Ho un amico di lunga data che, nell’ultimo anno, ha lavorato duramente per stabilire la sua organizzazione non profit. Tutto il tempo che ha speso per organizzare, pianificare e fare rete per far decollare la sua organizzazione mi ha davvero impressionato.

Una cosa che mi ha detto, spesso, è che avrebbe voluto avere più guida.

Era stupito dal labirinto di regolamenti e passi necessari per rendere la sua organizzazione una realtà. Tutte le ricerche che ha dovuto fare e i donatori con cui ha dovuto parlare sono stati una sfida, ma alla fine, ha avuto successo e ora ha una crescente educazione politica senza scopo di lucro qui a Washington D.C.

• Ricerca come se stessi preparando una tesi di laurea
• Nomina e incorpora la tua no-profit
• Sviluppa un business plan
• Scegli i membri del tuo consiglio
• Sviluppa un piano di raccolta fondi
• Iniziare la raccolta di fondi e la creazione di programmi

Come iniziare un’organizzazione non profit

Il lamento del mio amico mi ha spronato a costruire questa guida definitiva per iniziare la tua organizzazione non profit dal nulla. W Nella guida che segue, coprirò gli aspetti legali, i documenti necessari e i passi specifici per creare un’infrastruttura non profit che possa sopravvivere a lungo termine.

Ricerca come se stessi preparando una tesi di laurea

Pochi imprenditori di successo iniziano una società senza fare tonnellate di ricerche di mercato sulla fattibilità del loro prodotto o servizio. Lo stesso principio si applica alle persone che vogliono fondare un’organizzazione no-profit.

Quando fai ricerche per la tua futura organizzazione no-profit, ci sono diverse domande che dovresti considerare per capire se la tua organizzazione no-profit è fattibile.

Le domande a cui devi rispondere:

• Quale problema o questione stai cercando di affrontare?

Devi essere il più specifico possibile quando individui il tuo problema. Stabilendo una nicchia, le vostre possibilità di intersecarsi con altre organizzazioni diminuiscono.

Per esempio: Young Americans for Liberty e Students for Liberty sono entrambe organizzazioni non profit politicamente orientate con punti di vista simili, ma una (YAL) è specializzata in attivismo universitario mentre l’altra (SFL) si occupa di educazione filosofica.

• Quante altre organizzazioni esistono per affrontare questo problema?

Mentre altre organizzazioni possono esistere per affrontare un problema, questo non esclude la fattibilità della vostra organizzazione non profit.

• Se esistono altre organizzazioni, cosa portate sul tavolo che loro non hanno? (aka: la tua salsa segreta)

Questo è il motivo per cui esistono più organizzazioni per risolvere un problema comune. Ogni organizzazione ha una salsa segreta, che sia una forte rete, uno staff di talento, o una strategia unica per affrontare il problema (advocacy, educazione, raccolta fondi, ecc.).

• Quante persone là fuori vogliono vedere questo problema affrontato? Se non lo fanno in molti, ci sono modi per farli interessare?

Proprio come per avviare un’azienda, ci deve essere una domanda per ciò che si propone. Tuttavia a volte le persone non sanno cosa vogliono finché non glielo mostri. Quindi, se non c’è una domanda significativa per ciò che il tuo no-profit sta offrendo, dovresti avere un piano per renderli interessati o abbandonare del tutto l’idea.

• Hai le risorse e le connessioni necessarie per rendere questa organizzazione una realtà?

Se no, da dove proponi che vengano queste risorse?

• Qual è la tua linea temporale per il lancio di questa no-profit?

Quando vorresti vedere la tua organizzazione attiva e funzionante?

Una volta che hai risposto a queste domande, dovresti avere un’idea decente sulla fattibilità della tua organizzazione così come sulla tua nicchia e mercato. Tuttavia, prima di agire in base a queste informazioni, è importante che tu affronti prima gli aspetti legali della tua organizzazione.

Affrontare gli ostacoli legali della creazione e gestione di un’organizzazione non profit:

Ci sono leggi fiscali uniche da rispettare (che affronterò più avanti in questa guida) e non riuscire a familiarizzare con queste leggi può costarti il tuo status preferenziale. Non solo dovrete navigare nell’enorme set di leggi del governo federale, ma la legge fiscale differisce anche a seconda dello stato in cui risiederà la vostra organizzazione.

