Az Instituto de Estudios Universitarios egy mexikói magánintézmény, amelyet az alábbiakban felsorolt polgári társulások alapítottak, többek között:

A magánszemélyek birtokában lévő személyes adatok védelméről szóló szövetségi törvény, annak szabályzata és az adatvédelmi tájékoztatóra vonatkozó iránymutatások (a “Törvény”) rendelkezéseivel összhangban az Instituto de Estudios Universitarios, S.C. (“IEU” vagy a “Felelős fél”) ezúton tájékoztatja Önt, mint jogosultat (az “Érintett”), a jelen átfogó adatvédelmi tájékoztatóról (a “Adatvédelmi tájékoztató”). (“IEU” vagy az “Adatkezelő”) ezúton tájékoztatja Önt, mint érintettet (“Érintett”), a jelen átfogó adatvédelmi tájékoztatóról (“Adatvédelmi tájékoztató”).

Kérjük, figyelmesen olvassa el ezt az Adatvédelmi tájékoztatót, mivel fontos információkat tartalmaz az Ön személyes adatainak védelmével kapcsolatban, és tájékoztatja Önt arról a kezelésről (“Kezelés”), amelyet a UIS végez az azonosított vagy azonosítható természetes személyre vonatkozó információkkal (“Személyes adatok”), amelyeket az Érintettről a jelen Adatvédelmi tájékoztató II. szakaszában leírt szolgáltatások nyújtásával összefüggésben szerez meg.

Az UIS, melynek címe: 4 Poniente 1901-A, Barrio de San Matias, C.P. 72000, Puebla, Puebla, Mexikó, felelős az Érintett által megadott személyes adatok feldolgozásáért, a jelen adatvédelmi nyilatkozat rendelkezéseinek megfelelően.

Az IEU oktatási szolgáltatásokat nyújt alap-, egyetemi műszaki, alap-, mester-, diploma-, tanfolyam- és posztgraduális tanulmányokhoz (“Szolgáltatások”); és mint Adatkezelők, közvetlenül vagy közvetve az alábbi kategóriákba tartozó személyes adatokat kapunk: (i) azonosító adatok; ii) kapcsolattartási adatok; iii) tanulmányi adatok; és iv) pénzügyi és/vagy hagyatéki adatok abban az esetben, ha ösztöndíj- és/vagy támogatási kérelmek benyújtására kerül sor, valamint abban az esetben, ha ismétlődő tandíjfizetési díjakat hajtanak végre.

Az Adatkezelő a pénzügyi és/vagy vagyoni jellegű személyes adatokat a jelen Adatkezelési tájékoztató III. szakaszában leírt módon kezeli. A fentiek értelmében az Érintettnek kifejezetten bele kell egyeznie ebbe az adatvédelmi nyilatkozatba, amikor ösztöndíjra és/vagy a UIS által nyújtott szolgáltatások finanszírozására pályázik; és/vagy ha ismétlődő tandíjfizetést kíván.

Tájékoztatjuk továbbá, hogy az IEU semmilyen körülmények között nem gyűjt érzékenynek minősülő személyes adatokat az Érintettől.

