Mám dlouholetého přítele, který v posledním roce usilovně pracuje na založení vlastní neziskové organizace. Veškerý čas, který strávil organizováním, plánováním a navazováním kontaktů, aby mohl svou organizaci rozjet, na mě opravdu udělal dojem.

Jednou z věcí, kterou mi často říkal, bylo, že by si přál mít více návodů.

Byl ohromen spletí předpisů a kroků, které jsou nutné k tomu, aby se jeho organizace stala skutečností. Všechny ty výzkumy, které musel udělat, a dárci, s nimiž musel mluvit, pro něj byly výzvou, ale nakonec byl úspěšný a nyní má zde ve Washingtonu rostoucí neziskovou organizaci zaměřenou na politické vzdělávání.

• Provádějte výzkum, jako byste se připravovali na disertační práci
• Nazvěte a založte svou neziskovou organizaci
• Vypracujte podnikatelský plán
• Vyberte členy správní rady
• Vypracujte plán pro získávání finančních prostředků
• Začněte s fundraisingem a nastavením programů

Jak založit neziskovou organizaci

Nářek mého přítele mě podnítil k vytvoření tohoto dokonalého průvodce, jak založit vlastní neziskovou organizaci z ničeho. W V následujícím průvodci se budu zabývat právními aspekty, nezbytným papírováním a konkrétními kroky k vytvoření neziskové infrastruktury, která dokáže dlouhodobě přežít.

Vyhledávejte, jako byste se připravovali na disertační práci

Málokterý úspěšný podnikatel založí firmu, aniž by provedl spoustu průzkumů trhu ohledně životaschopnosti svého produktu nebo služby. Stejný princip platí i pro lidi, kteří chtějí založit neziskovou organizaci.

Při průzkumu pro vaši budoucí neziskovou organizaci byste měli zvážit několik otázek, abyste zjistili, zda je vaše nezisková organizace životaschopná.

Otázky, na které musíte odpovědět:

• Jaký problém nebo otázku chcete řešit?

Při určování vašeho problému byste měli být co nejkonkrétnější. Stanovením výklenku se sníží vaše šance, že se budete křížit s jinými organizacemi.

Například: Young Americans for Liberty a Students for Liberty jsou obě politicky orientované neziskové organizace s podobnými názory, ale jedna z nich (YAL) se specializuje na vysokoškolský aktivismus, zatímco druhá (SFL) se zabývá filosofickým vzděláváním.

• Kolik dalších organizací se zabývá touto problematikou?

Ačkoli mohou existovat jiné organizace, které se danou problematikou zabývají, nevylučuje to životaschopnost vaší vlastní neziskové organizace.

• Pokud existují jiné, co přinášíte vy, co ony ne? (neboli: vaše tajná omáčka)

Pro řešení společného problému existuje více organizací. Každá organizace má svou tajnou omáčku, ať už jde o silnou síť, talentované zaměstnance nebo jedinečnou strategii řešení problému (propagace, vzdělávání, získávání finančních prostředků atd.).

• Kolik lidí tam venku chce, aby se tento problém řešil? Pokud jich mnoho nechce, existují způsoby, jak v nich vzbudit zájem?“

Stejně jako při zakládání firmy musí existovat poptávka po tom, co navrhujete. Někdy však lidé nevědí, co chtějí, dokud jim to neukážete. Pokud tedy není výrazná poptávka po tom, co vaše nezisková organizace nabízí, měli byste mít plán, jak je zaujmout, nebo od nápadu úplně upustit.

• Máte zdroje a konexe potřebné k tomu, aby se tato organizace stala skutečností?

Jestliže ne, odkud navrhujete tyto zdroje získat?

• Jaký je váš časový plán rozjezdu této neziskové organizace?

Kdy byste chtěli, aby vaše organizace začala fungovat?

Po zodpovězení těchto otázek byste měli mít slušnou představu o životaschopnosti vaší organizace i o vaší nice a trhu. Než však na základě těchto informací začnete jednat, je důležité, abyste se nejprve vypořádali s právními aspekty své organizace.

Přibližte si právní překážky spojené se založením a provozem neziskové organizace:

Existují jedinečné daňové zákony, které je třeba dodržovat (a kterým se budu věnovat později v této příručce), a pokud se s těmito zákony neseznámíte, může vás to stát a bude stát váš preferenční status. Nejenže se budete orientovat v obrovském souboru zákonů federální vlády, ale daňové zákony se liší také podle toho, ve kterém státě bude vaše organizace sídlit.

