Jag har en långvarig vän som under det senaste året har arbetat hårt för att starta sin egen ideella organisation. All den tid han ägnat åt att organisera, planera och nätverka för att få igång sin organisation imponerade verkligen på mig.

En sak som han ofta sa till mig var att han önskade att han hade haft mer vägledning.

Han var förvånad över den labyrint av regleringar och de steg som krävdes för att få sin organisation att bli verklighet. All den forskning han var tvungen att göra och de donatorer han var tvungen att tala med var en utmaning, men i slutändan var han framgångsrik och har nu en växande ideell organisation för politisk utbildning här i Washington D.C.

• Försök som om du förbereder en avhandling
• Nämn och bolagisera din ideella organisation
• Utarbeta en affärsplan
• Välj styrelseledamöter
• Utarbeta en plan för att samla in pengar
• Begynna insamling av medel och inrätta program

Hur man startar en ideell organisation

Min väns klagan sporrade mig att bygga den här ultimata guiden för att starta din egen ideella organisation från ingenting. W I nedanstående guide kommer jag att täcka juridik, nödvändigt pappersarbete och specifika steg för att skapa en ideell infrastruktur som kan överleva på lång sikt.

Research like you’re preparing a for a dissertation

Få framgångsrika företagare startar ett företag utan att göra tonvis med marknadsundersökningar om lönsamheten hos deras produkt eller tjänst. Samma princip gäller för personer som vill grunda en ideell organisation.

När du forskar för din framtida ideella organisation finns det flera frågor du bör tänka på för att ta reda på om din ideella organisation är livskraftig.

Frågorna du måste besvara:

• Vilket problem eller vilken fråga vill du ta itu med?

Du bör vara så specifik som möjligt när du anger din fråga. Genom att skapa en nisch minskar dina chanser att korsa andra organisationer.

Till exempel: Young Americans for Liberty och Students for Liberty är båda politiskt inriktade ideella organisationer med liknande åsikter, men den ena (YAL) specialiserar sig på aktivism på högskolor medan den andra (SFL) arbetar med utbildning i filosofi.

• Hur många andra organisationer finns det som arbetar med denna fråga?

Då andra organisationer kan finnas för att ta itu med en fråga, utesluter detta inte att din egen ideella organisation är livskraftig.

• Om det finns andra organisationer, vad tillför du till bordet som de inte gör? (alias: din hemliga sås)

Detta är anledningen till att flera organisationer finns för att lösa ett gemensamt problem. Varje organisation har en hemlig sås, oavsett om det är ett starkt nätverk, begåvad personal eller en unik strategi för att hantera frågan (påverkansarbete, utbildning, insamling av medel etc.).

• Hur många människor där ute vill att den här frågan ska lösas? Om det inte är många som vill det, finns det sätt som du kan göra dem intresserade?

Som när du startar ett företag måste det finnas en efterfrågan på det du föreslår. Men ibland vet människor inte vad de vill ha förrän man visar det för dem. Så om det inte finns någon större efterfrågan på det som din ideella organisation erbjuder bör du ha en plan för att göra dem intresserade eller överge idén helt och hållet.

• Har du de resurser och kontakter som krävs för att förverkliga den här organisationen?

Om inte, varifrån föreslår du att dessa resurser ska komma?

• Vad är din tidsplan för att lansera denna ideella organisation?

När du vill se din organisation igång?

När du har svarat på dessa frågor bör du ha en hyfsad uppfattning om organisationens livskraft samt om din nisch och marknad. Innan du agerar utifrån denna information är det dock viktigt att du först tar itu med juridiken kring din organisation.

Att ta itu med de juridiska hindren för att skapa och driva en ideell organisation:

Det finns unika skattelagar att följa (som jag kommer att ta upp senare i den här guiden) och om du misslyckas med att göra dig bekant med dessa lagar kan och kommer det att kosta dig din förmånliga status. Du måste inte bara navigera i den federala regeringens enorma uppsättning lagar, utan skattelagstiftningen skiljer sig också åt beroende på vilken delstat din organisation kommer att vara bosatt i.

