L’Instituto de Estudios Universitarios est une institution privée mexicaine, fondée par les associations civiles énumérées ci-dessous, y compris, mais sans s’y limiter :
Conformément aux dispositions de la loi fédérale sur la protection des données personnelles en possession de parties privées, de son règlement et des directives sur les avis de confidentialité (la « Loi »), l’Instituto de Estudios Universitarios, S.C. (« Instituto de Estudios Universitarios, S.C. » ou la « Partie responsable »), vous informe par la présente, en tant que personne concernée (la « Personne concernée »), du présent avis de confidentialité complet (l' »Avis de confidentialité »). (« IEU » ou le « contrôleur »), vous informe par la présente, en tant que personne concernée (la « personne concernée »), du présent avis de confidentialité complet (l' »avis de confidentialité »).
Veuillez lire attentivement cet avis de confidentialité car il contient des informations importantes relatives à la protection de vos données personnelles et vous fournit des informations sur le traitement (le » Traitement « ) que l’ISU donnera aux informations concernant une personne physique identifiée ou identifiable (les » Données personnelles « ) qui sont obtenues sur la Personne concernée dans le cadre de la fourniture des services décrits dans la section II du présent avis de confidentialité.
L’ISU, dont l’adresse est 4 Poniente 1901-A, Barrio de San Matias, C.P. 72000, Puebla, Puebla, Mexique, sera responsable du traitement des Données personnelles fournies par la Personne concernée, conformément aux dispositions du présent Avis de confidentialité.
L’IEU fournit des services éducatifs pour les études de baccalauréat, techniques universitaires, de licence, de maîtrise, de diplôme, de cours et de troisième cycle (les » Services « ) ; et en tant que Contrôleurs, nous obtiendrons directement ou indirectement des Données Personnelles des catégories suivantes : (i) les données d’identification ; (ii) les données de contact ; (iii) les données académiques ; et (iv) les données financières et/ou patrimoniales en cas de demande de bourse et/ou de financement et en cas de facturation récurrente des frais de scolarité.
Le contrôleur traite les données personnelles financières et/ou patrimoniales de la manière décrite dans la section III du présent avis de confidentialité. En vertu de ce qui précède, la personne concernée doit consentir expressément au présent avis de confidentialité lorsqu’elle sollicite des bourses d’études et/ou un financement pour la prestation de services par l’ISU ; et/ou si elle souhaite que des frais récurrents de paiement des frais de scolarité soient effectués.
Nous vous informons également que l’IEU ne collectera en aucun cas des Données personnelles considérées comme sensibles auprès de la Personne concernée.
Les données personnelles fournies par la personne concernée seront traitées aux fins suivantes nécessaires à l’existence, au maintien et à l’accomplissement de la relation juridique dérivée de la fourniture des services : (i) valider vos informations et votre documentation ; (ii) vous inscrire en tant qu’étudiant de l’IEU, vous enregistrer dans nos systèmes, intégrer votre dossier académique et délivrer votre titre d’étudiant ; (iii) vous fournir des informations et vous faire bénéficier des services offerts par l’IEU, conformément au programme académique auquel vous vous êtes inscrit, ainsi que vous contacter dans le cadre des démarches administratives correspondant à vos études ; (iv) recevoir des paiements, émettre des bons de paiement, des relevés de compte, ainsi que documenter et effectuer des procédures de recouvrement en cas de dette ; (v) fournir un soutien scolaire avec des outils technologiques ; (vi) gérer toutes les demandes de bourses et/ou de financement que vous avez demandées ; (vii) effectuer tous les services administratifs et scolaires nécessaires à la prestation des services ; (viii) effectuer, enregistrer et réviser les évaluations qui sont pratiquées ; (ix) conserver et contrôler leurs notes et dossiers académiques ; (x) exercer leurs pratiques professionnelles ; (xi) effectuer les démarches administratives liées à leurs études, y compris le service social, la remise des diplômes et la délivrance des certificats, en interne et devant les autorités éducatives ; (xii) effectuer les démarches et formalités liées aux frais médicaux et à l’assurance responsabilité civile ; (xiii) effectuer les démarches et formalités liées aux frais médicaux et à l’assurance responsabilité civile ; (xiii) effectuer les procédures nécessaires à la réalisation de l’étude socio-économique aux fins de l’octroi de bourses et/ou de financements ; (xiv) inviter et, le cas échéant, inscrire des étudiants à des programmes d’échanges universitaires, ainsi qu’assurer le suivi académique et administratif de leur participation à ces programmes ; et (xv) se conformer aux réglementations et exigences des autorités fondées sur la législation applicable à l’IEU afin de fournir ses services.