L’IRS ha un sacco di guide su come applicare e mantenere il vostro status nonprofit, e ogni stato ha le proprie risorse su come fare lo stesso. Se il legalese vi è estraneo, consultate degli esperti in materia piuttosto che fare domanda alla cieca. Se non puoi permetterti un avvocato no-profit, la prossima migliore risorsa sono altri fondatori di no-profit, anche se un avvocato specializzato è spesso meglio.

Nominare e incorporare la tua no-profit

Se hai superato la fase di ricerca e hai capito che ci sono abbastanza prove per giustificare l’inizio della tua no-profit, il prossimo passo è rendere ufficiale la tua organizzazione.

Partendo avrai bisogno di un nome. Per quanto possa sembrare facile, scegliere un nome riconoscibile ed efficace è troppo spesso una sfida.

Per esempio, negli anni ’50, dopo aver speso tonnellate di risorse nella ricerca di nuovi nomi per la loro presunta “rivoluzionaria” nuova berlina, la Ford Motor Company decise di chiamare il suo più grande fallimento come il figlio del fondatore. Questo colossale fallimento fu la Edsel. Anche se il nome non fu l’unico responsabile della sua fine, è stato attribuito come una delle molte ragioni, perché “Edsel” è difficile da pronunciare, non era un nome ben riconosciuto tra i potenziali acquirenti, e non evocava il fattore “coolness” che Ford stava cercando.

Mentre il nome della vostra no-profit non garantisce il successo o il fallimento, è la chiave per stabilire un’identità efficace. I nomi delle no-profit non possono essere troppo lunghi (a meno che quel nome lungo non sia formato da un acronimo intelligente), ed è meglio assicurarsi che non sia facilmente confondibile con organizzazioni dal nome simile. (Per esempio, l’American College of Pediatricians NON è la stessa cosa dell’American Academy of Pediatrics.)

Entrepreneur ha solidi consigli per dare un nome al tuo business, e i loro consigli si traducono facilmente alle organizzazioni non profit:

• Il nome deve suonare bene quando viene detto ad alta voce

• Usa un nome che abbia un significato e trasmetta un beneficio

• Evita la sindrome del “web 2.0” (Es: Evita “u” al posto di “you”)

• Attenzione alle iniziali (Es: IBM)

• Utilizza dettagli specifici sul tuo business

• Assicurati di poter registrare il nome

• Testalo su Google AdWords

Una volta trovato il nome, è il momento di incorporarlo.

Incorporare

Incorporare la vostra no-profit le darà la struttura formale e la credibilità di cui avrà bisogno per promuovere i vostri programmi e benefici al pubblico. Altri benefici dell’incorporazione includono la limitazione della responsabilità dei direttori e del personale della vostra organizzazione in situazioni legali. Inoltre, l’IRS richiede una documentazione e una struttura simile alle imprese incorporate.

Ed è sempre meglio essere preventivi quando si ha a che fare con l’IRS.

Da lì, dovete decidere dove il vostro nonprofit andrà a vivere. Secondo Nonprofit Hub, gli stati più raccomandati per iniziare una no-profit sono Idaho, Oklahoma, Utah e Texas a causa dei loro regolamenti di licenza, leggi di zonizzazione e altri vincoli ridotti al minimo. Community Enterprise Law fa anche il caso del mio stato natale, il Delaware, come un luogo attraente per incorporare il vostro nonprofit, perché non ha uno statuto separato per le società nonprofit e richiede meno approvazioni rispetto alla maggior parte degli altri stati.

Il punto è che, se potete evitarlo, non dovete accontentarvi dello stato in cui risiedete attualmente. Guardatevi intorno e scoprite quale stato offrirà il maggior beneficio alla vostra nuova organizzazione nel breve e lungo periodo.

Dopo aver scelto uno stato, è il momento di redigere i vostri articoli di incorporazione. Pensate ai vostri articoli di incorporazione come la costituzione della vostra organizzazione. Contiene il nome, l’indirizzo, il capo dell’organizzazione, lo scopo o l’organizzazione, la dichiarazione di disimpegno da attività politiche e legislative, e una dichiarazione di intenzione di distribuire tutti i beni ad un’altra organizzazione o agenzia governativa al momento dello scioglimento del non profit.

