Eu tenho um amigo de longa data que, durante o ano passado, trabalhou arduamente para estabelecer a sua própria organização sem fins lucrativos. Todo o tempo que ele gastou organizando, planejando e trabalhando em rede para tirar sua organização do chão realmente me impressionou.

Uma coisa que ele me disse, freqüentemente, foi que desejava ter mais orientação.

Ele ficou surpreso com o labirinto de regulamentos e passos necessários para tornar sua organização uma realidade. Toda a pesquisa que ele tinha que fazer e os doadores com quem ele tinha que falar eram um desafio, mas no final, ele foi bem sucedido e agora tem uma crescente educação política sem fins lucrativos aqui em Washington D.C.

• Pesquisa como se estivesse preparando uma dissertação
• Nome e incorpore sua organização sem fins lucrativos
• Desenvolva um plano de negócios
• Selecione seus membros do conselho
• Desenvolva um plano de arrecadação de fundos
• Abrir programas de angariação de fundos e criação de programas

Como começar uma organização sem fins lucrativos

O lamento do meu amigo incitou-me a construir este guia definitivo para começar a sua própria organização sem fins lucrativos a partir do nada. W No guia abaixo, vou cobrir legalidades, documentação necessária e passos específicos para criar uma infra-estrutura sem fins lucrativos que possa sobreviver a longo prazo.

Pesquisa como se você estivesse preparando uma dissertação

Poucos empresários de sucesso iniciam uma empresa sem fazer toneladas de pesquisa de mercado sobre a viabilidade do seu produto ou serviço. O mesmo princípio aplica-se a pessoas que querem fundar uma organização sem fins lucrativos.

Quando pesquisar para a sua potencial organização sem fins lucrativos, há várias questões que você deve considerar para descobrir se a sua organização sem fins lucrativos é viável.

As questões que você precisa responder:

Que problema ou questão você está procurando resolver?

Você deve ser o mais específico possível ao apontar o seu problema. Ao estabelecer um nicho, suas chances de cruzar com outras organizações diminuem.

Por exemplo: Jovens Americanos pela Liberdade e Estudantes pela Liberdade são ambos sem fins lucrativos politicamente orientados com visões similares, mas um (YAL) é especializado em ativismo universitário enquanto o outro (SFL) lida com educação filosófica.

• Quantas outras organizações existem para abordar este assunto?

Embora existam outras organizações para lidar com um assunto, isso não exclui a viabilidade da sua própria organização sem fins lucrativos.

• Se existem outras, o que você traz para a mesa que não existem? (aka: o seu molho secreto)

É por isso que existem múltiplas organizações para resolver um problema comum. Cada organização tem um molho secreto, seja uma rede forte, pessoal talentoso ou uma estratégia única para lidar com a questão (advocacia, educação, levantamento de fundos, etc.).

• Quantas pessoas lá fora querem ver esta questão abordada? Se não muitas o fazem, há formas de as fazer interessar?

Apenas como criar uma empresa, tem de haver procura pelo que está a propor. No entanto, às vezes as pessoas não sabem o que querem até que você mostre a eles. Portanto, se não houver demanda significativa para o que sua organização sem fins lucrativos está oferecendo, você deve ter um plano para torná-las interessadas ou abandonar completamente a idéia.

• Você tem os recursos e conexões necessárias para tornar esta organização uma realidade?

Se não, de onde você propõe esses recursos virão?

Qual é a sua linha do tempo para lançar esta organização sem fins lucrativos?

Quando você gostaria de ver a sua organização em funcionamento?

Após ter respondido a estas perguntas, você deve ter uma idéia decente sobre a viabilidade da sua organização, bem como do seu nicho e mercado. Entretanto, antes de agir com base nestas informações, é importante que você enfrente primeiro os aspectos legais da sua organização.

Alterar os obstáculos legais de criar e gerir uma organização sem fins lucrativos:

Existem leis fiscais únicas a serem cumpridas (que abordarei mais adiante neste guia) e não se familiarizar com estas leis pode e irá custar-lhe o seu estatuto preferencial. Você não apenas navegará pelo conjunto de leis do governo federal, mas a lei fiscal também difere dependendo do estado em que sua organização residirá.

