A tekintélyes Harvard Egyetem felvételi osztályán dolgozva számos lehetősége lesz arra, hogy levelezzen a diákokkal. Mind a munkád fontossága, mind a diák miatt, akinek az élete hamarosan megváltozik, tudnod kell, hogyan kell hivatalos, hivatalos és szívélyes Harvard felvételi levelet írni. Íme egy gyors útmutató ahhoz, hogyan írja meg levelét szakszerűen és őszintén, hogy megfelelően képviselje a Harvard Egyetemet a hallgató előtt.
Formátum és tartalom
A levelet hivatalos egyetemi levélpapírra kell írnia. Ne felejtsen el mindig odafigyelni a helyesírásra és a nyelvtanra, valamint a levelet megfelelően aláírni és dátummal ellátni, ahogyan azt az alábbiakban egy példán keresztül bemutatjuk. A hivatalos harvardi felvételi levél formátumának körülbelül három bekezdést kell tartalmaznia, amelyben gratulálsz a hallgatónak a felvételhez, és esetleg mondasz néhány szót a felvétel megtiszteltetéséről. Adja meg a szükséges beiratkozási információkat, valamint az elérhetőségét, és zárja egy megfelelő köszönetnyilvánítással, amiért a diák iskolát választott.
Minta
Ha szükséged van néhány tippre, hogy a leveled hogyan jöjjön át igazán jól, egy példa megtekintése remek ötletforrás lehet. Íme egy hivatalos harvardi felvételi levélminta, amelyben egy diákot értesítenek arról, hogy felvették a beiratkozásra. Gratulál a diáknak a megtiszteltetéshez, és tudatja vele, milyen lépéseket kell tennie a továbbiakban. Tartalmazza az elérhetőségét is, hogy felhívhassa, ha bármilyen kérdése vagy problémája van.
A Harvard Egyetem nevében gratulálok Önnek ahhoz, hogy elfogadtuk jelentkezését a programunkba való idei beiratkozásra. Mint Ön is tudja, a Harvard Egyetem a jelentkezési eljárás során támasztott magas követelményeiről és a tudományos kiválóság iránti elkötelezettségéről ismert. Nagy benyomást tett ránk az Ön jelentkezési lapjának tartalma, a tanulmányi előmenetele, az interjún tanúsított viselkedése és az eddig elért eredményei. Örömmel várjuk, hogy idén a Harvardon üdvözölhessük Önt.
Kérem, töltse ki a mellékelt űrlapokat, és legkésőbb 2014. május 1-jéig küldje vissza nekünk, hogy megkönnyíthessük a 2014-es programunkba való beiratkozását. Ha bármilyen kérdése vagy problémája van, ne habozzon felvetni. Kérjük, hívjon minket a (555)-555-5555 telefonszámon, vagy küldjön e-mailt a következő címre: Várjuk jelentkezését.
Bízunk abban, hogy az Ön felvételének megtiszteltetése a megfelelő felelősséggel és méltósággal, valamint a teljes potenciáljának elérésére irányuló szándékával együtt jár. Azt is reméljük, hogy a Harvardon szerzett tapasztalatait teljesnek, kielégítőnek és mindannak találja, amit remélt. Köszönjük, hogy a Harvard Egyetemet választotta további oktatási tapasztalatainak megszerzéséhez.
Őszinte tisztelettel,
John Smith
John R. Smith
Felvételi Osztály
Harvard Egyetem
Köszönjük, hogy a Harvard Egyetemet választotta.