Nu știu dacă aveți semne de punctuație pe care vă este greu să le păstrați în ordine. Eu am unul singur, a cărui spațiere și lungime mă provoacă: elipsa.
Săptămâna trecută un client mi-a trimis un e-mail cu o întrebare despre elipsă și mi-am dat seama că trebuie să înfrunt elipsa și să scriu despre ea aici dacă vreau să-mi mențin reputația de expert în redactarea de afaceri. Așa că această postare este pentru reputația mea și pentru edificarea noastră (a ta și a mea), sper.
Iată câteva lucruri pe care le înțeleg bine despre elipse:
Unul dintre ele este o elipsă; mai multe sunt elipse. Exemple: Titlul acestei postări conține o elipsă. Am dificultăți în punctuația elipsei.
Elipsele sunt folosite în două locuri: (1) în materiale citate, pentru a arăta că au fost omise cuvinte dintr-un citat sau că vorbitorul a făcut o pauză și (2) în propria scriere, pentru a face o pauză sau a face o pauză.
Deși elipsele sunt importante în materialul citat (pentru a arăta că lipsesc cuvinte), ele sunt rareori o idee bună în propria scriere de afaceri. În propriile noastre scrieri, nu ar trebui să facem pauze (cu excepția cazului în care ținem un discurs) sau să tragem de timp. Pauzele și scăpările nu inspiră încredere cititorilor noștri, deși pot crea o anumită atmosferă în textele publicitare.
În afară de aceste noțiuni de bază, am avut dificultăți în a ține evidența spațierii și a numărului de puncte în elipse. Dacă spațierea și numărul nu sunt suficient de complicate, diferitele manuale de referință le numesc puncte, puncte, puncte și chiar puncte-puncte. Eu le voi numi puncte.
Aseară am răsfoit cinci manuale de stil și iată ce am aflat:
Manualele de referință nu sunt de acord cu privire la spațierea punctelor. Atât Associated Press Stylebook (AP), cât și Microsoft Manual of Style for Technical Publications (Microsoft) tratează o elipsă ca pe un cuvânt din trei litere – adică cu un spațiu înainte și după el, dar fără spații între puncte. Această propoziție conține … un exemplu.
În schimb, The Gregg Reference Manual (Gregg), Garner’s Modern American Usage (Garner) și The Chicago Manual of Style (Chicago) pun toate spații între punctele . … așa cum tocmai am făcut. Prefer punctele spațiate.
Nu există nici un dezacord între manuale cu privire la numărul de puncte care trebuie folosite pentru a indica cuvintele lăsate în mijlocul unei propoziții: Toate folosesc trei.
Până acum, totul este bine.
Cum rămâne cu omiterea unor cuvinte la sfârșitul unei propoziții citate?
Manualele de referință sunt de acord că o astfel de omisiune necesită un al patrulea punct. Exemplu:
Nu există niciun dezacord între manuale cu privire la numărul de puncte care trebuie folosite….
Garner, Gregg și Microsoft recomandă toate un spațiu înainte de primul punct. Acest spațiu indică faptul că au fost omise cuvinte la sfârșitul propoziției originale. În mod ciudat, AP nu spațiază înainte de primul punct – spațiază după el, astfel. …
Gregg abordează, de asemenea, modul de încheiere a propoziției în cazul în care vorbitorul sau scriitorul a rămas în urmă înainte de sfârșitul unei propoziții. Gregg recomandă să folosiți doar trei puncte la sfârșitul propoziției. Exemplu: Nu știm cum . . . .
Și cum arătăm că am omis ceva după sfârșitul unei propoziții citate complete? De exemplu, ce se întâmplă dacă am omis următoarea propoziție sau mai multe propoziții?
Din nou, Garner, Gregg și Microsoft sunt de acord. Ei nu spațiază înainte de primul dintre cele patru puncte. Această propoziție este o ilustrare a modului în care Garner și Gregg tratează propoziția. . . . Microsoft recomandă acest mod….
Chicago recomandă mai multe moduri diferite de a trata elipsele de sfârșit de propoziție, cu pagini de comentarii. Dacă citați în mod regulat materiale în lucrări academice sau științifice, cu multe variații în ceea ce privește omisiunile, vă recomand să consultați Chicago.
Toate ghidurile sunt de acord că elipsele nu ar trebui să fie întrerupte între două rânduri de text. Deci, dacă le găsiți împărțite pe două rânduri, trebuie să introduceți spații fără întrerupere între puncte. Dacă pe ecranul dvs. apar elipse întrerupte în acest articol de blog, vă rugăm să recunoașteți aceste întreruperi ca fiind erori.
Sunt încrezător în ceea ce privește utilizarea elipsei după ce am făcut cercetarea, iar acum voi face referire doar la această postare. Sper că și voi veți face la fel.
Lynn
Învățarea sintaxei
.