O IRS tem muitos guias sobre como aplicar e manter seu status de sem fins lucrativos, e cada estado tem seus próprios recursos sobre como fazer o mesmo. Se o legalês é estrangeiro para você, consulte especialistas no assunto em vez de aplicar às cegas. Se você não pode pagar um advogado sem fins lucrativos, o próximo melhor recurso seria outros fundadores sem fins lucrativos, embora um advogado especializado seja frequentemente melhor.

Nome e incorpore sua organização sem fins lucrativos

Se você passou na fase de pesquisa e percebeu que há evidências suficientes para justificar o início de sua organização sem fins lucrativos, o próximo passo é tornar sua organização oficial.

Começando você precisará de um nome. Por mais fácil que isso pareça, escolher um nome reconhecível e eficaz é muitas vezes um desafio.

Por exemplo, nos anos 50, depois de gastar toneladas de recursos pesquisando novos nomes para seu supostamente “revolucionário” novo sedan, a Ford Motor Company resolveu dar o nome de seu maior fracasso ao filho do próprio fundador. Este fracasso colossal foi o Edsel. Embora o nome não fosse o único responsável pelo seu desaparecimento, foi atribuído como uma das muitas razões, porque “Edsel” é difícil de pronunciar, não era um nome bem reconhecido entre os potenciais compradores e não evocava o factor “coolness” que a Ford procurava.

Embora o nome da sua organização sem fins lucrativos não garanta o sucesso ou o fracasso, é a chave para estabelecer uma identidade eficaz. Nomes sem fins lucrativos não podem ser muito longos (a menos que esse nome longo seja formado em uma sigla inteligente), e é melhor garantir que não seja facilmente confundido com organizações com nomes semelhantes. (Por exemplo, o American College of Pediatricians NÃO é a mesma coisa que a American Academy of Pediatrics.)

Entrepreneur tem dicas sólidas para nomear seu negócio, e suas dicas facilmente traduzem para organizações sem fins lucrativos:

O nome precisa soar bem quando é dito em voz alta

Utilizar um nome que tenha significado para ele e transmita benefício

• Anular “web 2”.0″ (Ex: Evite “u” no lugar de “você”)

• Cuidado com as iniciais (Ex: IBM)

• Utilize detalhes específicos sobre o seu negócio

• Certifique-se de que consegue marcar o nome

• Teste-o no Google AdWords

Após você ter estabelecido um nome, é hora de incorporar.

Incorporating

Incorporating your nonprofit irá dar-lhe a estrutura formal e a credibilidade que precisará para promover os seus programas e benefícios ao público. Outros benefícios da incorporação incluem a limitação da responsabilidade dos diretores e do pessoal da sua organização em situações legais. Além disso, o IRS requer documentação e estrutura semelhante a empresas incorporadas.

E é sempre melhor ser preventivo ao lidar com o IRS.

De lá, você tem que decidir onde sua organização sem fins lucrativos vai morar. De acordo com o Nonprofit Hub, os estados mais recomendados para começar uma sem fins lucrativos são Idaho, Oklahoma, Utah e Texas devido às suas regulamentações de licenciamento, leis de zoneamento, e outras restrições minimizadas. A Lei de Empresas Comunitárias também defende o meu estado natal de Delaware como um local atraente para incorporar a sua organização sem fins lucrativos, porque não tem um estatuto separado para empresas sem fins lucrativos e requer menos aprovações do que a maioria dos outros estados.

A questão é que, se você pode ajudar, você não tem que se contentar com qualquer estado em que você atualmente reside. Compre por aí e descubra qual estado oferecerá mais benefícios à sua nova organização a curto e longo prazo.

Depois de ter se estabelecido num estado, é hora de redigir seus artigos de incorporação. Pense nos seus artigos de incorporação como a constituição da sua organização. Ele contém o nome, endereço, chefe da organização, propósito ou organização, declaração de desvinculação de atividades políticas e legislativas, e uma declaração de intenção de distribuir todos os ativos para outra organização ou agência governamental após a dissolução da organização sem fins lucrativos.

