Un documento PDF es una forma práctica de distribuir un documento para que todas las partes puedan acceder a él y verlo de la misma manera en cualquier pantalla. Es fácil crear un PDF a partir de un documento original de Word, Excel o PowerPoint, o a partir de una imagen.

Hay varias formas diferentes de convertir un documento de Word a PDF, y proteger el documento con una contraseña para garantizar que sólo los que tengan la clave puedan acceder a él. Sólo se tarda unos segundos en convertir Word a PDF, y le mostraremos los diferentes métodos que puede utilizar para lograrlo.

Cómo convertir Word a PDF con Microsoft Word

Si su PC ejecuta Microsoft Word 2007 o versiones posteriores, puede convertir su documento de Word a PDF directamente utilizando las funciones integradas en el software en unos pocos clics.

1. Para ello, abra el documento de Word que desea convertir a PDF y haga clic en Archivo > Guardar como.

1. Haga clic en el menú desplegable Guardar como en el cuadro de diálogo Guardar como y seleccione PDF.

1. Déle un título a su documento si aún no lo tiene, seleccione la ubicación en la que desea guardar el archivo PDF y haga clic en Guardar.

Cómo convertir Word en PDF utilizando la función de impresión

La función de impresión en Windows 10 funciona con cualquier programa que utilices en tu ordenador siempre que el programa tenga capacidad de impresión. Si usas Windows 10, puedes convertir un documento de Word a PDF usando la función Microsoft Print to PDF.

1. Para usar la función Microsoft Print to PDF, abre el archivo en Word y luego haz clic en Archivo > Imprimir o presiona el atajo de teclado CTRL+P.

1. En la ventana Imprimir, haga clic en el menú desplegable bajo Impresora y seleccione la opción Microsoft Print to PDF.

1. Elija otros ajustes que desee, como el número de páginas a imprimir. Su documento de Word se imprimirá en PDF, lo que significa que se creará la impresión como un archivo PDF. Asigne un nombre a su documento, seleccione una ubicación para guardarlo y, a continuación, guarde el documento PDF.

Nota: Otra alternativa para convertir su documento de Word a PDF es utilizar la función de conversión a PDF del navegador Google Chrome. Esta función funciona para archivos basados en la web en cualquier dispositivo en el que estés utilizando el navegador Chrome. Para utilizar esta función en Chrome, accede a la opción Imprimir y selecciona Imprimir en PDF.

El uso de Microsoft Print to PDF para convertir un documento de Word en PDF tiene algunos inconvenientes. Por un lado, sólo funciona en Windows 10, por lo que hay que actualizar si se utiliza Windows 7 o Windows 8.

Utiliza la opción de exportación para convertir Word a PDF

Hay una función de exportación en Word que te permite convertir un documento de Word a PDF.

1. Abre el documento de Word que quieres convertir a PDF y selecciona Archivo > Guardar y enviar.

1. Haga clic en Crear documento PDF/XPS.

1. A continuación, haga clic en el botón Crear documento PDF/XPS.

1. Da un título a tu archivo PDF, selecciona dónde quieres guardarlo y haz clic en Publicar.

Cómo convertir Word en PDF con Adobe Acrobat

Adobe Acrobat es un conjunto de aplicaciones que te permite crear, ver, manipular, imprimir y gestionar archivos PDF. Incluye aplicaciones como Adobe Acrobat Reader y Acrobat DC que son útiles para casi todos los propósitos de edición de PDF, incluyendo la anotación, el envío para la firma, la modificación, la conversión y la combinación de múltiples tipos de archivos, entre otras herramientas.

1. Para convertir Word a PDF utilizando Adobe Acrobat, abra Adobe Acrobat y haga clic en Crear PDF.

1. Haga clic en Seleccionar archivo en el panel derecho.

1. Seleccione el archivo que desea convertir.

1. Elija una carpeta para guardar el archivo, déle un nombre y haga clic en Guardar.
2. Si utiliza un Mac, haga clic en Crear y compartir Adobe PDF y seleccione una carpeta para el archivo exportado. También puede hacer clic en Elegir una carpeta diferente, ir a la carpeta en la que desea guardar el archivo, darle un nombre y hacer clic en Guardar.

Cómo convertir Word en PDF en un Mac

Los ordenadores Mac ofrecen muchas opciones para convertir documentos de Word en archivos PDF al igual que Windows. Además de los métodos mencionados anteriormente, en un Mac también puede convertir un documento de Word a PDF utilizando Pages.

1. Para convertir un documento de Word a PDF en un Mac, abra el documento que desea convertir en Pages y haga clic en Archivo > Imprimir.

1. En el nuevo menú, haz clic en PDF en la esquina inferior izquierda.

1. En el siguiente menú, haga clic en Guardar como PDF en el menú desplegable de la esquina inferior izquierda.

1. Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como. Ponle un nombre al documento, selecciona una ubicación para guardarlo y añade cualquier otro detalle que desees. Haga clic en Guardar.

Una vez que convierta su documento de Word en PDF, consulte nuestra guía sobre la lista de cosas que puede hacer con los archivos PDF en su Mac.

Usa una aplicación de terceros para convertir Word a PDF

Si tienes un documento de Word y no tienes acceso a Microsoft Word o a la aplicación Pages en Mac, puedes usar una aplicación de terceros para convertir tu documento de Word a PDF.

Algunas de las aplicaciones de terceros más populares que puedes utilizar para convertir Word a PDF son SmallPDF, CleverPDF, Sejda, LibreOffice y muchas otras. Sólo tienes que cargar tu documento de Word en tu editor de PDF preferido, seleccionar la opción de Word a PDF y la aplicación convertirá tu documento.

Conserva tu trabajo

Convertir un documento de Word a PDF no es difícil de hacer. Cualquiera de las opciones que hemos enumerado anteriormente puede ayudarte a conservar el formato de tus documentos y a compartirlos con los demás. Tenemos una colección de guías que le ayudarán a gestionar sus archivos PDF, como por ejemplo, cómo copiar texto de un archivo PDF, cómo insertar un archivo PDF en un documento de Word o insertar PDF en PowerPoint, comprimir un archivo PDF y convertir varias imágenes en archivos PDF.