Az Érintett által megadott személyes adatokat az alábbi, a Szolgáltatások nyújtásából eredő jogviszony fennállásához, fenntartásához és teljesítéséhez szükséges célokból kezeljük: (i) érvényesítse az Ön adatait és dokumentációját; (ii) regisztrálja Önt az IEU hallgatójaként, regisztrálja Önt a rendszereinkben, integrálja a tanulmányi nyilvántartását és kiadja a hallgatói igazolványát; (iii) tájékoztassa Önt és biztosítsa Önnek az IEU által kínált szolgáltatásokat, annak a tanulmányi programnak megfelelően, amelyre beiratkozott, valamint kapcsolatba lépjen Önnel a tanulmányaihoz kapcsolódó adminisztratív eljárásokkal kapcsolatban; (iv) kifizetések fogadása, fizetési utalványok, számlakivonatok kiállítása, valamint tartozás esetén a behajtási eljárások dokumentálása és végrehajtása; (v) tanulmányi támogatás nyújtása technológiai eszközökkel; (vi) az Önök által igényelt ösztöndíj- és/vagy támogatási kérelmek kezelése; (vii) a szolgáltatások nyújtásához szükséges valamennyi adminisztratív és iskolai szolgáltatás elvégzése; (viii) a gyakorolt értékelések elvégzése, nyilvántartása és felülvizsgálata; (ix) jegyeik és tanulmányi nyilvántartásaik tárolása és ellenőrzése; x) szakmai gyakorlatuk végzése; xi) tanulmányaikkal kapcsolatos adminisztratív eljárások elvégzése, beleértve a szociális szolgálatot, az érettségit és a bizonyítványok kiadását, belsőleg és az oktatási hatóságok előtt; xii) az egészségügyi kiadásokkal és a polgári felelősségbiztosítással kapcsolatos eljárások és alaki követelmények elvégzése; xiii) az egészségügyi kiadásokkal és a polgári felelősségbiztosítással kapcsolatos eljárások és alaki követelmények elvégzése; (xiii) az ösztöndíjak és/vagy finanszírozás céljából a társadalmi-gazdasági tanulmány elkészítéséhez szükséges eljárások lefolytatása; xiv) a hallgatók meghívása és adott esetben nyilvántartásba vétele tudományos csereprogramokra, valamint az ilyen programokban való részvételük tudományos és adminisztratív nyomon követése; és xv) az IEU-ra vonatkozó jogszabályok alapján az alkalmazandó hatósági előírásoknak és követelményeknek való megfelelés a szolgáltatásai nyújtása érdekében.

Ezen túlmenően az Ön személyes adatait az alábbiakban ismertetett másodlagos célokra is feldolgozhatjuk: (a) vészhelyzet esetén kapcsolatba lépni a referenciaként megadott személyekkel; (b) promóciós információkat küldeni Önnek egyetemi kínálatunkról; (c) nyilvánosságra hozni az Ön képét és nevét a UIS promóciós céljaira; (d) támogatni Önt a munkavállalási folyamatokban; és (e) felméréseket végezni és visszajelzéseket kérni az Önnek nyújtott szolgáltatások javítása érdekében.

Ha Ön nem kívánja, hogy Személyes adatait másodlagos célokra kezeljük, akkor a jelen Adatvédelmi Tájékoztató megtekintésekor a jelen Adatvédelmi Tájékoztató VI. pontjában megadott elérhetőségeken keresztül kifejezheti elutasítását. Az Érintett ezen eszközökkel kifejezheti, hogy elutasítja személyes adatainak az itt megjelölt célokra, mint másodlagos célokra történő feldolgozását, amennyiben személyes adatait harmadik fél bocsátotta a UIS rendelkezésére.

Személyes adatainak megadásával Ön hozzájárul ahhoz, hogy személyes adatait a fent megjelölt célokból az IEU és az Érintett közötti jogviszony fennállásának időtartamára és az alkalmazandó jogi rendelkezésekben meghatározott időtartamokra kezeljük.

Személyes adatait továbbíthatjuk az alábbi természetes vagy jogi személyeknek, belföldi vagy külföldi személyeknek, amely esetekben nem kérjük az Ön hozzájárulását: (i) olyan biztosítótársaságok, amelyekkel szerződést kötöttünk vagy fogunk kötni, hogy biztosítási fedezetet nyújtsunk Önnek; (ii) olyan tudományos társaságok vagy intézmények, amelyekkel szerződést kötöttünk vagy fogunk kötni, hogy tanulmányaihoz kapcsolódóan tudományos vagy pénzügyi juttatásokat nyújtsunk Önnek; (iii) hazai vagy külföldi egyetemek, akadémiai csereprogramok céljából, amelyekkel szerződést vagy megállapodást kötöttünk vagy fogunk kötni; (iv) olyan hatóságok, amelyekkel szemben a vonatkozó előírások betartása érdekében jogszabályi kötelezettségünk van; és (v) a UIS-szel azonos vállalatcsoportba tartozó vállalatok és cégek.