I IRS har gott om guider om hur du ansöker om och upprätthåller din ideella status, och varje delstat har sina egna resurser om hur du ska göra detsamma. Om juridiken är främmande för dig bör du konsultera experter i frågan i stället för att ansöka i blindo. Om du inte har råd med en advokat för ideella organisationer är den näst bästa resursen andra ideella grundare, även om en specialiserad advokat ofta är bättre.

Nämn och bolagisera din ideella organisation

Om du har klarat av forskningsfasen och insett att det finns tillräckligt med bevis för att rättfärdiga att du startar din ideella organisation, är nästa steg att göra din organisation officiell.

För att börja behöver du ett namn. Hur enkelt det än låter är det alltför ofta en utmaning att välja ett igenkännbart och effektivt namn.

På 1950-talet till exempel, efter att ha spenderat massor av resurser på att undersöka nya namn för sin förmodat ”revolutionerande” nya sedan, bestämde sig Ford Motor Company för att döpa sitt största misslyckande efter grundarens egen son. Detta kolossala misslyckande var Edsel. Namnet var visserligen inte ensamt ansvarigt för dess undergång, men det har tillskrivits som en av många orsaker, eftersom ”Edsel” är svårt att uttala, inte var ett välkänt namn bland potentiella köpare och inte framkallade den ”coolness”-faktor som Ford sökte.

Men även om namnet på din ideella förening inte är en garanti för framgång eller misslyckande, så är det nyckeln till att etablera en effektiv identitet. Namnen på ideella organisationer kan inte vara för långa (om inte det långa namnet bildar en smart akronym), och det är bäst att se till att det inte är lätt att förväxla med organisationer med liknande namn. (Till exempel är American College of Pediatricians INTE samma sak som American Academy of Pediatrics.)

Entrepreneur har gedigna tips för att namnge ditt företag, och deras tips kan lätt översättas till ideella organisationer:

• Namnet måste låta bra när det sägs högt

• Använd ett namn som är meningsfullt och som förmedlar nytta

• Undvik ”web 2.0”-syndromet (t.ex. undvik ”u” i stället för ”du”)

• Var försiktig med initialer (t.ex: IBM)

• Använd specifika detaljer om din verksamhet

• Se till att du kan varumärkesskydda namnet

• Testa det på Google AdWords

När du väl har bestämt dig för ett namn är det dags att bolagisera.

Incorporera

Incorporera din ideella organisation ger den den formella struktur och den trovärdighet som den behöver för att marknadsföra dina program och förmåner till allmänheten. Andra fördelar med bolagisering är att begränsa ansvaret för organisationens styrelseledamöter och personal i rättsliga situationer. Dessutom kräver skatteverket dokumentation och en struktur som liknar den som gäller för bolagiserade företag.

Och det är alltid bättre att vara förebyggande när man har att göra med skatteverket.

Från det måste du bestämma var din ideella organisation ska bo. Enligt Nonprofit Hub är de mest rekommenderade delstaterna för att starta en ideell organisation Idaho, Oklahoma, Utah och Texas på grund av deras licensbestämmelser, zonindelningslagar och andra minimerade begränsningar. Community Enterprise Law talar också för min hemstat Delaware som en attraktiv plats för att bilda din ideella organisation, eftersom den inte har en separat lag om ideella företag och kräver färre godkännanden än de flesta andra stater.

Punkten är att du, om du kan rå för det, inte behöver nöja dig med den stat du för närvarande är bosatt i. Shoppa runt och ta reda på vilken stat som kommer att ge din nya organisation mest nytta på kort och lång sikt.

När du har bestämt dig för en stat är det dags att utarbeta dina stadgar för inkorporering. Tänk på din bolagsordning som din organisations konstitution. Den innehåller namn, adress, organisationens chef, syfte eller organisation, deklaration om att du inte deltar i politisk och lagstiftande verksamhet och en deklaration om att du har för avsikt att dela ut alla tillgångar till antingen en annan organisation eller en statlig myndighet vid upplösning av den ideella organisationen.

