Nagy valószínűséggel néha töröl egy üres sort egy munkalapból. Ha pedig több sort kell törölnie, akkor egy szűrő segítségével automatizálhatja a feladatot. Először meghatározza, hogy melyik oszlop képviseli legjobban a teljes sort. Ezután egy automatikus szűrőt alkalmaz, amely kiválasztja az összes olyan sort, ahol az adott oszlop üres. Ezután törli a kiválasztott sorokat. Ezt az egyszerű technikát kiterjesztheti a lap minden n-edik sorának törlésére, de ez egy kicsit több munkát igényel. Két új oszlopra lesz szüksége. Az egyik oszlopban használja az AutoFill funkciót a sorok folyamatos számozására, kezdve az 1-es számmal. A második oszlop első sorába írja be a következő képletet=MOD(firstcellinsequence,n)ahol firstcellinsequence egy relatív hivatkozás arra a cellára, amely az 1. értéket tartalmazza a sorszám oszlopban, és n egyenlő az n-edik értékkel. Például az alábbi ábrán a sorszámlista az F oszlopban van. Ezért a G2-ben lévő képlet az F2-re hivatkozik, és minden harmadik sorra 0-t ad vissza: =MOD(F2,3)
Most már készen áll a lap (A2:E11) minden harmadik sorának törlésére szolgáló szűrő implementálására. Először jelölje ki azokat a sorokat, ahol a MOD() függvény 0-t ad vissza, az alábbiak szerint:
- Kijelölje az oszlopot a Mod() függvényekkel. Ebben az esetben ez a G1:G11.
- Az Adatok menü Szűrés menüpontját válassza.
- Válassza ki az automatikus szűrést.
- A szűrő legördülő nyíl segítségével válassza a 0-t. Az Excel csak azokat a sorokat fogja megjeleníteni, amelyek a G oszlopban 0-t tartalmaznak.
- Válassza ki a szűrő által megjelenített sorokat; ebben az esetben ez a 4., 7. és 10. sor.
- A kijelölt sorok törléséhez válassza a Szerkesztés menü Sor törlése parancsát.
- Távolítsa el a szűrőt a szűrő legördülő listájából a (Mind) kiválasztásával.
- Törölje az Automatikus szűrés jelölést a Szűrő menüből (az Adatok menüből).
- Törölje az F oszlopban lévő sorszámlistát és a G oszlopban lévő Mod() függvényeket. (Vagy hagyja meg őket, ha gyakran kell megismételnie ezt a feladatot.)
Egész sorok és oszlopok törlése azzal a lehetőséggel jár, hogy láthatatlan adatokat töröl, ezért legyen óvatos. Egy sor vagy oszlop törlése előtt nyomja meg a + billentyűt, hogy megkeresse az aktuális lap utolsó olyan celláját, amely értéket vagy formázást tartalmaz.