Firemní daňový úřad má spoustu příruček, jak požádat o status neziskové organizace a jak si ho udržet, a každý stát má své vlastní zdroje, jak postupovat stejně. Pokud je vám právnická terminologie cizí, raději se poraďte s odborníky na danou problematiku, než abyste podávali žádost naslepo. Pokud si nemůžete dovolit neziskového právníka, dalším nejlepším zdrojem informací budou jiní zakladatelé neziskových organizací, i když specializovaný právník je často lepší.

Pojmenujte a založte svou neziskovou organizaci

Pokud jste prošli fází průzkumu a uvědomili si, že existuje dostatek důkazů, které ospravedlňují založení vaší neziskové organizace, dalším krokem je oficiální založení vaší organizace.

Na začátku budete potřebovat název. Jakkoli to zní jednoduše, výběr rozpoznatelného a účinného názvu je až příliš často problémem.

Například v 50. letech 20. století se společnost Ford Motor Company po vynaložení spousty prostředků na výzkum nových názvů pro svůj údajně „revoluční“ nový sedan rozhodla pojmenovat svůj největší neúspěch po vlastním synovi zakladatele. Tímto kolosálním neúspěchem byl Edsel. Ačkoli název nebyl jedinou příčinou jeho pádu, je mu připisován jako jeden z mnoha důvodů, protože „Edsel“ se špatně vyslovuje, nebyl mezi potenciálními kupci dobře známý a neevokoval faktor „coolness“, který Ford hledal.

Ačkoli název vaší neziskové organizace nezaručí úspěch nebo neúspěch, je klíčem k vytvoření účinné identity. Název neziskové organizace nesmí být příliš dlouhý (pokud se z tohoto dlouhého názvu nevytvoří chytrá zkratka) a je nejlepší zajistit, aby nebyl snadno zaměnitelný s podobně pojmenovanými organizacemi. (Například American College of Pediatricians NENÍ totéž co American Academy of Pediatrics.)

Entrepreneur má solidní tipy pro pojmenování vaší firmy a jejich tipy se dají snadno převést i na neziskové organizace:

• Název musí znít dobře, když se vysloví nahlas

• Využijte název, který má svůj význam a vyjadřuje přínos

• Vyhněte se „webu 2. řádu“.0″ syndromu (Např.: Vyhněte se „u“ místo „vy“)

• Vyvarujte se iniciál (Např: IBM)

• Používejte konkrétní údaje o své firmě

• Ujistěte se, že název můžete označit ochrannou známkou

• Vyzkoušejte ho v Google AdWords

Jakmile se dohodnete na názvu, je čas na založení firmy.

Začlenění

Začlenění vaší neziskové organizace jí dodá formální strukturu a důvěryhodnost, kterou bude potřebovat k propagaci vašich programů a výhod na veřejnosti. Mezi další výhody registrace patří omezení odpovědnosti ředitelů a zaměstnanců vaší organizace v právních situacích. Kromě toho daňový úřad vyžaduje dokumentaci a strukturu podobnou jako u registrovaných podniků.

A při jednání s daňovým úřadem je vždy lepší postupovat preventivně.

Dále se musíte rozhodnout, kde bude vaše nezisková organizace sídlit. Podle serveru Nonprofit Hub jsou nejdoporučovanějšími státy pro založení neziskové organizace Idaho, Oklahoma, Utah a Texas, a to kvůli jejich licenčním předpisům, zákonům o územním plánování a dalším minimálním omezením. Zákon o komunitním podnikání také uvádí jako atraktivní místo pro založení vaší neziskové organizace můj domovský stát Delaware, protože nemá samostatný zákon o neziskových společnostech a vyžaduje méně povolení než většina ostatních států.

Jde o to, že pokud si můžete pomoci, nemusíte se spokojit s tím, v jakém státě právě bydlíte. Porozhlédněte se a zjistěte, který stát bude pro vaši novou organizaci krátkodobě i dlouhodobě nejvýhodnější.