De här tre sista aspekterna är mycket viktiga för ideella organisationer, eftersom dessa uttalanden kommer att vara kärnan när du ska göra din sak för att få 501(c)(3)-skattebefriad status hos skattemyndigheten IRS. Denna skattestatus är det som skiljer din organisation från vanliga vinstdrivande företag.

Låter skrämmande, eller hur? Som tur är finns det gott om gratis mallar där ute som kan hjälpa dig att skriva dina bolagsordningar:

(mallar ordnade i alfabetisk ordning)

• Form 1023 AOC-mall
• Northwest Registered Agent AOC-mall
• PandaDoc AOC-mall

Utarbeta en affärsplan

Vänta, varför skulle du behöva en affärsplan för din ideella verksamhet? Du är inte ute efter att bli stor – du vill bara hjälpa andra, eller hur?

Det finns en hel del diskussioner om huruvida du ska behandla din ideella organisation som ett företag eller inte, men affärsplanen faller utanför den debatten. Oavsett vad din ideella organisation har för avsikter måste du visa att den är livskraftig för stora givare, potentiella styrelseledamöter och banker om du planerar att ansöka om lån. Om inte annat kommer en affärsplan att fungera som din guide för att se till att din ideella organisation håller sig på rätt väg under tuffa tider.

The Balance har en omfattande lista över allt du behöver ta med i din affärsplan för ideella organisationer:

• Sammanfattning: En tydlig översikt över affärsplanen, inklusive ditt uppdrag, dina unika tillgångar (kom alltid ihåg att sälja din hemliga sås!), dina program och dina finansieringsförslag. Det här avsnittet tvingar dig att koka ner vad din ideella verksamhet handlar om i en form som är tillräckligt kort för att givare och långivare ska kunna referera till den.

• Organisationsstruktur: Andra måste inte bara veta vad din organisation har för avsikt att göra, de måste också veta hur skeppet drivs. Se till att inkludera antingen en skriftlig beskrivning av din organisation eller någon form av visuellt hjälpmedel, t.ex. ett diagram.

• Produkter, program och/eller tjänster: Gå inte snålskjuts på detaljerna om vad ni kommer att erbjuda för de pengar som ges till er organisation. Se till att lista de program, funktioner och mottagare som din ideella organisation har.

• Marknadsplan: Hur ska du sälja dessa produkter, program och/eller tjänster i den allmänna opinionens domstol?

• Verksamhetsplan: Hur kommer era erbjudanden att levereras? Var kommer din verksamhet att vara belägen? Vilka tillgångar har ni för närvarande för att leverera dessa program och tjänster?

• Ledning och organisationsgrupp: Vem står för alla dessa program?

• Kapitalisering och finansiell plan: Vilka finanser sitter ni för närvarande på? Vad mer behöver ni för att bli fullt operativa? Var planerar ni att skaffa den finansieringen?

• Tillägg: Här kommer du att lägga in alla dina förteckningar över nyckelpersoner och deras meritförteckningar, viktiga diagram och grafer, allt reklammaterial och, när de finns tillgängliga, dina årsrapporter.

Din affärsplan är inte heller ett statiskt dokument. Det är ett levande ramverk som bör uppdateras tillsammans med förändringarna i din ideella förenings utsikter och mål. När din affärsplan är klar är det dags att börja fokusera på vem som ska sitta i styrelsen för din ideella organisation.

Välj dina styrelseledamöter

Det är dags att börja leta efter ditt ideella styrande dreamteam, även kallat din ideella styrelse.

Din styrelse är tänkt att ge din organisation trovärdighet, råd och vägledning så att du kan vara säker på att den uppnår sitt uppdrag. Att välja rätt styrelseledamöter är en mödosam, men viktig process.

