A csekkírás megtanulása rítus minden új banki ügyfél számára, vagy amikor először fizet bérleti díjat. Mivel a pénzügyi rendszerek technológiailag folyamatosan fejlődnek, lehetséges, hogy egy fiatalabb felnőtt, akinek csekket kell írnia, ezt most először teszi meg. Lehet, hogy még a szüleiket sem látták csekket írni kisgyerekkoruk óta!

Nagyon fontos, hogy jól végezzük el a folyamatot, és elkerüljük, hogy a csekket hiányzó vagy helytelen adatok miatt visszaküldjék, vagy akár csalók veszélyeztessék a csekket.

Hogyan írjunk csekket: 7 lépés

A digitális alapú pénzügyi fizetések növekedésével talán úgy érzi, hogy kevesebb csekket kell kitöltenie, de előbb-utóbb valószínűleg csekkel kell majd fizetnie. Szerencsére a kitöltött csekk kitöltésének mind a 7 lépése egyszerű, és az egészet pillanatok alatt tudományossá kell tennie.

Itt egy lépésről lépésre haladó útmutató ahhoz, hogy első alkalommal és minden alkalommal helyesen írjon meg egy csekket.

Adja meg az aktuális dátumot

Minden amerikai csekk jobb felső sarkában van egy hely, ahol a csekk kiállításának dátumát kell feltüntetni. A csekk kiállítója választhat, hogy a dátumot betű alakban írja (pl. 2019. január 1.), vagy rövidíthet, és a dátumot számszerűen írja (pl. 1/01/2019.)

A csekk címzettjének nevét írja

A csekk közepén egy nagyobb helyet lát “Pay to the Order of” – ez az a sor, ahol a csekk címzettjének nevét kell feltüntetni. Ebbe a sorba írja be a kedvezményezett nevét – magánszemély, vállalkozás vagy szervezet -, és ellenőrizze kétszer is, hogy helyesen írta-e a nevet. Ha nem így van, és a csekket elküldik, előfordulhat, hogy a csekket nem fogadják el fizetésre, amint a címzett megpróbálja beváltani vagy befizetni.

Numerikus készpénzösszeg írása

A csekken két helyen és kétféleképpen kell kitöltenie a készpénzösszeget. Először is, a csekk jobb oldalán található egy mező, amelyet egy dollárjel ($) előz meg. A dollárjel jobb oldalán írja be a csekk összegét számszerűen (pl. 29,95 $).

Betű alakban írja be a készpénz összegét

A csekk címzettjének neve alatt írja be a csekk összegét betű alakban (pl. “Huszonkilenc dollár és kilencvenöt cent”). A bankok arra kérik, hogy a csekk összegét kétszer írja be, méghozzá különböző formában, hogy biztosan a helyes összeg szerepeljen a csekken. Továbbá, ha a csekkösszeget bármilyen plusz aprópénzzel (“centben”) egészíti ki, akkor az összeget külön töltse ki a dollárösszeg jobb oldalán.

Adjon hozzá egy opcionális emlékeztetőt

A csekk bal alsó részén talál egy sort, amelyben rögzítheti a csekk indoklását. Gondoljon a “bérleti díj”-ra a bérbeadónak történő fizetésnél vagy a “gyepápolás”-ra egy kertépítési vásárlásnál. Bár a “memo” hely nem kötelező, ez is jó hely a vonatkozó információk rögzítésére.

A csekk aláírása

A csekk jobb alsó részén található egy hely, ahol aláírhatja a nevét. Ezzel lényegében jóváhagyja a csekket a kifizetésre (az Ön aláírása nélkül a csekk érvénytelen, még akkor is, ha az összes többi rész kitöltésre került).

Mihelyt a csekket kitöltötték és átadták a címzettnek, a csekket befizetik, és a csekk összegét levonják az Ön folyószámlájáról.

Győződjön meg arról, hogy van-e fedezete a csekkhez

Előtte érdemes ellenőrizni a folyószámlája egyenlegét, hogy elegendő készpénz legyen a számláján az összeg fedezésére. Ha nem, a csekk meghiúsulhat, és valószínűleg díjakat és büntetéseket kell fizetnie. Ráadásul a csekk címzettje sem lesz boldog.

Mi a teendő a csekk megírása után

Mihelyt elvégezte a csekk megírásának feladatát, rögzítse a csekket akár fizikailag a csekkfüzetében, akár egy online csekknyilvántartás vagy mobilbanki alkalmazás segítségével.

Gyakorlatilag a csekkfüzet kiegyensúlyozása lehetővé teszi, hogy jobban nyomon kövesse személyes pénzforgalmát, feltárja a folyószámla hibáit vagy eltéréseit, és elkerülje a bankszámla-túllépéseket.

