Hogyan válaszolj egy elutasító e-mailre (anélkül, hogy elveszítenéd a hidegvéredet)

Ha nehezen veszed fel, hogy felvegyenek, az néhány gyakori hiba miatt lehet, hogy a toborzók elfordulnak tőled. Akár azért, mert homályos interjúválaszokat adsz, nem tudod megmagyarázni az állandó karrierváltásokat, vagy több dolog kombinációjából adódik, talán sosem tudod meg.

Még a legjobb jelölteknek is meg kell küzdeniük álmaik cégétől kapott elutasító levelekkel. Ez csak a folyamat része!

Tény, hogy ha egy elutasító levél kerül a postaládájába, az nem biztos, hogy olyan rossz jel, mint gondolja. Sajnos sokak számára túl gyakran fordul elő a “ghosting”. Van, aki egyáltalán nem kap semmilyen választ!

Az álláskeresők 10 százaléka 50 vagy több állásra jelentkezett anélkül, hogy válaszolt volna – The Undercover Recruiter

De még ha kap is vissza e-mailt, nem biztos, hogy szükségét érzi, hogy válaszoljon. Elvégre már kiestél a versenyből az adott pozícióért.

Szóval, miért válaszolnál egyáltalán?

Hát azzal, hogy folytatja a beszélgetést, és fenntartja a professzionális jelöltről alkotott képét, jó benyomást hagyva fejezi be az interjú folyamatát. Ha a jövőben ugyanannál a cégnél vagy ugyanabban a csapatban nyílik lehetőség, tudod, hogy kihez kell fordulnod! Alapvetően az elutasító e-mailre adott udvarias válasz segít abban, hogy jó hangnemben fejezze be az interjút a toborzóval. Semmit sem nyerhetsz azzal, ha felégeted a hidakat, igaz?

Itt van néhány tipp, hogyan válaszolj egy elutasító e-mailre, hogy megtaláld a megfelelő mondanivalót.

Keep Things Classy With These Strategies on How to Respond to a Rejection Email

Rejection After Applying 📝

Ha elutasítást kapsz, mielőtt megkaptad volna az interjút, akkor leszűkítheted az okokat, hogy miért nem téged választottak. Ha például csak egy önéletrajzot küldött be, akkor a tapasztalatában vagy a készségeiben volt valami, ami nem illett az álláshoz. Használja fel ezeket az eseteket arra, hogy a jövőben finomhangolja a hasonló állásokra benyújtott pályázatait, vagy válogassa meg jobban, hogy mely állásokra jelentkezik. Ha tudod, hogyan válaszolj egy elutasító e-mailre, itt könnyű dolgod lesz!

NEM tartalmazhat:

  • Hála az időért és a figyelmességért
  • Rövid válasz
  • Lelkesedés a jövőbeli lehetőségekért

NEM tartalmazhat:

  • Hosszú érvelés arról, hogy miért vagy kiváló jelölt
  • Kérés egy második felülvizsgálatra

Válaszpélda:

Hi *NÉV*/ Kedves felvételi vezető,

Köszönjük válaszát a nyitott *Állás* pozícióval kapcsolatban. Bár csalódottan értesültem a döntéséről, hálás vagyok, hogy a pályázati folyamat során végzett kutatásaim során egy kicsit többet tudtam meg a *VÁLLALKOZÁS*-ról. A jövőben mindenképpen figyelni fogom a *COMPANY*-nál a képességeimnek és tapasztalataimnak megfelelő további lehetőségeket.

Köszönöm a figyelmét.

Jókívánságokat/a legjobbakat/meleg szívvel,

*ÖN Neve*

Telefonos interjú utáni elutasítás ☎️

A telefonos interjúk nagyszerű jelei annak, hogy a toborzó látott valami szikrát, ami tetszett neki a pályázati anyagodban! Ezt szem előtt tartva személyre szabottabb megközelítést alkalmazhatsz, és megszólíthatod ezeket az erősségeket. Miután összeszedted az érzéseidet, és időt adtál magadnak, hogy lehiggadj, itt az ideje, hogy kidolgozz egy professzionális választ.

