Az általunk ismert világ az utóbbi időben a hagyományos készpénzes tranzakciókról áttért a digitális módra. Nem számít, hogy milyen kényelmet kínál, a digitális tranzakcióktól való függőségnek megvannak a maga kockázatai és veszélyei. Vannak azonban biztonságos módjai a pénzforgalomnak, mint például a pénzutalványok, amelyek ma is divatosak.

Szóval, hol lehet pénzutalványt kapni?

Az átlagos ember ma már azt sem tudja, hol találja meg őket! A pénzutalványok szinte bárhol könnyen beszerezhetők – a bankok és a postahivatalok a legnépszerűbb zónák.

Pénzutalvány vásárlása

A banki vagy postai ügyintézőtől történő pénzutalvány vásárlásakor meg kell adnia az összeget, amelyet a címzettnek kíván küldeni. Ugyanez a pénzutalványra is rá lesz nyomtatva. Ezt az összeget kell befizetnie az ügyintézőnek. Miután megkapta a kinyomtatott pénzutalványt, csak ellenőrizze, hogy a kifizetett és a kinyomtatott összeg megegyezik-e egymással. Ez kizárja az esetleges hibákat.

Most, hogy megvásároltad a fizetési megbízást, ki kell töltened, hogy a pénz, amit küldesz, eljusson a címzetthez. Lépésről lépésre haladunk, hogy a legjobban megértse.

Hogyan kell kitölteni a pénzutalványt?

Formanyomtatvány kitöltési etikett

A pénzutalvány kitöltése előtt fontos, hogy tudja, milyen színű tintát kell használni a pénzutalvány kitöltéséhez. Soha ne használjon többféle színt. A pénzutalványt kék vagy fekete tintával kell kitölteni. Emellett ne változtassa meg a tinta színét időközben. Ragaszkodjon az említettek valamelyikéhez, és biztosítsa, hogy az egész nyomtatványt ugyanazzal a színnel töltse ki.

1. lépés: Nevezze meg helyesen

A fizetési megbízáson talál egy sort, amelyben szerepel a “Pay to the Order Of” vagy “Pay To” – Ez az a hely, ahol megemlíti annak a személynek vagy vállalkozásnak a nevét, akinek a pénzt küldi. Győződjön meg róla, hogy a nevet helyesen írja. Ha nem vagy biztos a helyesírásban vagy a névben, ellenőrizd a kedvezményezettnél, mielőtt kitöltöd ezt a helyet.

2. lépés: Tudasd velük, hogy ki küldte!

Most, hogy végeztünk a címzett adataival, meg kell említenünk a “kedvezményezettet” – azaz téged. Az űrlapon lesz olyan mező, amelyben ezek közül bármelyik szerepel – ‘From’, ‘Purchaser’, ‘Payee’, ‘Remitter’, vagy ‘Sender’. Ezek mindegyike arra a személyre utal, aki a pénzt a címzettnek küldi. Adja meg a teljes hivatalos nevét; a legjobb, ha ugyanazt a nevet használja, mint a bankszámláján. Győződjön meg róla, hogy a neve hangosan és tisztán szerepel a nyomtatványon, hogy a címzett tudja, hogy Öntől származik.

3. lépés: Autogramot kérek!

Az autogramokat szeretjük aláírni, nem igaz! Itt a lehetőség! A pénzutalvány előlapján talál egy “Aláírás” vagy “A fiók aláírása” vagy “A vásárló aláírása” feliratú mezőt. Írja alá ezt a mezőt.

4. lépés: Ne lépjen be az aláírás helyére!

A fizetési megbízás hátoldala a kedvezményezetté. A címzett írja alá, mielőtt beváltja a pénzutalványt.

5. lépés: Címezze a címmezőket

A pénzutalványoknak vannak címmezői, ahol meg kell adnia a címét. Győződjön meg róla, hogy ez az aktuális címe. Ha esetleg talál egy 2. mezőt “Címzett címe” megjelöléssel, említse meg a címzett címét.

6. lépés: Memo sor

Ez a mező nem feltétlenül “Memo” néven szerepel; olvasható “Reason”, “Payment For” vagy “Re:” néven is. A Memo sorban kell kitöltenie az Okot, amiért a pénzutalványt a címzettnek küldi. Ha számla ellenértékéről van szó, ebben a mezőben tüntesse fel a számla számát, a dátumot és a számlaszámot. Ha születésnapi ajándékról vagy egyszerű összegátutalásról van szó, akkor ugyanezt adja meg.

Ezzel lezárul a pénzutalvány kitöltési folyamata. Most, hogy tudja, hogyan kell kitölteni egy pénzutalványt, biztosan küldhet pénzutalványt bárkinek pillanatok alatt.

Figyelem: őrizze meg a nyugtát

A pénzutalványok vagy szénmásolatot, vagy egy leválasztható részt tartalmaznak, amelyen minden részletet megírt. Ez az Ön nyugtája. Győződjön meg róla, hogy biztonságban tartja. Ez lesz a bizonyíték arra az esetre, ha a címzett megtagadná az átvételt. A nyugta tartalmaz egy nyomon követési számot, amely segít a hibaelhárításban, ha problémák merülnek fel.