Questi ultimi tre aspetti sono molto importanti per le organizzazioni non profit, perché queste dichiarazioni saranno il fulcro del vostro caso per lo status di esenzione fiscale 501(c)(3) con il fisco. Questo status fiscale è ciò che distingue la vostra organizzazione dalle imprese standard a scopo di lucro.

Suona intimidatorio, vero? Per fortuna ci sono un sacco di modelli gratuiti per aiutarvi a redigere i vostri articoli di incorporazione:

(modelli in ordine alfabetico)

• Form 1023 AOC Template
• Northwest Registered Agent AOC Template
• PandaDoc AOC Template

Sviluppa un business plan

Aspetta, perché dovresti aver bisogno di un business plan per la tua no profit? Non sei nel business di fare le cose in grande – vuoi solo aiutare gli altri, giusto?

C’è un sacco di dibattito sul fatto che tu debba trattare il tuo no-profit come un business o no, ma il business plan non rientra in questo dibattito. Indipendentemente dalle intenzioni della vostra no-profit, dovrete dimostrare la sua vitalità ai maggiori donatori, ai potenziali membri del consiglio di amministrazione e alle banche se avete intenzione di chiedere prestiti. Se non altro, un business plan vi aiuterà a servire da guida per assicurarvi che il vostro no-profit rimanga sulla strada giusta nei momenti difficili.

The Balance ha una lista completa di tutto ciò che dovete includere nel vostro business plan no-profit:

• Sommario esecutivo: Una chiara panoramica del business plan, compresa la vostra missione, le vostre risorse uniche (ricordatevi sempre di vendere la vostra salsa segreta!), i vostri programmi e le vostre proposte di finanziamento. Questa sezione ti costringe a riassumere ciò che il tuo no-profit è in una forma abbastanza breve per i donatori e i finanziatori.

• Struttura organizzativa: Non solo gli altri devono sapere cosa intende fare la vostra organizzazione, ma devono anche sapere come viene gestita la nave. Assicuratevi di includere o una descrizione scritta della vostra organizzazione o qualche tipo di aiuto visivo come un grafico.

• Prodotti, programmi e/o servizi: Non lesinare sulle specifiche di ciò che offrirai per il denaro che viene dato alla tua organizzazione. Assicurati di elencare i programmi, le funzioni e i beneficiari della tua no-profit.

• Piano di marketing: Come venderete questi prodotti, programmi e/o servizi nel tribunale dell’opinione pubblica?

• Piano operativo: Come saranno consegnate le vostre offerte? Dove saranno situate le vostre operazioni? Quali risorse avete attualmente per fornire questi programmi e servizi?

• Team di gestione e organizzazione: Chi è alla guida di tutti questi programmi?

• Capitalizzazione e piano finanziario: Su quali finanze siete attualmente seduti? Di cosa avete bisogno per diventare pienamente operativi? Dove pensate di ottenere questi finanziamenti?

• Appendice: Qui è dove metterai tutti i tuoi elenchi di personale chiave e i loro curriculum, le tabelle e i grafici importanti, qualsiasi materiale promozionale, e, una volta disponibili, i tuoi rapporti annuali.

Il vostro business plan non è un documento statico. È una struttura vivente che dovrebbe essere aggiornata insieme ai cambiamenti nelle prospettive e negli obiettivi della vostra no-profit. Dopo che il vostro business plan è stato costruito, è il momento di iniziare a concentrarsi su chi servirà nel consiglio di amministrazione della vostra no-profit.

Selezionate i membri del vostro consiglio

È il momento di iniziare la ricerca del vostro dream team di governo della no-profit, AKA il vostro consiglio di amministrazione della no-profit.

Il vostro consiglio di amministrazione è destinato a fornire credibilità, consiglio e direzione alla vostra organizzazione per essere sicuri che essa raggiunga la sua missione. Selezionare i giusti membri del consiglio è un processo noioso, ma importante.