Jakmile se rozhodnete pro stát, je čas vypracovat stanovy. Přemýšlejte o zakládací listině jako o ústavě vaší organizace. Obsahují název, adresu, vedoucího organizace, účel nebo organizaci, prohlášení o nezapojení do politických a legislativních aktivit a prohlášení o záměru rozdělit veškerý majetek buď jiné organizaci, nebo státnímu orgánu po zrušení neziskové organizace.

Tyto tři poslední aspekty jsou pro neziskové organizace velmi důležité, protože tato prohlášení budou jádrem vaší žádosti o status osvobození od daně 501(c)(3) u finančního úřadu. Tento daňový status je to, co vaši organizaci odlišuje od standardních ziskových podniků.

Zní to děsivě, že? Naštěstí existuje spousta bezplatných šablon, které vám pomohou sepsat zakládací listinu:

(šablony seřazeny abecedně)

• Form 1023 AOC Template
• Northwest Registered Agent AOC Template
• PandaDoc AOC Template

Vypracujte obchodní plán

Počkat, k čemu byste potřebovali obchodní plán pro svou neziskovou organizaci? Nejste přece od toho, abyste vydělávali velké peníze – chcete jen pomáhat ostatním, ne?“

O tom, zda byste se svou neziskovou organizací měli zacházet jako s podnikem, nebo ne, se hodně diskutuje, ale podnikatelský plán z této debaty vypadává. Bez ohledu na záměry vaší neziskové organizace budete muset prokázat její životaschopnost hlavním dárcům, potenciálním členům správní rady a bankám, pokud plánujete žádat o půjčky. Když už nic jiného, pomůže vám podnikatelský plán posloužit jako průvodce, který zajistí, že vaše nezisková organizace zůstane na správné cestě i v těžkých časech.

Bilance přináší vyčerpávající seznam všeho, co musíte do svého podnikatelského plánu neziskové organizace zahrnout:

• Výsledné shrnutí: Jasný přehled podnikatelského plánu, včetně vašeho poslání, vašich jedinečných předností (vždy nezapomeňte prodat svou tajnou omáčku!), vašich programů a vašich návrhů financování. Tato část vás nutí shrnout, o co ve vaší neziskové organizaci jde, do dostatečně stručné formy, na kterou se mohou dárci a věřitelé odvolávat.

• Organizační struktura: Ostatní musí vědět nejen to, co vaše organizace hodlá dělat, ale také to, jak je loď řízena. Nezapomeňte připojit buď písemný popis vaší organizace, nebo nějakou vizuální pomůcku, například schéma.

• Produkty, programy a/nebo služby: Nešetřete konkrétními informacemi o tom, co budete nabízet za peníze, které jsou vaší organizaci věnovány. Nezapomeňte uvést programy, funkce a příjemce vaší neziskové organizace.

• Marketingový plán: Jak budete tyto produkty, programy a/nebo služby prodávat před veřejností?

• Provozní plán: Jak budou vaše nabídky poskytovány? Kde budou umístěny vaše provozy? Jaká aktiva máte v současné době k dispozici pro poskytování těchto programů a služeb?

• Vedení a organizační tým: Kdo stojí u kormidla všech těchto programů?

• Kapitalizace a finanční plán: Na jakých financích v současné době sedíte? Co ještě potřebujete, abyste byli plně funkční? Kde plánujete tyto finance získat?

• Příloha: Sem umístíte všechny seznamy klíčových zaměstnanců a jejich životopisy, důležité tabulky a grafy, veškeré propagační materiály a, jakmile budou k dispozici, i výroční zprávy.

Váš podnikatelský plán také není statický dokument. Je to živý rámec, který by se měl aktualizovat spolu se změnami perspektiv a cílů vaší neziskové organizace. Po sestavení podnikatelského plánu je čas začít se soustředit na to, kdo bude členem správní rady vaší neziskové organizace.

Vyberte si členy správní rady

Je čas začít hledat tým snů pro řízení vaší neziskové organizace, alias správní radu vaší neziskové organizace.

Vaše správní rada má poskytovat důvěryhodnost, radu a vedení vaší organizace, aby se ujistila, že plní své poslání. Výběr správných členů správní rady je zdlouhavý, ale důležitý proces.

Členové správní rady nejsou jen figurkami vaší neziskové organizace. Každý člen má poskytovat příslušné dovednosti nebo odborné znalosti v oblasti řízení organizace správným směrem.