Styrelseledamöterna är inte bara galjonsfigurer för din ideella organisation. Varje medlem är tänkt att bidra med relevanta färdigheter eller expertis inom området för att styra en organisation i rätt riktning.

Nonprofit Information har sammanställt några regler att följa när man letar efter styrelseledamöter:

• Beslut hur styrelsen ska se ut

Tänk på varje stort lag du någonsin känt, oavsett om det är ett idrottslag, ett kreativt lag eller till och med ett superhjälteslag som Avengers.

Varje medlem i laget har en särskild kompetens att erbjuda. Captain America har sin sköld och sina övermänskliga soldatförmågor, Black Widow kan infiltrera och spräcka skallar, Iron Man spränger saker i luften i sin Mark V-dräkt, Hawkeye missar aldrig med sin pil och båge, Thor ser varje huvud som en spik med sin hammare, Mjölnir, och Hulken krossar allt i sikte. Det finns naturligtvis fler Avengers, men du har inte hela dagen på dig att bevittna hur jag nördar ut.

Punkten är att varje person har ett specifikt jobb att utföra och passar perfekt in i ditt ideella system. Medlemmarna i styrelsen bör ha yrkesmässiga och relevanta färdigheter, t.ex. erfarenhet av insamling av medel, betydande nätverksförmåga eller en bakgrund inom ekonomisk förvaltning. Ju mer varierande erfarenhet, desto bättre. Ta reda på exakt vilka typer av färdigheter och personligheter du behöver för att driva din organisation på ett effektivt sätt och låt det stanna vid det. Det finns inget magiskt antal styrelseledamöter att nå.

1. Inrätta en nomineringskommitté som speglar styrelsens styrkor

När du väljer ut ledamöter till din styrelse, se till att du får input från personer som har organisationens bästa för ögonen. Ibland är det svårt att se helheten om du är den enda som letar efter medlemmar utan andra bidragsgivares perspektiv.

Om din styrka är organisation och att hålla alla på rätt spår är det uppenbart att din roll i denna valberedning borde vara verkställande direktör. Varje medlem i din valberedning bör ha en unik inblick i organisationen, oavsett om det handlar om nätverkande, insamling av medel, marknadsföring, ledning osv. Dessa kommittémedlemmar kommer att ha olika perspektiv när det gäller att anta nya styrelseledamöter, vilket i sin tur kommer att leda till en mer diversifierad styrelse överlag.

1. Sök efter en sökfirma som överensstämmer med din organisations prioriteringar och värderingar

För att välja ut en bra styrelse kan det också krävas hjälp utifrån. Som tur är finns det ett antal sökföretag som kan hjälpa till. Att hitta och välja rätt är den svåra delen.

För att hitta rätt sökfirma måste du ställa de rätta frågorna, till exempel:

• Har ni någon erfarenhet av att arbeta med organisationer inom vårt område?
• Hur ser er sökkapacitet ut för närvarande?
• Har ni några tidigare klienter som är villiga att tala vänligt för er?

Frågor som dessa kommer att hjälpa dig att avgöra om målen och ambitionerna hos ett sökföretag kommer att passa ihop med uppdraget för din ideella organisation.

Se till att kolla in den här listan över de fem bästa sökföretagen för chefer i ideella organisationer.

1. Kompromissa inte med styrelsens kvalitet

Ingen vill välja en styrelse med låg kvalitet, men dåliga beslut händer ibland. Den vanligaste fallgropen destillerar sig till känslomässiga band. Bara för att du har en vän eller familjemedlem som söker en styrelseplats betyder det inte att de borde få jobbet.

Känn dig inte tvingad att fylla platser för att fylla platser. Det viktigaste är att din ideella organisation har en styrelse som förstår ditt uppdrag och som kommer att göra vad som krävs för att se till att målen uppfylls.

Utarbeta en plan för insamling av medel

Insamling av medel är en hörnsten för alla ideella organisationer, så det är viktigt att du är noggrann när du tar fram din första plan för insamling av medel. Dina insamlingsinsatser kommer att avgöra framtiden för dina program, du potentiella expansioner och hur potentiella givare kommer att se på dig när det gäller trovärdighet. Överväg att investera i programvara för insamling av medel för att få fart på den här processen.

