A készpénzfizetés a könnyebbsége ellenére nem mindig a legbiztonságosabb fizetési forma. Ehelyett előfordulhat, hogy arra kérik, hogy pénzutalvánnyal fizessen. Pénzutalványt szinte bárhol kaphat, például bankokban, postahivatalokban és még a Walmartban is. Ezután már csak annyi a dolga, hogy kitölti a megbízást, megőrzi a nyugtát, és átadja a fizető félnek. Nézzük meg közelebbről a fizetési megbízás kitöltésének folyamatát.

Hogyan vásároljon fizetési megbízást

Mielőtt kitöltené a fizetési megbízást, meg kell vásárolnia egyet. Ismétlem, elég könnyű pénzutalványt találni. Bár lehet, hogy azonnal a legközelebbi bankba akarsz menni, a bankok gyakran jelentős díjat számítanak fel a pénzutalványokért. Nem szokatlan, hogy a bankok és hitelszövetkezetek 5 és 10 dollár közötti összeget számítanak fel.

A legtöbb kisboltban és élelmiszerboltban alacsonyabb díjakat találhat. A Walmart például legfeljebb 1 dollárt számít fel. Elmehet egy USPS-helyszínre is, ahol 1,20 dollárért (500 dollárig) vagy 1,65 dollárért (1000 dollárig) vehet pénzutalványt. A Western Uniontól és a MoneyGramtól is vásárolhat pénzutalványt.

Hogyan kell kitölteni a pénzutalványt

A pénzutalvány kitöltése egyszerű, lépésről lépésre történő folyamat. Csak kövesse az alábbi utasításokat, és máris készen áll a pénzküldésre.

1. Összeg. Amikor megvásárolja a fizetési megbízást, meg kell adnia a küldendő összeget. Az ügyintéző ezt az összeget fogja rányomtatni a megbízásra. Nem kell beírnia a pénzutalvány összegét, de meg kell győződnie arról, hogy az helyes.
2. Címzett. A pénzutalvány első sorában általában az áll, hogy “Pay to the order of” vagy “Pay to”. Ide írja annak a személynek vagy vállalkozásnak a nevét, akinek a megbízást küldi. Ha nem tudja biztosan, hogy mit írjon, a legjobb, ha megkérdezi a kedvezményezettet, hogy elkerülje a tévedést. A megrendelésen a helyes névnek kell szerepelnie, akárcsak egy csekken, hogy a kedvezményezett sikeresen be tudja váltani azt.
3. Vevő. A következő szakaszban a vevő adataira van szükség – ez Önt jelenti! Írja be a teljes nevét és címét. Ez tisztázza a címzett számára, hogy kitől származik a fizetési megbízás. Ráadásul a cím megadja az elérhetőségét arra az esetre, ha probléma merülne fel a fizetéssel kapcsolatban.
4. Memo. A pénzutalványok általában tartalmaznak egy “Memo”, “Re:” vagy “Payment For” sort. Ide kell beírnod, hogy mire kell a pénz. Segít, ha egyéb szükséges információkat is feltüntet, például a számlaszámot vagy a megbízás számát. Ez a sor mind a címzett, mind a saját nyilvántartása szempontjából fontos, különösen, ha egy vállalkozásnak fizet.
5. Aláírás. Mielőtt elküldi, mindenképpen írja alá a fizetési megbízás elejét. Ügyeljen arra, hogy a hátoldalát ne írja alá, mivel ott a címzettnek is alá kell írnia.
6. Őrizze meg a nyugtát. A pénzutalványon lesz egy levehető nyugtarész. Ez a vásárlást igazoló bizonylat lehetővé teszi a pénzutalvány nyomon követését, és biztosítja, hogy mikor váltja be a címzett. Akkor is jól jön, ha a megbízás elveszik vagy ellopják, ezért mindenképpen tartsa biztonságos helyen.

Hogyan kell elküldeni a pénzutalványt

Mivel a pénzutalványt kitöltötte, itt az ideje elküldeni. Az emberek leggyakrabban a készpénzzel szemben a nagyobb biztonságérzet miatt használnak pénzutalványt. A pénzutalvány konkrét címzettnek való címzése azt jelenti, hogy senki más nem használhatja fel, még akkor sem, ha ellopják. Így sokkal könnyebb a pénzutalványt nyugodt szívvel postán elküldeni.

Mielőtt elküldi a pénzutalványt, kétszer is ellenőrizze, hogy leválasztotta-e a nyugtarészletet vagy a másolatot. Ezután becsúsztathatja a megbízást egy felbélyegzett borítékba, megcímezheti a címzettnek, és elküldheti. A pénzutalványt egyszerűen személyesen is átadhatja a címzettnek.

Hogyan kell beváltani a pénzutalványt

Ha pénzutalványt kapott fizetésként, akkor azt ugyanúgy befizetheti vagy beválthatja, mint a csekket. Ha bankszámlájára szeretné befizetni a pénzutalványt, vigye be a bankjába, és fizesse be a pénztárosnál. A pénzutalvány beváltásához vagy a bankjához, vagy a pénzutalványt kibocsátó céghez (például a Western Unionhoz vagy a USPS-hez) viheti be fizetésre.

Az árucsere előtt érdemes ellenőrizni, hogy a pénzutalvány nem hamis-e vagy sem. Ez különösen fontos, ha nem ismeri a vevőt. Ha a megbízás hamis, nem fogsz tudni készpénzt felvenni, amikor elviszed a bankba. Az online csalók gyakran használnak hamis átutalási megbízásokat, ezért ha bármi gyanúja merül fel, jelentse a hatóságoknak.

Az átutalás

Az átutalási megbízások nemcsak biztonságos fizetési formák, hanem meglehetősen kényelmesek is. Számos helyen megtalálod őket, és könnyedén kitöltheted őket. A fizetési megbízás kitöltésekor azonban kulcsfontosságú a kétszeri ellenőrzés. Meg kell győződnie arról, hogy a megfelelő összeget nyomtatta ki, helyesen írta be a kedvezményezett nevét, és megőrizte a nyugtát. Ha meggyőződött róla, hogy minden rendben van, elküldheti!

Tippek a biztonságos pénzküldéshez

• Amióta a fizetési megbízásokról olvas, valószínűleg tudja, hogy a készpénz postai úton történő küldése nem biztonságos módja a pénzátutalásnak. Ha nem akarsz átutalási megbízást sem küldeni, akkor is rengeteg lehetőséged van, különösen a mai technológiával. Egyrészt küldhet átutalást, ami általában néhány napot vesz igénybe.
• Ha rendelkezik a megfelelő folyószámlával, akkor könnyen küldhet pénzt elektronikus úton is, külön díjak nélkül. Ezeket az összegeket általában azonnal fel is használhatja, ahelyett, hogy néhány napot kellene várnia.