A kor egyik legnagyobb iróniája, hogy miközben a különböző kütyük, például az okostelefonok és a netbookok lehetővé teszik a multitaskingot, úgy tűnik, sosem sikerül elvégezni a dolgokat. Az elfoglaltság csapdájába estél. Egyszerűen túl sok a tennivaló egy nap alatt, hogy néha kimerülve, félig befejezett feladatokkal végzed.

A probléma abban rejlik, hogyan tartsuk magasan az energiaszintünket, hogy legalább az egyik legfontosabb napi feladatunkat befejezzük. Egyszerűen nincs elég óra egy napban, és nem lehet végig produktívnak lenni.

Nem csak időgazdálkodásra van szükséged. Energiagazdálkodásra van szükséged

Dobd el azt az elképzelést, hogy “reggeli embernek” kell lenned ahhoz, hogy produktív legyél

Hányszor hallottad (vagy olvastad) már ezt a tanácsot – kelj korán, hogy minden feladatot el tudj végezni. Nincs semmi baj ezzel a tanáccsal. Valójában bűzlik a józan ész – kezdj korán, fejezd be korán. A helyzet az, hogy ez a technika önmagában nem fog mindenkinél működni. Főleg nem azoknál, akik nem reggeli lurkók.

Tudnom kell, mert egyszer én is becsaptam magam azzal a gondolattal, hogy produktívabb leszek, ha reggel 6-kor kelek ki az ágyból. Mint a legtöbb Lifehacker, én is mindig produktivitási hackeket keresek, mert rengeteg dolgom van. Főállásban szerkesztőként dolgozom egy hírügynökségnél, miközben tartalommarketing-stratégusként mellékállásban foglalkozom a vállalkozásommal. Emellett utazási blogger is vagyok, és ó igen, elfelejtettem, nekem is van életem.

Sok termelékenységi könyvet és blogot olvasok, keresve, hogyan hozhatnám ki a legtöbbet a 24 órámból. A termelékenységről szóló történetek többsége a korai ébredést hangsúlyozza. Így tettem – és ezen a téren nagy kudarcot vallottam – mind a korai kelésben, mind a korai befejezésben.

Meghatározni a “csúcsidődet”

Az energiagazdálkodás azzal kezdődik, hogy megkeressük a legtermékenyebb órákat a nap folyamán. A testórádra való ráhangolódás nem fog azonnal megtörténni, de van rá mód.

Figyeld nyomon a munkaszokásaidat egy héten keresztül, és sorold fel azokat az időpontokat, amikor a legtöbb munkát sikerült elvégezned. Jegyezze fel azt is, hogy mit érez ezekben az órákban – energikusnak vagy letargikusnak érzi magát? Figyelje ezt, és később megtalálja a mintát.

A reggeli pacsirtának lenni kísérletem bebizonyította, hogy a testem órájának figyelmen kívül hagyása és csak azáltal, hogy fegyelmezetten, reggel 8 óra előtt kelek, arra sarkall, hogy produktívabb legyek. Azt hittem, hogy a blogbejegyzések és egyéb jelentések reggeli megírásával délre készen leszek, és az ebédszünetemet egy gyors edzésre használhatom fel. Ez sosem történt meg. Álmos voltam, szétszórt, és nem tudtam bubit írni reggel 10 óra előtt.

Valójában ez volt az egyik olyan kísérlet, amit nem kellett volna kipróbálnom, mert jobban kellett volna tudnom. Elvégre az elmúlt 15 évben a megélhetésemért írtam, és újra és újra megfigyeltem, hogy délután és este, vacsora után többet – és jobban – írok. Éjszakai bagoly vagyok. Akár el is fogadhatom, elfogadhatom, és dolgozhatok körülötte.

Egy bizonyos ötlet annyira feltüzelt, hogy – még ha fáradtan is értem haza a munkából – elővettem a netbookomat, megírtam és közzétettem egy 600 szavas blogbejegyzést este 11-re. Ez egy kicsit extrém és a ritka energiakitöréseim egyike, de nekem bevált.

Blokkold ki ezeket a magas energiájú órákat

Ha már megvan a magas energiájú idő, akkor úgy alakíthatod a naptáradat, hogy a többi, kevésbé fontos feladatodat vagy ez előtt, vagy ez után a kijelölt produktív idő utánra időzítsd.

Blokkold ki őket a naptáradban, és a magas energiájú órákat használd a kiemelt fontosságú feladataidra – különösen azokra, amelyek több szellemi energiát és összpontosítást igényelnek tőled. Ezeket az órákat minden olyan feladatra is fel kell használnod, amely közelebb visz életed céljához.

Ha reggeli ember vagy, érdemes a legtöbb üzleti megbeszélést ebédidő előttre időzítened, mivel fontos, hogy az elméd éles és koncentrált maradjon. De semmi sincs kőbe vésve. Néha fel kell áldoznia ezeket a produktív órákat más személyes dolgok miatt – például ha ön vagy a családtagjai betegek, vagy ha részt kell vennie a fia ballagásán.

Ezzel együtt ne feledje, hogy ezeket a produktív időpontokat ne hagyja ki a naptárából. Engedélyezhetsz néhány kivételt, de amennyire csak lehet, tartsd magad ehhez az ütemtervhez.

Nincs helyes vagy helytelen módja ennek az energiagazdálkodási technikának, mert minden a te személyes körülményeidtől függ. Amit nem szabad elfelejtened, hogy azt kell elfogadnod, ami neked működik – és nem azt, amit más termelékenységi guruk mondanak neked.

A saját testórád megismerése a kulcs az időgazdálkodáshoz. Enélkül a végén kimerülten kergeti a feladatok és frusztrációk véget nem érő körforgását.

Featured photo credit: Collin Hardy via unsplash.com