisation og at holde alle på plads, så er det indlysende, at din rolle i dette nomineringsudvalg burde være administrerende direktør. Hvert medlem af dit nomineringsudvalg bør have en unik indsigt i organisationen, uanset om det er inden for netværk, fundraising, markedsføring, ledelse osv. Disse udvalgsmedlemmer vil have forskellige perspektiver på optagelse af nye bestyrelsesmedlemmer, hvilket igen vil føre til en mere mangfoldig bestyrelse generelt.

1. Søg efter et søgefirma, der er på linje med din organisations prioriteter og værdier

Det kan også kræve hjælp udefra at udvælge en god bestyrelse. Heldigvis er der en række søgefirmaer, der kan hjælpe dig. At finde og vælge det rigtige er den svære del.

For at finde det rigtige søgefirma skal du stille de rigtige spørgsmål, såsom:

• Har du nogen erfaring med at arbejde med organisationer inden for vores område?
• Hvordan ser din søgekapacitet ud på nuværende tidspunkt?
• Har du nogen tidligere kunder, der er villige til at tale venligt på dine vegne?

Spørgsmål som disse vil hjælpe dig med at afgøre, om målene og aspirationerne hos et søgefirma vil passe sammen med din nonprofit organisations mission.

Sørg for at tjekke denne liste over de fem bedste nonprofit executive search firmaer.

1. Gå ikke på kompromis med kvaliteten af bestyrelsen

Ingen ønsker at vælge en bestyrelse af lav kvalitet, men dårlige beslutninger sker nogle gange. Den mest almindelige faldgrube destillerer sig til følelsesmæssige bindinger. Bare fordi du har en ven eller familiemedlem, der søger en bestyrelsesplads, betyder det ikke, at vedkommende bør få jobbet.

Føl dig ikke tvunget til at besætte pladser for at besætte pladser. Det vigtigste er, at din nonprofitorganisation har en bestyrelse, der forstår din mission og vil gøre alt, hvad der skal til for at sikre, at disse mål bliver opfyldt.

Udarbejd en fundraisingplan

Fundraising er hjørnestenen i enhver nonprofitorganisation, så det er vigtigt, at du er omhyggelig, når du udarbejder din første fundraisingplan. Din fundraisingindsats vil være afgørende for fremtiden for dine programmer, du potentielle udvidelser, og hvordan potentielle donorer vil se dig med hensyn til troværdighed. Overvej at investere i fundraising-software for at sætte gang i denne proces.

The Fundraising Authority har udviklet en solid, replikerbar ramme for nonprofit fundraisingplaner:

• Målet

I lighed med spørgsmålet “hvor ser du dig selv om fem år?”, som du sikkert blev stillet på universitetet, er det bedst at begynde din ramme med målet i tankerne. I dette tilfælde, hvad er dit mål for din fundraising inden for en bestemt periode? For at bestemme dette tal skal der foretages mere forskning for at vurdere de anslåede omkostninger ved dine programmer, tjenester og organisationens infrastruktur.

1. Missionen / dit budskab

Som din forretningsplan bør din fundraisingplan indeholde en erklæring om, hvad du har til hensigt at gøre med de indsamlede midler, hvad dit budskab er, og hvad dit driftsbudget er.

1. Taktikken

Nu hvor du ved, hvor meget du har brug for, og hvad det skal gå til, er det tid til at udvikle de metoder, du vil bruge til at rejse disse penge nu og i fremtiden.

Taktikker til indsamling af midler omfatter ofte:

• Direkte post
• Crowdfunding
• Grants
• Større donorgrupper
• Event fundraising

1. Tidslinjen

Hvor lang tid forventer du, at dine fundraisingkampagner vil tage for at nå dine erklærede mål? Tidslinjer er perfekte værktøjer til gennemsigtighed og ansvarlighed, så din nonprofitorganisation ikke mister overblikket over, hvad den har brug for, og hvornår den har brug for det for at få succes.

Nu er det tid til at begynde at indsamle midler!

Begynd at indsamle midler og oprette programmer

Nu, hvor din organisation er blevet sat sammen med ledere, en bestyrelse, en mission, din skattefri status og dine planer, er det tid til at sætte disse planer i værk og begynde at indsamle midler.

Dine første indsamlinger er vigtige, fordi de ligesom det første indtryk sætter tonen for, hvad din organisation handler om. Det er første gang, at potentielle donorer hører fra din nonprofitorganisation, og du skal argumentere for din sag på de sociale medier, ved arrangementer og gennem direct mail.

Dine kampagner bør indeholde de problemer, du har til hensigt at løse, sammen med korte resuméer om, hvad din nonprofitorganisation kan gøre for at gøre disse løsninger til virkelighed. Lav markedsføringsvideoer eller billeder på de sociale medier (da visuelle billeder virker langt bedre end tekst alene), der sælger disse budskaber til nye eller potentielle donorer og tilhængere.

På Capterra har vi masser af ressourcer på vores nonprofit-blog, der kan hjælpe dig med at få mest muligt ud af dine fundraising-kampagner, herunder:

• 6 skadelige fundraisingfejl, som du ikke ønsker at begå
• 4 fantastiske skabeloner til fundraisingbreve til din nonprofitorganisation
• De 10 bøger, som enhver fundraiser bør læse
• 6 gratis og open source fundraising-softwaremuligheder til at kickstarte din donations-kampagne

Der er mange andre værktøjer at henvise til, herunder software til administration af medlemskab, software til indsamling af midler og anden software til nonprofitorganisationer, der kan hjælpe dig med at digitalisere hele din virksomhed.

Andre nonprofitressourcer

Som nævnt tidligere er vores nonprofitblog en guldgrube af information til nonprofitorganisationer, ikke kun inden for fundraising, men også inden for ledelse, teknologi og ny software. Hvis du vil holde dig ajour med alle de nyeste nonprofit-trends, kan du tjekke disse blogindlæg:

• 4 innovative nonprofit-ledere (og hvad du kan lære af dem)
• 5 myter om nonprofit-forvaltning, der skal dø
• 6 softwareværktøjer til forvaltning af sociale medier til nonprofitorganisationer
• 4 måder, hvorpå du skræmmer dine nonprofitdonorer væk (og hvad du kan gøre ved det)

Også:

• 4 måder, hvorpå du skræmmer dine nonprofitdonorer væk (og hvad du kan gøre ved det)

Also, Følg mig på Twitter @TheNickTerra for nonprofit opdateringer og kloge quips i 140 tegn eller mindre.