Nonprofit Information sestavil několik pravidel, kterými se při hledání členů správní rady řiďte:

• Rozhodněte se, jak by měla správní rada vypadat

Připomeňte si všechny významné týmy, které znáte, ať už se jedná o sportovní tým, tvůrčí tým nebo třeba tým superhrdinů, jako jsou Avengers.

Každý člen týmu může nabídnout určitou dovednost. Kapitán Amerika má svůj štít a nadlidské schopnosti vojáka, Černá vdova umí infiltrovat a rozbíjet lebky, Iron Man ve svém obleku Mark V vyhazuje věci do vzduchu, Hawkeye nikdy nemine s lukem a šípy, Thor vidí každou hlavu jako hřebík svým kladivem Mjolnirem a Hulk rozbije vše, co mu přijde pod ruku. Avengerů je samozřejmě víc, ale nemáte celý den na to, abyste byli svědky mého šprtání.

Jde o to, že každý z nich má svůj specifický úkol a přesně zapadá do systému vaší neziskovky. Členové, kteří budou tvořit vaši správní radu, by měli mít odborné a relevantní dovednosti, například zkušenosti s fundraisingem, významné schopnosti navazování kontaktů nebo zkušenosti s finančním řízením. Čím rozmanitější zkušenosti, tím lépe. Přesně zjistěte, jaké dovednosti a osobnosti potřebujete k efektivnímu vedení vaší organizace, a nechte to být. Neexistuje žádný magický počet členů správní rady, do kterého byste se měli trefit.

1. Vytvořte nominační výbor, který bude odrážet silné stránky správní rady

Při výběru členů, kteří budou tvořit vaši správní radu, dbejte na to, aby se na výběru podíleli lidé, kteří mají na mysli nejlepší zájmy vaší organizace. Někdy je těžké vidět širší souvislosti, pokud jste jediným, kdo hledá členy, bez pohledu ostatních přispěvatelů.

Jestliže je vaší silnou stránkou organizace a udržování všech na uzdě, pak je zřejmé, že vaší rolí v tomto nominačním výboru by měl být výkonný ředitel. Každý člen vašeho nominačního výboru by měl mít nějaký jedinečný pohled na organizaci, ať už se jedná o vytváření sítí, fundraising, marketing, management atd. Tito členové výboru budou mít různé pohledy na přijímání nových členů správní rady, což následně povede k celkově rozmanitější správní radě.

1. Pohlédněte se po vyhledávací firmě, která se shoduje s prioritami a hodnotami vaší organizace

Výběr dobré správní rady může vyžadovat i pomoc zvenčí. Naštěstí existuje řada vyhledávacích firem, které vám mohou pomoci. Najít a vybrat tu správnou je ta těžší část.

Abyste našli tu správnou vyhledávací firmu, musíte se ptát na správné otázky, například:

• Máte nějaké zkušenosti s prací s organizacemi v našem oboru?
• Jaká je v současné době vaše vyhledávací kapacita?
• Máte nějaké minulé klienty, kteří jsou ochotni se za vás laskavě přimluvit?

Takové otázky vám pomohou zjistit, zda se cíle a aspirace vyhledávací firmy budou shodovat s posláním vaší neziskové organizace.

Nezapomeňte se podívat na tento seznam pěti nejlepších firem pro vyhledávání vedoucích pracovníků neziskových organizací.

1. Neohrožujte kvalitu správní rady

Nikdo nechce zvolit nekvalitní správní radu, ale špatná rozhodnutí se občas stávají. Nejčastější úskalí se destiluje do citových vazeb. To, že máte přítele nebo někoho z rodiny, kdo se uchází o místo v představenstvu, ještě neznamená, že by měl toto místo dostat.

Necítíte se nuceni obsazovat místa jen proto, abyste je obsadili. Nejdůležitější je, aby vaše nezisková organizace měla správní radu, která rozumí vašemu poslání a udělá vše pro to, aby tyto cíle byly naplněny.

Vypracujte plán získávání finančních prostředků

Získávání finančních prostředků je základním kamenem každé neziskové organizace, proto je důležité, abyste při vypracování prvního plánu získávání finančních prostředků věnovali pozornost. Vaše úsilí o získávání finančních prostředků rozhodne o budoucnosti vašich programů, o vašem případném rozšiřování a o tom, jak vás budou potenciální dárci vnímat z hlediska důvěryhodnosti. Zvažte investici do fundraisingového softwaru, který tento proces nastartuje.