I membri del consiglio non sono solo polene per la vostra organizzazione non profit. Ogni membro è destinato a fornire abilità o competenze rilevanti nell’area di guidare un’organizzazione nella giusta direzione.

Nonprofit Information ha messo insieme alcune regole da rispettare durante la ricerca dei membri del consiglio:

• Decidete come dovrebbe essere il consiglio

Pensate ad ogni grande squadra che avete conosciuto, che sia una squadra sportiva, una squadra creativa, o anche una squadra di supereroi come i Vendicatori.

Ogni membro della squadra ha una particolare abilità da offrire. Capitan America ha il suo scudo e le sue abilità da soldato sovrumano, Vedova Nera può infiltrarsi e spaccare crani, Iron Man fa esplodere le cose nella sua tuta Mark V, Occhio di Falco non sbaglia mai con arco e frecce, Thor vede ogni testa come un chiodo con il suo martello, Mjolnir, e Hulk distrugge tutto ciò che vede. Ci sono ovviamente altri Vendicatori, ma non avete tutto il giorno per vedermi fare il geek.

Il punto è che ogni persona ha un lavoro specifico da fare e si inserisce perfettamente nel sistema della vostra no-profit. I membri che comporranno il vostro consiglio dovrebbero avere competenze professionali e rilevanti, come l’esperienza nella raccolta di fondi, significative capacità di networking, o un background di gestione finanziaria. Più varia è l’esperienza, meglio è. Trovate esattamente quali tipi di abilità e personalità vi servono per gestire efficacemente la vostra organizzazione e lasciate che sia così. Non c’è un numero magico di membri del consiglio da raggiungere.

1. Stabilisci un comitato di nomina che rifletta i punti di forza del consiglio

Quando selezioni i membri del tuo consiglio, assicurati di avere l’input di persone che hanno in mente i migliori interessi della tua organizzazione. A volte è difficile vedere il quadro generale se sei l’unico a cercare membri senza la prospettiva di altri collaboratori.

Se la tua forza è l’organizzazione e mantenere tutti sul compito, allora è ovvio che il tuo ruolo in questo comitato di nomina dovrebbe essere quello di direttore esecutivo. Ogni membro del vostro comitato di nomina dovrebbe avere qualche intuizione unica nell’organizzazione, sia che si tratti di networking, raccolta fondi, marketing, gestione, ecc. Questi membri del comitato avranno prospettive diverse sull’ammissione di nuovi membri del consiglio, il che a sua volta porterà ad un consiglio più vario nel complesso.

1. Cercate una società di ricerca che si allinei con le priorità e i valori della vostra organizzazione

La selezione di un buon consiglio può anche richiedere un aiuto esterno. Fortunatamente ci sono diverse società di ricerca disponibili per un aiuto. Trovare e scegliere quella giusta è la parte difficile.

Per trovare la giusta società di ricerca è necessario porre le domande giuste, come:

• Ha qualche esperienza di lavoro con organizzazioni del nostro settore?
• Come si presenta attualmente la vostra capacità di ricerca?
• Ha qualche cliente passato disposto a parlare gentilmente per vostro conto?

Domande come queste vi aiuteranno a determinare se gli obiettivi e le aspirazioni di una società di ricerca si sposeranno con la missione della vostra organizzazione nonprofit.

Assicuratevi di controllare questa lista delle cinque migliori società di ricerca esecutiva nonprofit.

1. Non compromettere la qualità del consiglio

Nessuno intende eleggere un consiglio di amministrazione di bassa qualità, ma le decisioni sbagliate a volte capitano. Il trabocchetto più comune si riduce ai legami emotivi. Solo perché avete un amico o un familiare che sta cercando un posto nel consiglio, non significa che debba ottenere il lavoro.

Non sentitevi obbligati a riempire posti per il gusto di riempire posti. La cosa più importante è che la vostra organizzazione no-profit abbia un consiglio che capisca la vostra missione e che faccia tutto il necessario per vedere che quegli obiettivi siano raggiunti.

Sviluppa un piano di raccolta fondi

La raccolta fondi è la pietra angolare di qualsiasi organizzazione no-profit, quindi è importante che facciate attenzione quando sviluppate il vostro primo piano di raccolta fondi. I vostri sforzi di raccolta fondi determineranno il futuro dei vostri programmi, le vostre potenziali espansioni e come i potenziali donatori vi vedranno in termini di credibilità. Considerate di investire in un software di raccolta fondi per avviare questo processo.

