Un document PDF est un moyen pratique de distribuer un document afin que toutes les parties puissent y accéder et le voir de la même façon sur n’importe quel écran. Il est facile de créer un PDF à partir d’un document original Word, Excel ou PowerPoint, ou à partir d’une image.

Il existe plusieurs façons différentes de convertir un document Word en PDF, et de protéger le document par un mot de passe pour s’assurer que seuls ceux qui ont le code d’accès peuvent y accéder. Il ne faut que quelques secondes pour convertir Word en PDF, et nous allons vous montrer les différentes méthodes que vous pouvez utiliser pour y parvenir.

Comment convertir Word en PDF avec Microsoft Word

Si votre PC exécute Microsoft Word 2007 ou une version ultérieure, vous pouvez convertir votre document Word en PDF directement à l’aide des fonctions intégrées du logiciel en quelques clics.

1. Pour ce faire, ouvrez le document Word que vous souhaitez convertir en PDF et cliquez sur Fichier > Enregistrer sous.

1. Cliquez sur le menu déroulant Enregistrer sous type dans la boîte de dialogue Enregistrer sous et sélectionnez PDF.

1. Donnez un titre à votre document s’il n’en a pas encore, sélectionnez l’emplacement où vous voulez enregistrer le fichier PDF, puis cliquez sur Enregistrer.

Comment convertir Word en PDF en utilisant la fonction d’impression

La fonction d’impression de Windows 10 fonctionne avec n’importe quel programme que vous utilisez sur votre ordinateur, tant que le programme a des capacités d’impression. Si vous utilisez Windows 10, vous pouvez convertir un document Word en PDF à l’aide de la fonction d’impression Microsoft en PDF.

1. Pour utiliser la fonction d’impression Microsoft en PDF, ouvrez le fichier dans Word, puis cliquez sur Fichier > Imprimer ou appuyez sur le raccourci clavier CTRL+P.

1. Dans la fenêtre d’impression, cliquez sur le menu déroulant sous Imprimante et sélectionnez l’option Microsoft Print to PDF.

1. Choisissez les autres paramètres que vous souhaitez, comme le nombre de pages à imprimer. Votre document Word sera imprimé en PDF, ce qui signifie que l’impression sera créée sous forme de fichier PDF. Nommez votre document, sélectionnez un emplacement pour l’enregistrer, puis enregistrez le document PDF.

Note : Une autre alternative à la conversion de votre document Word en PDF consiste à utiliser la fonction de conversion PDF du navigateur Google Chrome. Cette fonction fonctionne pour les fichiers Web sur tout appareil sur lequel vous utilisez le navigateur Chrome. Pour utiliser cette fonction dans Chrome, accédez à l’option Imprimer et sélectionnez Imprimer en PDF.

L’utilisation de la fonction Imprimer en PDF de Microsoft pour convertir un document Word en PDF présente quelques inconvénients. D’une part, il ne fonctionne que sous Windows 10, vous devez donc effectuer une mise à niveau si vous utilisez Windows 7 ou Windows 8.

Utiliser l’option d’exportation pour convertir Word en PDF

Il existe une fonction d’exportation dans Word qui vous permet de convertir un document Word en PDF.

1. Ouvrir le document Word que vous voulez convertir en PDF et sélectionner Fichier > Enregistrer et envoyer.

1. Cliquez sur Créer un document PDF/XPS.

1. Puis, cliquez sur le bouton Créer un document PDF/XPS.

1. Donnez un titre à votre fichier PDF, sélectionnez l’endroit où vous souhaitez l’enregistrer, puis cliquez sur Publier.

Comment convertir Word en PDF à l’aide d’Adobe Acrobat

Adobe Acrobat est une suite d’applications qui vous permet de créer, visualiser, manipuler, imprimer et gérer des fichiers PDF. Elle comprend des applications telles qu’Adobe Acrobat Reader et Acrobat DC qui sont utiles pour presque tous les objectifs d’édition de PDF, y compris l’annotation, l’envoi pour signature, la modification, la conversion et la combinaison de plusieurs types de fichiers, entre autres outils.

1. Pour convertir Word en PDF à l’aide d’Adobe Acrobat, ouvrez Adobe Acrobat et cliquez sur Créer un PDF.

1. Cliquez sur Sélectionner un fichier dans le volet de droite.

1. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez convertir.

1. Choisissez un dossier dans lequel enregistrer le fichier, donnez-lui un nom, puis cliquez sur Enregistrer.
2. Si vous utilisez un Mac, cliquez sur Créer et partager Adobe PDF et sélectionnez un dossier pour le fichier exporté. Vous pouvez également cliquer sur Choisir un autre dossier, aller dans le dossier dans lequel vous voulez enregistrer le fichier, lui donner un nom et cliquer sur Enregistrer.

Comment convertir Word en PDF sur un Mac

Les ordinateurs Mac offrent de nombreuses options pour convertir les documents Word en fichiers PDF, tout comme Windows. Outre les méthodes mentionnées ci-dessus, sur un Mac, vous pouvez également convertir un document Word en PDF en utilisant Pages.

1. Pour convertir un document Word en PDF sur un Mac, ouvrez le document que vous souhaitez convertir dans Pages et cliquez sur Fichier > Imprimer.

1. Dans le nouveau menu, cliquez sur PDF dans le coin inférieur gauche.

1. Dans le menu suivant, cliquez sur Enregistrer en PDF dans le menu déroulant dans le coin inférieur gauche.

1. La boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît. Nommez votre document, sélectionnez un emplacement pour l’enregistrer et ajoutez tous les autres détails que vous souhaitez. Cliquez sur Enregistrer.

Une fois que vous avez converti votre document Word en PDF, consultez notre guide sur la liste des choses que vous pouvez faire avec les fichiers PDF sur votre Mac.

Utiliser une application tierce pour convertir Word en PDF

Si vous avez un document Word et que vous n’avez pas accès à Microsoft Word ou à l’application Pages sur Mac, vous pouvez utiliser une application tierce pour convertir votre document Word en PDF.

Certaines des applications tierces populaires que vous pouvez utiliser pour convertir Word en PDF comprennent SmallPDF, CleverPDF, Sejda, LibreOffice, et bien d’autres. Il suffit de télécharger votre document Word dans votre éditeur PDF préféré, de sélectionner l’option Word en PDF et l’application convertira votre document.

Préservez votre travail

Convertir un document Word en PDF n’est pas difficile à faire. Toutes les options que nous avons énumérées ci-dessus peuvent vous aider à préserver le formatage de vos documents et à les partager avec d’autres personnes. Nous disposons d’une collection de guides pour vous aider à gérer vos fichiers PDF, notamment comment copier du texte à partir d’un fichier PDF, comment insérer un fichier PDF dans un document Word ou insérer un PDF dans PowerPoint, compresser un fichier PDF et convertir plusieurs images en fichiers PDF.