Il est fort probable que vous supprimiez parfois une ligne vide d’une feuille de calcul. Et si vous devez supprimer plusieurs lignes, vous pourriez utiliser un filtre pour automatiser la tâche. Tout d’abord, vous déterminez quelle colonne représente le mieux la ligne entière. Ensuite, vous appliquez un filtre automatique qui sélectionne toutes les lignes où cette colonne particulière est vide. Enfin, vous supprimez les lignes sélectionnées. Vous pouvez étendre cette technique simple pour supprimer chaque nième ligne de la feuille, mais cela demande un peu plus de travail. Vous aurez besoin de deux nouvelles colonnes. Dans une colonne, utilisez la fonction AutoFill pour numéroter les lignes de manière séquentielle, en commençant par le chiffre 1. Dans la première ligne de la deuxième colonne, entrez la formule suivante=MOD(firstcellinsequence,n)où firstcellinsequence est une référence relative à la cellule qui contient la valeur 1 dans la colonne de numérotation séquentielle, et n est égal à la nième valeur. Par exemple, dans la figure ci-dessous, la liste des numéros séquentiels se trouve dans la colonne F. Par conséquent, la formule de G2 fait référence à F2 et renvoie 0 pour chaque troisième ligne : =MOD(F2,3)
Vous êtes maintenant prêt à mettre en œuvre un filtre pour supprimer chaque troisième ligne de la feuille (A2:E11). Tout d’abord, sélectionnez les lignes où la fonction MOD() renvoie 0, comme suit :
- Sélectionnez la colonne avec les fonctions Mod(). Dans ce cas, c’est G1:G11.
- Choisissez le filtre dans le menu Données.
- Sélectionnez AutoFiltre.
- En utilisant la flèche déroulante du filtre, choisissez 0. Excel n’affichera que les lignes qui contiennent un 0 dans la colonne G.
- Sélectionnez les lignes affichées par le filtre ; dans ce cas, ce sont les lignes 4, 7 et 10.
- Choisissez Supprimer la rangée dans le menu Edition pour supprimer les rangées sélectionnées.
- Supprimez le filtre en sélectionnant (Tout) dans sa liste déroulante.
- Décochez AutoFiltre dans le menu Filtre (le menu Données).
- Supprimez la liste des numéros séquentiels dans la colonne F et les fonctions Mod() dans la colonne G. (Ou laissez-les, si vous devez répéter cette tâche fréquemment.)
La suppression de lignes et de colonnes entières a le potentiel de supprimer des données non vues, alors soyez prudent. Avant de supprimer une ligne ou une colonne, appuyez sur + pour trouver la dernière cellule qui contient une valeur ou un formatage dans la feuille actuelle.