En outre, nous pouvons traiter vos données personnelles aux fins secondaires suivantes, telles que décrites ci-dessous : (a) contacter en cas d’urgence les personnes indiquées comme références ; (b) vous envoyer des informations promotionnelles sur nos offres académiques ; (c) divulguer votre image et votre nom à des fins promotionnelles de l’ISU ; (d) vous soutenir dans les processus d’obtention d’un emploi ; et (e) mener des enquêtes et obtenir vos commentaires pour améliorer les services qui vous sont fournis.
Si vous ne souhaitez pas que vos Données Personnelles soient traitées à des fins secondaires, vous pouvez exprimer votre refus au moment de la consultation du présent Avis de confidentialité, au moyen des coordonnées fournies à la section VI du présent Avis de confidentialité. La personne concernée peut utiliser ces moyens pour exprimer son refus du traitement de ses données personnelles aux fins indiquées dans le présent document en tant que fins secondaires, dans le cas où ses données personnelles ont été fournies à l’ISU par des tiers.
En fournissant vos Données personnelles, vous consentez au Traitement de vos Données personnelles aux fins indiquées ci-dessus pour la durée de la relation juridique entre l’IEU et la Personne concernée et pour les périodes de temps établies par les dispositions légales applicables.
Nous pouvons transférer vos données personnelles aux personnes physiques ou morales suivantes, nationales ou étrangères, auquel cas nous n’avons pas besoin de votre consentement : (i) les compagnies d’assurance avec lesquelles nous avons conclu ou allons conclure un contrat, afin de vous fournir une telle couverture d’assurance ; (ii) les sociétés ou institutions universitaires avec lesquelles nous avons conclu ou allons conclure un contrat, afin de vous fournir des avantages académiques ou financiers dans le cadre de vos études ; (iii) les universités nationales ou étrangères aux fins d’échanges académiques avec lesquelles nous avons un contrat ou un accord conclu ou à conclure ; (iv) les autorités auxquelles nous sommes tenus par la loi, afin de nous conformer à la réglementation en vigueur ; et (v) les sociétés et entreprises appartenant au même groupe de sociétés que l’ISU.
En outre, vos données personnelles peuvent être transférées aux personnes ou sociétés nationales ou étrangères suivantes, à condition que vos données personnelles ne soient pas des données personnelles financières et/ou propriétaires, auquel cas nous avons besoin de votre consentement : (a) les institutions académiques ou non académiques qui vous ont délivré des certificats, des titres ou des diplômes pour valider certaines informations ; (b) le public qui assiste aux événements organisés par l’IEU sur l’un de ses campus ; (c) les entreprises de recrutement pour vous aider à trouver un emploi ; et (d) les entreprises ou institutions pour vous aider à effectuer vos stages professionnels.
A tout moment, la Personne concernée peut avoir accès à ses Données personnelles ; les rectifier dans le cas où elles ne sont plus exactes, complètes, pertinentes, correctes ou périmées ; les annuler, dans le cas où elle estime qu’elles ne sont plus nécessaires à la réalisation des finalités énoncées dans le présent Avis de confidentialité, ou s’opposer au Traitement de ses Données personnelles à des fins spécifiques qui ne sont pas nécessaires à sa relation juridique avec l’ISU.
Pour exercer vos droits ARCO, vous devez adresser votre demande par courrier électronique au service d’appui académique et de législation à l’adresse suivante : [email protected].
La demande d’exercice des droits ARCO doit contenir et être accompagnée des éléments suivants : (i) votre nom, votre adresse et/ou votre adresse électronique, ainsi qu’une indication précise des moyens de communication de la réponse à votre demande ; (ii) des documents officiels prouvant votre identité et, si elle est faite par un tiers en votre nom, celle de votre mandataire et représentant légal ; (iii) une description claire et précise des données qui font l’objet de votre demande d’exercice de l’un des droits susmentionnés ; (iv) dans le cas d’une demande de rectification, la documentation qui prouve la véracité des données demandées ; et (v) tout autre élément ou document qui facilite la localisation des données concernées.