Estes três últimos aspectos são muito importantes para as organizações sem fins lucrativos, porque estas declarações serão o ponto crucial para fazer com que você defenda o status de isenção fiscal 501(c)(3) junto ao IRS. Este status fiscal é o que diferencia a sua organização dos negócios padrão com fins lucrativos.

Sons intimidadores, certo? Felizmente, existem muitos modelos gratuitos para ajudá-lo a redigir seus artigos de incorporação:

(modelos ordenados alfabeticamente)

• Forme 1023 AOC Template
• Northwest Registered Agent AOC Template
• PandaDoc AOC Template

Desenvolva um plano de negócios

Espere, porque precisaria de um plano de negócios para a sua organização sem fins lucrativos? Você não está no negócio de torná-lo grande – você só quer ajudar os outros, certo?

Há muito debate sobre se você deve ou não tratar a sua sem fins lucrativos como um negócio, mas o plano de negócios cai fora desse debate. Independentemente das suas intenções sem fins lucrativos, você terá que demonstrar sua viabilidade aos principais doadores, possíveis membros do conselho e aos bancos, se você planeja solicitar empréstimos. Se nada mais, um plano de negócios servirá como seu guia para garantir que sua organização sem fins lucrativos permaneça no caminho certo durante tempos difíceis.

O Balanço tem uma lista abrangente de tudo que você precisa incluir em seu plano de negócios sem fins lucrativos:

• Resumo Executivo: Uma visão clara do plano de negócios, incluindo sua missão, seus ativos únicos (lembre-se sempre de vender seu molho secreto!), seus programas e suas propostas de financiamento. Esta seção força você a resumir o que é a sua sem fins lucrativos de uma forma suficientemente curta para que doadores e financiadores possam se referir.

• Estrutura Organizacional: Os outros não só têm de saber o que a sua organização pretende fazer, como também precisam de saber como o navio é gerido. Certifique-se de incluir ou uma descrição escrita da sua organização ou algum tipo de auxílio visual, como uma carta.

• Produtos, Programas e/ou Serviços: Não vá com os detalhes sobre o que você vai oferecer pelo dinheiro que está sendo dado à sua organização. Não deixe de listar os programas, funções e beneficiários de sua organização sem fins lucrativos.

• Plano de Marketing: Como venderá estes produtos, programas e/ou serviços no tribunal da opinião pública?

• Plano Operacional: Como serão entregues as suas ofertas? Onde serão localizadas as suas operações? Que bens você tem atualmente para entregar nestes programas e serviços?

• Gestão e Equipa Organizacional: Quem está ao volante de todos estes programas?

• Capitalização e Plano Financeiro: Em que finanças você está atualmente sentado? O que mais você precisa para se tornar totalmente operacional? Onde você planeja obter esse financiamento?

• Anexo: Aqui é onde você colocará todas as suas listas de pessoal chave e seus currículos, gráficos e gráficos importantes, qualquer material promocional e, uma vez disponíveis, seus relatórios anuais.

Seu plano de negócios também não é um documento estático. É uma estrutura viva que deve ser atualizada juntamente com as mudanças nas perspectivas e objetivos da sua organização sem fins lucrativos. Depois que seu plano de negócios for construído, é hora de começar a se concentrar em quem irá servir na diretoria de sua organização sem fins lucrativos.

Selecione seus membros da diretoria

É hora de começar a procurar por sua equipe de sonho sem fins lucrativos, também conhecida como sua diretoria sem fins lucrativos.

Sua diretoria tem o objetivo de dar credibilidade, conselho e direção à sua organização para garantir que ela esteja cumprindo sua missão. Selecionar os membros certos do conselho é um processo tedioso, mas importante.

Os membros do conselho não são apenas figuras de figura para a sua organização sem fins lucrativos. Cada membro deve fornecer habilidades ou conhecimentos relevantes na área de conduzir uma organização na direção certa.