Ezen túlmenően az Ön Személyes adatai továbbíthatók az alábbi hazai vagy külföldi magánszemélyeknek vagy vállalatoknak, feltéve, hogy az Ön Személyes adatai nem pénzügyi és/vagy védett Személyes adatok, amely esetben az Ön hozzájárulását kérjük: (a) olyan egyetemi vagy nem egyetemi intézmények, amelyek bizonyítványt, diplomát vagy oklevelet adtak ki Önnek bizonyos információk hitelesítésére; b) az IEU bármelyik campusán az IEU által szervezett rendezvényeken részt vevő közönség; c) toborzó cégek, hogy támogassák Önt az álláskeresésben; és d) cégek vagy intézmények, hogy támogassák Önt szakmai gyakorlatának elvégzésében.

Az Érintett bármikor hozzáférhet személyes adataihoz; helyesbítheti azokat, ha azok már nem pontosak, teljesek, lényegesek, helyesek vagy elavultak; törölheti azokat, ha úgy véli, hogy azok már nem szükségesek a jelen adatvédelmi nyilatkozatban meghatározott célokból; vagy tiltakozhat személyes adatainak olyan meghatározott célokból történő kezelése ellen, amelyek nem szükségesek a UIS-szel fennálló jogviszonyához.

Az ARCO-jogok gyakorlásához kérvényét e-mailben kell elküldenie az Akadémiai Támogatási és Jogalkotási Osztályra a következő címre: [email protected].

Az ARCO-jogok gyakorlására irányuló kérelemnek a következőket kell tartalmaznia és csatolnia: (i) az Ön neve, címe és/vagy e-mail címe, valamint az Ön kérelmére adott válasz közlésének pontos megjelölése; ii) az Ön személyazonosságát igazoló hivatalos dokumentumok, valamint – ha a kérelmet harmadik személy nyújtja be az Ön nevében – az Ön meghatalmazottja és törvényes képviselője; (iii) a fent említett jogok gyakorlására irányuló kérelem tárgyát képező adatok egyértelmű és pontos leírása; iv) helyesbítés iránti kérelem esetén a kért adatok valódiságát igazoló dokumentáció; és v) minden egyéb olyan elem vagy dokumentum, amely megkönnyíti az érintett adatok helyének meghatározását.

Abban az esetben, ha a kérelem nem felel meg a szükséges követelményeknek a beérkezésétől számított 5 (öt) munkanapon belül, Ön köteles lesz a kérelmét helyesbíteni. Ebben az esetben további 10 (tíz) nap áll rendelkezésére, ellenkező esetben a kérelmet úgy kell tekinteni, hogy az nem került benyújtásra. Abban az esetben, ha a kérelmet pénteken vagy nem munkanapon küldték el, azt úgy tekintjük, hogy az a közvetlenül következő munkanapon érkezett meg. Miután ez megtörtént, a UIS-nak 20 (húsz) munkanap áll rendelkezésére, hogy elemezze azt, és elküldje Önnek a megfelelő választ, amelynek végrehajtására adott esetben 15 (tizenöt) munkanap áll rendelkezésére. A válasz megküldésének módját az Érintett e-mailben vagy postai úton jelzi.

Abban az esetben, ha az Ön kérelme a törvény és más hatályos rendelkezések szerint elfogadható, Önnek hozzáférést biztosítunk, az adatait helyesbítjük vagy töröljük, miután adott esetben zárolták azokat, érvényesítjük a tiltakozási jogát, vagy visszavonjuk a személyes adatai kezeléséhez adott hozzájárulását.

Minden olyan esetben, amikor az Ön kérése megfelelő, a válaszadás ingyenes, feltéve, hogy az Ön által ilyen célra megadott e-mail címen keresztül történik. Abban az esetben, ha Ön más módon kéri a tájékoztatás megadását, Önnek csak a válaszadáshoz szükséges anyagok előkészítésének és az Ön által kért módon történő megküldésének költségeire vonatkozó behajtási adminisztratív költségeket kell viselnie.