Dans le cas où la demande ne répond pas aux exigences nécessaires dans les 5 (cinq) jours ouvrables suivant sa réception, vous serez tenu de rectifier votre demande. Dans ce cas, vous disposerez d’un délai supplémentaire de 10 (dix) jours, faute de quoi la demande sera réputée non présentée. Dans le cas où votre demande a été envoyée un vendredi ou un jour non ouvrable, elle sera considérée comme reçue à partir du jour ouvrable suivant. Une fois cette démarche effectuée, l’ISU disposera de 20 (vingt) jours ouvrables pour l’analyser et vous envoyer la réponse correspondante, pour la mise en œuvre de laquelle, le cas échéant, vous disposerez d’un délai de 15 (quinze) jours ouvrables. Le moyen par lequel la réponse sera envoyée sera indiqué par la personne concernée par courrier électronique ou postal.
Dans le cas où votre demande est recevable conformément à la Loi et aux autres réglementations en vigueur, l’Accès vous sera accordé, vos données seront rectifiées ou annulées, après avoir été bloquées le cas échéant, votre droit d’Opposition sera appliqué, ou votre consentement au Traitement de vos Données Personnelles sera révoqué.
Dans tous les cas où votre demande est appropriée, la réponse sera gratuite, à condition qu’elle soit effectuée par l’intermédiaire de l’adresse électronique que vous avez fournie à cette fin. Dans le cas où vous exigeriez que les informations soient fournies d’une manière différente, vous ne devrez couvrir que les frais administratifs de recouvrement qui sont cités pour le coût de la préparation des documents pour votre réponse et de leur envoi par la méthode que vous avez demandée.
Toute communication que vous souhaitez nous adresser en rapport avec le présent avis de confidentialité, ou pour limiter l’utilisation et la divulgation de vos données personnelles, doit être envoyée à l’adresse électronique fournie pour l’exercice des droits ARCO, en indiquant clairement et précisément : (i) votre nom, votre adresse et/ou votre adresse électronique ; (ii) les documents officiels joints au moyen desquels vous prouvez votre identité ou, le cas échéant, la représentation légale du demandeur ; et (iii) l’objet de votre communication.
Nous vous informons que sur notre site web, nous utilisons des fichiers temporaires appelés « Cookies » et d’autres technologies grâce auxquelles il est possible de suivre votre comportement en tant qu’utilisateur de notre site web, ainsi que de vous fournir une meilleure expérience de navigation sur notre site web. Nous n’obtenons pas de données personnelles par le biais de ces technologies. Ces données personnelles sont utilisées pour distinguer les utilisateurs et limiter le nombre de demandes pouvant être effectuées par chaque utilisateur.
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L’ISU peut modifier cet avis de confidentialité à tout moment et à sa seule discrétion, que ce soit à la suite d’amendements ou de modifications des lois applicables, à la demande des autorités compétentes et/ou pour le rendre conforme aux exigences des Services que nous fournissons. Si nous le faisons, nous mettrons la version la plus récente à disposition sur le site web situé à l’adresse www.ieu.edu.mx/aviso-de-privacidad. Nous vous conseillons de vérifier périodiquement si des modifications ont été apportées à cet avis de confidentialité, car il est de l’obligation de la personne concernée de consulter fréquemment la version la plus récente de l’avis de confidentialité.
Il sera entendu que la personne concernée accepte expressément le présent avis de confidentialité, lorsqu’il ne s’agit pas de données financières et/ou patrimoniales, à condition que nous ne recevions aucune manifestation de refus ou d’opposition de votre part en tant que personne concernée. Nous vous informons qu’avant de collecter vos données financières et/ou patrimoniales (à des fins de bourses d’études et/ou de financement et pour les frais récurrents de paiement des frais de scolarité), nous vous demanderons votre consentement exprès et écrit à la présente note d’information sur la confidentialité.
Enfin, nous vous informons que si vous ne donnez pas votre consentement pour que nous traitions vos Données Personnelles financières et/ou patrimoniales, nous ne serons pas en mesure d’effectuer les processus nécessaires pour vous accorder une bourse et/ou un financement et/ou pour effectuer des prélèvements récurrents pour le paiement des frais de scolarité.