あなたにとって、まっすぐにするのが難しい句読点があるかどうかわからない。 私は、間隔と長さが難しいものを1つだけ持っています：省略記号です。

先週、あるクライアントから省略記号に関する質問をメールで受け、ビジネス文書の専門家としての評判を維持するためには、省略記号と向き合い、ここでそれについて書かなければならないことに気付きました。 そこで、この投稿は、私の評判と私たち（あなたと私）の啓発のためのものである、と私は思っています。

ここで、私がellipsについてよく理解していることをいくつか紹介します：

1つはellipsis、2つ以上はellipsesです。 例を挙げます。 この記事のタイトルはellipsisを含んでいます。 私はellipsesの句読点が難しいです。

ellipsは2つの場所で使用されます。 (1)引用された資料の中で、言葉が抜け落ちたことや話し手が脱線したことを示す場合、(2)自分自身の文章の中で、間を置いたり脱線したりする場合です。

省略は、引用された資料では重要ですが（言葉が抜けていることを示すため）、自分自身のビジネス文書では、ほとんど良いアイデアではありません。 自分自身の文章では、（スピーチをするのでなければ）間を置いたり、trailing offしたりしてはいけません。 広告のコピーでは、ある種のムードを作り出すことはできても、間を置いたり、間を置いたりすることは、読者に自信を持たせることはできないのです。

こうした基本的なこと以外にも、私は省略記号の間隔やピリオドの数を把握するのに苦労したことがあります。 間隔や数が厄介でなければ、様々な参考書では、ピリオド、ドット、ポイント、さらにはピリオド・ドットなどと呼ばれています。

私は昨夜、5つのスタイルマニュアルを熟読し、以下は私が学んだことです：

参考マニュアルはピリオドの間隔について意見が分かれています。 Associated Press Stylebook (AP) と Microsoft Manual of Style for Technical Publications (Microsoft) はどちらも省略記号を 3 文字の単語として、つまり前後に 1 つのスペースを入れて、ピリオドの間にスペースを入れないように扱っています。 この文章には…例があります。

これに対して、The Gregg Reference Manual (Gregg), Garner’s Modern American Usage (Garner), and The Chicago Manual of Style (Chicago) はすべてピリオドの間にスペースを入れています … 先ほどと同じように。 私はピリオドを空けた方が好きです。

文の途中で抜けている単語を示すために使うピリオドの数については、各マニュアルで意見の相違はない。 彼らはみな3つ使っています。

ここまではいいとして。

引用された文の最後にある単語の省略についてはどうでしょうか？

このような省略には4番目のピリオドが必要であるというのが、参考文献の一致した意見です。 例:

There is no disagreement among the manuals about the number of periods to use . .

Garner, Gregg, and Microsoft all recommendations a space before the first period.最初のピリオドの前にスペースを入れる。 このスペースは、元の文の最後に単語が抜けていることを示すものです。 奇妙なことに、AP は最初のピリオドの前にスペースを入れず、このようにピリオドの後にスペースを入れます。 …

また、Greggは話し手や書き手が文の終わりの前で言葉を濁した場合、どのように文を終わらせるかについても取り上げています。 グレッグは、文末にピリオドを3つだけ使うことを勧めています。 例を挙げます。 私たちは、どのように… …

また、完全に引用された文の終わりの後に何かを残したことを示すにはどうすればよいのでしょうか。 例えば、次の文やいくつかの文を省いてしまった場合はどうすればよいのでしょうか。

ここでも、Garner、Gregg、および Microsoft は同意しています。 彼らは4つのピリオドのうち最初のピリオドの前にスペースを入れません。 この文はGarnerとGreggがどのように処理しているかを示す例です。 . . . マイクロソフトはこの方法を推奨しています….

シカゴでは、文末の省略を処理する多くの異なる方法を推奨しており、解説のページがあります。 もしあなたが学者や科学者の論文で定期的に資料を引用し、省略のバリエーションが多い場合、私はシカゴを参照することをお勧めします。 ですから、もし2行にまたがっているのを見つけたら、ピリオドの間に区切りのないスペースを挿入する必要があります。 このブログの記事で楕円が分割されて表示された場合、その分割をエラーとして認識してください。

調べた結果、省略記号の使い方に自信がつきましたので、これからはこの記事を参考にさせていただきます。 皆さんもそうしてください。

リン
シンタックス・トレーニング