The Fundraising Authority vyvinula pevný, opakovatelný rámec pro neziskové fundraisingové plány:

• Cíl

Podobně jako při otázce „Kde se vidíte za pět let?“, kterou vám pravděpodobně položili na vysoké škole, je nejlepší začít svůj rámec s ohledem na cíl. V tomto případě, jaký je váš cíl v oblasti získávání finančních prostředků ve stanoveném časovém období? Pro stanovení tohoto čísla bude třeba provést další průzkum, abyste posoudili odhadované náklady na vaše programy, služby a infrastrukturu organizace.

1. Poslání / vaše poselství

Stejně jako váš podnikatelský plán by měl i váš plán fundraisingu obsahovat deklaraci toho, co hodláte se získanými prostředky dělat, jaké je vaše poselství a jaký je váš provozní rozpočet.

1. Taktika

Teď, když víte, kolik peněz budete potřebovat a na co půjdou, je čas vypracovat metody, které použijete k získání těchto peněz nyní i v budoucnu.

Mezi taktiky získávání finančních prostředků často patří:

• Přímá pošta
• Krowdfunding
• Dotace
• Významné skupiny dárců
• Akce na získání finančních prostředků

1. Časový plán

Jak dlouho očekáváte, že budou vaše kampaně na získání finančních prostředků trvat, abyste získali stanovené cíle? Časový harmonogram je dokonalým nástrojem transparentnosti a odpovědnosti, aby vaše nezisková organizace neztratila přehled o tom, co a kdy potřebuje, aby byla úspěšná.

Nyní je čas začít s fundraisingem!

Začněte s fundraisingem a nastavením programů

Teď, když je vaše organizace poskládána z vedoucích pracovníků, správní rady, poslání, statusu osvobozeného od daní a plánů, je čas tyto plány uvést v život a začít s fundraisingem.

Vaše první fundraisingové akce jsou důležité, protože stejně jako první dojem udávají tón tomu, co je vaše organizace zač. Potenciální dárci se o vaší neziskové organizaci dozvědí poprvé a vy jim musíte na sociálních sítích, na akcích a prostřednictvím přímé pošty představit své argumenty.

Ve vašich kampaních by měly být uvedeny problémy, které hodláte řešit, spolu s krátkým shrnutím toho, co může vaše nezisková organizace udělat pro to, aby se tato řešení stala skutečností. Vytvořte marketingová videa nebo obrázky na sociálních sítích (protože vizualizace působí mnohem lépe než samotný text), které tato sdělení prodají novým nebo potenciálním dárcům a příznivcům.

Na blogu společnosti Capterra pro neziskové organizace máme spoustu zdrojů, které vám pomohou vytěžit maximum z vašich fundraisingových kampaní, včetně:

• 6 škodlivých fundraisingových chyb, kterých se nechcete dopustit
• 4 fantastické šablony fundraisingových dopisů pro vaši neziskovku
• 10 knih, které by si měl přečíst každý fundraiser
• 6 bezplatných a otevřených možností fundraisingového softwaru, které odstartují vaši dárcovskou kampaň

Existuje mnoho dalších nástrojů, na které lze odkázat, včetně softwaru pro správu členství, softwaru pro fundraising a dalšího softwaru pro neziskové organizace, který vám pomůže digitalizovat celý provoz.

Další zdroje pro neziskové organizace

Jak již bylo uvedeno, náš blog pro neziskové organizace je pokladnicí informací pro neziskové organizace, a to nejen v oblasti fundraisingu, ale i vedení, technologií a nového softwaru. Pokud chcete mít přehled o všech nejnovějších neziskových trendech, podívejte se na tyto blogové příspěvky:

• 4 inovativní lídři neziskových organizací (a co se od nich můžete naučit)
• 5 mýtů o řízení neziskových organizací, které musí zemřít
• 6 softwarových nástrojů pro správu sociálních médií pro otevřené neziskovky
• 4 způsoby, kterými odrazujete své neziskové dárce (a co s tím můžete dělat)

Také, sledujte mě na Twitteru @TheNickTerra pro neziskové novinky a chytré vtípky ve 140 nebo méně znacích.