Minden olyan közleményt, amelyet a jelen Adatvédelmi Tájékoztatóval kapcsolatban, vagy személyes adatai felhasználásának és közzétételének korlátozása érdekében kíván nekünk küldeni, az ARCO jogok gyakorlására megadott e-mail címre kell küldeni, egyértelműen és pontosan megjelölve: (i) az Ön nevét, címét és/vagy e-mail címét; ii) a csatolt hivatalos dokumentumokat, amelyekkel igazolja személyazonosságát vagy adott esetben a kérelmező törvényes képviseletét; és iii) a kommunikáció célját.

Tájékoztatjuk Önt, hogy weboldalunkon ideiglenes fájlokat, úgynevezett “sütiket” és más technológiákat használunk, amelyek segítségével nyomon követhetjük az Ön viselkedését weboldalunk felhasználójaként, valamint jobb böngészési élményt biztosítunk Önnek weboldalunkon. Ezeken a technológiákon keresztül nem szerzünk személyes adatokat. Az ilyen személyes adatokat a felhasználók megkülönböztetésére és az egyes felhasználók által kezdeményezhető kérések számának korlátozására használják.

A Tulajdonosnak lehetősége van arra, hogy internetes böngészőjét úgy konfigurálja, hogy értesítést kapjon a sütik fogadásáról, és megakadályozza azok telepítését a számítógépére vagy eszközére. A fentiek ellenére a sütik használatának kikapcsolása és korlátozása az Ön böngészőjében befolyásolhatja a weboldal vagy a weboldal egyes részeinek megfelelő működését.

Ezen túlmenően harmadik felek weboldalaira mutató linkek is szerepelhetnek, amelyekre kattintva a regisztráló elhagyja a UIS weboldalát, és a UIS nem vállal felelősséget a harmadik felek weboldalainak tartalmáért vagy működéséért. Bármilyen típusú információ, beleértve az Ön személyes adatait is, ilyen oldalakon történő megadásával az ilyen internetes oldalakat üzemeltető felelős harmadik felek adatvédelmi nyilatkozatai és/vagy szabályzatai vonatkoznak rá, és az ilyen információk biztonsága az általuk kínált biztonságra korlátozódik, azon túlmenően, hogy ezeket az információkat és személyes adatokat bármely harmadik fél olvashatja, megtekintheti, hozzáférhet, tárolhatja, továbbíthatja és/vagy feldolgozhatja, felmentve minket minden felelősség alól.

A UIS bármikor és saját belátása szerint módosíthatja a jelen Adatvédelmi tájékoztatót, akár az alkalmazandó jogszabályok módosításának vagy módosulásának eredményeként, akár az illetékes hatóságok kérésére és/vagy annak érdekében, hogy az összhangban legyen az általunk nyújtott szolgáltatások követelményeivel. Ha így teszünk, a legfrissebb változatot elérhetővé tesszük a www.ieu.edu.mx/aviso-de-privacidad címen található weboldalon. Javasoljuk, hogy rendszeresen ellenőrizze, hogy nem történt-e változás a jelen Adatvédelmi Tájékoztatóban, mivel az Érintett kötelessége, hogy gyakran megnézze az Adatvédelmi Tájékoztató legfrissebb változatát.

Úgy értelmezzük, hogy az Érintett kifejezetten elfogadja a jelen Adatvédelmi tájékoztatót, amennyiben az nem pénzügyi és/vagy vagyoni adatokról szól, feltéve, hogy Öntől mint Érintettől nem kapunk elutasító vagy tiltakozó nyilatkozatot. Tájékoztatjuk Önt, hogy mielőtt összegyűjtenénk az Ön pénzügyi és/vagy vagyoni adatait (ösztöndíjak és/vagy finanszírozás céljából, valamint a tandíjfizetés ismétlődő költségeihez), kérni fogjuk az Ön kifejezett írásbeli hozzájárulását a jelen adatvédelmi nyilatkozathoz.

Végezetül tájékoztatjuk Önt, hogy amennyiben nem járul hozzá ahhoz, hogy pénzügyi és/vagy vagyoni személyes adatait kezeljük, nem tudjuk elvégezni az ösztöndíj és/vagy finanszírozás megítéléséhez szükséges folyamatokat és/vagy a tandíjfizetés ismétlődő felszámítását.