EDI 997 – Functional Acknowledgement
Den EDI 997-transaktionsuppsättningen kallas Functional Acknowledgment (FA) och skickas ofta som svar på andra mottagna EDI-transaktioner.
En EDI 997 är samma sak som ett kvitto, den bekräftar en specifik EDI-transaktion eller en grupp EDI-transaktioner som togs emot.
Det är viktigt att notera att när du får en EDI 997 som svar på en transaktion som du själv har skickat, så vet du bara att dokumentet anlände och behandlades av mottagarens EDI-översättare. Det ger ingen indikation på att din handelspartner godkänner innehållet i den tidigare transaktionen eller att transaktionen uppfyllde alla deras affärskrav.
En 997 som skickas som svar på en EDI 810-transaktion (faktura) indikerar till exempel inte att prissättningen eller villkoren i fakturan accepterades, utan bara att fakturatransaktionen togs emot och identifierades. På den mest grundläggande nivån kommer bekräftelsen endast att innehålla ett meddelande om godkännande eller avslag. Den fjärrstyrda EDI-översättaren kommer dock att utföra en viss validering av EDI-standarderna innan den svarar. På mer avancerade nivåer kommer därför vissa handelspartner att skicka mer detaljerade EDI 997 som beskriver enskilda element som innehåller syntaxfel när avvisningar inträffar.