A PDF-dokumentum praktikus módja egy dokumentum terjesztésének, hogy minden fél ugyanúgy hozzáférhessen és láthassa azt bármely képernyőn. Egyszerű PDF-et létrehozni egy eredeti Word-, Excel- vagy PowerPoint-dokumentumból, illetve egy képből.

Egy Word-dokumentumot többféleképpen lehet PDF-be konvertálni, és jelszóval védeni a dokumentumot, hogy csak a jelszóval rendelkezők férhessenek hozzá. A Word PDF-be konvertálása mindössze néhány másodpercet vesz igénybe, és megmutatjuk, milyen különböző módszerekkel érheti el ezt.

Hogyan konvertálható a Word PDF-be a Microsoft Word segítségével

Ha számítógépén a Microsoft Word 2007 vagy újabb verziók futnak, akkor a Word dokumentumot a szoftver beépített funkcióinak segítségével néhány kattintással közvetlenül PDF-be konvertálhatja.

1. Ehhez nyissa meg a PDF-be konvertálni kívánt Word dokumentumot, és kattintson a Fájl > Mentés másként parancsra.

1. A Mentés másként párbeszédpanelen kattintson a Mentés másként típusú legördülő menüre, és válassza a PDF formátumot.

1. Adjon címet a dokumentumnak, ha még nincs, válassza ki a helyet, ahová a PDF-fájlt menteni kívánja, majd kattintson a Mentés gombra.

Hogyan konvertálhat Wordből PDF-be a nyomtatási funkció használatával

A Windows 10 nyomtatási funkciója a számítógépen használt bármely programmal működik, amennyiben a program rendelkezik nyomtatási lehetőséggel. Ha Windows 10-et használ, a Microsoft Nyomtatás PDF-be funkcióval konvertálhat egy Word-dokumentumot PDF-be.

1. A Microsoft Nyomtatás PDF-be funkció használatához nyissa meg a fájlt a Word programban, majd kattintson a Fájl > Nyomtatás gombra, vagy nyomja meg a CTRL+P billentyűkombinációt.

1. A Nyomtatás ablakban kattintson a Nyomtató alatti legördülő menüre, és válassza a Microsoft Print to PDF opciót.

1. Válassza ki az egyéb kívánt beállításokat, például a nyomtatandó oldalak számát. A Word-dokumentum PDF-be nyomtatásra kerül, vagyis a nyomtatás PDF-fájlként jön létre. Adjon nevet a dokumentumnak, válasszon egy helyet a mentéshez, majd mentse el a PDF-dokumentumot.

Figyelem: A Word-dokumentum PDF-be konvertálásának másik alternatívája a Google Chrome böngésző PDF-konvertálási funkciójának használata. Ez a funkció webes fájlok esetében működik bármely eszközön, amelyen a Chrome böngészőt használja. A Chrome-ban a funkció használatához lépjen a Nyomtatás lehetőségre, és válassza a Nyomtatás PDF-be lehetőséget.

A Microsoft Print to PDF használatával a Word-dokumentum PDF-be történő konvertálása rendelkezik néhány hátránnyal. Egyrészt csak Windows 10 alatt működik, így frissítenie kell, ha Windows 7-et vagy Windows 8-at használ.

A Word PDF-be konvertálása az exportálási lehetőség használatával

A Wordben van egy exportálási funkció, amellyel a Word-dokumentumot PDF-be konvertálhatja.

1. Nyissa meg a PDF-be konvertálni kívánt Word-dokumentumot, és válassza a Fájl > Mentés és küldés parancsot.

1. Kattintson a PDF/XPS dokumentum létrehozása gombra.

1. A következőkben kattintson a PDF/XPS dokumentum létrehozása gombra.

1. Adjon címet a PDF-fájlnak, válassza ki a mentési helyet, majd kattintson a Közzététel gombra.

Hogyan konvertáljuk a Wordöt PDF-be az Adobe Acrobat segítségével

Az Adobe Acrobat egy olyan alkalmazáscsomag, amely lehetővé teszi PDF-fájlok létrehozását, megtekintését, kezelését, nyomtatását és kezelését. Olyan alkalmazásokat tartalmaz, mint az Adobe Acrobat Reader és az Acrobat DC, amelyek szinte minden PDF-szerkesztési célra hasznosak, többek között megjegyzések készítésére, aláírásra küldésre, módosításra, konvertálásra és több fájltípus kombinálására.

1. A Word PDF-be konvertálásához az Adobe Acrobat használatával nyissa meg az Adobe Acrobat programot, és kattintson a PDF létrehozása gombra.

1. Kattintson a jobb oldali ablaktáblán a Fájl kiválasztása gombra.

1. Válassza ki a konvertálni kívánt fájlt.

1. Válasszon egy mappát, ahová a fájlt menteni kívánja, adjon neki nevet, majd kattintson a Mentés gombra.
2. Ha Mac számítógépet használ, kattintson az Adobe PDF létrehozása és megosztása gombra, és válasszon ki egy mappát az exportált fájl számára. Alternatív megoldásként rákattinthat a Másik mappa kiválasztása gombra, majd keresse meg azt a mappát, ahová a fájlt menteni szeretné, adjon neki nevet, és kattintson a Mentés gombra.

Hogyan konvertálható a Word PDF-be Macen

A Mac számítógépeken a Windowshoz hasonlóan számos lehetőség áll rendelkezésre a Word dokumentumok PDF-fájlokká konvertálására. A fent említett módszereken kívül Mac számítógépen a Pages segítségével is konvertálhat Word dokumentumot PDF-be.

1. A Word dokumentum PDF-be konvertálásához Mac számítógépen nyissa meg a konvertálni kívánt dokumentumot a Pages alkalmazásban, és kattintson a Fájl > Nyomtatás gombra.

1. Az új menüben kattintson a PDF gombra a bal alsó sarokban.

1. A következő menüben kattintson a bal alsó sarokban található legördülő menüben a Mentés PDF-ként parancsra.

1. A Mentés másként párbeszédpanel jelenik meg. Adjon nevet a dokumentumnak, válassza ki a mentés helyét, és adjon hozzá minden egyéb kívánt adatot. Kattintson a Mentés gombra.

Mihelyt a Word-dokumentumot PDF-be konvertálta, tekintse meg a Mac számítógépén a PDF-fájlokkal végezhető dolgok listáját tartalmazó útmutatónkat.

Harmadik féltől származó alkalmazás használata a Word PDF-be konvertálásához

Ha van egy Word-dokumentuma, és nincs hozzáférése a Microsoft Wordhöz vagy a Pages alkalmazáshoz Macen, használhat egy harmadik féltől származó alkalmazást a Word-dokumentum PDF-be konvertálásához.

A Word PDF-be való konvertálásához többek között a SmallPDF, a CleverPDF, a Sejda, a LibreOffice és számos más népszerű, harmadik féltől származó alkalmazás használható. Csak töltse fel a Word-dokumentumot a kívánt PDF-szerkesztőbe, válassza a Wordből PDF-be opciót, és az alkalmazás átalakítja a dokumentumot.

Munkájának megőrzése

A Word-dokumentum PDF-be konvertálása nem nehéz feladat. A fent felsorolt lehetőségek bármelyikével megőrizheti a dokumentum formázását, és megoszthatja másokkal. Útmutatóink gyűjteménye segít a PDF-fájlok kezelésében, például hogyan másolhat szöveget PDF-fájlból, hogyan illeszthet be PDF-fájlt Word-dokumentumba vagy illeszthet be PDF-et PowerPointba, hogyan tömöríthet PDF-fájlt, és hogyan konvertálhat több képet PDF-fájlba.