Informação sem fins lucrativos reuniu algumas regras a serem seguidas na busca por membros do conselho:

• Decidir como o conselho deve ser

Pense em cada grande equipe que você já conheceu, seja uma equipe esportiva, uma equipe criativa, ou mesmo uma equipe de super-heróis como The Avengers.

Cada membro da equipe tem uma habilidade particular a oferecer. O Capitão América tem o seu escudo e habilidades de soldado super-humano, a Viúva Negra pode infiltrar-se e rachar crânios, o Homem de Ferro explode coisas no seu fato Mark V, o Gavião nunca falha com é arco e flecha, Thor vê cada cabeça como um prego com o seu martelo, Mjolnir, e o Hulk esmaga tudo à vista. Há obviamente mais Vingadores, mas você não tem o dia todo para me testemunhar a espreitar.

O ponto é, cada pessoa tem um trabalho específico para fazer e se encaixa perfeitamente no sistema da sua organização sem fins lucrativos. Os membros que irão compor o seu conselho devem ter habilidades profissionais e relevantes, tais como experiência em angariação de fundos, habilidades significativas de networking, ou um histórico de gestão financeira. Quanto mais diversificada for a sua experiência, melhor. Encontre exatamente que tipos de habilidades e personalidades você precisa para administrar sua organização de forma eficaz e deixe-a assim. Não há um número mágico de membros para atingir.

1. Estabeleça um comitê de nomeação que reflita os pontos fortes da diretoria

Ao selecionar os membros para compor sua diretoria, certifique-se de ter em mente as pessoas que têm os melhores interesses da sua organização. s vezes é difícil ver o quadro geral se você é o único que procura membros sem a perspectiva de outros colaboradores.

Se a sua força é a organização e manter todos na tarefa, então é óbvio que o seu papel neste comitê de nomeação deve ser o de diretor executivo. Cada membro do seu comitê de nomeação deve ter uma visão única da organização, seja em networking, captação de recursos, marketing, gestão, etc. Estes membros do comitê terão diferentes perspectivas de admitir novos membros no conselho, o que por sua vez levará a um conselho mais diversificado no geral.

1. Procure uma empresa de busca que se alinhe com as prioridades e valores de sua organização

Selecionar um bom conselho também pode requerer ajuda externa. Felizmente, há várias empresas de busca disponíveis para ajuda. Encontrar e escolher a correcta é a parte mais difícil.

Para encontrar a empresa de busca certa, você deve fazer as perguntas certas, tais como:

• Você tem alguma experiência trabalhando com organizações em nossa área?
• Como é a sua capacidade de busca atualmente?
• Você tem algum cliente passado disposto a falar gentilmente em seu nome?

Questões como estas irão ajudá-lo a determinar se as metas e aspirações de uma empresa de busca se enquadram na missão da sua organização sem fins lucrativos.

Certifique-se de verificar esta lista das cinco principais empresas de busca de executivos sem fins lucrativos.

Não comprometa a qualidade da diretoria>

Ninguém significa eleger uma diretoria de baixa qualidade, mas decisões ruins às vezes acontecem. A armadilha mais comum é a de desatar a laços emocionais. Só porque você tem um amigo ou família que está procurando um lugar na diretoria não significa que eles devem conseguir o emprego.

Não se sinta obrigado a preencher os lugares por causa do preenchimento dos lugares. O mais importante é que sua organização sem fins lucrativos tenha uma diretoria que entenda sua missão e faça o que for preciso para que esses objetivos sejam alcançados.

Desenvolva um plano de arrecadação de fundos

A arrecadação de fundos é a pedra angular de qualquer organização sem fins lucrativos, por isso é importante que você tenha cuidado ao desenvolver seu primeiro plano de arrecadação de fundos. Seus esforços de captação de recursos determinarão o futuro de seus programas, suas potenciais expansões e como os potenciais doadores o verão em termos de credibilidade. Considere investir em software de captação de recursos para iniciar este processo.