NEM tartalmazhat:

  • Hála az időért és a figyelmességért
  • Specifikus részletek a beszélgetésekből
  • Az interjúztató neve
  • A részleg vagy a csapat neve
  • Lelkesedés a jövőbeli lehetőségekért

NEM tartalmazhat:

  • Negatív érzelmek
  • Kérés további interjúkra
  • Kérés visszajelzésre, hogy mit tehetett volna jobban

Válaszpélda:

Hi *NÉV*,

Noha csalódottan értesültem a döntéséről, értékelem a válaszát és köszönöm, hogy időt szakított a beszélgetésre. A jelentkezési folyamat során szerencsés voltam, hogy többet tudhattam meg azokról a nagyszerű dolgokról, amelyeket a *ÜGYFÉL* csapata a *VÁLLALAT NÉV*-nál végez. A csapat legújabb innovációiról és a szerepkörrel járó egyedi feladatokról folytatott beszélgetésünk különösen felkeltette érdeklődésemet a vállalatuk iránt.

Még egyszer köszönöm, hogy időt szakított rám, és várom, hogy a jövőben további lehetőségeket fedezhessek fel a *részleg* csapatában és a *CÉG NÉV*-nál.

Jókívánságokat/a legjobbakat/meleg szívvel,

*ÖN Neve*

A személyes interjút követő elutasítás 🗣️

Az állásinterjút követő visszajelzésre való várakozás folyamata általában nem tart olyan sokáig, mint az első jelentkezés benyújtását követő visszajelzés. Ez azt jelenti, hogy az interjúnak még frissnek kell lennie a fejében. Ennek eredményeképpen rengeteg részletet tudsz majd beleírni az elutasító e-mailre adott válaszodba!

NEM tartalmazhat:

  • Hála az időért és a figyelmességért
  • Specifikus részletek a beszélgetésből
  • Az interjúztató neve
  • A részleg vagy csapat neve
  • Lelkesedés a jövőbeli lehetőségekért

NEM tartalmazhat:

  • Negatív érzelmek
  • Kérés egy másik nyitott pozícióra vagy egy újabb interjúra

Válaszsablon:

Hi *NÉV*,

Hálás vagyok a válaszáért, és köszönöm, hogy időt szakított arra, hogy személyesen beszélje meg a képességeimet. A jelentkezés és az interjú során szerencsés voltam, hogy többet tudhattam meg arról, hogy mi teszi a *VÁLLALAT NÉVÉT* vezető szerepet betöltő céggé a *INDUSTRY* területén. A virágzó munkakultúrájukról és a szakmai fejlődési lehetőségekről folytatott beszélgetésünk különösen felkeltette érdeklődésemet a vállalatuk iránt.

Még egyszer köszönöm, hogy időt szánt rám, és várom, hogy a jövőben további lehetőségeket fedezzek fel a *ÜGYFÉL* csapatán belül és a *VÁLLALAT NÉV*-nél.

A legjobbakat kívánom/ Minden jót/melegen,

*ÖN NÉV*

Válaszoljon az automatikus elutasító e-mailekre? 📧

Szóval, mi a helyzet azokkal a bosszantó automatikus elutasító e-mailekkel?

Ha a jelentkezési folyamat során egyáltalán kapcsolatba kerültél egy emberi toborzóval, akkor érdemes kihalászni ezeket az elérhetőségeket. Köszönje meg az idejüket és a figyelmüket, még akkor is, ha csak egy e-mailt vagy egy rövid telefonhívást váltottatok. Ha azonban egy általános e-mailt kap anélkül, hogy egyetlen emberrel is kapcsolatba került volna, akkor nyugodtan feltételezheti, hogy nem kell válaszolnia.

Ne adja fel! Ne feledje, normális, ha az álláskeresési folyamat során itt-ott kap egy “nem köszönöm” választ. Szélesítse a körét, és jelentkezzen nagyszerű állásokra Arizona legjobb cégeinél.

Megosztás:

Vélemény, hozzászólás?

Az e-mail-címet nem tesszük közzé.