Nie wiem, czy masz jakieś znaki interpunkcyjne, które trudno Ci utrzymać prosto. Ja mam tylko jeden, którego odstępy i długość stanowią dla mnie wyzwanie: elipsa.
W zeszłym tygodniu klient wysłał mi e-mail z pytaniem o wielokropek i zdałem sobie sprawę, że muszę zmierzyć się z wielokropkiem i napisać o tym tutaj, jeśli chcę utrzymać swoją reputację eksperta w dziedzinie pisania tekstów biznesowych. Więc ten post jest dla mojej reputacji i naszego zbudowania (twojego i mojego), mam nadzieję.
Oto kilka rzeczy, które dobrze rozumiem o elipsach:
Jedną z nich jest elipsa; więcej niż jedna to elipsa. Przykłady: Tytuł tego postu zawiera elipsę. Mam problemy z interpunkcją elips.
Elipsy są używane w dwóch miejscach: (1) w cytowanym materiale, aby pokazać, że słowa zostały pominięte w cytacie lub że mówca odszedł od tematu oraz (2) we własnym piśmie, aby zrobić pauzę lub odejść od tematu.
Ale chociaż elipsy są ważne w cytowanym materiale (aby pokazać, że brakuje słów), rzadko są dobrym pomysłem we własnych pismach biznesowych. W naszych własnych pismach nie powinniśmy robić pauz (chyba że wygłaszamy przemówienie) ani odchodzić od tematu. Pauzy i rozwlekłości nie wzbudzają zaufania u naszych czytelników, chociaż mogą tworzyć pewien nastrój w reklamie.
Poza tymi podstawami, miałem problemy z zachowaniem odstępów i liczby kropek w elipsach. Jeśli odstępy i liczba nie są wystarczająco skomplikowane, różne podręczniki nazywają je okresami, kropkami, punktami, a nawet kropkami. Ja będę je nazywał kropkami.
Przejrzałem wczoraj wieczorem pięć podręczników stylu i oto, czego się dowiedziałem:
Podręczniki referencyjne nie zgadzają się co do odstępów między kropkami. Associated Press Stylebook (AP) i Microsoft Manual of Style for Technical Publications (Microsoft) traktują elipsę jako słowo trzyliterowe, czyli z jedną spacją przed i po nim, ale bez spacji między kropkami. To zdanie zawiera … przykład.
W przeciwieństwie do tego, The Gregg Reference Manual (Gregg), Garner’s Modern American Usage (Garner) i The Chicago Manual of Style (Chicago) wszystkie stawiają spację między kropkami… tak jak ja to właśnie zrobiłem. Wolę odstępy między kropkami.
Nie ma sporu między podręcznikami co do liczby kropek, których należy użyć, aby wskazać słowa opuszczone w środku zdania: Wszystkie one używają trzech.
Jak dotąd, tak dobrze.
A co z opuszczaniem słów na końcu cytowanego zdania?
Przewodniki są zgodne, że takie pominięcie wymaga czwartej kropki. Przykład:
Wśród podręczników nie ma sporu co do liczby kropek, których należy użyć…
Garner, Gregg i Microsoft zalecają spację przed pierwszą kropką. Ta spacja wskazuje, że słowa zostały opuszczone na końcu oryginalnego zdania. Co dziwne, AP nie robi spacji przed pierwszą kropką – robi ją po niej, jak poniżej. …
Gregg omawia również, jak zakończyć zdanie, jeżeli mówca lub pisarz urwał zdanie przed jego końcem. Gregg zaleca użycie tylko trzech kropek na końcu zdania. Przykład: We don’t know how … .
A jak pokazać, że opuściliśmy coś po zakończeniu pełnego cytowanego zdania? Na przykład, co zrobić, jeśli opuściliśmy następne zdanie lub kilka zdań?
Ponownie, Garner, Gregg i Microsoft zgadzają się. Nie robią oni spacji przed pierwszą z czterech kropek. To zdanie jest ilustracją tego, jak Garner i Gregg radzą sobie z tym zdaniem. . . . Microsoft zaleca ten sposób….
Chicago zaleca wiele różnych sposobów postępowania z elipsami na końcu zdania, wraz ze stronami komentarzy. Jeśli cytujesz materiał regularnie w pracach naukowych, z wieloma odmianami pominięć, polecam skonsultowanie się z Chicago.
Wszystkie przewodniki zgadzają się, że elipsy nie powinny być łamane pomiędzy dwiema liniami tekstu. Więc jeśli znajdziesz je podzielone na dwie linie, musisz wstawić niełamiące się spacje między kropkami. Jeśli Twój ekran pokazuje jakiekolwiek połamane elipsy w tym wpisie, proszę rozpoznaj te przerwy jako błędy.
Czuję się pewnie co do mojego użycia elips po przeprowadzeniu badań, a teraz po prostu odniosę się do tego postu. Mam nadzieję, że ty też będziesz.
Lynn
Szkolenie z zakresu składni
.