Ein PDF-Dokument ist eine praktische Möglichkeit, ein Dokument so zu verteilen, dass alle Beteiligten es auf jedem Bildschirm auf die gleiche Weise sehen können. Es ist einfach, ein PDF-Dokument aus einem Word-, Excel- oder PowerPoint-Originaldokument oder aus einem Bild zu erstellen.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, ein Word-Dokument in ein PDF zu konvertieren und das Dokument mit einem Kennwort zu schützen, um sicherzustellen, dass nur diejenigen, die das Kennwort kennen, darauf zugreifen können. Die Konvertierung von Word in PDF dauert nur wenige Sekunden, und wir zeigen Ihnen die verschiedenen Methoden, mit denen Sie dies erreichen können.

Wie Sie Word mit Microsoft Word in PDF konvertieren

Wenn auf Ihrem PC Microsoft Word 2007 oder eine neuere Version läuft, können Sie Ihr Word-Dokument mit wenigen Klicks direkt mit den integrierten Softwarefunktionen in PDF konvertieren.

1. Öffnen Sie dazu das Word-Dokument, das Sie in PDF umwandeln möchten, und klicken Sie auf Datei > Speichern unter.

1. Klicken Sie im Dialogfeld „Speichern unter“ auf das Dropdown-Menü „Dateityp“ und wählen Sie „PDF“.

1. Geben Sie Ihrem Dokument einen Titel, falls es noch keinen hat, wählen Sie den Speicherort für die PDF-Datei aus und klicken Sie dann auf „Speichern“.

Wie Sie Word mithilfe der Druckfunktion in PDF konvertieren

Die Druckfunktion in Windows 10 funktioniert mit jedem Programm, das Sie auf Ihrem Computer verwenden, solange das Programm über Druckfunktionen verfügt. Wenn Sie Windows 10 verwenden, können Sie ein Word-Dokument mit der Funktion „Microsoft Print to PDF“ in eine PDF-Datei konvertieren.

1. Um die Funktion „Microsoft Print to PDF“ zu verwenden, öffnen Sie die Datei in Word und klicken Sie dann auf Datei > Drucken oder drücken Sie die Tastenkombination STRG+P.

1. Klicken Sie im Fenster „Drucken“ auf das Dropdown-Menü unter „Drucker“ und wählen Sie die Option „Microsoft Print to PDF“ aus.

1. Wählen Sie weitere gewünschte Einstellungen wie die Anzahl der zu druckenden Seiten. Ihr Word-Dokument wird im PDF-Format gedruckt, d. h. der Ausdruck wird als PDF-Datei erstellt. Benennen Sie Ihr Dokument, wählen Sie einen Speicherort und speichern Sie das PDF-Dokument.

Hinweis: Eine weitere Alternative zur Konvertierung Ihres Word-Dokuments in PDF ist die PDF-Konvertierungsfunktion des Google Chrome-Browsers. Diese Funktion funktioniert für webbasierte Dateien auf jedem Gerät, auf dem Sie den Chrome-Browser verwenden. Um diese Funktion in Chrome zu nutzen, rufen Sie die Option Drucken auf und wählen Sie In PDF drucken.

Es gibt einige Nachteile bei der Verwendung von Microsoft Print to PDF, um ein Word-Dokument in PDF zu konvertieren. Zum einen funktioniert es nur in Windows 10, sodass Sie ein Upgrade durchführen müssen, wenn Sie Windows 7 oder Windows 8 verwenden.

Verwenden Sie die Exportoption, um Word in PDF zu konvertieren

Es gibt eine Exportfunktion in Word, mit der Sie ein Word-Dokument in PDF konvertieren können.

1. Öffnen Sie das Word-Dokument, das Sie in PDF konvertieren möchten, und wählen Sie Datei > Speichern und senden.

1. Klicken Sie auf PDF/XPS-Dokument erstellen.

1. Klicken Sie anschließend auf PDF/XPS-Dokument erstellen.

1. Geben Sie Ihrer PDF-Datei einen Titel, wählen Sie aus, wo Sie sie speichern möchten, und klicken Sie dann auf Veröffentlichen.