La Fundraising Authority ha sviluppato una struttura solida e replicabile per i piani di raccolta fondi non profit:

• L’obiettivo

Simile alla domanda “dove ti vedi tra cinque anni?” che probabilmente ti hanno fatto al college, è meglio iniziare la tua struttura con in mente la fine. In questo caso, qual è il tuo obiettivo di raccolta fondi entro un determinato periodo di tempo? Per determinare questo numero si dovranno fare più ricerche per valutare i costi stimati dei vostri programmi, servizi e infrastrutture dell’organizzazione.

1. La missione / il vostro messaggio

Proprio come il vostro business plan, il vostro piano di raccolta fondi dovrebbe includere una dichiarazione di cosa intendete fare con i fondi raccolti, qual è il vostro messaggio, e qual è il vostro budget operativo.

1. Le tattiche

Ora che sapete di quanto avrete bisogno e a cosa servirà, è il momento di sviluppare i metodi che userete per raccogliere questi soldi ora e in futuro.

Le tattiche di raccolta fondi spesso includono:

• Direct mail
• Crowdfunding
• Grants
• Gruppi di grandi donatori
• Event fundraising

1. La Timeline

Quanto tempo vi aspettate che ci voglia per le vostre campagne di raccolta fondi per raggiungere gli obiettivi dichiarati? Le linee temporali sono strumenti perfetti per la trasparenza e la responsabilità, in modo che la tua organizzazione non profit non perda di vista ciò di cui ha bisogno e quando ne ha bisogno per avere successo.

Ora è il momento di iniziare la raccolta fondi!

Iniziare la raccolta di fondi e impostare i programmi

Ora che la tua organizzazione è stata messa insieme con i leader, un consiglio, una missione, il tuo status di esenzione fiscale, e i tuoi piani, è il momento di mettere in azione questi piani e iniziare la raccolta di fondi.

Le tue prime raccolte di fondi sono importanti, perché proprio come le prime impressioni, danno il tono a ciò che la tua organizzazione è tutto. Questa è la prima volta che i potenziali donatori sentiranno parlare della vostra organizzazione no-profit e voi dovete far valere le vostre ragioni sui social media, agli eventi e attraverso la posta diretta.

Le vostre campagne dovrebbero presentare i problemi che intendete risolvere insieme a rapidi riassunti su ciò che la vostra organizzazione no-profit può fare per rendere queste soluzioni una realtà. Create video di marketing o immagini per i social media (poiché le immagini funzionano molto meglio del solo testo) che vendono questi messaggi a donatori e seguaci nuovi o potenziali.

A Capterra, abbiamo un sacco di risorse sul nostro blog nonprofit per aiutarvi a ottenere il massimo dalle vostre campagne di raccolta fondi, tra cui:

• 6 errori di raccolta fondi dannosi che non vuoi fare
• 4 fantastici modelli di lettere di raccolta fondi per il tuo Nonprofit
• I 10 libri che ogni fundraiser dovrebbe leggere
• 6 opzioni di software di raccolta fondi gratuiti e open source per dare il via alla tua campagna di donazioni

Ci sono molti altri strumenti di riferimento, tra cui il software di gestione dei membri, il software per la raccolta di fondi e altri software non profit per aiutare a digitalizzare la tua intera operazione.

Altre risorse per il non profit

Come detto prima, il nostro blog per il non profit è un tesoro di informazioni per il non profit, non solo per la raccolta fondi, ma per la leadership, la tecnologia e i nuovi software. Se volete rimanere aggiornati su tutte le ultime tendenze del nonprofit, date un’occhiata a questi post del blog:

• 4 Leader Innovativi del Nonprofit (e cosa puoi imparare da loro)
• 5 Miti sulla Gestione del Nonprofit che devono morire
• 6 Strumenti Software per la Gestione dei Social Media per Nonprofit schietti
• 4 Modi in cui stai spaventando i tuoi donatori del Nonprofit (e cosa puoi fare)

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