Nevím, zda máte nějaká interpunkční znaménka, která se vám špatně snášejí. Já mám jen jedno, jehož rozestupy a délka mi dělají problémy: elipsu.

Poslední týden mi jeden klient poslal e-mail s dotazem na elipsu a já si uvědomil, že pokud si chci udržet pověst odborníka na obchodní psaní, musím se s elipsou vyrovnat a napsat o ní sem. Takže tento příspěvek je pro mou reputaci a naše poučení (vaše i moje), doufám.

Tady je několik věcí, kterým o elipsách dobře rozumím:

Jednou z nich je elipsa; více než jednou jsou elipsy. Příklady: Název tohoto příspěvku obsahuje elipsu. Mám potíže s interpunkcí elipsy.

Elipsa se používá na dvou místech: (1) v citovaném materiálu, aby se ukázalo, že z citátu byla vynechána slova nebo že mluvčí odbočil, a (2) ve vlastním psaní, aby se udělala pauza nebo odbočka.

Ačkoli jsou elipsy důležité v citovaném materiálu (aby ukázaly, že byla vynechána slova), ve vlastním obchodním psaní jsou zřídkakdy dobrým nápadem. Ve vlastním psaní bychom neměli dělat pauzy (pokud nepřednášíme projev) ani odbočovat. Pauzy a odbočky nevzbuzují v našich čtenářích důvěru, i když v reklamním textu mohou navodit určitou náladu.

Kromě těchto základních věcí jsem měl problémy s dodržováním mezer a počtu teček v elipsách. Pokud nejsou rozestupy a počet dostatečně záludné, v různých referenčních příručkách se jim říká tečky, tečky, body a dokonce tečky. Já jim budu říkat tečky.

Včera večer jsem se probíral pěti stylistickými příručkami a tady je, co jsem se dozvěděl:

Referenční příručky se neshodnou na rozteči teček. Příručka Associated Press Stylebook (AP) i Microsoft Manual of Style for Technical Publications (Microsoft) považují elipsu za třípísmenné slovo – tedy s jednou mezerou před a za ní, ale bez mezer mezi tečkami. Tato věta obsahuje … příklad.

Naproti tomu The Gregg Reference Manual (Gregg), Garner’s Modern American Usage (Garner) a The Chicago Manual of Style (Chicago) dělají mezi tečkami mezery … jako jsem to právě udělal já. Dávám přednost tečkám s mezerami.

Příručky se neshodují v tom, jaký počet teček se má používat k označení slov vynechaných uprostřed věty: Všechny používají tři.

Tak zatím to jde.

A co vynechání slov na konci citované věty?“

Příručky se shodují, že takové vynechání vyžaduje čtvrtou tečku. Příklad:

Příručky se neshodnou na počtu teček, které se mají používat… .

Garner, Gregg i Microsoft doporučují před první tečkou mezeru. Tato mezera naznačuje, že na konci původní věty byla vynechána slova. Je zvláštní, že AP před první tečkou mezeru nedělá – dělá mezeru až za ní, například takto. …

Gregg se také zabývá tím, jak ukončit větu, pokud mluvčí nebo pisatel odbočil před koncem věty. Gregg doporučuje používat na konci věty právě tři tečky. Příklad: Nevíme, jak . . .

A jak ukážeme, že jsme něco vynechali za koncem celé citované věty? Co když jsme například vynechali další větu nebo několik vět?

Znovu se shodují Garner, Gregg a Microsoft. Před první ze čtyř teček nedělají mezeru. Tato věta je ukázkou toho, jak s ní Garner a Gregg nakládají. . . . Microsoft doporučuje tento způsob….

Chicago doporučuje mnoho různých způsobů, jak zacházet s elipsami na konci věty, se stránkami komentářů. Pokud pravidelně citujete materiál v odborných nebo vědeckých článcích s mnoha variantami vynechávek, doporučuji konzultaci s Chicagem.

Všechny příručky se shodují v tom, že elipsy by se neměly lámat mezi dvěma řádky textu. Pokud je tedy najdete rozdělené přes dva řádky, musíte mezi tečky vložit nelámavé mezery. Pokud se na obrazovce zobrazí nějaké zalomené elipsy v tomto příspěvku, uznejte tato zalomení jako chyby.

Po provedeném průzkumu se cítím jistý v používání elips a nyní budu jen odkazovat na tento příspěvek. Doufám, že tak učiníte i vy.

Lynn
Syntaktické školení