Les mouvements des stocks affectent votre entreprise de multiples façons – en ayant un impact sur les flux de trésorerie, le coût des marchandises vendues et même le profit – ce qui explique pourquoi il est si important de les comptabiliser correctement.
La comptabilité des stocks peut être une tâche compliquée, de sorte que les novices en comptabilité peuvent vouloir consulter un comptable expérimenté ou un CPA pour obtenir des conseils.
Aperçu : Qu’est-ce que la comptabilité des stocks?
La comptabilité des stocks est l’évaluation des produits en stock destinés à la revente.
La gestion des achats et de la rotation des stocks doit suivre les règles des principes comptables généralement reconnus (PCGR), qui exigent que tous les stocks soient correctement comptabilisés en utilisant soit la méthode du coût, soit la méthode de la valeur marchande.
Il est également important de se rappeler que les stocks sont considérés comme un actif courant, ils ne sont donc pas amortissables.
Si vous ne vendiez qu’un seul article, la comptabilité des stocks serait simple, mais il est probable que vous ayez plusieurs articles en stock et que vous deviez comptabiliser chacun de ces articles séparément. Bien que cela ne soit pas difficile, vous pouvez rapidement rencontrer des complications lorsque les coûts des stocks varient.
Le coût des marchandises vendues et l’évaluation des stocks dépendent tous deux de la comptabilisation correcte des stocks. Et parce que l’inventaire est considéré comme une dépense d’exploitation, les achats de matériaux et de produits ont un impact direct sur votre compte de résultat, tandis qu’une augmentation des niveaux d’inventaire affectera directement les totaux de votre bilan également.
La comptabilité des stocks est utilisée principalement pour déterminer le coût des marchandises vendues et pour évaluer les stocks à la fin de chaque période comptable. Lorsque vous déterminez votre coût des marchandises vendues pour une période comptable spécifique, la formule est la suivante :
Stock initial + achats – stock final = coût des marchandises vendues
Par exemple, votre stock initial pour le mois de mars est évalué à 5 250 $. Vous achetez des stocks supplémentaires pour un montant de 4 100 $ et vous terminez la période avec une valeur de stock de 3 100 $. Voici comment vous calculeriez votre coût des marchandises vendues pour le mois de mars :
5 250 $ + 4 100 $ – 3 100 $ = 6 250 $
L’évaluation des stocks est déterminée en attachant une valeur spécifique aux produits qui restent en stock à la fin de la période comptable.
Nous allons vous montrer comment le faire en utilisant les trois méthodes de comptabilité des stocks les plus fréquemment utilisées : premier entré/premier sorti (FIFO), dernier entré/premier sorti (LIFO) et moyenne pondérée, chaque méthode ayant des avantages et des inconvénients.
Comment faire la comptabilité des stocks avec la méthode FIFO
Premier entré/premier sorti, ou FIFO, est le type de méthode d’évaluation des stocks le plus couramment utilisé. Elle est assez explicite : Premier entré/premier sorti signifie simplement que les éléments de l’inventaire qui ont été achetés en premier, ou les plus anciens, sont les premiers à être vendus.
Par exemple, le 2 janvier 2020, vous achetez 100 cristaux à votre fournisseur habituel au coût de 4 $ chacun. Le 15 janvier, vous devez acheter 100 cristaux supplémentaires, mais votre fournisseur habituel a augmenté le prix à 6 $ chacun.
Lorsque votre stock commence à s’épuiser à la fin de janvier, vous vous tournez vers un autre fournisseur, qui vous offre un prix de 5 $ par cristal, donc le 30 janvier, vous achetez 100 cristaux supplémentaires au nouveau coût.
Afin de suivre correctement vos coûts d’inventaire et la valeur de votre inventaire restant à la fin du mois, vous devrez suivre les prix et les ventes pour les trois niveaux de prix, car la façon dont vous comptabilisez les prix de votre inventaire affectera directement votre coût des marchandises vendues, et votre évaluation de l’inventaire.
Décomposons davantage :
- 1-02-2020 : 100 cristaux @ 4 $ chacun = 400
- 1-15-2020 : 100 cristaux @ 6 $ chacun = 600
- 1-30-2020 : 100 cristaux @ 5 $ chacun = 500
En plus de l’achat des cristaux en janvier, vous avez également eu deux grosses commandes de clients ; une le 20 janvier pour 125 cristaux et une le 31 janvier pour 140 cristaux. Voici comment vous évalueriez le stock qui a été acheté le 1-20-2020 en utilisant la méthode PEPS :
- 100 cristaux @ 4 $ chacun = 400
- 25 cristaux @ 6 $ chacun = 150
- Coût total du stock = 550
Parce que nous utilisons la méthode PEPS, notre commande comprend les premiers cristaux qui ont été mis en stock, qui étaient de 4 $ chacun. Les autres cristaux de la commande ont été pris dans le deuxième groupe de cristaux achetés, qui étaient de 6 $ chacun.
L’achat suivant, complété le 1-31-2020 serait :
- 75 cristaux @ 6 $ chacun = 450
- 65 cristaux @ 5 $ chacun = 325
- Coût total des stocks = 775
Avec cette commande, les cristaux les plus anciens en stock, qui étaient de 6 $ chacun, ont été vendus en premier, ainsi que 65 cristaux provenant de l’achat le plus récent. Une fois ces deux achats effectués, il vous restait 35 cristaux en stock, tous évalués à 5 $ chacun, pour une valeur totale de 175 $.
Voici un tableau qui décompose l’activité des stocks en utilisant la méthode d’évaluation FIFO :