A Autoridade de Captação de Recursos desenvolveu uma estrutura sólida e replicável para planos de captação de recursos sem fins lucrativos:

• O Objetivo

Similar à pergunta “onde você se vê em cinco anos?” que provavelmente lhe foi feita na faculdade, é melhor começar a sua estrutura com o fim em mente. Neste caso, qual é o seu objectivo de angariação de fundos dentro de um determinado período de tempo? Para determinar esse número, mais pesquisas terão que ser feitas para avaliar os custos estimados de seus programas, serviços e infra-estrutura da organização.

1. A Missão / Sua Mensagem

Apenas como seu plano de negócios, seu plano de arrecadação de fundos deve incluir uma declaração sobre o que você pretende fazer com os fundos arrecadados, qual é sua mensagem e qual é seu orçamento operacional.

1. As Táticas

Agora que você saiba o quanto você precisará e para que irá, é hora de desenvolver os métodos que você usará para levantar esse dinheiro agora e no futuro.

Tácticas de angariação de fundos incluem frequentemente:

• Correio directo
• Capacidade de angariação de fundos
• Grantes
• Grupos de doadores maiores
• Eventar angariação de fundos

1. A Linha do Tempo

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Quanto tempo espera que as suas campanhas de angariação de fundos demorem a angariar os seus objectivos declarados? As linhas do tempo são ferramentas perfeitas para transparência e responsabilidade, para que sua organização sem fins lucrativos não perca de vista o que precisa e quando precisa para ter sucesso.

Agora é hora de começar a arrecadação de fundos!

Começar a angariar fundos e criar programas

Agora a sua organização tenha sido unida a líderes, uma direcção, uma missão, o seu estatuto de isenção de impostos e os seus planos, é altura de pôr esses planos em acção e começar a angariar fundos.

As suas primeiras angariações de fundos são importantes, porque, tal como as primeiras impressões, são elas que dão o tom ao que a sua organização é. Esta é a primeira vez que os potenciais doadores ouvirão falar de sua organização sem fins lucrativos e você tem que fazer seu caso nas mídias sociais, em eventos e através de mala direta.

Suas campanhas devem apresentar as questões que você pretende resolver juntamente com resumos rápidos sobre o que sua organização sem fins lucrativos pode fazer para tornar essas soluções uma realidade. Crie vídeos de marketing ou imagens de mídia social (uma vez que as imagens têm um desempenho muito melhor do que apenas o texto) que vendem essas mensagens para novos doadores ou possíveis seguidores.

Em Capterra, temos muitos recursos no nosso blog sem fins lucrativos para ajudá-lo a aproveitar ao máximo as suas campanhas de angariação de fundos, incluindo:

• 6 Erros Prejudiciais na Angariação de Fundos que Você Não Quer Fazer
• 4 Modelos Fantásticos de Carta de Angariação de Fundos para a sua Organização Sem Fins Lucrativos
• Os 10 Livros que Toda Angariação de Fundos Deve Ler
• 6 Opções de Software de Angariação de Fundos Gratuito e de Código Aberto para Iniciar a sua Campanha de Angariação de Fundos

Existem muitas outras ferramentas para referência, incluindo software de gestão de membros, software de angariação de fundos e outro software sem fins lucrativos para ajudar a digitalizar toda a sua operação.

Outros recursos sem fins lucrativos

Como foi dito anteriormente, nosso blog sem fins lucrativos é um tesouro de informações para organizações sem fins lucrativos, não apenas para angariação de fundos, mas também para liderança, tecnologia e novos softwares. Se você quer se manter atualizado com todas as últimas tendências sem fins lucrativos, confira estes posts no blog:

• 4 Líderes inovadores sem fins lucrativos (e o que você pode aprender com eles)
• 5 Mitos de gerenciamento sem fins lucrativos que precisam morrer
• 6 Ferramentas de software de gerenciamento de mídia social para organizações sem fins lucrativos
• 4 Maneiras de você assustar seus doadores sem fins lucrativos (e o que você pode fazer sobre isso)

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