The Fundraising Authority har utvecklat ett gediget, replikerbart ramverk för insamlingsplaner för ideella organisationer:

• Målet

Som liknar frågan ”var ser du dig själv om fem år?”, som du troligen fick i college, är det bäst att börja ditt ramverk med målet i åtanke. I det här fallet, vad är ditt insamlingsmål inom en viss tidsperiod? För att fastställa denna siffra måste mer forskning göras för att bedöma de uppskattade kostnaderna för dina program, tjänster och organisationens infrastruktur.

1. Uppdraget / Ditt budskap

Som din affärsplan bör din insamlingsplan innehålla en deklaration om vad du tänker göra med de insamlade medlen, vad ditt budskap är och vad din driftsbudget är.

1. Taktiken

När du nu vet hur mycket du behöver och vad pengarna ska gå till är det dags att utveckla de metoder du kommer att använda för att samla in dessa pengar nu och i framtiden.

Taktiker för att samla in pengar inkluderar ofta följande:

• Direktreklam
• Crowdfunding
• Granscher
• Stora givargrupper
• Event fundraising

1. Tidslinjen

Hur lång tid räknar du med att det kommer att ta att samla in pengar för att nå dina uppsatta mål? Tidsplaner är perfekta verktyg för öppenhet och ansvarsskyldighet, så att din ideella organisation inte tappar bort vad den behöver och när den behöver det för att lyckas.

Nu är det dags att börja samla in pengar!

Börja insamling av medel och inrätta program

Nu när din organisation har satts ihop med ledare, en styrelse, ett uppdrag, din skattebefriade status och dina planer är det dags att omsätta planerna i handling och börja samla in pengar.

Dina första insamlingar är viktiga, för precis som det första intrycket anger de tonen för vad din organisation handlar om. Det är första gången som potentiella givare hör talas om din ideella organisation och du måste argumentera för din sak på sociala medier, vid evenemang och genom direktreklam.

Dina kampanjer bör innehålla de problem som du har för avsikt att lösa tillsammans med snabba sammanfattningar om vad din ideella organisation kan göra för att göra dessa lösningar till verklighet. Skapa marknadsföringsvideor eller bilder i sociala medier (eftersom visuella bilder fungerar mycket bättre än enbart text) som säljer dessa budskap till nya eller potentiella givare och följare.

På Capterra har vi gott om resurser på vår blogg för ideella organisationer för att hjälpa dig att få ut det mesta av dina insamlingskampanjer, bland annat:

• 6 skadliga misstag vid insamling av pengar som du inte vill göra
• 4 fantastiska mallar för insamlingsbrev för din ideella organisation
• De 10 böcker som varje insamlare bör läsa
• 6 programvarualternativ för insamling av pengar som är gratis och har öppen källkod och som ger dig en bra start på din donationskampanj

Det finns många andra verktyg att hänvisa till, inklusive programvara för medlemshantering, programvara för insamling av pengar och annan programvara för ideella organisationer som hjälper dig att digitalisera hela din verksamhet.

Andra resurser för ideella organisationer

Som tidigare nämnts är vår blogg om ideella organisationer en skattkammare med information för ideella organisationer, inte bara om insamling, utan även om ledarskap, teknik och ny programvara. Om du vill hålla dig uppdaterad om alla de senaste ideella trenderna kan du kolla in dessa blogginlägg:

• 4 Innovativa ledare inom ideella organisationer (och vad du kan lära dig av dem)
• 5 Myter om ideell förvaltning som måste dö
• 6 programvaruverktyg för hantering av sociala medier för frispråkiga ideella organisationer
• 4 sätt på vilka du skrämmer bort dina ideella givare (och vad du kan göra åt det)

Också, Följ mig på Twitter @TheNickTerra för ideella uppdateringar och smarta vitsar på 140 tecken eller mindre.