En tiedä, onko sinulla sellaisia välimerkkejä, joita sinun on vaikea pitää suorassa. Minulla on vain yksi, jonka väli ja pituus haastavat minua: ellipsi.
Viime viikolla eräs asiakas lähetti minulle sähköpostitse kysymyksen ellipsistä, ja tajusin, että minun on kohdattava ellipsi ja kirjoitettava siitä tänne, jos haluan säilyttää maineeni liikekirjoittamisen asiantuntijana. Tämä viesti on siis maineeni ja meidän (sinun ja minun) sivistyksemme vuoksi, toivottavasti.
Tässä on muutama asia, jotka ymmärrän hyvin ellipseistä:
Yksi niistä on ellipsi; useampi kuin yksi on ellipsi. Esimerkkejä: Tämän viestin otsikko sisältää ellipsin. Minulla on vaikeuksia käyttää ellipsejä.
Ellipsejä käytetään kahdessa paikassa: (1) lainatussa aineistossa osoittamaan, että sitaatista on jätetty sanoja pois tai että puhuja on jäänyt jälkeen, ja (2) omassa kirjoituksessa tauottamaan tai jäämään jälkeen.
Vaikka ellipsit ovat tärkeitä lainatussa aineistossa (osoittamaan, että sanoja on jäänyt pois), ne ovat harvoin hyvä idea omassa liikekirjoituksessa. Omassa kirjoittamisessa ei pitäisi pitää taukoja (ellei pidä puhetta) tai vetäytyä. Taukoaminen ja perääntyminen eivät herätä luottamusta lukijoissa, vaikka ne voivat luoda tietynlaista tunnelmaa mainostekstissä.
Näiden perusasioiden lisäksi minulla on ollut vaikeuksia pitää kirjainväliä ja pisteiden määrää ellipseissä. Jos väli ja määrä eivät ole tarpeeksi hankalia, eri viiteoppaat kutsuvat niitä pisteiksi, pisteiksi, pisteiksi ja jopa piste-pisteiksi. Minä kutsun niitä pisteiksi.
Kävin eilen illalla läpi viisi tyylikäsikirjaa, ja näin sain selville:
Viiteoppaat ovat erimielisiä pisteiden väleistä. Associated Press Stylebook (AP) ja Microsoft Manual of Style for Technical Publications (Microsoft Manual of Style for Technical Publications) käsittelevät molemmat ellipsiä kolmikirjaimisena sanana – eli yhden välilyönnin ennen ja jälkeen, mutta ei välilyöntejä pisteiden välissä. Tämä lause sisältää … esimerkin.
The Gregg Reference Manual (Gregg), Garner’s Modern American Usage (Garner) ja The Chicago Manual of Style (Chicago) sen sijaan jättävät kaikki välilyönnit pisteiden väliin . . . kuten juuri tein. Pidän enemmän välimerkeistä.
Käsikirjoissa ei ole erimielisyyttä siitä, kuinka monta pistettä tulisi käyttää osoittamaan lauseen keskelle jätettyjä sanoja: Kaikki käyttävät kolmea.
So far, so good.
Mutta entä sanojen jättäminen pois lainatun lauseen lopussa?
Viiteoppaat ovat yhtä mieltä siitä, että tällainen poisjättäminen vaatii neljännen pisteen. Esimerkki:
Oppaissa ei ole erimielisyyttä käytettävien pisteiden määrästä…
Garner, Gregg ja Microsoft suosittelevat kaikki välilyöntiä ennen ensimmäistä pistettä. Tämä välilyönti osoittaa, että alkuperäisen lauseen lopussa on jätetty sanoja pois. Kummallista kyllä, AP ei tee välilyöntiä ennen ensimmäistä pistettä, vaan välilyönti sen jälkeen, esimerkiksi näin. …
Gregg käsittelee myös sitä, miten lause lopetetaan, jos puhuja tai kirjoittaja on jäänyt pois ennen lauseen loppua. Gregg suosittelee käyttämään vain kolmea pistettä lauseen lopussa. Esim: Emme tiedä, miten…
Ja miten osoitamme, että olemme jättäneet jotain pois kokonaan lainatun lauseen lopun jälkeen? Entä jos olemme esimerkiksi jättäneet pois seuraavan lauseen tai useita lauseita?
Garner, Gregg ja Microsoft ovat jälleen samaa mieltä. He eivät tee välilyöntiä ennen ensimmäistä neljästä pisteestä. Tämä lause on esimerkki siitä, miten Garner ja Gregg käsittelevät lausetta. . . . Microsoft suosittelee tätä tapaa….
Chicago suosittelee monia eri tapoja käsitellä lauseen lopun ellipsejä, ja niitä kommentoidaan sivuilla. Jos lainaat säännöllisesti aineistoa tieteellisissä tai tieteellisissä artikkeleissa, joissa on paljon vaihtelua poisjättämisessä, suosittelen tutustumaan Chicagoon.
Kaikki oppaat ovat yhtä mieltä siitä, että ellipsejä ei pitäisi katkaista kahden tekstirivin väliin. Jos ne siis jakautuvat kahdelle riville, pisteiden väliin on lisättävä katkomaton välilyönti. Jos näytölläsi näkyy katkenneita ellipsejä tässä blogikirjoituksessa, tunnista nämä katkokset virheiksi.
Tutkimuksen tekemisen jälkeen tunnen oloni varmaksi ellipsien käytöstä, ja nyt viittaan vain tähän postaukseen. Toivottavasti sinäkin teet niin.
Lynn
Syntaksikoulutus