Bár egyszerű kérésnek tűnik, sokan még mindig várunk a “később küldés” funkcióra a Mail alkalmazásban. Az a lehetőség, hogy megkomponálhassa az e-mailt, és beütemezhesse az elküldés időpontját, csodálatos mind az üzleti, mind a személyes e-mailek esetében.
A munka esetében előfordulhat, hogy szorgalmasan kezeli az idejét, és minden nap egy meghatározott időpontban dolgozik az e-maileken. Így ezek megírása és az elküldésük időpontjának beütemezése nem csak kényelmes, hanem elengedhetetlen. A személyes e-mailek esetében előfordulhat, hogy születésnapokra, évfordulókra vagy más alkalmakra előre elkészíti az üzeneteket. Ha ezeket be tudja ütemezni, nem felejti el elküldeni őket, amikor eljön az ideje.
Amíg az Apple nem ad hozzá egy olyan funkciót a Mailhez, amellyel később küldhetünk e-maileket, addig van néhány lehetősége. Az egyik, amit itt megmutatunk, az az, hogy hogyan használjuk az Automator-t Macen a Mail időzítéséhez.
Emailek beállítása az Automatorral
Az Automator-t a Macen a Dockban lévő Alkalmazások mappából vagy a Finder menüből a > Alkalmazások menüpontra kattintva nyithatjuk meg.
1) Válassza az Új dokumentumot, majd típusnak válassza az Alkalmazást.
2) A bal oldali szélső oldalsávban győződjön meg róla, hogy a Műveletek van kiválasztva, és a Könyvtár alatt válassza a Mailt.
3) Jobbra válassza az Új e-mail üzenetet, és húzza a munkafolyamatok területére.
4) Állítsa össze az üzenetet ebben az Új levélüzenet mezőben, adja meg az összes darabot (Címzett, Tárgy stb.), és válasszon ki egy Fiókot, ha szükséges.
Ugyanezeket a lépéseket követve adjon hozzá további üzeneteket, amelyeket ugyanarra az időpontra szeretne ütemezni.
5) Válassza ki a Kimenő üzenetek küldése lehetőséget a listából, és húzza a munkafolyamat ablakba az Új levél üzenet mező alá (vagy az utolsó üzenet mező után, ha több üzenete van).
6) Kattintson a Fájl > Mentés gombra, adjon nevet az alkalmazásnak (például Ütemezett levél), és nyomja meg a Mentés gombot. Alapértelmezés szerint az Automator az Alkalmazást az Automator > iCloudba menti, de ha szeretné, más helyet is választhat. Csak a következő lépésekhez jegyezze meg, hová mentette el.
A fenti lépésekkel létrehozott egy Automator Alkalmazást, amely elindításkor elküldi az Ön által összeállított e-mailt. Most itt az ideje, hogy beállítsd a kiváltó eseményt egy olyan dátumon és időpontban, amelyet a naptáradban választottál.
Related:
Az e-mail ütemezése a Naptárral
Nyissa meg a Naptárt a Macen, és menjen arra a dátumra, amikor el szeretné küldeni az e-mail(eke)t. Hozzon létre egy eseményt ezen a napon, és válassza ki a kívánt időpontot. Ezután tegye a következőket.
1) A Riasztás alatt válassza az Egyéni lehetőséget.
2) Az első legördülő mezőben válassza a Fájl megnyitása lehetőséget.
3) A következő legördülő mezőben válassza ki a létrehozott alkalmazást. Valószínűleg a Másikat kell választania, és navigálnia kell a mentés helyére.
4) A riasztás időzítéséhez válassza a legördülő mezőben az Esemény időpontjában lehetőséget.
5) Kattintson az OK gombra.
És kész is van! Létrehoztál egy alkalmazást, amely az általad írt e-mailt a kívánt napon és időpontban elküldi. Az ütemezett időpont után a Mail alkalmazásban az Elküldött mappába lépve ellenőrizheti, hogy az e-mail a szándékainak megfelelően lett-e elküldve.
Az alkalmazás első futtatásakor egy felugró üzenetet fog kapni, amely az engedélyét kéri. Ha azonban továbbra is ütemezi vele az e-maileket, akkor ezt az üzenetet nem láthatja többé.
Emailek ütemezésének folytatása
Amint említettük, az e-mailek ütemezésének folytatásához újra felhasználhatja a létrehozott Automator alkalmazást. Így bár ez egy kis munkát jelent előre, az alkalmazás újrafelhasználása egyszerű.
1) Nyissa meg az Automator programot, és válassza a Meglévő dokumentum megnyitása lehetőséget.
2) Keresse meg az alkalmazást, és kattintson a Megnyitás gombra.
3) Végezze el a módosításokat az Új e-mail üzenet mezőben a munkafolyamat térben. Ha több is van, győződjön meg róla, hogy vagy szerkeszti azokat további e-mailekhez, vagy a jobb felső sarokban lévő X-re kattintva eltávolítja őket.
4) Kattintson a Fájl > Mentés gombra az elvégzett módosítások mentéséhez.
5) Kövesse a lépéseket, hogy eseményt adjon hozzá a Naptárához az alkalmazás futtatásához és az e-mailek küldésének ütemezéséhez.
Alternatívák az e-mailek ütemezéséhez Macen
Ha nem szívesen használja az Automator programot, vagy nem tervezi gyakran ütemezni az e-maileket, van néhány más lehetősége.
Először is, használhat egy másik e-mail alkalmazást. A Spark Mail egy nagyszerű lehetőség, amely platformokon és eszközökön keresztül elérhető, és időzítési funkciót is kínál. Tekintse meg a hogyan használhatja a Sparkot e-mailek ütemezéséhez című útmutatónkat.
Második lehetőség, hogy megnézi a Mail alkalmazás bővítményeit. A Mailbutler egy népszerű eszköz, amely funkciókkal rendelkezik a postaládák szervezéséhez, a csapatkommunikációhoz és igen, az e-mailek ütemezéséhez. A sajnálatos része az, hogy a funkció használatához a Professional vagy Business csomagra kell fizetnie.
Az összepakolás
Az Apple lehetőséget ad nekünk az üzenetek alkalmazásban az SMS-ek ütemezésére, akkor miért ne lehetne az e-maileket is ütemezni a Mail alkalmazásban? Amíg nem érkezik meg a Mailhez a később küldés funkció, legalább más lehetőségeink vannak.”
Macen az Automatorral ütemezzük a Mailt? Vagy vagy egy másik email alkalmazást vagy egy beépülő modult választasz? Szólj nekünk!