Un document PDF este o modalitate utilă de a distribui un document astfel încât toate părțile să îl poată accesa și vedea în același mod pe orice ecran. Este ușor să creați un PDF dintr-un document original Word, Excel sau PowerPoint, sau dintr-o imagine.

Există mai multe moduri diferite de a converti un document Word în PDF și de a proteja documentul cu o parolă pentru a vă asigura că numai cei care au codul de acces îl pot accesa. Durează doar câteva secunde pentru a converti Word în PDF, iar noi vă vom arăta diferitele metode pe care le puteți folosi pentru a realiza acest lucru.

Cum să convertiți Word în PDF cu Microsoft Word

Dacă pe PC-ul dvs. rulează Microsoft Word 2007 sau versiuni ulterioare, puteți converti documentul Word în PDF direct folosind funcțiile integrate în software în doar câteva clicuri.

1. Pentru a face acest lucru, deschideți documentul Word pe care doriți să îl convertiți în PDF și faceți clic pe File > Save As.

1. Click pe meniul derulant Save As Type din fereastra de dialog Save As și selectați PDF.

1. Dați un titlu documentului dvs. dacă acesta nu are încă unul, selectați locația în care doriți să salvați fișierul PDF și apoi faceți click pe Save.

Cum să convertiți Word în PDF utilizând funcția de imprimare

Funcția de imprimare din Windows 10 funcționează cu orice program pe care îl utilizați pe computerul dumneavoastră, atâta timp cât programul are capacități de imprimare. Dacă utilizați Windows 10, puteți converti un document Word în PDF utilizând funcția Microsoft Print to PDF.

1. Pentru a utiliza funcția Microsoft Print to PDF, deschideți fișierul în Word și apoi faceți clic pe File > Print sau apăsați comanda rapidă de la tastatură CTRL+P.

1. În fereastra Print (Imprimare), faceți clic pe meniul derulant de sub Printer (Imprimantă) și selectați opțiunea Microsoft Print to PDF (Imprimare Microsoft în PDF).

1. Alegeți alte setări pe care le doriți, cum ar fi numărul de pagini de imprimat. Documentul Word va fi imprimat în format PDF, ceea ce înseamnă că va crea imprimarea ca fișier PDF. Numiți documentul, selectați o locație pentru a-l salva și apoi salvați documentul PDF.

Nota: O altă alternativă la convertirea documentului Word în PDF este utilizarea funcției de conversie PDF a browserului Google Chrome. Această caracteristică funcționează pentru fișiere bazate pe web pe orice dispozitiv pe care utilizați browserul Chrome. Pentru a utiliza această funcție în Chrome, accesați opțiunea Imprimare și selectați Imprimare în PDF.

Există unele dezavantaje în cazul utilizării Microsoft Print to PDF pentru a converti un document Word în PDF. În primul rând, funcționează doar în Windows 10, așa că trebuie să faceți un upgrade dacă folosiți Windows 7 sau Windows 8.

Utilizați opțiunea Export pentru a converti Word în PDF

Există o funcție Export în Word care vă permite să convertiți un document Word în PDF.

1. Deschideți documentul Word pe care doriți să-l convertiți în PDF și selectați File > Save and Send.

1. Click pe Create PDF/XPS Document.

1. În continuare, faceți clic pe butonul Create PDF/XPS document.

1. Dați un titlu fișierului PDF, selectați unde doriți să îl salvați și apoi faceți clic pe Publish.

Cum să convertiți Word în PDF folosind Adobe Acrobat

Adobe Acrobat este o suită de aplicații care vă permite să creați, să vizualizați, să manipulați, să imprimați și să gestionați fișiere PDF. Aceasta include aplicații precum Adobe Acrobat Reader și Acrobat DC care sunt utile pentru aproape toate scopurile de editare a PDF-urilor, inclusiv adnotarea, trimiterea pentru semnătură, modificarea, convertirea și combinarea mai multor tipuri de fișiere, printre alte instrumente.

1. Pentru a converti Word în PDF folosind Adobe Acrobat, deschideți Adobe Acrobat și faceți clic pe Create PDF.

1. Click pe Select File în panoul din dreapta.

1. Selectați fișierul pe care doriți să-l convertiți.

1. Alegeți un dosar în care să salvați fișierul, dați-i un nume și apoi faceți clic pe Salvare.
2. Dacă utilizați un Mac, faceți clic pe Create and Share Adobe PDF și selectați un dosar pentru fișierul exportat. Alternativ, puteți face clic pe Choose a Different Folder (Alege un alt dosar), mergeți la dosarul în care doriți să salvați fișierul, dați-i un nume și faceți clic pe Save (Salvare).

Cum să convertiți Word în PDF pe un Mac

Computerele Mac oferă multe opțiuni pentru convertirea documentelor Word în fișiere PDF, la fel ca și Windows. În afară de metodele menționate mai sus, pe un Mac puteți, de asemenea, să convertiți un document Word în PDF folosind Pages.

1. Pentru a converti un document Word în PDF pe un Mac, deschideți documentul pe care doriți să-l convertiți în Pages și faceți clic pe File > Print.

1. În noul meniu, faceți clic pe PDF în colțul din stânga jos.

1. În meniul următor, faceți clic pe Save as PDF (Salvare ca PDF) din meniul derulant din colțul din stânga jos.

1. Se va afișa caseta de dialog Save As (Salvare ca). Numiți documentul, selectați o locație în care să îl salvați și adăugați orice alte detalii doriți. Faceți clic pe Save.

După ce ați convertit documentul Word în PDF, consultați ghidul nostru privind lista de lucruri pe care le puteți face cu fișierele PDF pe Mac.

Utilizați o aplicație terță parte pentru a converti Word în PDF

Dacă aveți un document Word și nu aveți acces la Microsoft Word sau la aplicația Pages pe Mac, puteți utiliza o aplicație terță parte pentru a converti documentul Word în PDF.

Câteva dintre aplicațiile terțe populare pe care le puteți utiliza pentru a converti Word în PDF includ SmallPDF, CleverPDF, Sejda, LibreOffice și multe altele. Pur și simplu încărcați documentul Word în editorul PDF preferat, selectați opțiunea Word to PDF, iar aplicația vă va converti documentul.

Prezentați-vă munca

Convertirea unui document Word în PDF nu este greu de făcut. Oricare dintre opțiunile pe care le-am enumerat mai sus vă poate ajuta să păstrați formatarea documentelor dvs. și să le partajați cu alții. Avem o colecție de ghiduri pentru a vă ajuta să vă gestionați fișierele PDF, cum ar fi cum să copiați text dintr-un fișier PDF, cum să inserați un fișier PDF într-un document Word sau să inserați PDF în PowerPoint, să comprimați un fișier PDF și să convertiți mai multe imagini în fișiere PDF.

.