Egyszerűen rögzítse a bejövő és kimenő folyószámla-befizetéseit, amint azok megtörténnek (jó, ha papír alapú nyilvántartást használ, de rengeteg nagyszerű mobil banki alkalmazás létezik, amelyek segítenek a számla kiegyensúlyozásában.) Vegye fel a digitálisan teljesített számlafizetéseket és a bankkártyás vásárlásokat is. Ezután minden hónap végén, amikor a havi bankszámlakivonatot postai úton vagy online megkapja, egyeztesse a nyilvántartását a bank nyilvántartásával, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a folyószámlája egyensúlyban van (a bankok ezt a folyamatot a bankszámla egyeztetésének nevezik).

Ha a csekkbeváltás különböző módjait szeretné megtanulni, olvasson itt: Hogyan váltson be csekket, és jusson közvetlenül a szükséges készpénzhez.

5 biztonsági és védelmi tippek csekkíráskor

Tegye meg az alábbi lépéseket, hogy megfelelően biztonságban legyen csekkíráskor:

Fekete tintát használjon más szín helyett

Először is, csekkíráskor fekete tintát használjon. A fekete tinta ellenáll a csekkkimosásnak – egy olyan csalásnak, amely eltünteti a tintát az írott csekkekről.

Legyen feszes a dollárösszeg írásakor

A számjegyes összeg rögzítésekor a csekk összegét a lehető legközelebb helyezze a dollárjelhez. Ez megakadályozza, hogy a csalók “összenyomják” a helyet, és megváltoztassák a csekk összegét.

Húzzon vonalat a csekk összege után

A csekkösszeg kiírásának helyén, az összeg után húzzon egy egyenes vízszintes vonalat a jobb oldalon. Ez is megnehezíti, hogy bárki megváltoztassa a csekk összegét.

Kerüld a hibákat

Valószínű, hogy hibázni fogsz a csekk megírásakor. Ebben az esetben el akarja kerülni, hogy a csekket befizessék vagy beváltsák, különösen akkor, ha a csekk egy csaló kezébe kerül. Ennek megakadályozására egyszerűen írja rá nagy, nagybetűkkel a “VOID” szót a csekkre, majd tépje ketté a csekket, vagy futtassa át az iratmegsemmisítőn.

Ne ossza meg személyes adatait

Soha ne adja meg társadalombiztosítási számát vagy bármilyen személyes pénzügyi adatot a csekken, még akkor sem, ha erre kérik. Ha a csekk rossz kezekbe kerül, fennáll a veszélye, hogy személyazonosság-lopás áldozatává válik.

A papírcsekkek alternatívái

A papírcsekkeken kívül számos más módja van a számlák kifizetésének és egyéb fizetések kibocsátásának a banki folyószámláról. Próbálja ki ezeket az alternatív csekkes fizetési módokat:

Automatizált elszámolóházi fizetések

A bankok automatikus elszámolóházi (ACH) fizetéseket kínálnak a banki fizetések küldésére és fogadására a folyószámlájáról és a folyószámlájára. Ha ACH-n keresztül fizet, számoljon néhány dolláros névleges díjjal. Ha ACH-fizetést fogad, nincs díj.

Táviratfizetések

A banki átutalások sok tekintetben hasonlítanak az ACH-fizetésekhez, és közvetlenül az Ön folyószámlájáról küldhetnek pénzt, amely gyakran még ugyanazon a napon megérkezik a címzett bankszámlájára. Az átutalások küldéséhez és fogadásához meg kell adnia a csekkszámlaszámát és a banki irányítószámot. Egy kis, az ACH-fizetésnél magasabb díjra is szükség lesz.

Online és mobilfizetések

A bankok egyre gyakrabban kínálnak olyan lehetőségeket, amelyekkel online vagy mobilalkalmazásokon keresztül fizethet a folyószámlájáról. A digitális fizetésekhez online kell szinkronizálnia a számláját, de a folyamat egyszerű és csak néhány percet vesz igénybe. Az olyan online fizetési oldalak, mint a PayPal és a Venmo szintén egyszerűvé teszik a bankszámláról történő fizetések kibocsátását. A harmadik féltől származó fizetési számlák aktiválásához ismét össze kell kapcsolnia bankszámláját ezekkel az oldalakkal.

A csekkírás megtanulása olyan pénzügyi gyakorlat, amelyet minden felnőttnek el kell sajátítania. Használja a fent felsorolt tippeket, hogy ezt a munkát a megfelelő módon végezze el.