Wie man Word mit Adobe Acrobat in PDF konvertiert

Adobe Acrobat ist eine Anwendungssuite, mit der Sie PDF-Dateien erstellen, anzeigen, bearbeiten, drucken und verwalten können. Es umfasst Anwendungen wie Adobe Acrobat Reader und Acrobat DC, die für fast alle PDF-Bearbeitungszwecke nützlich sind, einschließlich Anmerkungen, Senden zur Signatur, Ändern, Konvertieren und Kombinieren mehrerer Dateitypen, neben anderen Tools.

1. Um Word mit Adobe Acrobat in PDF zu konvertieren, öffnen Sie Adobe Acrobat und klicken Sie auf PDF erstellen.

1. Klicken Sie im rechten Fensterbereich auf Datei auswählen.

1. Wählen Sie die zu konvertierende Datei aus.

1. Wählen Sie einen Ordner aus, in dem die Datei gespeichert werden soll, geben Sie einen Namen ein und klicken Sie dann auf Speichern.
2. Wenn Sie einen Mac verwenden, klicken Sie auf Adobe PDF erstellen und freigeben und wählen Sie einen Ordner für die exportierte Datei. Alternativ können Sie auf Anderen Ordner auswählen klicken, zu dem Ordner gehen, in dem Sie die Datei speichern möchten, einen Namen vergeben und auf Speichern klicken.

Wie man Word auf einem Mac in PDF konvertiert

Mac-Computer bieten ebenso wie Windows viele Möglichkeiten, Word-Dokumente in PDF-Dateien zu konvertieren. Neben den oben genannten Methoden können Sie auf einem Mac ein Word-Dokument auch mit Pages in eine PDF-Datei konvertieren.

1. Um ein Word-Dokument auf einem Mac in eine PDF-Datei zu konvertieren, öffnen Sie das zu konvertierende Dokument in Pages und klicken Sie auf Datei > Drucken.

1. Klicken Sie im neuen Menü auf PDF in der linken unteren Ecke.

1. Klicken Sie im nächsten Menü unten links im Dropdown-Menü auf Als PDF speichern.

1. Das Dialogfeld Speichern unter wird angezeigt. Geben Sie Ihrem Dokument einen Namen, wählen Sie einen Speicherort und fügen Sie alle weiteren gewünschten Details hinzu. Klicken Sie auf Speichern.

Nachdem Sie Ihr Word-Dokument in PDF konvertiert haben, lesen Sie unseren Leitfaden mit einer Liste von Dingen, die Sie mit PDF-Dateien auf Ihrem Mac tun können.

Verwenden Sie eine Drittanbieter-App, um Word in PDF zu konvertieren

Wenn Sie ein Word-Dokument haben und keinen Zugriff auf Microsoft Word oder die Pages-App auf dem Mac haben, können Sie eine Drittanbieter-App verwenden, um Ihr Word-Dokument in PDF zu konvertieren.

Zu den beliebten Drittanbieter-Apps, mit denen Sie Word in PDF konvertieren können, gehören SmallPDF, CleverPDF, Sejda, LibreOffice und viele andere. Laden Sie Ihr Word-Dokument einfach in Ihren bevorzugten PDF-Editor hoch, wählen Sie die Option „Word in PDF“, und die App konvertiert Ihr Dokument.

Sichern Sie Ihre Arbeit

Ein Word-Dokument in PDF zu konvertieren ist nicht schwer. Mit jeder der oben aufgeführten Optionen können Sie die Formatierung Ihrer Dokumente beibehalten und mit anderen teilen. Wir haben eine Sammlung von Anleitungen, die Ihnen bei der Verwaltung Ihrer PDF-Dateien helfen, z. B. wie Sie Text aus einer PDF-Datei kopieren, eine PDF-Datei in ein Word-Dokument oder eine PDF-Datei in PowerPoint einfügen, eine PDF-Datei komprimieren und mehrere Bilder in PDF-Dateien konvertieren können.